QUI ĐỊNH TRAO ĐỔI THÔNG TIN NỘI BỘ
I. MỤC ĐÍCH:
Nhằm qui định trách nhiệm trong việc trao đổi, bảo vệ thông tin nội bộ đảm bảo thông tin nội bộ không bị tắc nghẽn và không bị tiết lộ các thông tin cần bảo mật.
QUI ÑÒNH TRAO ÑOÅI
THOÂNG TIN NOÄI BOÄ
I. MUÏC ÑÍCH:
Nhaèm qui ñònh traùch nhieäm trong vieäc trao ñoåi, baûo veä thoâng tin noäi boä
ñaûm baûo thoâng tin noäi boä khoâng bò taéc ngheõn vaø khoâng bò tieát loä caùc
thoâng tin caàn baûo maät.
II. PHAÏM VI:
AÙp duïng cho caùc thoâng tin chính thöùc (coù giaù trò thi haønh) lieân quan ñeán:
- Khaùch haøng vaø thò tröôøng, yeâu caàu cuûa khaùch haøng, söï thoaû maõn
cuûa khaùch haøng, khieáu naïi, goùp yù.
- Chæ ñaïo, laõnh ñaïo.
- Cung caáp nguoàn löïc ñaøo taïo, tuyeån duïng.
- Saûn xuaát vaø gia coâng.
- Ño löôøng vaø caûi tieán.
III. NOÄI DUNG:
1. Vieäc trao ñoäi thoâng tin haøng ngaøy ñöôïc thöïc hieän theo qui ñònh vaø
moái quan heä trong caùc taøi lieäu cuûa Heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng
ISO 9001 maø Coâng ty ñang aùp duïng.
2. Vieäc chuyeån taøi lieäu hay thoâng tin ra beân ngoaøi Coâng ty phaûi ñöôïc söï
chaáp thuaän cuûa Ban Toång Giaùm ñoác hoaëc ngöôøi ñöôïc uyû quyeàn.
Caùc taøi lieäu, coâng vaên chuyeån ra beân ngoaøi Coâng ty, ra ngoaøi boä
phaän phaûi ñöôïc kieåm soaùt baèng soå chuyeån coâng vaên.
3. Ñeå thuaän tieän trong vieäc phoái hôïp hoaït ñoäng, vieäc truyeàn thoâng tin
ñöôïc qui ñònh theâm nhö sau:
3.1 Phoøng Toå chöùc haønh chaùnh vaø caùc Boä phaän khaùc:
Loaïi thoâng Boä phaän chuyeån giao Boä phaän Thôøi gian chuyeån giao
tin nhaän thoâng
tin
Baùo caùo Phoøng Toå chöùc Haønh Ban Toång Tröôùc 10 giôø haøng ngaøy
nhaân söï chaùnh Giaùm ñoác
haøng ngaøy
Thoâng baùo Phoøng Toå chöùc Haønh Ban Toång Chaäm nhaát 1 giôø sau khi
caét ñieän chaùnh Giaùm ñoác, nhaän ñöôïc thoâng baùo.
caùc Phoøng,
Xí nghieäp
Trang: 1 / 12
Caùc loaïi Phoøng Toå chöùc Haønh Caùc phoøng, Chaäm nhaát 2 giôø sau khi
thoâng baùo chaùnh Xí nhgieäp may kyù.
