QUI TRÌNH CÔNG VIỆC THANH TOÁN CHI PHÍ TUYỂN DỤNG
Tham khảo tài liệu 'qui trình công việc thanh toán chi phí tuyển dụng', kinh doanh - tiếp thị, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
QUY TRÌNH CÔNG VIỆC MÃ HIỆU : HD.NS.TD.07
ẤN BẢN : 01
THANH TÓAN CHI PHÍ NGÀY : 20-08-2004
TRANG :1/1
Công ty ..........
TUYỂN DỤNG
TRÁCH NHIỆM TIẾN TRÌNH DIỄN GIẢI
Tiếp nhận hóa đơn tuyển dụng từ các công ty
Tiếp nhận hợp đồng tuyển
NV.tuyển dụng cung cấp nguồn nhân lực (head hunter,
dụng TT.giới thiệu việc làm,…)
Xem xét hợp đồng tuyển dụng về mức phí
PP.phụ trách pháp Xem xét hợp đồng thanh toán và điều khoản thanh toán (thời
chế gian thanh toán, phương thức thanh toán, thời
gian bảo hành ứng viên,…)
Gíam đốc Nhân sự Ký duyệt HĐTD Giám đốc Nhân sự xem xét, ký hợp đồng
Tổ tuyển dụng, Thực hiện theo các điều khỏan qui định trong
Thực hiện hợp đồng
Đối tác hợp đồng.
Sau khi Ứng viên đã đựơc tuyển dụng, yêu
NV.tuyển dụng Yêu cầu hoá đơn tài chánh cầu nhà cung cấp xuất hoá đơn tài chánh về
chi phí tuyển dụng mà Công ty phải thanh
toán.
Khi nhận được hóa đơn của đối tác, làm
NV.tuyển dụng phiếu đề xuất thanh toán về chi phí tuyển
Đề xuất thanh toán dụng phải trả cho nhà cung cấp (theo số tiền
ghi trong hóa đơn).
Đối chiếu giữa hợp đồng; hoá đơn, đề xuất
PP.phụ trách tuyển
Kiểm tra thanh toán đảm bảo tính chính xác tuyệt đối
dụng
trước khi trình Giám đốc Nhân sự xem xét.
Xem và ký vào phiếu đề xuất thanh toán (cột
Gíam đốc Nhân sự Ký duyệt của P.NS
dành cho P.Nhân sự)
Sau khi nhận Phiếu đề nghị thanh toán từ
NV Tuyển dụng
Xác nhận của P.Kế tóan NV.tuyển dụng, PP. Kế toán (Chị Oanh) ký
PP Tế toán
xác nhận vào Phiếu đề nghị thanh toán.
Ký duyệt Ban TGĐ ký duyệt Phiếu đề nghị thanh toán
Ban Tổng Giám đốc
(do Giám đốc Nhân sự trình).
Chuyển Phiếu đề nghị thanh toán cho
NV. tuyển dụng P.Ktoán.
Lập phiếu chi
NV.kế toán Nhân viên Kế toán phụ trách lập phiếu chi về
chi phí cần thanh toán
QUY TRÌNH CÔNG VIỆC MÃ HIỆU : HD.NS.TD.07
ẤN BẢN : 01
THANH TÓAN CHI PHÍ NGÀY : 20-08-2004
TRANG :1/1
Công ty ..........
TUYỂN DỤNG
Liên hệ nhà cung cấp lên nhận trực tiếp hoặc
NV.tuyển dụng Thanh tóan phí yêu cầu Phòng Kế toán chuyển qua tài khoản
của Nhà cung cấp.
Cập nhật thông tin vào sổ theo dõi tình hình
NV.tuyển dụng Cập nhật hồ sơ cung ứng lao động.
NGƯỜI BIÊN SOẠN NGƯỜI KIỂM TRA NGƯỜI PHÊ DUYỆT
