Thông tư số 22/2003/TT-BLĐTBXH
Thông tư số 22/2003/TT-BLĐTBXH về người lao động Việt Nam ở nước ngoài do Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội ban hành, để hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 81/2003/NĐ-CP ngày 17/7/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Bộ luật lao động về người lao động Việt Nam ở nước ngoài
BỘ LAO ĐỘNG, THƯƠNG BINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
VÀ XÃ HỘI NAM
******** Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
Số: 22/2003/TT-BLĐTBXH Hà Nội, ngày 13 tháng 10 năm 2003
THÔNG TƯ
CỦA BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI SỐ 22/2003/TT-BLĐTBXH
NGÀY 13 THÁNG 10 NĂM 2003 HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN MỘT SỐ ĐIỀU CỦA
NGHỊ ĐỊNH SỐ 81/2003/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 7 NĂM 2003 CỦA CHÍNH PHỦ
QUY ĐỊNH CHI TIẾT VÀ HƯỚNG DẪN THI HÀNH BỘ LUẬT LAO ĐỘNG VỀ
NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM LÀM VIỆC Ở NƯỚC NGOÀI
Thi hành Nghị định số 81/2003/NĐ-CP ngày 17 tháng 7 năm 2003 của Chính phủ quy
định chi tiết và hướng dẫn thi hành Bộ luật Lao động về người lao động Việt Nam làm
việc ở nước ngoài (sau đây gọi là Nghị định số 81/2003/NĐ-CP), sau khi có ý kiến tham
gia của các Bộ, Ngành liên quan, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực
hiện như sau:
I. THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG
1. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xuất khẩu lao động.
1.1. Hồ sơ đề nghị cấp mới giấy phép hoạt động xuất khẩu lao động theo quy định tại
Khoản 1, Điều 10 Nghị định 81/2003/NĐ-CP bao gồm:
a. Đơn đề nghị cấp giấy phép (theo mẫu số 1 kèm theo Thông tư này).
b. Văn bản đề nghị của cơ quan quản lý doanh nghiệp:
- Văn bản của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ
tịch Uỷ ban nhân dân các tỉnh, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty nhà nước hoạt
động theo mô hình quy định tại Quyết định số 91/TTg ngày 07/3/1994 của Thủ tướng
Chính phủ đối với doanh nghiệp Nhà nước;
- Văn bản của người đứng đầu các tổ chức nêu tại Khoản 3 Điều 8 Nghị định số
81/2003/NĐ-CP đối với doanh nghiệp do tổ chức đó quản lý;
- Văn bản của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính đối
với doanh nghiệp quy định tại các Khoản 2, 4 Điều 8 Nghị định số 81/2003/NĐ-CP.
c. Bản sao quyết định thành lập doanh nghiệp và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
(đối với doanh nghiệp quy định tại các Khoản 1, 3 Điều 8 Nghị định số 81/2003/NĐ-CP);
bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp quy định tại các
Khoản 2, 4 Điều 8 Nghị định số 81/2003/NĐ-CP).
d. Đề án về hoạt động xuất khẩu lao động của doanh nghiệp (theo mẫu số 2 kèm theo
Thông tư này) đã được cơ quan quản lý doanh nghiệp phê duyệt.
đ. Bản xác nhận của cơ quan quản lý doanh nghiệp về vốn điều lệ của doanh nghiệp tại
thời điểm đề nghị cấp giấy phép.
e. Tài liệu chứng minh về trụ sở làm việc và cơ sở đào tạo - giáo dục định hướng của
doanh nghiệp:
- Bản sao một trong các giấy tờ sau: giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, văn bản giao nhà
cho doanh nghiệp sử dụng của cơ quan có thẩm quyền hoặc hợp đồng thuê nhà với thời
hạn trên 3 năm;
- Bản sao quyết định thành lập và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ sở đào tạo
- giáo dục định hướng trực thuộc doanh nghiệp.
g. Sơ yếu lý lịch của Tổng giám đốc hoặc Giám đốc doanh nghiệp, của người đứng đầu
đơn vị xuất khẩu lao động và người đứng đầu cơ sở đào tạo - giáo dục định hướng trực
thuộc doanh nghiệp (theo mẫu số 3 kèm theo Thông tư này); danh sách trích ngang của
cán bộ thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu lao động (theo mẫu số 4 kèm theo Thông tư này).
h. Bản sao giấy chứng nhận ký quỹ hoạt động xuất khẩu lao động tại Ngân hàng.
Các bản sao phải có công chứng hợp pháp.