theâu
Chi öùng löông, Phoøng Toå chöùc Haønh Phoøng keá Toái thieåu 1 ñeán 3 ngaøy
coâng taùc phí chaùnh toaùn sau khi duyeät
3.2 Phoøng Keá toaùn vaø caùc Boä phaän khaùc:
Loaïi thoâng Boä phaän chuyeån giao Boä phaän Thôøi gian chuyeån giao
tin nhaän thoâng
tin
Baûng ñeà Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå Ngaøy 1 ñeán 2 haøng
xuaát nhaân söï chöùc Haønh thaùng
haøng thaùng chaùnh
Lòch taêng ca Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå Tröôùc ít nhaát 4 giôø
(chuû nhaät, chöùc Haønh chieàu
taêng ca bình chaùnh
thöôøng)
Baûng keâ taïm Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå Töø ngaøy 5 ñeán ngaøy 10
öùng chöùc Haønh haøng thaùng
chaùnh
Baûng chaám Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå Töø ngaøy 1 ñeán 3 haøng
coâng chöùc Haønh thaùng
chaùnh
Baûng ñeà nghò Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå Töø ngaøy 5 ñeán ngaøy 10
löông CBCNV chöùc Haønh haøng thaùng
môùi vaøo trong chaùnh
thaùng
Theû chaám Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå Töø ngaøy 1 ñeán ngaøy 3
coâng chöùc Haønh haøng thaùng
chaùnh
Caùc vaán ñeà Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå Töø ngaøy 3 ñeán ngaøy 5
veà trôï caáp chöùc Haønh haøng thaùng
chaùnh
Ñieàu ñoäng Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå Ngay sau khi ñieàu ñoäng ít
nhaân söï trong chöùc Haønh nhaát 4 giôø
phaïm vi chaùnh
phoøng
Baùo caùo Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå Tröôùc 13 giôø ngaøy cuoái
nghæ vieäc chöùc Haønh thaùng
haøng thaùng chaùnh
Baùo caùo Phoøng keá toaùn Ban Toång Haøng tuaàn vaøo thöù baûy
coâng nôï Giaùm ñoác
Baùo caùo Phoøng keá toaùn Ban Toång Töø ngaøy 7 ñeá ngnaøy 9
thueá VAT Giaùm ñoác haøng thaùng
Baùo caùo tình Phoøng keá toaùn Ban Toång Haøng quí, saùu thaùg, moät
hình taøi chính Giaùm ñoác naêm
(keát quaû kinh
doanh, taøi
saûn coá
ñònh..)
Trang: 2 / 12
Hoà sô thueá, Phoøng keá toaùn Ban Toång Theo yeâu caàu cuï theå
ngaân haøng, Giaùm ñoác
coâ quan khaùc
Thoâng tin Phoøng keá toaùn Ban Toång Toái thieåu 1 ñeán 3 ngaøy
phaùp luaät Giaùm ñoác,
caùc phoøng
ban
Thoâng tin Phoøng keá toaùn Ban Toång 1 giôø sau khi phaùt sinh
thanh toaùn, Giaùm ñoác
thu hoài coâng
nôï
3.3 Kho nguyeân phuï lieäu vaø caùc boä phaän khaùc:
Loaïi thoâng Boä phaän chuyeån giao Boä phaän Thôøi gian chuyeån giao
tin nhaän thoâng
tin
Phieáu nhaäp Kho nguyeân phuï lieäu Phoøng keá 1 ñeán 3 ngaøy sau khi
may toaùn nhaäp haøng
Hoaù ñôn giao Kho nguyeân phuï lieäu Phoøng keá 1 ñeán 3 ngaøy sau khi
haøng may toaùn nhaäp haøng
Phieáu giao Kho nguyeân phuï lieäu Phoøng keá 1 ñeán 3 ngaøy sau khi
nhaän tröïc may toaùn nhaäp haøng
tieáp xuaát
haøng hoaù
