Báo cáo Đào tạo theo phương pháp hướng dẫn về giải quyết khiếu nại của khách hàng
Vào gày 10/10/2006, nhóm chuyên gia tư vấn gồm ông Roderick H. Chisholm - chuyên gia
tư vấn quốc tế về cộng đồng, chị Lê Thị Mỹ Linh, chị Nguyễn Thúy Hà và Vũ Thị Lan Hương
chuyên gia tư vấn trong nước về cộng đồng đã tổ chức buổi hội thảo giới thiệu quá trình
hướng dẫn về chăm sóc hệ khách hàng cho công ty cấp thoát nước Bắc Ninh. Mục tiêu là
công ty sẽ có đội ngũ cán bộ biết cách làm các hoạt động về chăm sóc khách hàng và sẽ
thực hiện các hoạt động này thường xuyên....
Dự án GTZ TA SỐ: 2000.2208.7
Tài liệu Dự án số: CM 002
Phát hành lần: 01
BÁO CÁO ĐÀO TẠO THEO PHƯƠNG PHÁP
HƯỚNG DẪN VỀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI
CỦA KHÁCH HÀNG
Bắc Ninh, 18.10 – 17.11.2006
Hà Nội, Tháng 12 Năm 2006
Bộ Xây Dựng – Hà Nội
hợp tác với
Cơ Quan Hợp Tác Kỹ Thuật Đức (GTZ)
Hỗ trợ Kỹ thuật của GTZ do GFA thực hiện
Bộ Xây Dựng – 37 Lê Đại Hành – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội – Việt Nam
ĐT: 84 - 4 - 974 0938 Fax: 84 - 4 - 974 0939 Email: [email protected]
Người liên hệ
with GFA Consulting Group GmbH
Gudrun Krause
Phone +49 (40) 6 03 06168
Fax +49 (40) 6 03 06169
Email: [email protected]
Địa chỉ
GFA Consulting Group GmbH
Eulenkrugstraße 82
D-22359 Hamburg
Germany
Người chuẩn bị
Lê Thị Mỹ Linh
[email protected]
C:\DOCUME~1\natalie\LOCALS~1\Temp\Rar$DI55.140\070129_coaching report-customer complaint- final.VN.doc
MỤC LỤC
1. TÓM TẮT QUÁ TRÌNH HƯỚNG DẪN VỀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI CỦA KHÁCH HÀNG 1
2. KẾT QUẢ CỦA QUÁ TRÌNH HƯỚNG DẪN ....................................................................... 2
2.1. Cơ cấu tổ chức của phòng chăm sóc khách hàng .......................................................... 2
2.2. Quy trình hoạt động chuẩn về giải quyết khiếu nại của khách hàng ............................... 3
2.3. Bản mô tả công việc ........................................................................................................ 7
3. PHỤ LỤC: DANH SÁCH HỌC VIÊN THAM GIA HỌC VỀ CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG . 14
1. TÓM TẮT QUÁ TRÌNH HƯỚNG DẪN VỀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI CỦA KHÁCH HÀNG
Vào gày 10/10/2006, nhóm chuyên gia tư vấn gồm ông Roderick H. Chisholm - chuyên gia
tư vấn quốc tế về cộng đồng, chị Lê Thị Mỹ Linh, chị Nguyễn Thúy Hà và Vũ Thị Lan Hương
chuyên gia tư vấn trong nước về cộng đồng đã tổ chức buổi hội thảo giới thiệu quá trình
hướng dẫn về chăm sóc hệ khách hàng cho công ty cấp thoát nước Bắc Ninh. Mục tiêu là
công ty sẽ có đội ngũ cán bộ biết cách làm các hoạt động về chăm sóc khách hàng và sẽ
thực hiện các hoạt động này thường xuyên.
Theo yêu cầu của chuyên gia tư vấn, công ty đã hình thành 3 nhóm cán bộ, mỗi nhóm gồm
6 người tham gia dự khóa đào tạo bằng phương pháp kèm cặp hướng dẫn (danh sách học
viên ở phụ lục). Chị Linh phụ trách nhóm quản lý các khiếu nại của khách hàng, chị Hà phụ
trách nhóm chiến dịch truyền thông, chị Hương phụ trách nhóm điều tra sự thỏa mãn của
khách hàng. Mỗi nhóm học một tuần một buổi hoặc cả ngày và kéo dài trong 5 tuần (từ
16/10 đến17/11/2006).
