Quy trình thủ tục bảo trì thiết bị
Các form mẫu hành chính nhân sự - Form hành chính - Bảo trì sửa chữa trang thiết bị - Quy trình thủ tục bảo trì thiết bị
TH Ủ T Ụ C
BẢO TRÌ THIẾT BỊ
1. Mục đích:
- Thủ tục này quy định lập kế hoạch và kiểm tra việc bảo trì thiết bị, máy móc trong
quá trình thực hiện qui trình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Việc bảo trì nhằm hạn chế, phòng ngừa những sự cố rủi ro do máy móc thiết bị gây
nên làm ảnh hưởng đến kế hoạch và tiến độ sản xuất .
2. Phạm vi:
Áp dụng cho mọi hoạt động của các bộ phận sử dụng thiết bị máy móc có ảnh hưởûng
đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3. Định nghĩa:
- Bảo trì thiết bị máy móc: Hành động được tiến hành theo định kỳ bằng các phương tiện
để đảm bảo sự vận hành các thiết bị máy móc được liên tục.
- TBMM: Thiết bị máy móc:
4. Nội dung:
Người thực hiện Quy trình Tài liệu – Biểu mẩu
Yêu cầu BTTB
Nhân viên bảo trì Danh mục thiết bị máy
Lập DM thiết bị
móc: 1/BM-TTBT
TP HCNS,GĐ Cty
Nhân viên bảo trì
Lập kế hoạch khảo sát
Nhân viên bảo trì
Tiến hành khảo sát
Nhân viên bảo trì Bảng kế hoạch khảo sát
TP HCNS, GĐ Cty Lập lịch kế hoạch bảo trì
Nhân viên bảo trì Lịch bảo trì: 2/BM-
TTBT
TP HCNS, GĐ Cty
Dự trù vật tư
Nhân viên bảo trì
TP HCNS,Trưởng bộ
phận
Thực hiện
Nhân viên bảo trì Phiếu lí lịch máy: 3/BM-
TTBT
Nhân viên bảo trì
Cập nhật hồ sơ
Lưu HS
4.1 Thuyết minh nội dung lưu đồ:
a> Lập Danh mục: Phòng HCNS lập tất cả các thiết bị máy móc hiện đang sử dụng phù
hợp đối với các yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, nhân viên bảo trì phối hợp
cùng Trưởng bộ phận sử dụng tài sản lập danh mục từng loại thiết bị riêng biệt để theo
dõi và để chuẩn bị thay thế hoặc sửa chữa, trình Giám đốc Công ty phê duyệt theo biểu
mẫu: 1/BM-TTBT. Khi phát sinh các loại máy móc, trang thiết bị mới, nhân viên bảo trì
tiến hành cập nhất vào danh mục móc móc thiết bị vào cuối tháng.
b> Lập kế hoạch khảo sát: Căn cứ những máy móc thiết bị đang sử dụng, và tùy theo tính
năng và công năng cuả thiết bị chuyên dùng, nhân viên bảo trì sẽ lên kế hoạch khảo sát,
từ đó xác định loại máy móc nào phục vụ cho yêu cầu sản phẩm thiết thực và đưa ra qui
định thời gian bảo dưỡng định kỳ hoặc thường xuyên tùy vào mức độ sử dụng hàng
ngày.
c> Tiến hành khảo sát: Căn cứ vào kế hoạch khảo sát, nhân viên bảo trì sẽ tiến hành khảo
sát thực tế những máy móc thiết bị và ghi nhận rõ:
Thời gian đã sử dụng;
Thời gian bảo trì trước đó;
Tình trạng hư hỏng trước đó;
Hiện trạng của máy móc thiết bị;
Cần sửa chữa hay thay thế hoặc bảo dưỡng.
Các chi tiết bị mất mát, hư hỏng
Nêu rõ số lượng, chủng loại thiết bị hiện có.
Việc đánh giá hiện trạng của tài sản do Phòng HCNS thực hiện, có phối hợp với Trưởng
các bộ phận, cá nhân quản lý tài sản trực tiếp và sự hỗ trợ của nhà cung cấp.
d> Lập lịch bảo trì: Sau khi khảo sát và giám định, nhân viên bảo trì xem xét thời gian sử
dụng của từng loại máy nào phục vụ nhiều hay ít mà tiến hành lập lịch bảo trì cụ thể
cho từng loại TBMM. Sau khi đã xác định công dụng và tính chất quan trọng thời gian
phục vụ trong sản xuất kinh doanh, nhân viên bảo trì lên kế hoạch bảo trì hay sửa chữa
của từng loại TBMM theo qui định của nhà thiết kế và /hoặc của công ty.