vaät tö taøi
saûn
Phieáu xuaát Kho nguyeân phuï lieäu Phoøng keá Trong voøng 10 ngaøy
haøng noäi boä may toaùn rieâng cuoái thaùng töø 17
giôø ngaøy hoâm tröôùc
Phieáu xuaát Kho nguyeân phuï lieäu Phoøng keá Sau moät ngaøy
baùn, xuaát may toaùn
khaùc
Kieåm keâ taøi Kho nguyeân phuï lieäu Phoøng keá Ñònh kyø saùu thaùng, moät
saûn may toaùn naêm
Kieåm tra soá Kho nguyeân phuï lieäu Phoøng Keá Sau khi kieåm haøng xong
löôïng nguyeân may hoaïch Kinh
phuï lieäu doanh
nhaäp
Thoâng tin Kho nguyeân phuï lieäu Phoøng Keá 30 phuùt sau khi nhaän
haøng nhaäp may hoaïch Kinh ñöôïc
kho doanh
3.4 Phoøng Keá hoaïch Kinh doanh vaø caùc Boä phaän khaùc:
Loaïi thoâng Boä phaän chuyeån Boä phaän nhaän Thôøi gian chuyeån giao
tin giao thoâng tin
Hôp ñoàng gia Phoøng Keá hoaïch Phoøng keá toaùn, Sau khi nhaän ñöôïc hôïp
coâng Kinh doanh Phoøng quaûn lyù ñoàng 4 giôø
chaát löôïng, Xí
nghieäp Deät
Trang: 3 / 12
nhuoäm
Hôïp ñoàng Phoøng Keá hoaïch P.keá toaùn, Xí Trong voøng 4 giôø sau khi
ngoaïi (xuaát Kinh doanh nghieäp may theâu nhaän ñöôïc
haøng) (boä phaän Kyõ
thuaät)
Hôïp ñoàng Phoøng Keá hoaïch Phoøng Keá toaùn 1 ñeán 2 ngaøy sau khi kyù
ngoaïi thöông: Kinh doanh hôïp ñoàng, neáu môû LC
kinh doanh vaø phaûi ñöa ngay
saûn xuaát
xuaát nhaäp
khaåu, gia
coâng ngoaïi
Hôïp ñoàng Phoøng Keá hoaïch P.keá toaùn Trong voøng 4 giôø sau khi
ngoaïi (nhaäp Kinh doanh nhaän ñöôïc
haøng)
Keá hoaïch Phoøng Keá hoaïch Ban Toång Giaùm Tröôùc khi ñöa gia coâng ít
saûn xuaát Kinh doanh ñoác, Phoøng quaûn nhaát 01 ngaøy
haøng thaùng, lyù chaát löôïng, Xí
quí, saùu nghieäp Deät
thaùng, naêm nhuoäm, Xí nghieäp
may theâu, Phoøng
Toå chöùc Haønh
chaùnh, Phoøng Keá
toaùn
Lòch gia coâng Phoøng Keá hoaïch Xí nghieäp Deät Lòch gia coâng, lòch xuaát
Kinh doanh nhuoäm, Phoøng haøng, ñôn giaù, baûng soá
quaûn lyù chaát löôïng ñôn haøng
löôïng may
Taøi lieäu saûn Phoøng Keá hoaïch Xí nghieäp may Ngay sau khi nhaän cuûa
xuaát, maãu Kinh doanh theâu, Xí nghieäp khaùch haøng 1 giôø
goác, raäp, sô Deät nhuoäm
ñoà, baûng
maøu
Maãu ñoái Phoøng Keá hoaïch Xí nghieäp may Ngay sau khi nhaän cuûa
ñöôïc khaùch Kinh doanh theâu, Xí nghieäp khaùch haøng 1 giôø
xaùc nhaän Deät nhuoäm
Chöùng töø Phoøng Keá hoaïch Phoøng Keá toaùn, 2 giôø sau khi ñaõ nhaän
nhaäp khaåu Kinh doanh (boä kho NPL may ñöôïc
phaän XNK)
Packing list Phoøng Keá hoaïch Phoøng Keá toaùn, 2 giôø sau khi ñaõ nhaän
haøng nhaäp Kinh doanh (boä kho NPL may ñöôïc
phaän XNK)
Ñònh möùc Phoøng Keá hoaïch Xí nghieäp Deät Ít nhaát 1 ngaøy tröôùc khi
nguyeân phuï Kinh doanh nhuoäm, Phoøng saûn xuaát
lieäu saûn quaûn lyù chaát
xuaát, hao huït löôïng may, Xí
nghieäp may theâu
Keát quaû thöû Phoøng Keá hoaïch Xí nghieäp Deät 2 giôø khi coù keát quaû
