Tài liệu powerPoint 2003
Tài liệu tham khảo về Microsoft Powerpoint 2003, dành cho các bạn đang theo học các k khoá tin học văn phòng,...
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
Néi dung
1. Giới thiệu PowerPoint.
2. C¸c thao t¸c cơ bản.
3. X©y dựng c¸c slide.
4. Đưa th«ng tin lªn slide.
5. Tạo hiệu ứng tr×nh diễn.
6. Kỹ thuật tr×nh diễn.
7. Sử dụng c¸c template.
8. In ấn.
Bài 1. Giới thiệu PowerPoint
1. Khởi động
Tại windows, chọn:
Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint
Hoặc ta nhÊn đóp chuột vào biểu tượng của
chương tr×nh PowerPoint. Cöu sæ
2. Giao diện task
pane
M enu
Thanh Standard
For atti
m ng
Khung h× nh
C¸c trang
Slide
Hộp ghi chó thÝch cho sli ed
3 . Thanh công cụ
• Thể mở/® ã ng thanh công cụ:
m enu V i \
ew Toolbars → chọn tíi thanh c«ng cụ.
• Hai thanh công cụ hay sử dụng l thanh
à
Standard và For atti .
m ng
1 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
Bài 2. C¸c thao t¸c cơ bản
1. Tạo văn bản mới
• Lªn menu File\New, xuất hiện cửa sổ.
Chọn Blank
presentation
• H oặc nhấn vào nót New trong
thanh standard.
Phím tắt: Ctrl + n
Ta x© y dựng nội dung cho sli e mới này.
d
2 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
2. Lưu văn bản
• Để lưu tệp trÝnh diễn vào đĩa, ta làm một trong
c¸c c¸ch sau:
– Menu File\Save.
– Hoặc nót Save trªn thanh standard.
Cã 2 trường hợp xảy ra:
•
(1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại
Đồng ý
lưu tệp
Gõ tên tệp vào đây
(2 ): nếu tà i li ệu đã được gh i vào tệp rồi, th× kh i
ra lệnh gh i dữ li ệu , tất cả những thay đổi trªn tà i
li ệu sẽ được gh i vào đĩa.
3 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
Phím tắt: Ctrl + s
3. Mở văn bản
• Để mở sẵn một tệp trªn đĩa, ta thực hiện một
trong c¸c c¸ch sau:
(1): menu File\Open
(2): kÝch chuột vào biểu tượng Open trªn thanh
standard
3 . Mở văn bản
Phần hiển
thị trang
đầu tiên của
tài liệu
Nhấn vào
đây để mở
Chọn tệp trình
diễn cần mở
Phím tắt: Ctrl + O
4 . Tho¸t khỏi chương tr× nh
• Ta th ực hiện một trong c¸c c¸ch sau:
4 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
(1): Menu File\Exit.
(2 ): KÝch chuột nào nót ở gãc phải
trªn cï của chương tr× nh Pow erPoi t.
ng n
• Chu ý: lưu tài liệu trước khi tho¸t.
Phím tắt: Ctrl + F
Bài 3. X©y dựng c¸c slide
1. Thªm một slide
• Để thªm một slide lªn tệp trÝnh diễn đang mở,
ta làm như sau:
– Menu Insert\New Slide.
Phím tắt: Ctrl + F
Lựa
chọn bố
cục slide
mới
2 . D i chuyển đến c¸c sli e
d
Cã hai c¸ch :
5 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
Dùng
thanh
cuốn di
chuyển
đến slide
cần đến
Bấm chuột lên
slide cần đến
3. Xo¸ một slide
Ta thực hiện một trong hai c¸ch sau:
(1): menu Edit\Delete Slide.
(2): nhấn chuột phải lªn slide ở phần danh s¸ch
slide, chọn delete slide.
6 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
Bài 4. Đưa th«ng tin lªn slide
1. ChÐn văn bản, vẽ h×nh:
• Ta phải dùng thanh công cụ Drawing để đưa văn
bản cũng như h×nh vẽ lªn slide.
Chèn
Chữ ảnh từ
nghệ tệp Màu Kiểu
thuật viền đg vẽ
Nhóm vẽ
chính Chèn ảnh Màu Màu
từ thư nền chữ
viện
• Khi tạo một đối tượng (cô thể viết chữ ở bªn
trong), muốn viết chữ, ta kÝch chuột phải vào
đối tượng đã và chọn dïng lệnh Add text.
2. ChÌn h×nh ảnh, ©m thanh
• Để chÌn h×nh ảnh từ tệp vào slide, ta lªn menu
Insert\Picture\From file.
7 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
Chọn ảnh
Chèn ảnh
vừa chọn
Để chÌn h×nh ảnh ở thư viện cã sẵn của powerpoint,
ta lªn menu Insert\Picture\Clip Art,
Lựa chọn
Organize
clips
8 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
Chọn hình
ảnh
Chọn
Copy
– Ra nền slide, chọn paste > sẽ xuất hiện
h×nh ảnh.
