XÂY DỰNG WEBDATABASE CHO QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THUỶ SẢN
Độc giả muốn mượn sách phải biết thông tin về sách chứa trong các hộp fic. Khi độc giả đến mượn sách phải đưa thẻ đọc sách và phiếu yêu cầu đã điền đủ thông tin cho thủ thư. Thủ thư sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thẻ và phiếu yêu cầu, nếu không phù hợp thì sẽ trả lại cho độc giả ngược lại sẽ lấy sách trong kho theo yêu cầu. Sau đó thủ thư kiểm tra phiếu mượn của độc giả để quyết định cho mượn hay không, nếu cho mượn thì cập nhật phiếu......
XÂY DỰNG WEBDATABASE CHO QUẢN LÝ
THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THUỶ SẢN
GVHD: Lê Đức Trung
SVTH : Đào Thị Xinh
Trình bày đồ án gồm 3 phần :
Khái quát lý thuyết và công cụ cài đặt chương trình,
phương pháp xây dựng đề tài
Phân tích và thiết kế Cơ sở dữ liệu
Giao diện và kết quả chương trình
PHẦN I :
KHÁI QUÁT LÝ THUYẾT VÀ CÔNG CỤ CÀI ĐẶT
CHƯƠNG TRÌNH, PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG ĐỀ TÀI
I. Khái quát lý thuyết.
Web Database
Web Database được xây dựng trên mô hình Client-Server
Database, với giao diện là các trang Web.
Mô hình ứng dụng Web Database :
HTTP WEB SERVER
Web Browser & Web Applications
ODBC
DATABASE
II. Active Server Page (ASP)
Là một môi trường phát triển ứng dụng cho phép người
lập trình kết hợp HTML, Script và các Active Server
Component để tạo ra Web Application
ASP xây dựng sẵn một thư viện cho phép giao tiếp với
Database thông qua ODBC (Open Database Connectivity)
gọi là ADO (ActiveX Data Object). ADO là công cụ phát
triển ứng dụng Web Database
III. ADO Interface
Data Source
Active Server Pages
ActiveX Database
Component
ActiveX Data ODBC Data Provider
Objects Driver Interface
Các Object trong ADO : Connection, Command và RecordSet.
Sử dụng Connection để thiết lập liên kết với cơ sở dữ liệu, thông
qua đó ta có thể lấy ra các record hoặc cập nhật một record bằng
cách sử dụng Command object. Kết quả thực hiện các query trên
database sẽ được lưu vào đối tượng RecordSet, trên đối tượng này ta
có thể duyệt và lấy ra một hay nhiều record.
PHẦN II : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU
II. Hướng thực thi của đề tài.
Xuất phát từ những nhược điểm của hệ thống quản lý bằng
thủ công, nên việc tin học hoá công tác quản lý là việc làm hợp
lý. Từ những yêu cầu quản lý, chương trình làm các công việc
với 4 mảng như sau:
• Quản lý sách
• Quản lý độc giả
• Quản lý việc mượn - trả sách
• Quản lý thống kê
III. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh quản lý
thư viện.
Ở mức này chỉ có một chức năng chính của hệ thống là Quản lý
thư viện. Chức năng này ở mức khung cảnh, nghĩa là chức năng này
bao gồm nhiều hệ thống hoạt động với mục tiêu được gắn với nó.
Ban quản lý
Yêu cầu
Báo cáo
báo cáo
thống
thống
kê
Yêu Quản lý Yêu
Thủ thư cầ u cầ u Độc giả
Kết
Thư
Kết
quả viện quả
Yêu
IV. Biểu đồ luồng dữi liệầu mức đỉnh.
Sách
mớ cu bổ
Ở mức này ban quản lý, bộ phận bổ sung tài liệu, thủ thư có quan hệ trực tiếp với các chức năng chính
sung
của hệ thống, các chức năng này chưa ở mức chi tiết, nghĩa là mỗi chức năng này bao gồm một hệ thống
BP.Bổ xung tài liệu
hoạt động với mục tiêu được gắn với nó. Ở đây gồm 5 chức năng: Quản lý sách, quản lý độc giả qua việc
quản lý cấp thẻ, quản lý việc cho độc giả mượn sách, việc nhận sách trả của độc giả và thống kê báo cáo.