e> Dự trù vật tư: Khi đã lập kế hoạch bảo dưỡng hay sửa chữa, nhân viên bảo trì kiểm tra
xác định nguyên nhân dẫn đến hư hỏng của thiết bị, lập bảng đề nghị dự trù vật tư để
cung cấp các phụ kiện của loại thiết bị cần sửa chữa với thời gian cần cung cấp, song
song có sự giám sát và kiểm tra của trưởng bộ phận nơi sử dụng TBMM.
f> Thực hiện: Khi đã lên dự trù vật tư và được cung cấp, nhân viên bảo trì tiến hành sửa
chữa dựa trên bản kế hoạch được lập và duyệt sửa chữa. Khi đã bảo trì xong, nhân viên
bảo trì phối hợp với Trưởng bộ phận sử dụng lập biên bản nghiệm thu và đánh giá chất
lượng của TBMM đuợc đưa vào vận hành, trong đó phải ghi nhận cụ thể về tình trạng
máy móc đã được thay thế.
g> Cập nhật hồ sơ: Khi sửa chữa bảo trì xong, nhân viên bảo trì lập hồ sơ của từng loại
máy móc nào sửa chữa những phụ kiện gì và trong thời gian sử dụng bao lâu đồng thờiø
lập bản lý lịch của từng loại máy móc đó và đưa vào lưu trữ.
4.2 Bảo trì định kỳ:
- Theo kế hoạch bảo trì được phê duyệt, nhân viên bảo trì tiến hành tự bảo trì hoặc mời
đơn vị bảo trì thuê ngoài đến bảo trì.
- Những người được phân công chuẩn bị vật tư, phụ tùng cần thiết tương ứng với kế
hoạch sửa chữa bảo trì.
- Những người được phân công triển khai thực hiện bảo trì sửa chữa theo kế hoạch và các
công việc chi tiết sửa chữa bảo trì đã lập.
- Nếu trong quá trình bảo trì phát sinh những hư hỏng đột xuất thì nhân viên bảo trì lập kế
hoạch sửa chữa bảo trì thiết bị, lập bảng chi tiết sửa chữa thiết bị (nếu có). Kế hoạch và
bảng chi tiết sửa chữa trên được trình GĐ xem xét và phê duyệt. Sau khi phê duyệt GĐ
phân công người chịu trách nhiệm thực hiện.
5. Tài liệu tham khảo: không có
6. Phu lục:
Danh mục thiết bị (Biểu mẫu : 1/BM-TTBTTB)
Phiếu lý lịch máy (Biểu mẫu : 2/BM-TTBTTB)
Lịch bảo trì TBMM (Biểu mẫu : 3/BM-TTBTTB)
Các sự cố thường gặp, cách xử lý (Biểu mẫu : 4/BM-TTBTTB)
PHIẾU LÍ LỊCH THIẾT BỊ
Tên thiết bị:…………………………………………………………………………………… Tên người sử dụng………………..
……………
Ký hiệu:……………………………………….Nhãn hiệu:…………………………………….Nước sản xuất:
……………………………….. Công suất
…………………………………………………………………………………………………………………………..……………..
Model:
............................................................................................................................................................
……………………………………………........................................................................................
Mã số tài sản:……………………………………………………………………………………Ngày đưa vào sử dụng:
………………………
Thông số kỹ thuật:
............................................................................................................................................................
…………………………………………….
Phụ tùng kèm theo:
Stt Tên phụ tùng Quy cách Số lượng Ghi chú
Trong Ngoài Tên người Người bảo trì Người sử dụng
Stt Ngày Nội dung bảo trì sửa chữa kế kế sử dụng ký tên ký tên Ghi chú
hoạch hoạch
DANH MỤC THIẾT BỊ
Stt Tên thiết bị Xuất xứ Nhãn hiệu Kí hiệu Model Thông số kỹ thuật Năm Mã số Ghi
sản tài sản chú
xuất
Phê duyệt Ngày ……...tháng…….năm 200..
Giám đốc Công ty Trưởng phòng HCNS Người lập
LỊCH BẢO TRÌ THIẾT BỊ
Stt Tên Tên cụm Mã số Người Tháng Ghi chú
Kí hiệu Bộ phận 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
thiết bị chi tiết tài sản sử dụng
GHI CHÚ : O : Không phải bảo trì ; X : Bảo trì
Phê duyệt Ngày …..tháng….năm 200..
Giám đốc Công ty Trưởng phòng HCNS Người lập
CÁC TRƯỜNG HỢP SỰ CỐ
VÀ CÁCH XỬ LÝ
Tên thiết bị:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
Stt Mô tả hiện tượng Nguyên nhân Cách khắc phục Ghi chú
Phê duyệt Ngày ……...tháng…….năm 200..
Giám đốc Công ty Trưởng phòng HCNS Người lập