maãu thaønh Kinh doanh nhuoäm (Xdeät) nhuoäm
phaåm
Yeâu caàu may Phoøng Keá hoaïch Xí nghieäp Deät Ngay sau khi nhaän ñöôïc
maãu baùn Kinh doanh nhuoäm yeâu caàu cuûa khaùch
haøng, maãu haøng 2 giôø
Trang: 4 / 12
ñoái, maãu
saûn xuaát,
Yeâu caàu Phoøng Keá hoaïch Xí nghieäp may Ngay sau khi nhaän ñöôïc
maãu xuaát Kinh doanh theâu, Xí nghieäp yeâu caàu cuûa khaùch
haøng. Deät nhuoäm haøng 2 giôø
Thoâng tin Phoøng Keá hoaïch Kho NPL may 4 giôø sau khi nhaän ñöôïc
haøng nhaäp Kinh doanh
kho
Tieán ñoä cung Phoøng Keá hoaïch Xí nghieäp Deät Ngay sau khi coù xaùc nhaän
caáp nguyeân Kinh doanh nhuoäm, Xí nghieäp hoaëc ñieàu chænh cuûa
phuï lieäu may theâu nhaø cung caáp
Baûng caân Phoøng Keá hoaïch Xí nghieäp may Ít nhaát 2 giôø tröôùc khi
ñoái NPL Kinh doanh theâu, Xí nghieäp phaùt haønh keá hoaïch
Deät nhuoäm saûn xuaát toång
Keá hoaïch Phoøng Keá hoaïch Xí nghieäp may Ngay sau khi nhaän nguyeân
saûn xuaát cho Kinh doanh theâu, Xí nghieäp phuï lieäu ñoàng boä
töøng ñôn Deät nhuoäm
haøng
Phieáu caáp Phoøng Keá hoaïch Xí nghieäp may Sau khi coù keá hoaïch saûn
phaùt nguyeân Kinh doanh theâu, Xí nghieäp xuaát cho töøng ñôn haøng
phuï lieäu cho deät nhuoäm töø 30 phuùt ñeán 1 giôø vaø
töøng ñôn coù yeâu caàu nhaän cuûa Xí
haøng nghieäp may theâu
Thoâng baùo Phoøng Keá hoaïch Phoøng Quaûn lyù 2 giôø tröôùc khi trieån khai
saûn xuaát Kinh doanh chaát löôïng, Xí saûn xuaát
nghieäp may theâu
(boä phaän kyõ
thuaät), Xöôûng caét,
xöôûng may, xöôûng
hoaøn thaønh, Xí
nghieäp Deät
nhuoäm
Keá hoaïch Phoøng Keá hoaïch XN Deät nhuoäm, Xí 1 giôøt sau khi nhaän ñöôïc
saûn xuaát boå Kinh doanh nghieäp may theâu thoâng tin
sung
Caùc thoâng Phoøng Keá hoaïch Xí nghieäp may Töø 15 ñeán 30 phuùt sau
tin khaùc lieân Kinh doanh theâu, Xí nghieäp khi nhaän ñöôïc töø Ban
quan ñeán Deät nhuoäm, Toång Giaùm ñoác, khaùch
quaù trình Phoøng quaûn lyù haøng hoaëc ñôn vò khaùc
saûn xuaát chaát löôïng
trong quaù
trình thöïc
hieän ñôn
haøng
Baùo caùo Phoøng Keá hoaïch Ban Toång Giaùm Moãi ngaøy luùc 14 giôø
thöïc hieän Kinh doanh ñoác, khaùch haøng
ngaøy
Packing list Phoøng Keá hoaïch Xí nghieäp may Tröôùc ngaøy xuaát haøng
Kinh doanh theâu moät tuaàn
Lòch xuaát Phoøng Keá hoaïch Xí nghieäp Deät Lòch gia coâng, lòch xuaát
haøng, ñôn Kinh doanh nhuoäm, Phoøng haøng, ñôn giaù, baûng soá
giaù, baûng quaûn lyù chaát löôïng ñôn haøng
soá löôïng ñôn löôïng may
Trang: 5 / 12
haøng
Lòch xuaát Phoøng Keá hoaïch Phoøng Quaûn lyù 2 giôø sau khi laøm xong
haøng Kinh doanh chaát löôïng, Giaùm
ñoác Xí nghieäp may
theâu, Xöôûng hoaøn
thaønh, Xí nghieäp
deät nhuoäm
Phoøng Keá hoaïch Khaùch haøng 30 phuùt sau khi nhaän
\Khieáu naïi Kinh doanh ñöôïc