Chức năng quản lý sách làm nhiệm vụ quản lý sách có tại thư viện, công việc chính là lập mã số sách
và quản lý sách :
Khi có yêu cầu mua sách, bộ phận bổ sung tài liệu sẽ mua sách về, tiến hành xử lý sách, viết fic cho sách.
Sau đó lưu quá trình xử lý vào kho dữ liệu hệ thống về sách là: “Hồ sơ quản lý sách”, đưa fic vào hộp fic
để độc giả tra cứu sách và chuyển sách về kho sách.
Chức năng quản lý độc giả ở đây là chức năng quản lý việc cấp thẻ cho độc giả. Công việc chính là
lập mã số độc giả và quản lý thông tin về độc giả:
Khi độc giả đến làm thẻ đọc sách, phải khai báo đầy đủ thông tin theo yêu cầu về độc giả cho bộ phận cấp
thẻ độc giả. Bộ phận này sẽ kiểm tra trong hồ sơ cấp thẻ và hồ sơ xử lý vi phạm xem độc giả có vi phạm
kỷ luật mà không thi hành hay không, nếu độc giả không vi phạm hay vi phạm kỷ luật mà đã hết hạn kỷ
luật, đồng thời thông tin độc giả khai báo là hợp lệ thì sẽ tiến hành lập mã số cho độc giả, và lưu quá trình
xử lý vào kho dữ liệu “Hồ sơ cấp thẻ” của hệ thống. Sau đó bộ phận này sẽ cấp cho độc giả một thẻ đọc
sách.
Quản lý mượn sách làm nhiệm vụ quản lý việc mượn sách của độc giả, công việc chính là lập phiếu
mượn sách và cho mượn sách :
Độc giả muốn mượn sách phải biết thông tin về sách chứa trong các hộp fic. Khi độc giả đến mượn sách
phải đưa thẻ đọc sách và phiếu yêu cầu đã điền đủ thông tin cho thủ thư. Thủ thư sẽ kiểm tra tính hợp lệ
của thẻ và phiếu yêu cầu, nếu không phù hợp thì sẽ trả lại cho độc giả ngược lại sẽ lấy sách trong kho theo
yêu cầu. Sau đó thủ thư kiểm tra phiếu mượn của độc giả để quyết định cho mượn hay không, nếu cho
mượn thì cập nhật phiếu mượn, hồ sơ quản lý sách và yêu cầu độc giả ký nhận sách trước khi giao sách.
Quản lý trả sách làm nhiệm vụ quản lý việc trả sách của độc giả:
Khi độc giả đến trả sách phải đưa thẻ đọc sách cùng với sách cho thủ thư. Thủ thư sẽ cất sách vào vị trí
trong kho và yêu cầu thi hành kỷ luật với các độc giả vi phạm, đồng thời cập nhật vào hồ sơ xử lý vi phạm.
Thống kê làm nhiệm vụ: Thống kê sách của thư viện bao gồm sách còn, sách đã mất, sách thanh lý
bằng cách lấy thông tin từ hồ sơ quản lý sách…. Thống kê mượn trả sách bằng cách lấy các thông tin cần
thiết từ phiếu mượn. Thống kê độc giả vi phạm từ hồ sơ xử lý vi phạm.
