PHƯƠNG PHÁP LẬP VÀ SỬ DỤNG BIỂU MẪU THU BHXH, BHYT BẮT BUỘC
a. Mục đích: Người lao động kê khai các thông tin liên quan đến cá nhân
để làm căn cứ đóng BHXH, BHYT; cấp sổ BHXH và cấp thẻ BHYT.
b. Trách nhiệm lập: Người lao động tham gia BHXH, BHYT bắt buộc,
bao gồm cả người lao động trong lực lượng vũ trang.
c. Thời gian lập: Kê khai khi bắt đầu tham gia BHXH hoặc đã tham gia
nhưng chưa được cấp sổ BHXH và khi cấp lại sổ BHXH.
d. Căn cứ lập: Hồ sơ gốc của người lao động bao gồm: Giấy khai sinh,...
PHƯƠNG PHÁP
LẬP VÀ SỬ DỤNG BIỂU MẪU THU BHXH, BHYT BẮT BUỘC
(Ban hành kèm theo Quyết định số ........./QĐ-BHXH ngày...... tháng..... năm
2007 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam)
1. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT BB (Mẫu số 01-TBH).
a. Mục đích: Người lao động kê khai các thông tin liên quan đến cá nhân
để làm căn cứ đóng BHXH, BHYT; cấp sổ BHXH và cấp thẻ BHYT.
b. Trách nhiệm lập: Người lao động tham gia BHXH, BHYT bắt buộc,
bao gồm cả người lao động trong lực lượng vũ trang.
c. Thời gian lập: Kê khai khi bắt đầu tham gia BHXH hoặc đã tham gia
nhưng chưa được cấp sổ BHXH và khi cấp lại sổ BHXH.
d. Căn cứ lập: Hồ sơ gốc của người lao động bao gồm: Giấy khai sinh, lý
lịch, Hợp đồng lao động (HĐLĐ), các Quyết định tuyển dụng, tiếp nhận. Ngoài
ra còn các giấy tờ khác như: quyết định nâng bậc lương, chuyển công tác, chứng
minh thư nhân dân...
e. Phương pháp lập:
Người lao động kê khai đúng các nội dung trong mẫu.
- Mã số: Ghi mã số của người lao động hoặc số sổ BHXH đã được cấp;
nếu chưa được cấp sổ BHXH thì để trống để cơ quan BHXH có trách nhiệm ghi
khi cấp sổ BHXH.
Phần A: Người lao động:
+ Họ và tên ghi bằng chữ in hoa có dấu;
+ Giới tính: Là nam hoặc nữ thì đánh dấu nhân (x) vào ô tương ứng.
+ Ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch: Ghi như trong giấy khai sinh.
+ Nơi sinh: Ghi rõ xã, phường, quận, huyện, tỉnh, thành phố nơi đăng ký,
cấp giấy khai sinh gốc.
+ Nơi ở hiện nay: Ghi địa chỉ nơi đang ở (ghi rõ xã, phường, thị trấn,
quận, huyện, tỉnh, thành phố).
+ Hộ khẩu thường trú: Ghi địa chỉ nơi đăng ký hộ khẩu thường trú (ghi rõ
xã, phường, thị trấn, quận, huyện, tỉnh).
+ Giấy CMND: Ghi số, ngày cấp, nơi cấp CMND.
+ Nếu đã được cơ quan BHXH cấp sổ BHXH: Ghi cơ quan BHXH tỉnh,
thành phố đã cấp; ngày cấp .
+ Nơi đăng ký KCB ban đầu: Ghi tên bệnh viện nơi đăng ký KCB ban
đầu theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.
+ Quyền lợi khám chữa bệnh: ghi vào ô tương ứng:
- Loại A: Gồm người có công, thương binh, bệnh binh và người hưởng
chính sách như thương binh bị mất sức lao động từ 81% trở lên.
37
- Loại B: Gồm người có công, thương binh, bệnh binh và người hưởng
chính sách như thương binh bị mất sức lao động hoặc thương tật dưới 81%.
- Nếu sống hoặc làm việc ở khu vực I hoặc (II, III) thì đánh dấu (x) vào ô,
nếu không có thì để trống.
+ Thời gian công tác và đóng BHXH: Kê khai theo từng mốc thời gian
liên quan đến quá trình đóng hay tạm ngừng tham gia BHXH.