khaùch haøng
Phieáu xuaát Phoøng Keá hoaïch Phoøng keá toaùn Trong voøng 10 ngaøy rieâng
haøng noäi boä Kinh doanh (caùn cuoái thaùng töø 17 giôø
boä maët haøng) ngaøy hoâm tröôùc
Chi mua haøng Phoøng Keá hoaïch Phoøng keá toaùn Toái thieåu 1 ñeán 3 ngaøy
Kinh doanh (caùn
boä maët haøng)
Chi öùng löông, Phoøng Keá hoaïch Phoøng keá toaùn Toái thieåu 1 ñeán 3 ngaøy
coâng taùc phí Kinh doanh
Baûng ñeà Phoøng Keá hoaïch Phoøng Toå chöùc Ngaøy 1 ñeán 2 haøng
xuaát nhaân Kinh doanh Haønh chaùnh thaùng
söï haøng
thaùng
Lòch tieáp Phoøng Keá hoaïch Phoøng Toå chöùc Tröôùc ít nhaát ngaøy khi
khaùch haøng Kinh doanh Haønh chaùnh khaùch haøng ñeán
Lòch taêng ca Phoøng Keá hoaïch Phoøng Toå chöùc Tröôùc ít nhaát 4 giôø chieàu
(chuû nhaät, Kinh doanh Haønh chaùnh
taêng ca bình
thöôøng)
Baûng chaám Phoøng Keá hoaïch Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 1 ñeán 3 haøng
coâng Kinh doanh Haønh chaùnh thaùng
Baûng ñeà Phoøng Keá hoaïch Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 5 ñeán ngaøy 10
nghò löông Kinh doanh Haønh chaùnh haøng thaùng
CBCNV môùi
vaøo trong
thaùng
Theû chaám Phoøng Keá hoaïch Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 1 ñeán ngaøy 3
coâng Kinh doanh Haønh chaùnh haøng thaùng
Saûn löôïng Phoøng Keá hoaïch Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 1 ñeán ngaøy 2
saûn xuaát Kinh doanh Haønh chaùnh haøng thaùng
toång hôïp
trong thaùng
Caùc vaán ñeà Phoøng Keá hoaïch Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 3 ñeán ngaøy 5
veà trôï caáp Kinh doanh Haønh chaùnh haøng thaùng
Ñieàu ñoäng Phoøng Keá hoaïch Phoøng Toå chöùc Ngay sau khi ñieàu ñoäng ít
nhaân söï Kinh doanh Haønh chaùnh nhaát 4 giôø
trong phaïm vi
Xí nghieäp,
phoøng
Baùo caùo Phoøng Keá hoaïch Phoøng Toå chöùc Tröôùc 13 giôø ngaøy cuoái
nghæ vieäc Kinh doanh Haønh chaùnh thaùng
haøng thaùng
3.7 Xí nghieäp may vaø caùc Phoøng, Xí nghieäp:
Trang: 6 / 12
Loaïi thoâng tin Boä phaän chuyeån Boä phaän nhaän Thôøi gian chuyeån
giao thoâng tin giao
Baûng ñôn giaù Xí nghieäp may theâu Phoøng Toå chöùc Ngaøy 5 haøng thaùng
löông Haønh chaùnh
Baûng ñeà xuaát Xí nghieäp may theâu Phoøng Toå chöùc Ngaøy 1 ñeán 2 haøng
nhaân söï haøng Haønh chaùnh thaùng
thaùng
Lòch taêng ca Xí nghieäp may theâu Phoøng Toå chöùc Tröôùc ít nhaát 4 giôø
(chuû nhaät, Haønh chaùnh chieàu
taêng ca bình
thöôøng)
Baûng chaám Xí nghieäp may theâu Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 1 ñeán 3
coâng Haønh chaùnh haøng thaùng
Baûng ñeà nghò Xí nghieäp may theâu Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 5 ñeán
löông CBCNV Haønh chaùnh ngaøy 10 haøng thaùng
môùi vaøo trong
thaùng