Thẻ/Yêu cầu mượn Ban quản lý
Độc giả sách Hồ sơ xử lý vi
Sách/Không chấp
nhận Yêu
Thẻ/ Báo
cầu
Yêu Không cáo
Thủ thư thông
cầu cấp chấp
tin
nhận Phiếu
Thông Sách
tin yêu
Quản lý sách cầ u
độc giả Thống
kê báo
QL.Mượ Phiếu mượn cáo
n sách
Hồ sơ xử
Hồ sơ lý vi phạm
Hồ sơ quản lý
cấp
V. Biểu đồ luồng dữ liệu mứcưdưới đỉnh.
Fic l u thông
tin sách
1. Chức năng quản lý sách:
Thẻ, Sáchsách mới, bộ phận quản lý sách sẽ đóng dấu thưYêu cầlên sách, xác định phân loại sách, xác định
Khi có viện u
Kho sách mua sách
môn loại sách và gán mã số cho sách là 10 ký tự, trong đó:
QL.Trả
Độc giả ký tự đầu chỉ phân loại sách
2 Quản BP.Bổ sung
sách
2 ký tự tiếp theo chỉ môn loại sách
lý sách tài liệu
Phạt/Không, thẻ Sách mới
4 ký tự sau chỉ số thứ tự của sách trong môn loại
2 ký tự sau cùng chỉ số tập của sách
Sau đó viết fic rồi cập nhật vào hồ sơ quản lý sách của thư viện căn cứ trên phiếu quản lý sách, đưa sách
vào vị trí trong kho và fic vào hộp fic. Đối với sách đã có nhưng thêm số lượng thì tiến hành tìm sách và hiệu
chỉnh thông tin về sách trong hồ sơ quản lý sách, fic sách và đưa vào vị trí trong kho.
BP.Bổ sung
tài liệu Hồ sơ quản lý
Yêu
Sách
c ầ u bổ
mới
sung
Thêm Thông tin sách cần tìm Tìm Kết quả
Sửa
sách kiếm tìm
mới
Kho sách
Phích lưu thông tin sách
2. Chức năng quản lý độc giả :
Khi có độc giả đến làm thẻ đọc sách, bộ phận cấp thẻ độc giả yêu cầu trình thẻ sinh viên và phát
phiếu đăng ký cho độc giả điền các thông tin cần thiết, đồng thời độc giả phải nộp 1 hình 3x4 để dán vào
thẻ đọc sách cùng với lệ phí làm thẻ. Tiếp đó bộ phận này sẽ đánh mã số độc giả theo khoá. Mã số độc giả
chính là số thẻ đọc sách và là số thứ tự của độc giả đến làm thẻ thuộc khoá đó, gồm tối đa là 6 ký tự và
nhập vào hồ sơ cấp thẻ. Vì thẻ chỉ có giá trị trong 1 năm, nên khi có đợt làm thẻ mới mà độc giả đã có thẻ
cũ thì bộ phận cấp thẻ độc giả sẽ tìm độc
giả để sửa lại thông tin cần thay đổi về độc giả. Xoá độc giả đối với các độc giả đã kết thúc khoá học mà
không còn trong hồ sơ xử lý vi phạm.