- Cột 1, 2 ghi từ tháng, năm đến tháng năm của khoảng thời gian không
thay đổi một trong những yếu tố như: Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công
việc, đơn vị làm việc, địa điểm đơn vị đóng, mức tiền lương, tiền công tháng
làm căn cứ đóng BHXH. Khi có thay đổi một trong những yếu tố này thì ghi ở
dòng tiếp theo tương ứng với khoảng thời gian thay đổi. (phương pháp ghi:
00/0000)
- Cột 3 ghi đầy đủ, chi tiết về tên đơn vị làm việc (đối với doanh nghiệp
đã được xếp hạng cũng ghi rõ hạng doanh nghiệp), địa điểm nơi đơn vị đóng
(nếu có phụ cấp khu vực ghi rõ xã, huyện).
- Cột 4: Ghi đầy đủ, chi tiết về cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công
việc. Trường hợp người lao động làm những công việc nặng nhọc, độc hại ghi
đầy đủ, chi tiết chức danh nghề, mã số nghề để làm căn cứ tính đầy đủ quyền lợi
cho người lao động. Nêu người lao động không ghi đầy đủ, khi giải quyết các
chế độ BHXH cơ quan BHXH không có căn cứ tính đủ cho người lao động thì
người lao động tự chịu trách nhiệm .
Ví dụ: Công nhân lái xe cẩu 40 tấn hoặc thuyền trưởng, tàu vận tải biển 500
GRT…
- Cột 5 ghi mức tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH. Từ 01/01/2007,
nếu tiền lương tiền công cao hơn 20 lần lương tối thiểu thì chỉ ghi bằng 20 lần
lương tối thiểu.
- Cột 6 đến cột 9 ghi các khoản phụ cấp đóng BHXH: nếu phụ cấp tính
bằng hệ số thì ghi hệ số; nếu tính bằng tỷ lệ thì ghi tỷ lệ (%). Riêng phụ cấp khu
vực, nếu làm việc thường xuyên ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7% trở lên
thì mới ghi.
- Cột 10, 11 Ghi số năm, số tháng đã tham gia đóng BHXH.
Ví dụ: đóng BHXH từ 01/01/2001 đến 31/12/2006 là 6 năm 00 tháng.
Lưu ý:
- Trường hợp các yếu tố trong cột 3, cột 4 không thay đổi thì đánh dấu
nhân (x) không phải ghi lại các nội dung; chỉ ghi các yếu tố thay đổi ở cột 1, cột
5, cột 6 đến cột 8.
- Trường hợp có thời gian nghỉ việc không đóng BHXH do thôi việc, đi
học, đi công tác ở nước ngoài, đi tù, ốm từ 14 ngày trong tháng trở lên không
tham gia BHXH... thì cũng phải ghi rõ thời gian và lý do gián đoạn trên cột 1,
2,3 ; các cột còn lại đánh dấu nhân (x).
38
Phần B: Thân nhân: Ghi theo điểm 2 Điều 64 Luật BHXH.
Phần C: Người sử dụng lao động đối chiếu với hồ sơ gốc của người lao
động hiện đang quản lý ký và xác nhận.
Phần D: Cơ quan BHXH sau khi kiểm tra, đối chiếu hồ sơ gốc nếu đúng
đủ theo qui định thì ký tên, đóng dấu xác nhận.
2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT bắt buộc (Mẫu số 02a
-TBH):
a. Mục đích: Đơn vị đăng ký số lao động; quỹ tiền lương, số tiền phải
đóng BHXH, BHYT bắt buộc. Đồng thời là danh sách cấp sổ BHXH và cấp thẻ
BHYT.
b. Trách nhiệm lập: Đơn vị sử dụng lao động.
c. Thời gian lập: Khi tham gia BHXH lần đầu.
d. Căn cứ lập: Tờ khai tham gia BHXH, BHYT; các Hồ sơ cá nhân, QĐ
hoặc HĐLĐ của người lao động.
e. Phương pháp lập:
+ Cột 1: Ghi số thứ tự (ghi theo số nguyên) từ nhỏ đến lớn.
+ Cột 2: Ghi rõ họ và tên của người lao động.
+ Cột 3: Ghi mã số hoặc số sổ BHXH hoặc số thẻ BHYT của người lao
động theo thứ tự: lao động đã được cấp sổ (thẻ) ghi trước, chưa được cấp sổ
(thẻ) ghi sau.