Kết quả chủ yếu của quá trình hướng dẫn về quản lý các khiếu nại của khách hàng
như sau:
• Học viên đã hiểu rõ về cách xây dựng quy trình hoạt động chuẩn và áp dụng xây
dựng quy trình quản lý các khiếu nại của khách hàng.
• Học viên nắm được phương pháp phân tích công việc và viết bản mô tả công việc
cho trưởng phòng quản lý khách hàng và nhân viên phụ trách khiếu nại khách hàng.
• Bộ phận chăm sóc khách hàng đã được thành lập trong phòng quản lý khách hàng
Một số hạn chế cần khắc phục:
• Mục tiêu của mỗi buổi hướng dẫn chưa thật rõ ràng
• Chuyên gia tư vấn cần chuẩn bị kỹ hơn
• Học viên cần được đào tạo về kiến thức liên quan trước khi tham dự đợt hướng dẫn
• Cần lựa chọn đúng học viên tham gia đào tạo và hướng dẫn
Kế hoạch các hoạt động tiếp theo:
Chị Linh sẽ đến công ty để hướng dẫn nhân viên phụ trách về khiếu nại của khách hàng:
• Hiểu và nắm vững quy trình giải quyết khiếu nại khách hàng,
• Trả lời điện thoại và giao tiếp trực tiếp với khách hàng
• Thiết kế biểu mẫu để lưu sổ sách về các khiếu nại của khách hàng, viết báo cáo
Dự kiến sẽ tiếp tục đào tạo theo phương pháp hướng dẫn tuần 1 ngày trong vòng 1 tháng
(tháng 12/2006 và tháng 1/2007) , và sau đó sẽ tiếp tục tháng 1 ngày trong vòng 3 tháng
(tháng 1- 4/2007)
Ngoài ra chị Linh dự kiến sẽ tổ chức đào tạo cho nhân viên của công ty hiện đang làm công
tác liên quan đến khách hàng các khóa đào tạo về:
• Kỹ năng giao tiếp với khách hàng (giao tiếp trực tiếp và qua điện thoại)
• Dịch vụ và chăm sóc khách hàng
(Kế hoạch này dựa trên kết quả đánh giá sơ bộ nhu cầu đào tạo của nhân viên phòng quản
lý khách hàng và phòng quản lý mạng trong hội thảo ngày 10/10/2006 và quá trình làm việc
với trưởng 2 phòng này)
Ghi chú: Nhóm chuyên gia tư vấn cũng đã thảo luận với giám đốc công ty về việc cần hình
thành phòng chăm sóc khách hàng, có nhân viên và phòng làm việc ở vị trí thuận tiện nhất
của công ty hiện nay là văn phòng. Do điều kiện phòng làm việc có hạn nên giám đốc công
ty đã hình thành bộ phận chăm sóc khách hàng nằm trong phòng quản lý khách hàng và cử
1
một nhân viên là chị Nhang hiện đang làm kế toán cho phòng kiêm làm công tác quản lý các
khiếu nại của khách hàng. Tuy nhiên chị Nhang lại không được cử theo học khóa này, vì vậy
cần có thời gian để hướng dẫn chị hiểu và thực hiện quy trình giải quyết các khiếu nại của
khách hàng. Vào ngày hội thảo tổng kết quá trình đào tạo, giám đốc công ty đã thông báo là
công ty đang tuyển cán bộ mới đảm nhiệm vị trí này. Điều này đã thể hiện sự cam kết của
công ty về hoạt động chăm sóc khách hàng
2. KẾT QUẢ CỦA QUÁ TRÌNH HƯỚNG DẪN
2.1. Cơ cấu tổ chức của phòng chăm sóc khách hàng
Công ty cấp thoát nước Bắc Ninh
Cơ cấu tổ chức – Bộ phận chăm sóc khách hàng
PHÒNG QUẢN LÝ MẠNG PHÒNG QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG
Bộ phận chăm sóc khách
hàng (CCU)
Leader:
Nguyễn Thị Hiển
Nhóm điều tra khách Nhóm quản lý phàn nàn Nhóm nâng cao nhận thức
hàng của khách hàng cộng đồng
Nhóm trưởng: Nhóm trưởng: Nhóm trưởng:
Phạm Anh Tuấn Nguyễn Thị Hiển Nguyễn Văn Khang
P.A. N.D. T.K. N.T. T.V. V.Q. N.P. N.V. N. V.