1.2. Hồ sơ đề nghị cấp đổi giấy phép theo quy định tại Điều 36 Nghị định số
81/2003/NĐ-CP bao gồm:
a. Báo cáo kết quả hoạt động xuất khẩu lao động của doanh nghiệp kèm theo bản chính
giấy phép đã được cấp.
b. Tài liệu quy định tại Khoản đ, e, g, h Điểm 1.1 Mục I Thông tư này.
c. Giấy xác nhận của Cục Quản lý lao động ngoài nước về việc doanh nghiệp đã nộp đủ
phí quản lý theo quy định tại Nghị định số 152/1999/NĐ-CP ngày 20/9/1999 của Chính
phủ, xác nhận về việc doanh nghiệp đã đóng đủ Quỹ hỗ trợ xuất khẩu lao động theo quy
định của Nghị định số 81/2003/NĐ-CP.
1.3. Hồ sơ đề nghị cấp đổi giấy phép theo quy định tại Điều 12 Nghị định số
81/2003/NĐ-CP bao gồm:
a. Báo cáo kết quả hoạt động xuất khẩu lao động kèm theo bản chính giấy phép đã được
cấp.
b. Tài liệu quy định tại Điểm 1.1 và Khoản c Điều 1.2 Mục I Thông tư này; điều lệ tổ
chức và hoạt động của doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp quy định tại Khoản 4 Điều 8
Nghị định số 81/2003/NĐ-CP).
2. Thời hạn cấp giấy phép hoạt động xuất khẩu lao động theo Khoản 2 Điều 10 Nghị định
số 81/2003/NĐ-CP quy định như sau:
2.1. Doanh nghiệp lập hồ sơ theo quy định tại Điểm 1 Mục I nêu trên, gửi Bộ Lao động -
Thương binh và Xã hội (Cục Quản lý lao động ngoài nước). Trong thời hạn 15 ngày làm
việc đối với doanh nghiệp đề nghị cấp mới giấy phép và 07 ngày làm việc đối với doanh
nghiệp cấp đổi giấy phép, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Lao động - Thương binh
và Xã hội cấp giấy phép hoạt động xuất khẩu lao động cho doanh nghiệp (theo mẫu số 5
kèm theo Thông tư này). Trường hợp chưa đủ điều kiện theo quy định, Cục quản lý lao
động ngoài nước thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp về nội dung cần bổ sung; nếu
doanh nghiệp không đủ điều kiện, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trả lời bằng văn
bản nêu rõ lý do để cơ quan quản lý doanh nghiệp và doanh nghiệp biết.
Đối với doanh nghiệp quy định tại Khoản 4 Điều 8 Nghị định số 81/2003/NĐ-CP thì Bộ
Lao động - Thương binh và Xã hội trình Thủ tướng Chính phủ xem xét quyết định.
2.2. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cấp mới hoặc cấp đổi giấy phép, doanh nghiệp
phải đăng ký ít nhất trên một tờ báo của địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và
một tờ báo của Trung ương trong 3 số liên tiếp với các thông tin chủ yếu sau:
a. Tên đầy đủ, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, địa chỉ của đơn vị xuất khẩu lao
động, cơ sở đào tạo - giáo dục định hướng trực thuộc doanh nghiệp, số điện thoại, số fax;
chức năng hoạt động của doanh nghiệp.
b. Họ tên Chủ tịch Hội đồng Quản trị (nếu có), Tổng giám đốc hoặc Giám đốc doanh
nghiệp, người đứng đầu đơn vị xuất khẩu lao động, cơ sở đào tạo - giáo dục định hướng
trực thuộc doanh nghiệp.
c. Vốn điều lệ tại thời điểm cấp giấy phép.
d. Số và ngày cấp giấy phép hoạt động xuất khẩu lao động, thời điểm bắt đầu hoạt động
theo giấy phép.
II. ĐƠN VỊ XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG TRỰC THUỘC DOANH NGHIỆP
Đơn vị trực thuộc theo Khoản 13 Điều 14 Nghị định số 81/2003/NĐ-CP quy định như
sau:
1. Doanh nghiệp có giấy phép chỉ được giao nhiệm vụ xuất khẩu lao động cho không quá
hai đơn vị trực thuộc có trụ sở trên địa bàn tỉnh (thành phố) khác nhau. Doanh nghiệp
chịu trách nhiệm về hoạt động xuất khẩu lao động của các đơn vị trực thuộc và chỉ doanh
nghiệp mới thực hiện giao dịch với cơ quan quản lý nhà nước về xuất khẩu lao động.
Doanh nghiệp quy định rõ phạm vi trách nhiệm, chức năng, quyền hạn cho đơn vị xuất
khẩu lao động; đồng thời báo cáo bằng văn bản (theo mẫu số 6 kèm theo Thông tư này)
cho cơ quan quản lý doanh nghiệp, Cục Quản lý lao động ngoài nước và Sở Lao động -
Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở đơn vị trực thuộc, kèm theo bản sao hợp lệ giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh, tài liệu chứng minh về trụ sở làm việc và danh sách
trích ngang của cán bộ thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu lao động.