Theû chaám Xí nghieäp may theâu Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 1 ñeán
coâng Haønh chaùnh ngaøy 3 haøng thaùng
Baùo caùo saûn Xí nghieäp may theâu Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 3 ñeán
löôïng Haønh chaùnh ngaøy 5 haøng thaùng
Caùc vaán ñeà Xí nghieäp may theâu Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 3 ñeán
veà trôï caáp Haønh chaùnh ngaøy 5 haøng thaùng
Ñieàu ñoäng Xí nghieäp may theâu Phoøng Toå chöùc Ngay sau khi ñieàu
nhaân söï trong Haønh chaùnh ñoäng ít nhaát 4 giôø
phaïm vi Xí
nghieäp, phoøng
Baùo caùo nghæ Xí nghieäp may theâu Phoøng Toå chöùc Tröôùc 13 giôø ngaøy
vieäc haøng Haønh chaùnh cuoái thaùng
thaùng
Chi öùng löông, Xí nghieäp may theâu Phoøng keá toaùn Toái thieåu 1 ñeán 3
coâng taùc phí ngaøy
Caùc thoâng tin Xí nghieäp may theâu Phoøng Keá hoaïch Sau khi coù söï vuï
saûn xuaát Kinh doanh phaùt sinh chaäm nhaát
30 phuùt
Khaû naêng thöïc Xí nghieäp may theâu Phoøng Keá hoaïch Sau khi nhaän ñöôïc keá
hieän tieán ñoä, Kinh doanh hoaïch saûn xuaát, lòch
lòch giao haøng xuaát haøng 1 giôø
Baùo caùo thöïc Xí nghieäp may theâu Phoøng Keá hoaïch Moãi saùng tröôùc 8
hieän haøng Kinh doanh giôø
ngaøy
Leänh xuaát Xí nghieäp may theâu Boä phaän Xuaát Aâu, Myõ tröôùc 5 ñeán
haøng, soá löôïng nhaäp khaåu 7 ngaøy.
xuaát haøng, soá
kieän, baûng
caân ñoái
nguyeân phuï
lieäu
Phaûn hoài ñònh Xí nghieäp may theâu Phoøng Keá hoaïch 3 giôø sau khi nhaän
möùc nguyeân Kinh doanh ñöôïc baûn ñònh möùc
phuï lieäu saûn xuaát cuûa
Trang: 7 / 12
Phoøng KHKD
Baûng höôùng Xí nghieäp may theâu Phoøng quaûn lyù 2 giôø sau khi laøm
daãn söû duïng chaát löôïng xong
nguyeân phuï
lieäu
Baûn höôùng Xí nghieäp may theâu Phoøng Quaûn lyù 2 giôø sau khi laøm
daãn phoái boä chaát löôïng xong
daùn soá
Bieân baûn hoïp Xí nghieäp may theâu Phoøng Quaûn lyù 2 giôø sau khi laøm
trieån khai chaát löôïng xong
Lòch laøm vieäc Xí nghieäp may theâu Phoøng Toå chöùc, Tröôùc 15 giôø moãi
Phoøng Keá hoaïch, ngaøy
Phoøng Quaûn lyù
chaát löôïng, Xí
nghieäp may theâu
(boä phaän kyõ
thuaät, Xöôûng caét,
xöôûng may, xöôûng
hoaøn thaønh
Baùo caùo saûn Xí nghieäp may theâu Phoøng Toå chöùc, Tröôùc 9 giôø saùng
löôïng caét, may, Phoøng Keá hoaïch moãi ngaøy
theâu, hoaøn kinh doanh
thaønh
Chuaån bò saûn Xí nghieäp may theâu Phoøng Quaûn lyù Tröôùc khi saûn xuaát ít
xuaát, keá hoaïch chaát löôïng nhaát 12 giôø
caét
Baùo caùo toång Xí nghieäp may theâu Phoøng Keá hoaïch 9 giôø saùng haøng
hôïp KD ngaøy
Packing list thöïc Xí nghieäp may theâu Phoøng Keá hoaïch Ngay sau khi kieåm
teá KD, Xöôûng Hoaøn song 1 giôø
thaønh
Baûng maøu Xí nghieäp may theâu Phoøng Quaûn lyù 4 giôø ñeán 1 ngaøy
chaát löôïng may