Tuan Khoa Tinh Hien Thai Chien Giang Tuyen Khang
N.T. D.T.T V.B. D.T. N.V. C. T. N. T. N. M. N. V.
Nhinh hai Hai Xuan Thuyen Thuy Dung Tho Cuong
Nhân viên thu ngân của phòng quản lý khách hàng
Nhân viên của phòng quản lý mạng
2
2.2. Quy trình hoạt động chuẩn về giải quyết khiếu nại của khách hàng
QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CHUẨN
Tên quy trình QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI CỦA KHÁCH HÀNG
Quy trình số
Người viết quy trình Ngày
Người sửa cuối cùng Ngày
Họ tên của nhân viên thực hiện quy trình Vị trí
Họ tên người hướng dẫn Vị trí
Tổ /bộ phận: Phòng
Thời gian bắt đầu thực hiện quy trình
Chính sách
Phạm vi thực hiện: phòng quản lý khách hàng, phòng quản lý mạng, đội thoát nước
Mục tiêu thực hiện
Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ cấp, thoát nước của công ty.
Chỉ tiêu thực hiện
90% khách hàng hài lòng về dịch vụ của công ty
Cơ sở của quy trình
3
Bảng 1: Qui trình giải quyết khiếu nại của khách hàng
Các Giải thích nội dung công việc của Sơ đồ qui trình
bước từng bước trong quy trình
1. Nhân viên chăm sóc khách hàng chào, tiếp
đón khách hàng với thái độ nhiệt tình, cởi
mở và lịch sự, lắng nghe ý kiến phàn nàn NhËn th«ng tin, vµo sæ
1
của khách hàng, trao đổi với khách hàng để theo dâi
hiểu rõ vấn đề (gặp trực tiếp hoặc qua điện
thoại). Vào sổ theo dõi thông tin vừa nhận
được.
2 Nhân viên chăm sóc khách hàng phân cấp
độ khiếu nại về mức độ khẩn cấp theo qui
định (Bảng 2: phân cấp độ khiếu nại về cấp 2 Ph©n cÊp ®é khiÕu n¹i
nước và Bảng 3: phân cấp độ khiếu nại về
thoát nước).
3 Chuyển khiếu nại đến bộ phận liên quan để ChuyÓn khiÕu n¹i ®Õn
c¸c bé phËn liªn quan
giải quyết (Bảng 2,3) hoặc xin ý kiến giám 3 hoÆc gi¸m ®èc víi c¸c
đốc với những trường hợp đặc biệt khó giải tr−êng hîp phøc t¹p
quyết
4 Nhân viên chăm sóc khách hàng giải quyết
những khiếu nại đơn giản trong phạm vi 4 Gi¶i quyÕt nh÷ng
trách nhiệm. khiÕu n¹i ®¬n gi¶n
5 Nhân viên chăm sóc khách hàng thu thập Thu thËp tµi liÖu liªn quan
những tài liệu liên quan đến khiếu nại để 5
®Õn khiÕu n¹i
thuận tiện trong giải quyết khiếu nại.
6 Bộ phận giải quyết khiếu nại cử người đi xác
minh thông tin khiếu nại
6 KiÓm tra x¸c minh th«ng
tin khiÕu n¹i
7 Bộ phận giải quyết khiếu nại cần giải quyết
Gi¶i quyÕt khiÕu n¹i cña
công việc trong khoảng thời gian quy định. 7 kh¸ch hµng
8 Người giải quyết khiếu nại viết báo cáo về
việc giải quyết khiếu nại và gửi nhân viên bộ Göi kÕt qu¶ gi¶i quyÕt
8 khiÕu n¹i b»ng v¨n b¶n
phận chăm sóc khách hàng để lưu sổ sách cho bé phËn CSKH
và phân tích.
9 Nhân viên chăm sóc khách hàng gọi điện
thoại hoặc phối hợp với bộ phận liên quan
hỏi khách hàng để biết họ có hài lòng về giải KiÓm tra møc ®é hµi lßng
pháp đã thực hiện hay không. Nếu khách 9 cña kh¸ch hµng
hàng không hài lòng, báo cáo ngay cho
trưởng phòng quản lý khách hàng để có
biện pháp giải quyết.
10 Nhân viên bộ phận chăm sóc khách hàng Tæng hîp kÕt qu¶ gi¶i
tổng hợp kết quả giải quyết khiếu nại, lưu sổ 10 quyÕt, viÕt b¸o c¸o, l−u
sách và viết báo cáo theo định kỳ (báo cáo sæ s¸ch
giao ban, tháng, quý, năm) gửi trưởng
phòng quản lý khách hàng.