Đối với doanh nghiệp có quá hai đơn vị xuất khẩu lao động trực thuộc thì phải sắp xếp lại
trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày Thông tư tư này có hiệu lực.
2. Khi doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc, cơ sở đào tạo - giáo dục định hướng thay đổi trụ
sở và cán bộ thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu lao động thì báo cáo bằng văn bản với cơ
quan quản lý doanh nghiệp, Cục quản lý lao động ngoài nước, Sở Lao động - Thương
binh và Xã hội nơi đặt trụ sở.
III. HỢP ĐỒNG VÀ ĐĂNG KÝ HỢP ĐỒNG
1. Hợp đồng ký với bên nước ngoài theo Khoản 1 Điều 14 và Khoản 4 Điều 25 Nghị định
số 81/2003/NĐ-CP quy định như sau:
1.1. Hợp đồng cung ứng lao động ký giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước
ngoài (không trực tiếp sử dụng hoặc trực tiếp sử dụng lao động), hợp đồng nhận thầu,
nhận khoán công trình hoặc dự án đầu tư ở nước ngoài có sử dụng lao động Việt Nam và
hợp đồng do người lao động trực tiếp ký với người sử dụng lao động ở nước ngoài (hợp
đồng cá nhân) sau đây gọi chung là hợp đồng.
Hợp đồng phải đảm bảo các điều kiện cơ bản về tiền lương, thu nhập; thời gian làm việc,
thời gian nghỉ ngơi, thời gian làm thêm giờ; điều kiện ăn, ở, làm việc; bảo hiểm xã hội;
bảo hộ lao động; chi phí đi từ Việt Nam đến nơi làm việc và ngược lại; trách nhiệm giải
quyết khi có tranh chấp lao động.
Nội dung về quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động phải thống nhất trong các hợp
đồng: giữa người lao động và người sử dụng lao động nước ngoài, giữa doanh nghiệp
Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài, giữa người lao động và doanh nghiệp Việt Nam.
1.2. Đối với một số lĩnh vực sử dụng nhiều lao động nữ và một số ngành nghề đặc thù;
những nơi chưa có lao động Việt Nam hoặc chưa có cơ quan đại diện Việt Nam; hợp
đồng tiếp nhận số lượng lớn lao động Việt Nam, doanh nghiệp báo cáo với Cục Quản lý
lao động ngoài nước về nội dung hợp đồng trước khi ký kết. Trong thời gian 07 ngày làm
việc, kể từ ngày nhận được báo cáo của doanh nghiệp, Cục Quản lý lao động ngoài nước
thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp ý kiến của Cục về việc ký kết hợp đồng này.
1.3. Hợp đồng chỉ được ký để đưa lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài các nghề,
công việc, khu vực không thuộc danh mục cấm quy định tại phụ lục số 1 kèm theo Thông
tư này.
2. Thủ tục đăng ký hợp đồng đối với doanh nghiệp theo Khoản 1 Điều 4, Điều 13 và Điều
16 Nghị định số 81/2003/NĐ-CP quy định như sau:
2.1. Hồ sơ đăng ký hợp đồng gồm:
a. Một bản đăng ký hợp đồng (theo mẫu số 7 kèm theo Thông tư này)
b. Một bản sao hợp đồng ký với bên nước ngoài kèm theo bản dịch và các văn bản của
nước nhận lao động liên quan đến hợp đồng có xác nhận của Tổng Giám đốc hoặc Giám
đốc doanh nghiệp. Đối với các hợp đồng đã được đăng ký và chấp thuận trước đó thì
doanh nghiệp không phải nộp bản sao hợp đồng.
Trường hợp doanh nghiệp nhận thầu, nhận khoán công trình hoặc đầu tư ở nước ngoài có
sử dụng lao động Việt Nam, ngoài các tài liệu trên, nộp bản sao giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh (đối với doanh nghiệp không có giấy phép hoạt động xuất khẩu lao động) và
phương án sử dụng lao động Việt Nam để thực hiện hợp đồng có xác nhận của cơ quan
quản lý doanh nghiệp.
2.2. Thời hạn đăng ký hợp đồng:
a. Hồ sơ đăng ký hợp đồng được gửi Cục Quản lý lao động ngoài nước. Cục Quản lý lao
động ngoài nước cấp cho doanh nghiệp phiếu tiếp nhận hồ sơ đăng ký hợp đồng (theo
mẫu số 9a kèm theo Thông tư này) khi đã nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b. Sau 05 ngày làm việc đối với hợp đồng cung ứng lao động và 07 ngày làm việc đối với
hợp đồng nhận thầu, nhận khoán công trình hoặc dự án đầu tư ở nước ngoài, kể từ ngày
cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ đăng ký hợp đồng, nếu Cục Quản lý lao động ngoài nước
không có ý kiến khác bằng văn bản thì doanh nghiệp đương nhiên được tổ chức thực hiện
hợp đồng. Trường hợp chưa đủ điều kiện cần phải bổ sung hoặc không đủ điều kiện theo
Quy định thì Cục Quản lý lao động ngoài nước thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp
biết.