+ Cột 4,5 : Ghi ngày, tháng, năm sinh của người lao động nam (hoặc nữ)
vào cột tương ứng.
+ Cột 6: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú hoặc nơi làm việc của người
lao động.
+ Cột 7: Ghi cơ sở KCB của người lao động được đăng ký.
+ Cột 8: Ghi tiền lương, tiền công làm căn cứ đóng BHXH của người lao
động theo QĐ, HĐLĐ
+ Cột 9, 10, 11, 12: Người lao động được hưởng phụ cấp nào thì ghi rõ
hệ số hoặc tỷ lệ (%) phụ cấp vào cột tương ứng; nếu không hưởng thì ghi bằng 0
.
+ Cột 13: Ghi tiền lương và phụ cấp trích, nộp BHXH của từng người lao
động = [Cột 8 + cột 9 + Cột 8 x cột 10 + (Cột 8 + cột 9 + Cột 8 x cột 10) x
cột 11] x tiền lương tối thiểu.
39
+ Cột 14: Ghi tiền lương và phụ cấp trích, nộp BHYT của từng người lao
động = Cột 13 + (tiền lương tối thiểu x cột 12).
+ Cột 15: Nếu người lao động làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc,
độc hại thì ghi ký hiệu bằng chữ (A); nặng nhọc, độc hại ghi ký hiệu bằng chữ
(B).
*Phần cơ quan BHXH ghi: Cơ quan BHXH sau khi kiểm tra, đối chiếu
hồ sơ của người lao động với các yếu tố ghi trên danh sách (mẫu số 02a - TBH)
nếu đúng, đủ điều kiện thì tổng hợp theo các nội dung:
+ Dòng1: Ghi số liệu tổng cộng cột 1
+ Dòng 2: Tổng cộng cột 13.
+ Dòng 3: Dòng 2 x 20%.
+ Dòng 4: Dòng 2 x 18%.
+ Dòng 5: Tổng cộng cột 14.
+ Dòng 6: Dòng 5 x 3%
+ Các dòng tiếp theo: Ghi số tờ khai tiếp nhận để cấp sổ BHXH; số thẻ
BHYT phải cấp kỳ này và ghi rõ ngày tháng năm nhận hồ sơ của đơn vị.
* Trường hợp người lao động hưởng lương do người sử dụng lao động
quy định thì phương pháp lập biểu này như sau:
- Từ cột 1 đến cột 7 và các chỉ tiêu về tiền lương đóng BHXH, BHYT (từ
cột 13, 14 và cột 15) phương pháp lập như hướng dẫn nêu trên. Riêng các chỉ
tiêu về "căn cứ đóng BHXH, BHYT" chỉ bao gồm cột ghi tiền lương theo
HĐLĐ và cột ghi số tiền không phải đóng BHXH của những lao động hưởng
tiền lương, phụ cấp cao hơn 20 lần tiền lương tối thiểu. Nếu trên HĐLĐ ghi tiền
lương hệ số (hoặc tiền lương có gốc ngoại tệ) thì phải qui đổi, ghi bằng tiền
(VNĐ) theo qui định.
3. Danh sách người tham gia BHYT bắt buộc (Mẫu số 02b-TBH).
a. Mục đích: Đơn vị quản lý người tham gia BHYT bắt buộc đăng ký
danh sách người tham gia với cơ quan BHXH theo quy định.
b. Trách nhiệm lập: Đơn vị quản lý người tham gia BHYT.
c. Thời gian lập: Lập khi bắt đầu tham gia BHYT và lập hàng tháng khi
có biến động tăng, giảm về đối tượng, số tiền đóng BHYT.
d. Phương pháp lập:
40
I. Đối tượng tăng: Ghi đối tượng tham gia BHYT lần đầu hoặc khi có biến
động tăng mới.
II. Đối tượng giảm: Ghi đối tượng giảm khi có biến động.
- Cột 1: Số thứ tự ghi theo số nguyên, thứ tự từ nhỏ đến lớn cho từng mục.
- Cột 2: Ghi họ và tên đối tượng tham gia BHYT. Nếu là đối tượng lưu
học sinh thì ghi theo tên phiên âm quốc tế trong hộ chiếu.
- Cột 3: Ghi số thẻ BHYT của đối tượng (nếu có).