11 B¸o c¸o l·nh ®¹o
11 Trưởng phòng quản lý khách hàng gửi giám
đốc báo cáo tổng kết tình hình giải quyết
khiếu nại
4
Bảng 2: Phân loại khiếu nại về cấp nước
Mức độ khẩn cấp Thời gian giải quyết Bộ phận chịu
trách nhiệm
1 Mất nước Có mặt sau 1 giờ Phòng quản lý
mạng
2 Đường ống vỡ do các công trình xây
dựng
3 Vỡ đường ống
4 Rò rỉ đường ống
5 Đồng hồ chạy nhanh bất thường, Tới gặp khách hàng Phòng quản lý
không trả tiền nước trong vòng 24 giờ mạng và phòng
quản lý khách hàng
6 Nước đục Lấy mẫu sau 1 giờ, Phân xưởng nước
giải quyết trong vòng
7 Nước có mùi tanh
1 ngày
8 Đồng hồ chạy nhanh Giải quyết trong vòng Phòng quản lý
2 ngày mạng
9 Rò rỉ ở cụm đồng hồ
10 Đồng hồ có tiếng kêu
11 Yêu cầu chuyển đường ống
12 Hỏng đồng hồ
13 Đọc sai số Giải quyết trong vòng Phòng quản lý
2 ngày khách hàng
14 Nước chảy yếu Giải quyết trong vòng Phòng quản lý
3 ngày mạng
15 Giá lắp đặt, sửa chữa có sự khác biệt Giải quyết trong vòng Phòng kế hoạch kỹ
giữa các gia đình có điều kiện lắp đặt 3 ngày thuật
như nhau
16 Thái độ dịch vụ không tốt Gặp gỡ, trả lời khách Phòng quản lý
hàng trong vòng 3 mạng, phòng quản
17 Không giữ lời hứa với khách hàng
ngày lý khách hàng
18 Giải quyết không kịp thời
5
Bảng 3: Phân cấp độ khiếu nại về thoát nước
Mức độ khẩn cấp Thời gian giải quyết Bộ phận chịu
trách nhiệm
1 Tắc ống nước Tới kiểm tra hiện Đội thoát nước
trường sau khi được
2 Tắc hố ga
báo 1 h, giải quyết
trong vòng 1 ngày
3 Vỡ hỏng công trình thoát nước Tới kiểm tra hiện Đội thoát nước,
trường sau khi được phòng kế hoạch, kỹ
báo 1 h, giải quyết thuật
trong vòng 2 đến 7
ngày tùy tình hình
thực tế
4 Hố ga bốc mùi Giải quyết trong vòng Đội thoát nước
2 ngày
5 Kênh mương bốc mùi
6 Đường úng ngập khi trời mưa Giải quyết trong vòng Đội thoát nước
1 ngày
7 Úng ngập cục bộ Giải quyết trong vòng Đội thoát nước,
2-15 ngày tùy theo phòng kế hoạch, kỹ
mức độ thuật
8 Không trả phí nước thải Giải quyết trong vòng Phòng quản lý
1-5 ngày khách hàng, phòng
quản lý mạng
9 Ảnh hưởng cây trồng Kiểm tra hiện trường Đội thoát nước,
trong vòng 1 ngày, phòng kế hoạch, kỹ
10 Ảnh hưởng môi trường nước (vật
báo cáo các nơi liên thuật, Phòng quản
nuôi)
quan trong vòng 5 lý khách hàng
ngày
11 Chưa xây dựng hệ thống thoát nước Kiểm tra hiện trường Phòng quản lý
trong vòng 1 – 2 khách hàng, phòng
ngày và thông báo dự án
với khách hàng về kế
hoạch xây dựng
6
2.3. Bản mô tả công việc
2.3.1 Bản mô tả công việc của trưởng phòng quản lý khách hàng
CÔNG TY CẤP THOÁT NƯỚC BẮC NINH
PHÒNG QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Mã số
Mã nhóm ngành Mã vị trí Mã công việc Sub Code
TR DRV LAB
Tên công việc
Trưởng phòng quản lý khách hàng
Mối quan hệ
Báo cáo cho: Giám đốc công ty cấp thoát nước Bắc Ninh
Chịu trách nhiệm về ai Nhân viên thu ngân
Nhân viên chăm sóc khách hàng
Nhân viên kỹ thuật thuộc phòng
Mục đích của công việc
Quản lý hoạt động của phòng đảm bảo phục vụ tốt nhu cầu của khách hàng về cấp nước, và
thu tiền nước cho công ty với doanh số cao, giảm tỷ lệ thất thu tiền nước
Quản lý khách hàng, chăm sóc tốt khách hàng để có sự hài lòng của khách hàng về dịch vụ
của công ty
Yêu cầu về trình độ và năng lực
Trình độ: có bằng đại học hoặc tương đương về quản trị kinh doanh, hoặc lĩnh vực liên quan.