3. Thủ tục đăng ký hợp đồng đối với người lao động có hợp đồng cá nhân theo Khoản 2
Điều 4 và Điều 20 Nghị định số 81/2003/NĐ-CP quy định như sau:
3.1. Hồ sơ đăng ký hợp đồng
a. Giấy đăng ký đi làm việc ở nước ngoài có xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi cư
trú hoặc đơn vị quản lý trực tiếp (theo mẫu số 8 kèm theo Thông tư này).
b. Bản sao công chứng hợp đồng hoặc văn bản tiếp nhận làm việc có nội dung cơ bản như
hợp đồng, được cơ quan có thẩm quyền của nước đến làm việc cho phép.
3.2. Thời hạn đăng ký hợp đồng:
Hồ sơ đăng ký hợp đồng gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi cư trú. Nếu hồ sơ
đủ và hợp lệ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp cho người lao động phiếu tiếp
nhận hồ sơ đăng ký hợp đồng (theo mẫu số 9b kèm theo Thông tư này).
Sau 05 ngày làm việc kể từ ngày cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ đăng ký hợp đồng, nếu Sở
Lao động - Thương binh và Xã hội không có ý kiến khác thì người lao động làm thủ tục
xuất cảnh.
3.3. Người lao động đang ở nước ngoài không do doanh nghiệp quản lý, nếu có hợp đồng
lao động thì hợp đồng với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại, hồ sơ gồm: Giấy
đăng ký làm việc theo hợp đồng; bản chụp hộ chiếu; bản sao hợp đồng lao động. Trong
thời hạn 05 ngày làm việc, nếu cơ quan đại diện Việt Nam không có ý kiến khác thì
người lao động có quyền thực hiện hợp đồng.
4. Gia hạn hợp đồng hoặc ký hợp đồng lao động mới theo Điều 21 Nghị định số
81/2003/NĐ-CP quy định như sau:
4.1. Người lao động do doanh nghiệp đưa đi làm việc ở nước ngoài, nếu được gia hạn
hoặc ký hợp đồng mới thì báo cáo với đại diện của doanh nghiệp tại nước đó (nếu có)
hoặc với doanh nghiệp đưa đi để theo dõi và quản lý.
4.2. Người lao động làm việc ở nước ngoài quy định tại Điểm 3.3 Mục III Thông tư này,
nếu được gia hạn hoặc ký hợp đồng mới thì báo cáo với cơ quan đại diện Việt Nam ở
nước sở tại để ghi chú vào sổ đăng ký lao động.
IV. QUY ĐỊNH VỀ TUYỂN CHỌN LAO ĐỘNG
1. Tuyển chọn lao động theo Khoản 3 và Khoản 4 Điều 14 Nghị định số 81/2003/NĐ-CP
quy định như sau:
1.1. Doanh nghiệp trực tiếp tuyển chọn những người lao động phù hợp với yêu cầu của
bên sử dụng lao động, không được ủy quyền qua trung gian, môi giới; không được thu
phí tuyển chọn của người lao động.
1.2. Việc tuyển chọn lao động chỉ được tiến hành khi hợp đồng đã đăng ký theo quy định
tại Điểm 2.2 Mục III Thông tư này.
1.3. Doanh nghiệp xuất trình giấy phép hoạt động xuất khẩu lao động, kế hoạch và
phương thức tuyển chọn với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc đơn vị có nguồn
lao động cung cấp; phối hợp với chính quyền cấp huyện và xã, hoặc các cơ sở đào tạo, cơ
sở sản xuất khác (đối với lao động có nghề) để tuyển chọn người lao động có đạo đức tốt,
có ý thức tổ chức kỷ luật, gia đình chấp hành tốt pháp luật của Nhà nước.
1.4. Trước khi tuyển chọn, doanh nghiệp thông báo công khai tại trụ sở doanh nghiệp và
địa bàn tuyển chọn các yêu cầu về số lượng lao động cần tuyển; giới tính, độ tuổi; công
việc mà người lao động sẽ đảm nhiệm, nơi làm việc và thời hạn hợp đồng; điều kiện làm
việc và sinh hoạt; tiền lương, tiền công; các khoản chi phí phải đóng trước khi đi; các
khoản phải trích nộp từ tiền lương trong thời gian làm việc ở nước ngoài; quyền lợi và
nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
1.5. Doanh nghiệp dành ít nhất 10% số lượng lao động theo hợp đồng đã ký để tuyển
chọn những người đủ tiêu chuẩn thuộc diện chính sách người có công, bộ đội, thanh niên
xung phong, thanh niên tình nguyện tham gia các công trình, dự án ở những nơi khó khăn
(biên giới, hải đảo, vùng sâu, vùng xa) đã hoàn thành nghĩa vụ và người lao động thuộc
diện hộ nghèo. Chính quyền cơ sở nơi tuyển chọn giới thiệu cho doanh nghiệp danh sách
những lao động thuộc diện nêu trên để doanh nghiệp tuyển chọn.
