QUY TRÌNH
TÍNH LÖÔNG VAØ THANH TOAÙN LÖÔNG
1. 1. MUÏC ÑÍCH : (Quy trình naøy ñöôïc soaïn thaûo ñeå laøm gi ? giaûi quyeát vaán ñeà gì ?)
- Qui ñònh caùc taøi lieäu,bieåu maãu theo doõi thôøi gian laøm vieäc cuûa nhaân vieân, coâng nhaân..
- Heä thoáng ñôn giaù khoaùn saûn phaåm cho caùc coâng ñoaïn aùp duïng cheá ñoä löông khoaùn .
- Tính löông ñuùng , ñuû , traû kòp thôøi cho nhaân vieân , coâng nhaân trong coâng ty.
1. 2. PHAÏM VI AÙP DUÏNG : (Quy trình naøy chi phoái coâng vieäc cuûa caùc phoøng ban boä phaän naøo
? lieät keâ taát caû)
- Phoøng Haønh chính nhaân söï
- Thöông xaù Tax
- Chi nhaùnh Haø noäi
- Boä phaän Kho, Phaân loaïi, Boác xeáp ,Ñoùng Goùi
2. 3. ÑÒNH NGHÓA THUAÄT NGÖÕ & TÖØ VIEÁT TAÉT: (giaûi thích caùc thuaät ngöõ, caùc töø vieát taét söû
duïng trong quy trình naøy )
- NV: nhaân vieân vaên phoøng
- CN: coâng nhaân
- KTTL: keá toaùn lao ñoâïng tieàn löông
- GÑ: giaùm ñoác
- PHC: phoøng haønh chính
- KTT : Keá toaùn tröôûûng
- TBP : Tröôûng boä phaän ( phoøng )
4. TAØI LIEÄU THAM KHAÛO : (Lieät keâ caùc vaên baûn, tieâu chuaån, quy ñònh …, laø cô sôû ñeå soaïn thaûo
quy trình naøy keå caû caùc quy trình khaùc trong heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng)
- Giaùo trình ñaøo taïo ISO cuûa Cty Tö vaán vaø Hoã trôï TQM.
- Boä luaät lao ñoäng .
- Ñieàu leä toå chöùc vaø hoaït ñoäng Coâng ty Coå phaàn Long sôn .
1
5. MOÂ TAÛ :
5.1. Löu ñoà tính löông vaø thanh toaùn löông :
Coâng Traùch nhieäm Löu ñoà Bieåu maãu aùp duïng,
ñoaïn thöïc hieän (söû duïng caùc kyù hieäu theo quy öôùc ) taøi lieäu lieân quan
Baûng chaám coâng
Phieáu xaùc nhaän
1
Chaám coâng saûn phaåm coâng
Xaùc nhaän saûn vieäc hoaøn thaønh
TBP
phaåm , coâng vieäc
hoaøn thaønh
Baûng chaám coâng
2
Phieáu xaùc nhaän
Kieåm tra xaùc nhaän
PHC saûn phaåm coâng
vieäc hoaøn thaønh
Baûng tính löông
3 thôøi gian
Tính toaùn
KTTL Baûng tính löông
saûn phaåm
4 Baûng tính löông
Kieåm tra, Kyù duyeät thôøi gian
KTT , GÑ
Baûng tính löông
saûn phaåm
Phieáu chi, Baûng
tính löông thôøi
Phieáu chi
5 KTTL gian,Baûng tính
löông saûn phaåm
Phieáu chi, Baûng
6 Thanh toaùn löông tính löông thôøi
TQ gian,Baûng tính
löông saûn phaåm
Phieáu chi, Baûng
KTTL, TQ
Löu hoà sô tính löông thôøi
7
gian,Baûng tính
löông saûn phaåm
2
2. Dieãn giaûi chi tieát:
Coâng ñoaïn Teân coâng ñoaïn Traùch nhieäm Moâ taû thöïc hieän coâng ñoaïn Chuaån chaáp nhaän Bieåu maãu aùp
(ai laøm ?) (Laøm ñieàu gì & laøm nhö theá naøo, neâu roõ: ôû ñaâu ? (Nhö theá naøo laø ñaït/ñöôïc ñoái duïng, hoà sô
luùc naøo ? trong bao laâu ?) vôùi coâng ñoaïn) (Baèng chöùng ñeå
laïi)
Chaám coâng Tröôûng Boä phaän Chaám coâng cho töøng NV- CN vaøo cuoái giôø Chaám ñuû , ñuùng ñoái -Baûng chaám
1 chieàu haèng ngaøy, xaùc nhaän khoái löôïng saûn töôïng,noäp cho P.HC vaøo coâng , Phieáu
phaåm hoaøn thaønh vaøo phieáu. Cuoái thaùng kyù vaø ngaøy 02 cuûa thaùng sau xaùc nhaän KL
chuyeån BCCoâng cho Phoøng Haønh chính, Phieáu Phieáu xaùc nhaän hoaøn boác xeáp,Phieáu
xaùc nhaän KL SP hoaøn thaønh cho Phoøng Keá thaønh ghi roõ raøng . xaùc nhaän KL
toaùn. Ngaøy 02 thaùng sau haøng hoaù ñoùng
goùi.