- Cột 4, 5: Ghi ngày, tháng, năm sinh vào cột nam hoặc nữ tương ứng.
- Cột 6: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú của đối tượng. Đối với lưu học
sinh thì ghi rõ địa chỉ nơi đăng ký tạm trú.
- Cột 7: Ghi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu (theo hướng dẫn của cơ
quan BHXH).
- Cột 8: Đơn vị quản lý lưu học sinh ghi mức học bổng của lưu học sinh
hoặc cơ quan BHXH quản lý đối tượng hưởng trợ cấp BHXH thì ghi mức trợ
cấp hàng tháng; đối tượng đóng mức bằng 3% lương tối thiểu thì ghi lương tối
thiểu; đối tượng đóng theo mức tiền theo qui định thì không lập cột này.
- Cột 9 = Cột 8 x 3%. Trường hợp đối tượng đóng theo mức tiền qui định
thì ghi rõ số tiền phải đóng BHYT của từng người.
- Cột 10: Nếu đối tượng tham gia là lưu học sinh thì ghi vào cột này thời
gian khóa học.
Lưu ý: Những đối tượng giảm phải thu hồi thẻ BHYT kèm theo danh sách
để điều chỉnh giảm số tiền tương ứng với thời hạn thẻ còn giá trị sử dụng.
Những trường hợp không thu hồi được thẻ BHYT phải điều chỉnh tăng số thu
BHYT với số tiền tương ứng thời hạn thẻ còn giá trị sử dụng.
* Phần cơ quan BHXH ghi:
- Số đối tượng: Ghi số đối tượng tham gia BHYT tăng vào cột 4, đối
tượng giảm vào cột 5.
- Số tiền phải đóng BHYT: Ghi số tiền đóng BHYT tương ứng với thời
hạn sử dụng thẻ BHYT. Nếu tăng trong kỳ ghi vào cột 4, giảm trong kỳ ghi vào
cột 5.
- Thời hạn sử dụng thẻ BHYT: Cơ quan BHXH ghi thời hạn sử dụng thẻ
BHYT cấp cho đối tượng.
- Số cuối kỳ = Số đầu kỳ + phát sinh tăng - phát sinh giảm.
41
Lưu ý: Nếu đối tượng tham gia lần đầu ghi vào cột tăng; nếu đang tham
gia có điều chỉnh thì ghi vào các cột tăng hoặc giảm tương ứng.
4. Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT bắt
buộc (Mẫu số 03 -TBH).
a. Mục đích: Các đơn vị đang tham gia BHXH, BHYT BB kê khai về lao
động, tiền lương và số tiền phải đóng BHXH, BHYT tăng, giảm trong kỳ.
b. Trách nhiệm lập: Đơn vị sử dụng lao động.
c. Thời gian lập: Hàng tháng, lập cho các đối tượng có biến động từ ngày
15 trở về trước; các đối tượng có phát sinh từ ngày 16 đến cuối tháng lập vào
danh sách tháng sau.
d. Căn cứ lập: HĐLĐ, các QĐ liên quan đến việc tuyển dụng, thuyên
chuyển, thay đổi tiền lương và phụ cấp; các QĐ nghỉ việc do ngừng việc hoặc
nghỉ hưởng chế độ của người lao động kèm theo sổ BHXH (nếu có) để ghi bổ
sung và xác nhận sổ BHXH.
e. Phương pháp lập:
* Ghi theo cột gồm các chỉ tiêu:
- Cột 1: Số thứ tự ghi theo số nguyên từ nhỏ đến lớn.
- Cột 2: Ghi họ và tên của người lao động theo tờ khai hoặc danh sách
đăng ký đóng BHXH, BHYT.
- Cột 3: Ghi mã số hoặc số sổ BHXH hoặc thẻ BHYT của người lao động
theo thứ tự lao động đã được cấp sổ (thẻ) ghi trước, chưa được cấp ghi sau.
- Từ cột 4 đến cột 13: Ghi mức cũ và mức mới các khoản tiền lương và
phụ cấp lương (nếu có) được hưởng của người lao động. Trường hợp người lao
động không hưởng loại phụ cấp nào thì ghi bằng 0 vào cột tương ứng.
Lưu ý:
+ Cột 6, 11 và cột 7, 12 ghi rõ tỷ lệ vượt khung và tỷ lệ thâm niên nghề
được hưởng của từng người lao động (nếu có).
