Thủ tục Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập
từ tiền lương, tiền công
Nơi tiếp nhận hồ sơ:
Tên đơn vị: Sở KHĐT
Địa chỉ:
Thời gian tiếp nhận: Từ thứ 2 đến thứ 7 (Sáng: từ 7h30 đến 11h00, Chiều: từ 14h
đến 16h30) Trình tự thực hiện:
+ Cá nhân lập bản đăng ký người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh gửi đến cơ quan
thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan chi trả thu nhập.
+ Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công gửi bản đăng ký người phụ thuộc giảm
trừ gia cảnh cho cơ quan chi trả thu nhập chậm nhất vào ngày 30 tháng 1 hàng năm.
Trường hợp ký hợp đồng lao động (hoặc có quyết định tuyển dụng) sau ngày 30/1 thì
thời hạn đăng ký người phụ thuộc chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng ký hợp
đồng lao động hoặc tuyển dụng. Trong năm nếu có sự thay đổi (tăng, giảm) thì thời
hạn gửi bản đăng ký chậm nhất là sau 30 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
+ Cơ quan chi trả thu nhập tiếp nhận bản đăng ký người phụ thuộc được giảm trừ của
cá nhân; thực hiện tạm giảm trừ gia cảnh cho số người phụ thuộc trước khi tính số
thuế tạm khấu trừ; chuyển 01 bản đăng ký giảm trừ người phụ thuộc của cá nhân
nộp thuế cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cơ quan chi trả thu nhập chậm nhất là
ngày 20/2 của năm. Trường hợp đăng ký điều chỉnh người phụ thuộc, thời hạn
chuyển cho cơ quan thuế là ngày 20 của tháng sau tháng nhận được bản đăng ký
Cách thức thực hiện: Cá nhân nộp cho cơ quan chi trả thu nhập; cơ quan chi trả thu nhập
nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính Thành phần hồ sơ:
1. Mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh - mẫu số 16/Đk-TNCN ban+
hành kèm theo Thông tư số 84/2008/TT-BTC ngày 30/9/2008 (Theo mẫu)
2. Trường hợp người phụ thuộc cùng hộ khẩu với đối tượng nộp thuế thì không cần
xác nhận của UBND cẫp xã mà chỉ cần bản sao hộ khẩu. (Bản sao)
3. Trường hợp người phụ thuộc không cùng hộ khẩu nhưng đang sống cùng đối
tượng nộp thuế: mẫu số 21a/XN-TNCN (TT 62/2009/TT-BTC ngày 27/3/2009). (Theo
mẫ u )
4. Trường hợp người phụ thuộc không sống cùng đối tượng nộp thuế nhưng đối
tượng nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng: mẫu số 21b/XN-TNCN (TT 62/2009/TT-
BTC ngày 27/3/2009). (Theo mẫu)
5. Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh tế, các cơ quan hành chính
sự nghiệp có bố, mẹ, vợ (chồng), con và những người khác thuộc đối tượng được tính
là người phụ thuộc đã khai rõ trong lý lịch: mẫu số 16/ĐK-TNCN (TT 84/2008/TT-
BTC ngày 30-9/2008) . (Theo mẫu)
+6. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc kèm theo (Bản chính)
Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Không phải trả lại kết quả cho
người nộp thuế ngày () Phí, lệ phí: Yêu cầu điều kiện: Căn cứ pháp lý:
+ Luật Thuế Thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 ngày 21/11/2007
+ Nghị định số 100/2008/NĐ-CP ngày 08/9/2008
+ Thông tư số 84/2008/TT-BTC ngày 30/09/2008
+ Thông tư số 62/2009/TT-BTC ngày 27/3/2009