Kiến thức về:
- cấp thoát nước
- dịch vụ khách hàng
- những qui định của tỉnh và thành phố, những chính sách và thủ tục liên quan đến việc
cung và thoát nước
- luật chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực được phân công
Khả năng:
- hỗ trợ giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch phát triển công ty có liên quan đến kế
hoạch chiến lược về quản lý và chăm sóc khách hàng
- lập kế hoạch công việc trong phòng quản lý khách hàng bao gồm cả bộ phận chăm
sóc khách hàng
- nắm vững tất cả các công việc của phòng và đại diện cho nhân viên vắng mặt,
- điều khiển các thiết bị văn phòng hiện đại bao gồm cả máy vi tính
- giao tiếp rõ ràng và chính xác cả bằng lời và bằng văn viết,
- hướng dẫn, kèm cặp nhân viên, giám sát và đánh giá nhân viên về công việc của họ.
7
Kinh nghiệm: hai năm làm việc về kinh doanh; hai năm làm việc quản lý văn phòng và/hoặc
hành chính; hai năm kinh nghiệm về dịch vụ khách hàng.
Đào tạo:
Số giờ làm việc
8
Trách nhiệm, nhiệm vụ và tiêu chuẩn hiệu quả công việc của trưởng phòng quản lý
khách hàng
TT Trách nhiệm và nhiệm vụ của trưởng phòng Tiêu chuẩn hiệu quả công việc
quản lý khách hàng
Kết quả Số lượng Chất
lượng
1 Xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng
2 Phân công và giám sát công việc của các nhân
viên phòng quản lý khách hàng
3 Kiểm tra đơn xin lắp đặt nước chuyển lãnh đạo
ký ; chuyển bộ phận lắp đặt
4 Phối hợp với phòng kế hoạch – kỹ thuật kiểm
tra đôn đốc mắc nước cho khách hàng
5 Kiểm tra hợp đồng cấp nước của khách hàng,
trình lãnh đạo ký
6 Phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật lập kế
hoạch phát triển khách hàng
7 Trả lời và giải quyết những yêu cầu và khiếu
nại phức tạp của khách hàng
8 Báo cáo phân tích sản lượng, doanh thu nước
và tỷ lệ thất thoát, thất thu tiền nước
9 Phối hợp với phòng quản lý mạng và các
phòng, đội liên quan trong giải quyết các yêu
cầu sửa chữa, khiếu nại hoặc xử lý đối với
khách hàng vi phạm hợp đồng sử dụng nước
10 Xây dựng các quy trình hoạt động chuẩn của
phòng và sửa đổi những quy trình này khi cần
thiết
11 Tổ chức việc điều tra đánh giá sự hài lòng của
khách hàng
12 Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức
chiến dịch nâng cao nhận thức cộng đồng
13 Thực hiện đào tạo (hoặc phối hợp trong đào
tạo), kèm cặp, hướng dẫn nhân viên trong thực
hiện công việc của họ
14 Đánh giá kết quả làm việc của nhân viên, trao
đổi với nhân viên để sửa chữa những khuyết
điểm và tìm biện pháp, cơ hội để hoàn thiện.
15 Quản lý theo dõi mạng lưới cộng tác viên
16 Phối hợp với lãnh đạo công ty phổ biến chính
sách, quy chế quản lý hệ thống cấp nước cho
đại diện các ban, ngành của phường xã
9
17 Học tập nâng cao trình độ
Người viết Ngày:
Chữ ký Chức vụ
Họ tên Phòng:
10
2.3.2. Bản mô tả công việc của nhân viên phụ trách khiếu nại của khách hàng
CÔNG TY CẤP THOÁT NƯỚC BẮC NINH
PHÒNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Mã số
Mã nhóm ngành Mã vị trí Mã công việc Sub Code
TR DRV LAB
Tên công việc
Nhân viên phụ trách khiếu nại của khách hàng
Mối quan hệ
Báo cáo cho: Trưởng phòng quản lý Khách hàng
Chịu trách nhiệm về ai
Mục đích của công việc
Thực hiện công việc giải quyết các khiếu nại của khách hàng
Yêu cầu về trình độ và năng lực
Trình độ: tương đương với trình độ lớp 12, bổ sung thêm các khóa học bồi dưỡng về chăm
sóc khách hàng.