1.6. Chậm nhất sau 05 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động dự tuyển, doanh nghiệp
thông báo công khai kết quả tuyển chọn.
1.7. Doanh nghiệp thông báo thời hạn đào tạo - giáo dục định hướng, thời gian dự kiến
đưa đi cho người lao động đã trúng tuyển. Nếu sau 6 tháng kể từ ngày trúng tuyển, doanh
nghiệp chưa đưa được người lao động đi làm việc ở nước ngoài, thì thông báo rõ lý do
cho người lao động và chính quyền cơ sở hoặc đơn vị nơi cung cấp nguồn lao động biết;
nếu người lao động không có nhu cầu đi nữa hoặc doanh nghiệp không thể sắp xếp cho
người lao động đi theo nguyện vọng đã đăng ký thì hoàn trả hồ sơ (hộ chiếu, giấy chứng
nhận sức khỏe...) cho người lao động và thanh toán các khoản tiền mà người lao động đã
nộp cho doanh nghiệp theo hướng dẫn của Liên bộ Tài chính - Lao động - Thương binh
và Xã hội.
2. Hồ sơ của người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo Khoản 4 Điều 25 Nghị định
số 81/2003/NĐ-CP quy định như sau:
2.1. Đơn vị tự nguyện đi làm việc ở nước ngoài (có cam kết của bản thân và gia đình).
2.2. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi cư trú hoặc của đơn vị
quản lý trực tiếp.
2.3. Hộ chiếu phổ thông. Đối với thuyền viên tàu cá có thêm sổ thuyền viên; đối với sỹ
quan và thủy thủ làm việc trên tàu vận tải biển phải có hộ chiếu thuyền viên.
2.4. Giấy chứng nhận có đủ sức khỏe đi làm việc ở nước ngoài của bệnh viện do Bộ Y tế
quy định.
2.5. Chứng chỉ đào tạo - giáo dục định hướng. Đối với sỹ quan và thủy thủ làm việc trên
tàu vận tải biển có giấy chứng nhận huấn luyện cơ bản và chứng chỉ chuyên môn theo
chức danh. Đối với chuyên gia có văn bằng, chứng chỉ về chuyên môn, ngoại ngữ theo
quy định của Bộ quản lý chuyên ngành và nước tiếp nhận lao động.
2.6. Bảng kê chi phí của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài.
2.7. Các giấy tờ cần thiết khác theo yêu cầu của bên nước ngoài.
V. ĐÀO TẠO - GIÁO DỤC ĐỊNH HƯỚNG
Đào tạo - giáo dục định hướng theo Khoản 5 Điều 14, Khoản 2 Điều 18 và Khoản 5 Điều
25 Nghị định số 81/2003/NĐ-CP quy định như sau:
1. Nội dung:
1.1. Học ngoại ngữ: Người lao động phải đạt yêu cầu về ngoại ngữ do Cục Quản lý lao
động ngoài nước quy định; đối với chuyên gia do nước tiếp nhận lao động quy định.
1.2. Đào tạo, bổ túc kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghề cho người lao động trong
trường hợp cần thiết để có đủ điều kiện thực hiện hợp đồng.
1.3. Giáo dục định hướng:
a. Nội dung hợp đồng doanh nghiệp ký với doanh nghiệp nước ngoài, hợp đồng đi làm
việc ở nước ngoài doanh nghiệp sẽ ký với người lao động, hợp đồng lao động người sử
dụng lao động sẽ ký với người lao động; quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của người
lao động trong việc thực hiện các điều khoản đã ghi trong hợp đồng.
b. Những hiểu biết cơ bản về pháp luật lao động, hình sự, dân sự, xuất nhập cảnh của
Việt Nam, pháp luật của nước nhận lao động; nghĩa vụ chấp hành và tuân thủ pháp luật
và các quy định hiện hành của Nhà nước về lao động Việt Nam làm việc ở nước ngoài.
c. Phong tục, tập quán, tôn giáo và sinh hoạt của nước nhận lao động; kinh nghiệm giao
tiếp, quan hệ ứng xử với người sử dụng lao động và những người lao động khác tại nơi
làm việc.
d. Kỷ luật và tác phong lao động công nghiệp, những quy định, quy phạm về an toàn, vệ
sinh lao động.
2. Chương trình và tài liệu:
2.1. Cục quản lý lao động ngoài nước quy định chương trình và phát hành tài liệu giáo
dục định hướng đối với người lao động.
