QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG OFV
Tuyển dụng là lựa chọn những ứng viên có nhiệt huyết, có
năng lực phù hợp với yêu cầu công việc nhằm cung cấp nguồn
lực đáp ứng được yêu cầu phát triển sản xuất, kinh doanh của
Công ty
Company
LOGO
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG OFV
www.company.com
Company
LOGO
• Mục đích
• Phạm vi áp dụng
• Quy trình và thủ tục tuyển dụng
• Đánh giá thử việc và Ký hợp đồng lao
động
www.company.com
Company
LOGO
I. MỤC ĐÍCH
• Nhằm cung cấp nguồn lực đáp ứng yêu cầu sản xuất
kinh doanh của Công ty
• Mô tả quy trình tuyển dụng, hướng dẫn tuyển dụng
và thống nhất quy trình tuyển dụng tại Công ty.
II. PHẠM VI ÁP DỤNG
• Áp dụng cho tất cả các vị trí ứng tuyển vào các bộ
phận, phòng ban trực thuộc ORION
www.company.com
Company III. QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
LOGO
• Định nghĩa:
Tuyển dụng là lựa chọn những ứng viên có nhiệt huyết, có
năng lực phù hợp với yêu cầu công việc nhằm cung cấp nguồn
lực đáp ứng được yêu cầu phát triển sản xuất, kinh doanh của
Công ty
• Trách nhiệm:
- Trưởng các phòng ban: chịu trách nhiệm lập kế hoạch, đưa ra
yêu cầu tuyển dụng, phỏng vấn vòng 1 và đưa ra kết quả vòng
1
- Phòng nhân sự: chịu trách nhiệm sẳn sàng cung cấp nguồn
lực, đăng tuyển, quảng cáo tuyển dụng, hoàn tất các quy trình
tuyển dụng, đón nhân viên mới.
- Ban giám đốc: là người đưa ra quyết định cuối cùng
www.company.com
Company IV. QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC
LOGO
Xác định Phỏng vấn Quyết định
nhu cầu ứng viên tuyển dụng
Tìm kiếm Đánh giá Hướng dẫn
ứng viên lựa chọn hội nhập
www.company.com
Company IV. QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC
LOGO
1 Xác định nhu cầu tuyển dụng: (HR A01)
• Trưởng các phòng ban đưa ra yêu cầu vị trí cần tuyển dụng và
điền vào phiếu yêu cầu tuyển dụng
• Nhân viên tuyển dụng xem xét lại yêu cầu tuyển dụng và đối
chiếu với kế hoạch nhân sự hằng năm. Các yêu cầu tuyển dụng
nhân sự phải có sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
• Căn cứ vào phiếu yêu cầu tuyển dụng, nhân viên tuyển dụng đề
xuất nguồn hỗ trợ tuyển dụng với quản lý nhân sự.
• Thời gian tuyển dụng tính từ ngày nhận đơn yêu cầu tuyển dụng
đến ngày bổ nhiệm nhân sự mới:
- 15 ngày đối với CN không có tay nghề
- 30 ngày đối với CN có tay nghề
- 60 ngày đối với vị trí kỹ sư, nhân viên văn phòng, chuyên gia và
giám đốc (Tuy nhiên, lịch trình này có thể thay đổi tuỳ theo yêu
cầu cụ thể của từng vị trí …)
www.company.com
Company Yêu cầu tuyển dụng
LOGO
www.company.com
Company IV. QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC
LOGO
6 Hướng dẫn hội nhập
Trước khi nhân viên mới đến
• Thông báo cho những người có liên quan
- Thông báo Giám đốc nhân sự về nhân sự mới
- Báo cáo quản lý bộ phận có liên quan về thời gian đi
làm của nhân viên mới.
- Thông báo về thời gian nhận việc của nhân viên mới và
các thông tin có liên quan cho phòng hành chính, tiếp tân,
bảo vệ và các phòng ban có liên quan trước ít nhất 3
ngày để chuẩn bị tốt cho ngày đầu tiên nhân viên mới
đến làm việc.
• Thu xếp nơi làm việc của nhân viên mới.
• Lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới (giới thiệu công
ty, nội quy lao động, an toàn lao động…)Đặt biệt, chú
www.company.com ọng đến các vấn đề về bảo mật thông tin: lương, bí
tr
mật công nghệ, chiến lược kinh doanh…
Company IV. QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC
LOGO
Ngày đầu tiên nhân viên mới đi làm
• Giới thiệu nhân viên mới với các thành viên trong bộ phận.
Nhân viên • Phát nội quy lao động để nhân viên mới tự nghiên cứu .
tuyển
dụng
• Giải thích các hoạt động bộ phận.
• Giải thích các mối liên hệ công việc
• Trò chuyện với nhân viên mới
• Giải thích cụ thể hoạt động bộ phận và các mối liên hệ trong
công việc
Quản lý
bộ phận • Xác định nhiệm vụ chính của nhân viên mới và đảm bảo
bảng mô tả công việc được cập nhật đúng
• Xác định chương trình đào tạo cơ bản để nhân viên mới có
thể làm việc tốt
• Chỉ định một người đồng nghiệp chịu trách nhiệm hướng
www.company.com ẫn và hỗ trợ hằng ngày cho nhân viên mới.
d
Company V. ĐÁNH GIÁ THỬ VIỆC
LOGO
Thời gian thử việc
• 60 ngày đối với lao động nhân viên văn phòng trình độ từ cao
đẳng trở lên.
• 30 ngày đối với các trường hợp còn lại.
Thẩm quyền đánh giá
Giám sát Quản lý Giám đốc Tổng giám
trực tiếp bộ phận bộ phận đốc
• Nhân viên chỉ được ký hợp đồng sau khi có xác nhận đánh giá
thử việc và quyết định tuyển dụng của giám đốc bộ phận và
Tổng giám đốc.
www.company.com
Company V. ĐÁNH GIÁ THỬ VIỆC
LOGO
Quy trình đánh giá thử việc
Bộ phận quản lý
trực tiếp - Đánh giá Duyệt không đạt
thử việc
Chấm dứt HD
đạt
thử việc
1 tuần trước Ký HDLD
khi kết thúc chính thức
thời gian thử việc
www.company.com
Company Đánh giá thử việc
LOGO
www.company.com