Kiến thức:
- Kiến thức về cấp thoát nước
- dịch vụ khách hàng
- Những qui định của tỉnh và thành phố, những chính sách và thủ tục liên quan đến
việc cung và thoát nước
- luật chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực được phân công
Khả năng:
- giao tiếp rõ ràng và lịch sự với khách hàng trực tiếp và qua điện thoại
- ứng xử với những khách hàng khó tính
- phân tích các tình huống và vấn đề, xác định các giải pháp cần thực hiện
- giải quyết được các khiếu nại đơn giản theo đúng thủ tục
- điều khiển và sử dụng các thiết bị văn phòng hiện đại, bao gồm máy vi tính
Kinh nghiệm: hai năm kinh nghiệm trong công việc giao tiếp với công chúng trong lĩnh vực
dịch vụ công cộng hay tốt hơn là dịch vụ khách hàng.
Đào tạo:
Số giờ làm việc
11
Trách nhiệm, nhiệm vụ, tiêu chuẩn hiệu quả công việc
TT Nhiệm vụ/trách nhiệm của nhân viên phụ Tiêu chuẩn hiệu quả công việc
trách khiếu nại của khách hàng
Kết quả Số lượng Chất
lượng
1 Thực hiện các thủ tục liên quan đến dịch vụ
khách hàng cho khách hàng
2 Nắm vững và thực hiện các quy trình hoạt
động chuẩn về giải quyết khiếu nại của khách
hàng
3 Tiếp nhận, phân luồng thông tin khiếu nại và
chuyển sang bộ phận phù hợp và xử lý
những khiếu nại trong phạm vi trách nhiệm
4 Giám sát và theo dõi các khiếu nại đã được
chuyển sang các phòng khác.
5 Báo cáo trưởng phòng những trường hợp
khiếu nại phức tạp, khó giải quyết
6 Tiếp nhận và tư vấn những câu hỏi của
khách hàng qua thư từ
7 Kiểm tra mức độ hài lòng của khách hàng về
cách giải quyết khiếu nại
8 Tổng hợp phân tích số liệu về khiếu nại của
khách hàng và gửi cho trưởng phòng theo
định kỳ
9 Hỗ trợ trong việc chuẩn bị tờ rơi về tuyên
truyền, giáo dục khách hàng về nước sạch và
nước thải cho những khách hàng hiện tại và
khách hàng mới
10 Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và thực hiện điều
tra sự thỏa mãn của khách hàng
11 Hỗ trợ trong việc giám sát quá trình thực hiện
chiến dịch cung cấp thông tin nâng cao nhận
thức cộng đồng,
Hỗ trợ trong việc giám sát việc thực hiện các
12 chiến dịch giáo dục nâng cao nhận thức cộng
đồng, các chương trình hoạt động dựa vào
trường học
13 Báo cáo tiến độ công việc đang thực hiện
cho trưởng phòng theo quy định
14 Học tập nâng cao trình độ
12
Người viết Ngày:
Chữ ký Phòng:
Họ tên Chức vụ:
13
3. PHỤ LỤC: DANH SÁCH HỌC VIÊN THAM GIA HỌC VỀ CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
Danh sách cán bộ/ nhân viên được công ty cử theo học Quản lý khiếu nại của khách hàng
như sau:
1. Nguyễn Thị Hiển (Trưởng nhóm; trưởng phòng quản lý khách hàng)
2. Trần Văn Thái
3. Cai Thị Thuý
4. Đào Thị Xuân
5. Nguyễn Văn Thuyên
6. Vũ Quang Chiến
Hai cán bộ quản lý, trưởng nhóm nâng cao nhận thức cộng đồng và nghiên cứu khách hàng
cũng được động viên tham dự khóa này:
1. Nguyễn Văn Khang (Trưởng nhóm cộng đồng; trưởng phòng quản lý mạng)
2. Phạm Anh Tuấn (Trưởng nhóm nghiên cứu khách hàng; phó phòng quản lý mạng)
14