Lòch xuaát haøng Xí nghieäp may theâu Phoøng Quaûn lyù Ñöa tröôùc ít nhaát 2
chaát löôïng may ngaøy khi xuaát haøng
3.8 Phoøng Quaûn lyù chaát löôïng may vaø caùc Boä phaän khaùc:
Loaïi thoâng tin Boä phaän chuyeån Boä phaän nhaän Thôøi gian chuyeån
giao thoâng tin giao
Baûng ñeà xuaát Phoøng quaûn lyù Phoøng Toå chöùc Ngaøy 1 ñeán 2 haøng
nhaân söï haøng chaát löôïng Haønh chaùnh thaùng
thaùng
Lòch taêng ca Phoøng quaûn lyù Phoøng Toå chöùc Tröôùc ít nhaát 4 giôø
(chuû nhaät, chaát löôïng Haønh chaùnh chieàu
taêng ca bình
thöôøng)
Baûng chaám Phoøng quaûn lyù Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 1 ñeán 3
coâng chaát löôïng Haønh chaùnh haøng thaùng
Baûng ñeà nghò Phoøng quaûn lyù Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 5 ñeán
löông CBCNV chaát löôïng Haønh chaùnh ngaøy 10 haøng thaùng
môùi vaøo trong
Trang: 8 / 12
thaùng
Theû chaám Phoøng quaûn lyù Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 1 ñeán
coâng chaát löôïng Haønh chaùnh ngaøy 3 haøng thaùng
Caùc vaán ñeà Phoøng quaûn lyù Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 3 ñeán
veà trôï caáp chaát löôïng Haønh chaùnh ngaøy 5 haøng thaùng
Ñieàu ñoäng Phoøng quaûn lyù Phoøng Toå chöùc Ngay sau khi ñieàu
nhaân söï trong chaát löôïng Haønh chaùnh ñoäng ít nhaát 4 giôø
phaïm vi Xí
nghieäp, phoøng
Baùo caùo nghæ Phoøng quaûn lyù Phoøng Toå chöùc Tröôùc 13 giôø ngaøy
vieäc haøng chaát löôïng Haønh chaùnh cuoái thaùng
thaùng
Chi öùng löông, Phoøng quaûn lyù Phoøng keá toaùn Toái thieåu 1 ñeán 3
coâng taùc phí chaát löôïng ngaøy
Kieåm tra chaát Phoøng quaûn lyù Phoøng Keá hoaïch Sau khi kieåm haøng
löôïng nguyeân chaát löôïng Kinh doanh xong 1 giôø haøng
phuï lieäu nhaäp ngaøy
Thoâng baùo Phoøng quaûn lyù Phoøng Keá hoaïch Ít nhaát 2 giôø sau khi
caùch xöû lyù chaát löôïng KD xöû lyù
kyõ thuaät,
nguyeân phuï
lieäu cuûa
khaùch haøng
Chaát löôïng Phoøng quaûn lyù Phoøng Keá hoaïch Töø 1->3 ngaøy sau khi
haøng hoùa chaát löôïng Kinh doanh nhaâp
nhaäp kho
Baùo caùo chaát Phoøng Quaûn lyù Phoøng keá hoaïch Ngay sau khi kieåm
löôïng vaûi chaát löôïng KD xong 2 giôø
Baùo caùo chaát Phoøng Quaûn lyù Xí nghieäp may 8 giôø ngaøy hoâm sau
löôïng caét, may, chaát löôïng theâu
hoaøn thaønh
Baùo caùo haøng Phoøng Quaûn lyù Xí nghieäp may Trong ngaøy ngay sau
pheá chaát löôïng theâu khi phaùt sinh 1 giôø
Baùo caùo tình Phoøng Quaûn lyù Xí nghieäp may Trong ngaøy ngay sau
hình xaûy ra söï chaát löôïng theâu khi phaùt sinh 1 giôø
coá
Baùo caùo chaát Phoøng Quaûn lyù Toång Giaùm ñoác Cuoái thaùng
löôïng haøng chaát löôïng
thaùng
3.9 Xí nghieäp Deät nhuoäm vaø caùc boä phaän khaùc:
Loaïi thoâng tin Boä phaän chuyeån Boä phaän nhaän Thôøi gian chuyeån