2.2. Chương trình và tài liệu đối với chuyên gia theo quy định của Bộ quản lý chuyên
ngành.
2.3. Chương trình và tài liệu đối với sỹ quan, thủy thủ làm việc trên tàu vận tải biển theo
quy định của Bộ Giao thông Vận tải.
3. Kiểm tra và cấp chứng chỉ:
Việc tổ chức kiểm tra đánh giá kết quả và cấp chứng chỉ đào tạo - giáo dục định hướng
cho những người đạt yêu cầu do cơ sở đào tạo chịu trách nhiệm.
4. Trách nhiệm của doanh nghiệp:
Doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức đào tạo - giáo dục định hướng cho người lao động
đã được tuyển chọn tại cơ sở đào tạo - giáo dục định hướng của doanh nghiệp theo quy
chế của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
VI. QUẢN LÝ LAO ĐỘNG
Quản lý lao động theo Khoản 3, 4 Điều 11, Khoản 6, 7, 8, 12 Điều 14 Khoản 9 Điều 18,
Khoản 4 Điều 27 Nghị định số 81/2003/NĐ-CP quy định như sau:
1. Quản lý ở trong nước:
1.1. Ký hợp đồng đi làm việc ở nước ngoài và quản lý hồ sơ:
a. Doanh nghiệp ký hợp đồng đi làm việc ở nước ngoài với người lao động (theo mẫu số
10 kèm theo Thông tư này) ít nhất 07 ngày trước khi họ xuất cảnh và chịu trách nhiệm
quản lý hồ sơ của người lao động.
b. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội quản lý hồ sơ của người lao động đi làm việc ở
nước ngoài theo các hợp đồng cá nhân.
1.2. Bảo hiểm xã hội:
a. Đối với người lao động:
- Người lao động chưa tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc ở trong nước hoặc đã có quá
trình tham gia bảo hiểm xã hội nhưng đã được giải quyết trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần
thì tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện theo quy định của Chính phủ.
- Người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc ở trong nước mà chưa được
giải quyết trợ cấp bảo hiểm xã hội 1 lần thì được thực hiện như sau:
Nếu người lao động muốn tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội thì đóng thông qua doanh
nghiệp đưa đi, đối với người lao động đi làm việc theo hợp đồng cá nhân thì đóng tại nơi
đã tham gia bảo hiểm xã hội trước khi đi; trường hợp không tiếp tục tham gia bảo hiểm
xã hội thì được giải quyết trợ cấp bảo hiểm xã hội 1 lần hoặc bảo lưu thời gian đã đóng
bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
b. Đối với doanh nghiệp đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài:
Doanh nghiệp có trách nhiệm thu tiền đóng bảo hiểm xã hội của người lao động (đối với
những người tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội), nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội Việt
Nam nơi doanh nghiệp đặt trụ sở và yêu cầu cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận vào sổ
bảo hiểm xã hội của người lao động.
1.3. Thanh lý hợp đồng:
a. Doanh nghiệp có trách nhiệm thanh lý hợp đồng với người lao động. Nội dung thanh lý
hợp đồng gồm: lập biên bản thanh lý hợp đồng trong đó nêu rõ lý do về nước, các khoản
thanh toán giữa doanh nghiệp và người lao động; thực hiện các chính sách, chế độ theo
quy định của Nhà nước và các nội dung khác mà hai bên đã thỏa thuận; trả sổ bảo hiểm
(nếu có); làm thủ tục để người lao động về đơn vị cũ hoặc nơi cư trú trước khi đi.
Việc thanh toán tiền đặt cọc khi thanh lý hợp đồng thực hiện theo hướng dẫn của Liên Bộ
Tài chính - Lao động - Thương binh và Xã hội.
b. Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng cá nhân khi về nước có trách
nhiệm báo cáo với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đăng ký hợp đồng và Uỷ
ban nhân dân cấp xã nơi cư trú trước khi đi.
2. Quản lý ở ngoài nước:
Doanh nghiệp có trách nhiệm:
2.1. Lập danh sách lao động (theo mẫu số 11 kèm theo Thông tư này) gửi cơ quan đại
diện Việt Nam ở nước sở tại, Cục Quản lý lao động ngoài nước chậm nhất 05 ngày làm
việc sau mỗi chuyến đưa lao động đi.
2.2. Quản lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động trong thời gian làm việc
theo hợp đồng ở nước ngoài. Những vấn đề về lao động vượt quá thẩm quyền thì doanh
nghiệp báo cáo bằng văn bản với cơ quan quản lý doanh nghiệp; đồng thời gửi cơ quan
đại diện Việt Nam ở nước sở tại, Cục Quản lý lao động ngoài nước.
