Quy tắc 10/20/30 cho bài thuyết trình bằng PowerPoint
Tư tưởng của bài viết: Quy tắc 10/20/30 về PowerPoint - Bài thuyết trình không quá 10 slide, thời gian thuyết trình không quá 20 phút, và Font chữ không nhỏ hơn 30 point.
Quy tắc 10/20/30 cho bài thuyết trình
bằng PowerPoint
Tư tưởng của bài viết: Quy tắc 10/20/30 về PowerPoint - Bài thuyết
trình không quá 10 slide, thời gian thuyết trình không quá 20 phút, và
Font chữ không nhỏ hơn 30 point.
• 10 là số tối ưu trong trình diễn Powerpoint bởi vì bản chất con
người không thể lĩnh hội quá 10 khái niệm trong 1 cuộc họp.
Nếu bạn sử dụng nhiều hơn 10 slide để giải thích cho thương
vụ của bạn, chắc chắn bạn không có thương vụ này.
• 10 chủ đề mà 1 nhà đầu tư liên doanh quan tâm đến là
1. Vấn đề
2. Giải pháp của bạn
3. Mô hình kinh doanh
4. Công nghệ/phương thuốc cơ bản
5. Tiếp thị và bán hàng
6. Cạnh tranh
7. Nhóm
8. Lập kế hoạch và các mốc lộ trình
9. Tình trạng và dòng thời gian
10. Tóm lược và kêu gọi hành động
• Nguyên bản
1. Problem
2. Your solution
3. Business model
4. Underlying magic/technology
5. Marketing and sales
6. Competition
7. Team
8. Projections and milestones
9. Status and timeline
10. Summary and call to action
Bạn nên trình bày 10 slide trong 20 phút. Chắc chắn, bạn sẽ có hẳn 1
giờ, nhưng bạn sử dụng máy tính sách tay, vì thế thường sẽ mất 40
phút nếu trình bày với máy chiếu. Thậm chí Khi mọi thứ xác lập hoàn
hảo, mọi người sẽ đến trễ và phải rời đi sớm. Trong 1 thế giơi hoàn
hảo, bạn trình bày 20 phút, và bạn có 40 phút để dành cho thảo luận.
Vấn đề chính của các bài thuyết trình mà tôi đã thấy với văn bản có
font 10 point. Càng nhiều văn bản càng nhiều chú ý nhiều vào slide,
và người thuyết trình đọc nó. Tuy nhiên, chừng nào mà khán giả nhận
ra là bạn đọc văn bản, họ đã đọc trước bạn rồi vì họ sẽ đọc nhanh
hơn là bạn đọc và nói. Kết quả là bạn và khán giả sẽ lạc nhịp (mất
đồng bộ).
Lý do mọi người sử dụng font nhỏ là: trước hết, họ không đủ hiểu rõ
về vấn đề; thứ hai, họ nghĩ là nhiều văn bản hơn sẽ có sức thuyết
phục hơn.
Hãy buộc bạn sử dụng font chữ không nhỏ hơn 30 point. Tôi dám
chắc nó sẽ làm cho các bài thuyết trình của bạn tốt hơn vì nó đòi hỏi
bạn tìm các điểm nổi bật nhất và hiểu rõ cách thức giải thích về nó
thật tốt. Nếu "30 point" là quá vô lý, Tôi sẽ đề nghị 1 giải thuật: tìm ra
tuổi của người già nhất trong số khán giả và chia nó cho 2. Đó chính
là kích thước font tối ưu của bạn
Vì thế, hãy nhận thức về quy tắc 10/20/30 đối với PowerPoint. Nếu
không như thế, lần sau bạn thuyết trình sẽ có ai đó phàn nà về không
nghe được, phập phù hoặc khó chịu, bạn sẽ hiểu vấn đề gì đã gây ra.