Độc giả
Phiếu Xoá
Yêu Thẻ/ Hồ sơ cấp
cầ u Không
cấ p chấp Danh sách
thẻ nhận xoá
Thông tin độc
Thêm giả cần tìm Tìm
thẻ kiếm
mới
Kết
quả
tìm
Hồ sơ xử
Sửa
lý vi phạm
Hồ sơ cấp
3. Chức năng quản lý mượn sách:
Đọc giả đến mượn sách sẽ nhận phiếu yêu cầu từ thủ thư để điền các thông tin về độc giả và sách cần
Ký
mĐộn. giảủ thư sẽ lấy thông tin từmượnơ cấp thẻ và phiếu yêu cầu để kiểm tra nếu không phù hợp thì
ượ c Th hồ s
không chấp nhậnGiao sách, Thẻ n sách của độc giả, nếu chấp nhận thìssẽ lấy sách trong kho dựa vào thông
yêu cầu mượ sách Hồ ơ
Thtin trênKhôngu yêu cầu. Trước khi thủ thư giao sách và thẻ cho độ
ẻ, phiế ản lý sách
quc giả thì độc giả phải ký nhận vào phiếu
Yêu yêu cầu cấ a
cầu chủp mình và giao lại cho thủ thư. Sau đó thủ thư sẽ đưa thông tin về mượn sách vào hồ sơ quản lý
Yêu Sách Phiếu mượn
mượn và nhậếu mượn. sơ cấp
sách phi n Hồ
cầ u yêu
sách
sách cầ u
Thông tin sách
Kiểm Yêu cầu kiểm cần tìm Tìm
mượn Thủ thư kiếm
sách Kết quả Kết quả sách
Fic lưu thông
Phiếu mượn Kho sách
tin sách
4. Chức năng quản lý trả sách:
Khi độc giả đến trả sách thì thủ thư sẽ kiểm tra sách, nếu sách không phù hợp thì trả lại sách cho độc
giả và yêu cầu độc giả thi hành kỷ luật và cập nhật vào hồ sơ xử lý vi phạm, nếu sách phù hợp thì yêu cầu
độc giả ký trả sách rồi cập nhật vào phiếu mượn của độc giả và đưa sách về kho.
Ký trả
Phiếu Thẻ sách
Độc giả
Sách, Thẻ Kho sách
Kiểm
tra sách Sách không phù hợp
Yêu Kế
cầ u t
Yêu cầu kiểm tra
ký trả qu
sách
Kết quả
Hồ sơ xử lý vi Thủ thư
5. Chức năng thống kê:
Chức năng thống kê ở đây là việc in báo cáo thống kê về sách, độc giả vi phạm, thống kê về tình hình
mượn trả sách.
Ban quản lý Hồ sơ quản lý
Báo cáo
Yêu cầu báo cáo In
báo cáo
Hồ sơ xử lý vi Phiếu mượn
VI. Mô hình thực thể liên kết.
Đây là mô hình mô tả dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, biểu diễn mối quan hệ chặt chẽ và
logic giữa các dữ liệu đó.
Từ quá trình phân tích ở trên, mô hình thực thể liên kết có thể được biểu diễn như sau:
( Một thư viện có nhiều sách, nhiều sách có cùng phân loại, môn loại, ngôn ngữ, nhà xuất bản. Một
cuốn sách chỉ được viết một lần bởi một tác giả, một tác giả có thể viết nhiều sách. Một cuốn sách có duy
nhất một vị trí để trong kho, một kho có nhiều vị trí. Một cuốn sách có thể được mượn trả nhiều lần. Một
năm có nhiều độc giả đến làm thẻ đọc sách, mỗi độc giả, độc giả có thể có nhiều lần mượn trả sách. Một
độc giả có thể có nhiều lần vi phạm kỷ luật, mỗi hồ sơ kỷ luật chỉ có một lý do kỷ luật và một hình thức
kỷ luật.).