2.3. Cử cán bộ quản lý có phẩm chất đạo đức tốt, có trình độ chuyên môn, ngoại ngữ và
thông báo địa chỉ văn phòng đại diện (nếu có); họ tên, địa chỉ, số điện thoại của cán bộ
quản lý cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại, Cục Quản lý lao động ngoài nước.
2.4. Trường hợp doanh nghiệp không đủ điều kiện để cấp đổi giấy phép hoặc bị đình chỉ
hoạt động xuất khẩu lao động thì có trách nhiệm tiếp tục quản lý người lao động do
doanh nghiệp đưa đi cho đến khi thanh lý xong hợp đồng với người lao động.
2.5. Trường hợp doanh nghiệp thuộc diện xem xét giải thể hoặc lâm vào tình trạng phá
sản thì bàn giao hồ sơ, tài liệu có liên quan đến số lao động đang làm việc ở nước ngoài
cho cơ quan quản lý doanh nghiệp để xử lý các vấn đề liên quan đến người lao động theo
quy định tại Nghị định số 81/2003/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn kèm theo. Đối với
những người lao động đã được doanh nghiệp tuyển chọn và làm xong thủ tục hồ sơ thì
doanh nghiệp chủ động thỏa thuận để chuyển hợp đồng cho doanh nghiệp xuất khẩu lao
động khác thực hiện hoặc báo cáo cơ quan quản lý doanh nghiệp xem xét quyết định.
3. Chế độ báo cáo:
3.1. Doanh nghiệp lập báo cáo về lao động đi làm việc ở nước ngoài (theo mẫu số 12a
kèm theo Thông tư này) gửi Cục Quản lý lao động ngoài nước trước ngày 20 hàng tháng;
lập báo cáo định kỳ 6 tháng và cả năm (theo mẫu số 12b kèm theo Thông tư này) gửi Cục
Quản lý lao động ngoài nước, cơ quan quản lý doanh nghiệp, Sở Lao động - Thương binh
và Xã hội nơi doanh nghiệp và đơn vị xuất khẩu lao động trực thuộc đặt trụ sở trước ngày
20/6 và 20/12 hàng năm.
3.2. Cơ quan quản lý doanh nghiệp tổng hợp và báo cáo về lao động đi làm việc ở nước
ngoài của các doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý định kỳ 6 tháng và cả năm (theo mẫu
số 12c kèm theo Thông tư này) gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày
25/6 và 25/12 hàng năm để tổng hợp báo cáo Chính phủ.
3.3. Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổng hợp và báo cáo về lao
động của địa phương đi làm việc ở nước ngoài (số lao động của các doanh nghiệp thuộc
địa phương quản lý và số lao động của các doanh nghiệp khác) định kỳ 6 tháng và cả năm
(theo mẫu số 12d kèm theo Thông tư này) gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
trước ngày 25/6 và 25/12 hàng năm.
3.4. Trường hợp người lao động bỏ hợp đồng, đình công, tai nạn, chết, mất tích doanh
nghiệp có trách nhiệm báo cáo kịp thời với cơ quan quản lý doanh nghiệp, cơ quan đại
diện Việt Nam ở nước sở tại và Cục Quản lý lao động ngoài nước.
VII. KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM
1. Khen thưởng theo Điều 34 Nghị định số 81/2003/NĐ-CP quy định như sau:
Tập thể và cá nhân người Việt Nam, tổ chức và cá nhân người nước ngoài có thành tích
suất sắc trong hoạt động xuất khẩu lao động và chuyên gia, được cơ quan có thẩm quyền
của Việt Nam đề nghị thì được xét khen thưởng theo quy chế khen thưởng về xuất khẩu
lao động và chuyên gia.
2. Xử lý vi phạm theo Điều 35 Nghị định số 81/2003/NĐ-CP quy định như sau:
2.1. Đối với doanh nghiệp:
Doanh nghiệp vi phạm Nghị định số 81/2003/NĐ-CP thì bị xử phạt theo quy định của
Nghị định xử phạt hành chính về hành vi vi phạm pháp luật lao động. Trường hợp gây
thiệt hại cho người lao động thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật. Ngoài ra,
tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị áp dụng một trong các biện pháp xử phạt bổ
sung sau:
a. Các biện pháp xử phạt bổ sung gồm:
- Tạm đình chỉ thực hiện hợp đồng;
- Đình chỉ có thời hạn hoạt động xuất khẩu lao động.
a.1. Tạm đình chỉ thực hiện hợp đồng:
Doanh nghiệp bị tạm đình chỉ thực hiện hợp đồng đối với một trong các trường hợp sau:
- Vi phạm việc tuyển chọn lao động theo quy định tại Điểm 1.1, 1.2, 1.3 và 1.4 Mục IV
Thông tư này;
- Không tổ chức đào tạo - giáo dục định hướng cho người lao động trước khi đưa đi làm
việc ở nước ngoài;
- Thu phí dịch vụ xuất khẩu lao động, thu và quản lý tiền đặt cọc của người lao động
không đúng quy định;
- Không thực hiện ký hợp đồng đi làm việc ở nước ngoài với người lao động;
- Không xử lý kịp thời mâu thuẫn phát sinh về việc làm, tiền lương, thu nhập, các khoản
khấu trừ, điều kiện sinh hoạt giữa người sử dụng lao động ở nước ngoài và tập thể người
lao động.