Ñoái chieáu vaø xaùc P.HC Döïa vaøo maùy baám theû vaø baûng chaám coâng ñeå Coù xaùc nhaän cuûa Phoøng haønh -Baûng chaám
nhaän xaùc nhaän chính xaùc soá coâng laøm vieäc cuûa töng chính , giaùm ñoác phuï traùch coâng , Phieáu
2
saûn xuaát
NV, CN. Ngaøy 03 thaùng sau xaùc nhaän KL
boác xeáp,Phieáu
xaùc nhaän KL
haøng hoaù ñoùng
goùi.
Laäp baûng löông KT tieàn löông Caên cöù Soá coâng ,soá löôïng Saûn phaåm hoaøn Tính ñuùng , tính ñuû vaø ñuùng Baûng thanh
thaønh , Ñôn giaù khoaùn SP, tính ra toång tieàn ñoái töôïng. toaùn löông
3
löông , tieàn coâng vaø chi tieát cho töøng NV-CN,
ngaøy 04 thaùng sau
Kieåm tra, Duyeät KT tröôûng, boä Kieåm tra vaø Duyeät baûng löông. Tính ñuùng , tính ñuû vaø ñuùng Baûng thanh
phaän kieåm tra, ñoái töôïng. toaùn löông
4 (- Hôïp lyù: kyù duyeät; Khoâng hôïp lyù: yeâu caàu
GÑ
boä phaän tieàn löông vaø caùc boä phaän lieân quan
giaûi trình sau ñoù duyeät), 1 ngaøy.
5 Thöïc hieän KT Tieàn löông Vieát phieáu chi Baûng thanh
3
toaùn löông
Phieáu chi.
Traû löông Thuû quyõ Phaùt löông cho VN – CN taïi coâng ty trong Traû ñuùng , traû ñuû vaø ñuùng ñoái Baûng thanh
voøng 1 ngaøy NV ngaùy 05 thaùng sau; Coâng töôïng. toaùn löông
6
nhaân ngaøy 08 thaùng sau Phieáu chi.
7 Löu hoà sô KTTL, TQ Ghi cheáp soå saùch keá toaùn vaø löu hoà sô Baûng thanh
toaùn löông
Phieáu chi.
6. BIEÅU MAÃU AÙP DUÏNG, HOÀ SÔ:
Stt Nhaän bieát Baûo quaûn Baûo veä Thôøi gian löu hoà sô Caùch huyû hoà sô
Teân bieåu maãu Kyù hieäu bieåu maãu (Nôi löu hoà sô) (Thaåm quyeàn truy caäp, ai ñöôïc
pheùp truy caäp)
1 Baûng chaám coâng BCC Phoøng Keù toaùn KT, GÑ , HC 10 naêm Chuyeån kho löu
tröõ 10 naêm tieáp
theo
2 Baûng Löông BTTL Phoøng Keù toaùn KT, GÑ, HC 10 naêm Chuyeån kho löu
tröõ 10 naêm tieáp
theo
3 Phieáu xaùc nhaän KL boác PBX-LS Phoøng Keù toaùn KT, GÑ, HC 10 naêm Chuyeån kho löu
xeáp, Phieáu XN Soá köông PÑG-LS tröõ 10 naêm tieáp
SP hoaøn thaønh, Phieáu theo
khoaùn vieäc. PPL-LS
PKV-LS
4
Copyright by webtailieu.net