DOCGIA PHIEUMUON
SACH SANGTAC
MADG MAPM
KHOAHOC MADG MAS MAS
MASV MAS MAPL MATG
HOTENDG NGMUON MAML
NGAYSINH DATRA MANN
MANXB
TACGIA
NOISINH TIENPHAT MATG
LOP MAVT
TENS TENTG
NAMHOC
NGAYLT BIENLAIDEN-TLY SOTRANG
NGAYHH SOBIENLAI NAMXB
MADG SOLUONG PHANLOAI
MAS SOCON MAPL
MALD NGAYNHAP TENPL
NGAYLAP GIATIEN
GHICHU
KHOA LANMUON MONLOAI
KHOAHOC MAML
VITRI TENML
NHAXB
LYDO MAVT MANXB
KHU TENNXN NGONNGU
MALD KE DIACHI MANN
TENLD NGAN TEL TENNN
VII. Thiết kế hệ thống.
1. Mô hình tổ chức dữ liệu.
Qua kết quả của quá trình phân tích hệ thống và mô hình thực thể liên kết ở trên đến đây có thể đưa ra
mô hình tổ chức dữ liệu. Mô hình này mô tả cụ thể, thực tế việc tổ chức vật lý dữ liệu của cơ sở dữ liệu
trong hệ thống. Toàn bộ mô hình sẽ được trình bày như sau:
SACH (MAS, MAPL, MAML, MATG, MANN, MANXB, MAVT, TENS, SOTRANG
, NAMXB, SOLUONG, SOCON, SOMAT, SOTLY, NGAYNHAP, GIATIEN, GHICHU, LANMUON)
PHANLOAI (MAPL, TENPL)
MONLOAI ( MAML, TENML )
NGONNGU ( MANN, TENNN )
NHAXB ( MANXB, TENNXB, DIACHI, TEL )
VITRI ( MAVT, KHU, KE, NGAN )
TACGIA ( MATG, TENTG )
DOCGIA (MADG, KHOAHOC, HOTENDG, NGAYSINH, NOISINH, LOP, NAMHOC
, NGAYLT, NGAYHH)
KHOA (KHOAHOC)
PHIEUMUON (MADG, MAS, NGMUON, DATRA, TIENPHAT)
BIENLAIDEN-TLY (SOBIENLAI,MADG, MAS,MALD, NGAYLAP)
LYDO(MALD, TENLD)
Giao diện và kết quả chương trình
Những vấn đề đã giải quyết :
Đối với người quản trị : Có thể truy xuất vào toàn bộ hệ thống
- Cập nhật nhân viên sử dụng
- Thay đổi thông tin của riêng mình
- Cập nhật sách, cập nhật độc giả
- Tra cứu sách, tra cứu độc giả theo nhiều thuộc tính khác nhau.
- Thống kê sách, độc giả, mượn trả sách theo nhiều thuộc
tính khác nhau
Đối với người quản lý :
Thay đổi thông tin của riêng mình
- Cập nhật sách, cập nhật độc giả
- Tra cứu sách, tra cứu độc giả theo nhiều thuộc tính khác nhau.
- Thống kê sách, độc giả, mượn trả sách theo nhiều thuộc tính khác nhau
Đối với nhân viên Thủ thư :
Cho mượn sách và nhận sách trả
- Mượn và trả sách
- Tra cứu sách theo nhiều thuộc tính khác nhau.
- Lập biên lai đền hoặc thanh lý sách đối với độcgiả làm mất sách
hoặc đền sách
- Tra cứu sách theo nhiều thuộc tính khác nhau.
Đối với Độc giả :
Tra cứu sách theo nhiều thuộc tính khác nhau.
Những vấn đề chưa giải quyết :
Chưa quản lý được tư liệu là băng đĩa, …
Chưa cho phép độc giả tự đăng ký mượn sách ….
Hướng phát triển trong tương lai
Chương trình sẽ được mở rộng ra với nhiều loại tư liệu khác nhau như :
băng, đĩa…
Cho phép Độc giả tự đăng ký mượn sách…
Tiếp tục thực hiện, hoàn chỉnh thêm các phần đã cài đặt
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]- “Thiết kế trang web động với DHTML”, Nguyễn Trường Sinh, NXB Lao
Động – Xã Hội.
[2]- “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý”, Thạc sĩ Đinh Thế Hiển, NXB
Thống Kê.
[3]- “Những bài thực hành ASP”, VN-GUIDE, NXB Thống Kê.
[4]- “Active Server Pages ASP 3.0 ASP.NET ”, Nguyễn Phương Lan, NXB Giáo
Dục.
[5]- “ Những bài thực hành HTML”, VN-GUIDE, NXB Thống Kê.
[6]- “Tự học Mcrosoft SQL Server 7.0”, Nguyễn Văn Hoàng, NXB Thống Kê.