a.2. Đình chỉ có thời hạn hoạt động xuất khẩu lao động:
Doanh nghiệp bị đình chỉ hoạt động xuất khẩu lao động từ 1 tháng đến 6 tháng đối với
một trong các trường hợp sau:
- Đã bị xử phạt với hình thức tạm đình chỉ thực hiện hợp đồng nhưng tái phạm hoặc có vi
phạm tương tự trong quá trình thực hiện các hợp đồng khác;
- Chưa thực hiện việc đăng ký hợp đồng theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định số
81/2003/NĐ-CP nhưng đã đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài;
- Không báo cáo trưóc khi ký kết hợp đồng đối với các nghề đặc thù và một số lĩnh vực
quy định tại Điểm 1.2 Mục III Thông tư này nhưng đã tổ chức tuyển chọn lao động;
- Thiếu trách nhiệm trong việc giải quyết tranh chấp gây thương hại đến quyền lợi hợp
pháp của người lao động;
- Lợi dụng danh nghĩa hoạt động xuất khẩu lao động để tuyển chọn, đào tạo - giáo dục
định hướng nhằm thu lời bất chính.
b. Thẩm quyền xử lý vi phạm:
b.1. Cục trưởng Cục quản lý lao động ngoài nước có quyền tạm đình chỉ thực hiện hợp
đồng; đình chỉ hoạt động xuất khẩu lao động của doanh nghiệp từ 1 tháng đến 6 tháng.
b.2. Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quyết định đình chỉ, thu hồi giấy
phép hoạt động xuất khẩu lao động theo quy định tại Khoản 1 Điều 11 Nghị định số
81/2003/NĐ-CP.
2.2. Đối với người lao động:
Người lao động vi phạm các điều khoản của hợp đồng đã ký với doanh nghiệp Việt Nam,
hợp đồng đã ký với người sử dụng lao động ở nước ngoài, hoặc vi phạm pháp luật Việt
Nam, pháp luật nước sở tại, hoặc tự ý bỏ hợp đồng thì tùy theo tính chất và mức độ vi
phạm sẽ bị áp dụng các hình thức xử lý theo quy định tại Khoản 3 và Khoản 4 Điều 35
Nghị định số 81/2003/NĐ-CP.
VIII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan Trung ương các tổ chức
nêu tại Khoản 3 Điều 8 Nghị định số 81/2003/NĐ-CP, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương, Hội đồng quản trị tổng công ty nhà nước hoạt động theo mô hình
quy định tại Quyết định số 91/TTg ngày 07/3/1994 của Thủ tướng Chính phủ có trách
nhiệm quán triệt, tuyên truyền pháp luật về xuất khẩu lao động, chỉ đạo phát triển thị
trường lao động, xây dựng kế hoạch xuất khẩu lao động hàng năm và 5 năm; quản lý, chỉ
đạo và hàng năm đánh giá hoạt động xuất khẩu lao động của các doanh nghiệp thuộc
phạm vi quản lý; phối hợp với Bộ, cơ quan liên quan kịp thời giải quyết những vấn đề
phát sinh liên quan đến hoạt động xuất khẩu lao động thuộc phạm vi trách nhiệm.
2. Cục Quản lý lao động ngoài nước, Thanh tra thuộc Bộ Lao động - Thương binh và Xã
hội, cơ quan quản lý doanh nghiệp quy định tại Điều 27 Nghị định số 81/2003/NĐ-CP tổ
chức kiểm tra, thanh tra hoạt động xuất khẩu lao động, phát hiện và xử lý kịp thời các
hành vi vi phạm theo quy định của pháp luật.
3. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố thực hiện
quản lý nhà nước về hoạt động xuất khẩu lao động tại địa phương, hướng dẫn các doanh
nghiệp tuyển chọn lao động đi làm việc ở nước ngoài theo đúng các khu vực được phân
công; kiểm tra, thanh tra công tác tuyển chọn, đào tạo - giáo dục định hướng cho người
lao động; phát hiện và xử lý kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật của các tổ chức, cá
nhân trong hoạt động xuất khẩu lao động.
4. Thông tư này có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo, bãi bỏ Thông tư số
28/1999/TT-BLĐTBXH ngày 15/11/1999.
5. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh về Bộ Lao động -
Thương binh và Xã hội để nghiên cứu giải quyết.
Nguyễn Thị Hằng
(Đã ký)