Thủ thuật máy tính đối với Word và Excel
Một số thủ thuật và phím tắt được sử dụng trong Word và Excel, chúng ta rút ngắn
được thời gian và quá trình thao tác sẽ trở nên đơn giản hơn, tài liệu tổng hợp tất cả những
thủ thuật của Word và Excel, các bạn cùng xem và download về để sử dụng nhé!
Phím tắt trong EXCEL
F2: Đưa con trỏ vào trong ô
F4: Lặp lại thao tác trước
F12: Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó)
Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng
Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)
Alt + Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ
Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ
Alt + tab : Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp
Shift + F2 : Tạo chú thích cho ô
Shift + F10 : Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuộ)
Shift + F11 : Tạo sheet mới
Tạo phím tắt tùy chọn trong Word
Đối với Word , bạn dễ dàng tạo cho mình những tổ hợp phím nóng giúp thực hiện nhanh
tác vụ hơn là dùng chuột. Tính năng này rất hữu ích cho bạn tiết kiệm thời gian và chỉ có
thể thực hiện đối với Word, không thể thực hiện trong PowerPoint hay Excel.
Để thực hiện , bạn chọn vào menu Tools > Customize. Sau đó, chọn vào thẻ Commands.
Click vào menu KeyBoard dưới góc phải để hiển thị hộp thoại Customize Keyboard.
Trong phần Categories là các menu chính, và phần Commands là các menu phụ xổ xuống.
Ví dụ muốn chọn tổ hợp phím cho tác vụ File > Save All thì bạn phải chọn phần categories
là File và phần commands là FileSaveAll.
Nếu hiện tại tác vụ đó đã có phím tắt thì tổ hộp phím đó sẽ hiển thị trong phần Current
Keys. Còn nếu như tại phần Current Keys trống thì bạn có thể tự tạo tổ hợp phím tắt cho
tác vụ tại Press New Shortcut Key. Lưu ý, bạn cũng có thể Replace tổ hợp phím cho phù
hợp với nhu cầu sử dụng phím của mình bằng các tổ hợp phím trong phần Press New
Shortcut Key. Sau đó nhấn vào Assign để hoàn tất việc thiết lập. Nhấn Close để hoàn tất.
Từ bây giờ , bạn hoàn toàn có thể sử dụng tổ hợp phím hữu ích của riêng mình trong Word
được rồi đấy.
Review hot-key for Word & Excel:
1 Ctrl+1
Giãn dòng đơn (1)
2 Ctrl+2
Giãn dòng đôi (2)
3 Ctrl+5
Giãn dòng 1,5
4 Ctrl+0 (zero)
Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn
5 Ctrl+L
Căn dòng trái
6 Ctrl+R
Căn dòng phải
7 Ctrl+E
Căn dòng giữa
8 Ctrl+J
Căn dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề
9 Ctrl+N
Tạo file mới
10 Ctrl+O
Mở file đã có
11 Ctrl+S
Lưu nội dung file
12 Ctrl+O
In ấn file
13 F12
Lưu tài liệu với tên khác
14 F7
Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh
15 Ctrl+X
Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)
16 Ctrl+C
Sao chép đoạn nội dung đã chọn
17 Ctrl+V
Dán tài liệu
18 Ctrl+Z
Bỏ qua lệnh vừa làm
19 Ctrl+Y
Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)
20 Ctrl+Shift+S
Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động
21 Ctrl+Shift+F
Thay đổi phông chữ
22 Ctrl+Shift+P
Thay đổi cỡ chữ
23 Ctrl+D
Mở hộp thoại định dạng font chữ
24 Ctrl+B
Bật/tắt chữ đậm
25 Ctrl+I
Bật/tắt chữ nghiêng
26 Ctrl+U
Bật/tắt chữ gạch chân đơn
27 Ctrl+M
Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)
28 Ctrl+Shift+M
Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
29 Ctrl+T
Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab
30 Ctrl+Shift+T
Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab
31 Ctrl+A
Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file
32 Ctrl+F
Tìm kiếm ký tự
33 Ctrl+G (hoặc F5)
Nhảy đến trang số
34 Ctrl+H
Tìm kiếm và thay thế ký tự
Copyright by webtailieu.net