• Để chÌn ©m thanh từ tệp:
– Insert\Movies and sounds\sound from file.
• Để chÌn ©m thanh từ clip của office:
– Insert\Movies and sounds\sound from
clip...
• Để chÌn đoạn video từ tệp vào:
– Insert\Movies and sounds\Movie from file.
• Để chÌn đoạn video từ clip của office:
– Insert\Movies and sounds\Movie from
clip...
3. ChÌn bảng
• Để chÌn bảng vào slide:
– Insert\Table
– Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu vào bảng
Vào số cột
Vào số
hàng
9 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
4. Tạo tiªu đề cuối
• Lªn menu View\Header and Footer
Chèn cho tất cả các
slide
Chèn cho slide đang
làm việc
5. Màu sắc trªn slide
• Ta sử dụng c¸c nót điều chỉnh mầu sắc trªn
thanh Drawing.
Màu nền Màu chữ
Màu viền
Bµi5. Tạo hiệu ứng tr×nh diễn
• Để mở tÝnh năng hoạt hoạ, ta chọn:
menu Slide Show \ Custom animation.
• Xuất hiện phần khung tÝnh năng, ta làm c¸c
bước sau:
• B1: chọn đối tượng cần tr×nh diễn.
10 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
• B2: trong khung tÝnh năng, chọn kiểu tr× nh
diễn.
khung tính
năng
Custom
• Nội dung của nót Add Effec t
Nhóm di chuyển
Nhóm thay đổi
Nhóm thoát
Nhóm di chuyển đến
nơi khác
Lựa chọn khác
11 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
Lựa chọn
Thuộc tÝnh tr×nh diễn
Bắt đầu thế nào
Bắt đầu khi kích chuột
Bắt đầu ngay sau đối
tượng trước
Bắt đầu sau một khoảng
thời gian định trước
12 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
Hướng di chuyển
(nếu có)
Chọn hướng di
chuyển
Tốc độ trình diễn
• Rất chậm
• Chậm
• Trung bình
• Nhanh
• Rất nhanh
13 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
• Đối tượng hiệu ứng
– Chọn đối tượng đ∙ đặt tr× nh diễn.
Kích chuột vào dạng
trình diễn
Chọn Effect Option
Thuộc tÝnh tr× nh diễn Effect
Hướng di chuyển
Âm thanh
Sau khi trình diễn thì
thế nào
Kiểu trình diễn kí tự
14 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
Thuộc tÝnh thời gian Timing
Bắ t đầ u
Sau khoảng thời gian
Tốc độ xuất hiện
Số lần lặp
Bµi6. Kỹ thuật tr×nh diễn
• Tr nh diễn l qu¸ trÝnh th ể hiện nội dung của
× à
si đã th iết kế l toàn bộ m àn h× nh.
de ªn
• Để ch iếu toàn bộ l m àn h× nh, ta l một
ªn àm
trong c¸c c¸ch sau:
– Nhấn phÝm F5.
– Lªn menu Slide show/ View show.
– KÝch chuột vào nót trªn m àn h× nh.
Bµ i . Sử dụng c¸c tem pl
7 ate
15 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
• C¸c tem pl ate l những sli e định sẵn được
à d
Pow erPoi t cung cấp.
n
• Để sử dụng, l menu File chọn New
ªn
Chọn On my
computer
Chọn thẻ Design Lựa chọn Template thích
16 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Template hợp
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
• Nếu chóng ta đ¸ l sli e rồi, ta cũng cã th ể
àm d
thay đổi nền và c¸c dạng cơ bản theo c¸c
tem plate .
• Trªn thanh task pane, chọn mục Slide Design
• Xuất hiện c¸c desi tem pl
gn ate .
• KÝch chuột vào
– Áp dụng cho toàn bộ c¸c sli e .
d
– Áp dụng cho c¸c sli e được chọn.
d
– Sử dụng tất cả c¸c tập sli e mới.
d
– Nh× n c¸c desi ở khung to hơn.
gn
Bµi8. In ấn
1. Định dạng trang in
– Lªn menu File \ Page Setup.
17 TrÇn H÷u Quý_0979610007
Tµi liÖu PowerPoint 2003_CNTT
–
Thiết lập hướng in
trên trang giấy
Chọn khổ giấy
Thiết lập hướng in
cho phần chú thích
2. In
– Lªn menu Fi l e \ Pri nt . . .
Chọn máy in
In slide hiện hành
Chọn số bản in
Phạm vi in tất cả
In các slide đánh vào
Chọn nội dung cần in
trên slide
Xem trước khi in
18 TrÇn H÷u Quý_0979610007