giao thoâng tin giao
Baûng ñeà xuaát Xí nghieäp Deät Phoøng Toå chöùc Ngaøy 1 ñeán 2 haøng
nhaân söï haøng nhuoäm Haønh chaùnh thaùng
thaùng
Lòch taêng ca Xí nghieäp Deät Phoøng Toå chöùc Tröôùc ít nhaát 4 giôø
(chuû nhaät, nhuoäm Haønh chaùnh chieàu
taêng ca bình
thöôøng)
Baûng chaám Xí nghieäp Deät Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 1 ñeán 3
Trang: 9 / 12
coâng nhuoäm (X deät) Haønh chaùnh haøng thaùng
Baûng ñeà nghò Xí nghieäp Deät Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 5 ñeán
löông CBCNV nhuoäm Haønh chaùnh ngaøy 10 haøng thaùng
môùi vaøo trong
thaùng
Theû chaám Xí nghieäp Deät Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 1 ñeán
coâng nhuoäm Haønh chaùnh ngaøy 3 haøng thaùng
Caùc vaán ñeà Xí nghieäp Deät Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 3 ñeán
veà trôï caáp nhuoäm Haønh chaùnh ngaøy 5 haøng thaùng
Ñieàu ñoäng Xí nghieäp Deät Phoøng Toå chöùc Ngay sau khi ñieàu
nhaân söï trong nhuoäm Haønh chaùnh ñoäng ít nhaát 4 giôø
phaïm vi Xí
nghieäp, phoøng
Baùo caùo nghæ Xí nghieäp Deät Phoøng Toå chöùc Tröôùc 13 giôø ngaøy
vieäc haøng nhuoäm Haønh chaùnh cuoái thaùng
thaùng
Chi öùng löông, Xí nghieäp Deät Phoøng keá toaùn Toái thieåu 1 ñeán 3
coâng taùc phí nhuoäm ngaøy
Thoâng baùo Xí nghieäp Deät Phoøng Keá hoaïch Ít nhaát 2 giôø sau khi
caùch xöû lyù nhuoäm KD xöû lyù
kyõ thuaät,
nguyeân phuï
lieäu cuûa
khaùch haøng
Tieán ñoä deät Xí nghieäp Deät Phoøng Keá hoaïch 9 giôø saùng moãi
nhuoäm Kinh doanh ngaøy
Keát quaû thöû Xí nghieäp Deät Phoøng Keá hoaïch Sau khi thöû maãu 3
maâu moäc nhuoäm Kinh doanh giôø
Keát quaû kieåm Xí nghieäp Deät Phoøng Keá hoaïch Theo yeâu caàu cuï
tra haøng moäc nhuoäm Kinh doanh theå
Tieán ñoä ñieàu Xí nghieäp Deät Phoøng Keá hoaïch 9 giôø saùng moãi
nhuoäm nhuoäm Kinh doanh ngaøy
Söï coá saûn Xí nghieäp Deät Phoøng Keá hoaïch Ngay sau khi phaùt sinh
xuaát nhuoäm Kinh doanh 2 giôø
Hoà sô thanh lyù Xí nghieäp Deät Phoøng Keá toaùn 1 ñeán 2 ngaøy sau khi
ñôn haøng nhuoäm saûn xuaát xong
Baùo caùo toång Xí nghieäp Deät Toång Giaùm ñoác Cuoái thaùng
hôïp deät nhuoäm
nhuoäm haøng
thaùng
Tieán ñoä deät Xí nghieäp Deät Phoøng Keá hoaïch 9 giôø saùng moãi
nhuoäm nhuoäm Kinh doanh, khaùch ngaøy
haøng
Keát quaû kieåm Xí nghieäp Deät Phoøng Keá hoaïch Theo yeâu caàu cuï
tra haøng thaønh nhuoäm Kinh doanh, khaùch theå
phaåm haøng
Söï coá saûn Xí nghieäp Deät Phoøng Keá hoaïch Ngay sau khi phaùt sinh
xuaát nhuoäm Kinh doanh 2 giôø
Baùo caùo toång Xí nghieäp Deät Toång Giaùm ñoác Cuoái thaùng
hôïp deät nhuoäm
nhuoäm haøng
thaùng
Baùo caùo soá Xí nghieäp Deät Phoøng Keá toaùn Haøng ngaøy tröôùc 9
Trang: 10 / 12
lieäu keá toaùn nhuoäm giôø
Trang: 11 / 12