+ Trường hợp lao động tăng mới thì chỉ ghi từ cột 9 đến cột 13 các khoản
tiền lương và phụ cấp đóng BHXH, BHYT của người lao động.
+ Trường hợp lao động giảm thì chỉ ghi từ cột 4 đến cột 8 các khoản tiền
lương và phụ cấp đóng BHXH, BHYT của người lao động.
- Cột 14 và 16 ghi chênh lệch (giữa mức mới và mức cũ) tiền lương đóng
BHXH của từng người lao động = {[Cột 9 + cột 10 + Cột 9 x cột 11 + (Cột 9 +
42
cột 10 + Cột 9 x cột 11) x cột 12] - [Cột 4 + cột 5 + Cột 4 x cột 6 + (Cột 4+ cột
5 + Cột 4 x cột 6) x cột 7]} x TLTT.
Nếu kết quả > 0 ghi vào cột 14; nếu < 0 thì ghi vào cột 16.
- Cột 15 và 17: Ghi chênh lệch (giữa mức mới và mức cũ) tiền lương
đóng BHYT của từng người lao động = cột 14 hoặc 16 + (cột 13 - cột 8) x
TLTT.
Nếu > 0 thì ghi vào cột 15; nếu < 0 thì ghi vào cột 17.
- Cột 18, 19 chỉ ghi thời gian phải truy đóng từ tháng...đến tháng trước
của tháng điều chỉnh.
- Cột 20: Ghi tổng số thời gian phải truy đóng.
- Cột 21 = Cột 14 x cột 20 x 20%
- Cột 22 = Cột 15 x cột 20 x 3%
- Cột 23 = Cột 16 x cột 20 x 20%
- Cột 24 = Cột 17 x cột 20 x 3%
- Cột 25: Ghi chú, ghi số, ngày tháng năm của quyết định điều chỉnh.
* Ghi thứ tự theo dòng các nội dung:
A. Điều chỉnh lao động và tiền lương đóng BHXH, BHYT.
I. Ghi các trường hợp lao động tăng.
II. Ghi các trường hợp lao động giảm;
III. Ghi các trường hợp người lao động có điều chỉnh tiền lương và phụ
cấp hoặc tiền lương tối thiểu chưa kịp thời phải truy đóng số tiền BHXH, BHYT
của các kỳ trước.
IV. Ghi các trường hợp người lao động nghỉ việc hoặc có thay đổi công
việc mà chưa được điều chỉnh kịp thời tiền lương và số tiền đóng BHXH, BHYT
của các kỳ trước.
B. Điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT bắt buộc:
I. Truy đóng BHYT đối với các trường hợp người lao động nghỉ việc
nhưng không thu hồi được thẻ BHYT, phải truy đóng số tiền BHYT tương ứng
với thời hạn còn sử dụng ghi trên thẻ hoặc các trường hợp điều chỉnh khác.
II. Giảm BHXH, BHYT đối với các trường hợp điều chỉnh mức đóng
BHXH, BHYT bắt buộc.
Lưu ý:
43
- Trường hợp đơn vị đang tham gia BHXH, BHYT mà đóng không đủ số
người thuộc diện phải tham gia BHXH, BHYT bắt buộc; đóng không đủ mức
hoặc đóng không đúng thời gian quy định phải điều chỉnh tăng lao động, quỹ
lương và truy đóng BHXH… thì trong mẫu số 03-TBH chỉ phản ánh số lao
động, quĩ lương tăng trong tháng, còn số tiền BHXH, BHYT phải truy đóng thì
ghi trong mẫu số 04 - TBH (xem chi tiết phương pháp lập mẫu 04-TBH).
- Trường hợp người lao động nghỉ hưởng chế độ thai sản, ốm từ 14 ngày
trở lên không phải đóng BHXH nhưng vẫn phải đóng BHYT thì ghi giảm tiền
lương, phụ cấp đóng BHXH; đồng thời ghi tăng (cột 21) số tiền phải đóng
BHYT tương ứng với thời gian người lao động nghỉ hưởng chế độ thai sản, nghỉ
ốm hoặc tương ứng với thời hạn còn giá trị sử dụng ghi trên thẻ.
* Phần cơ quan BHXH ghi: Cơ quan BHXH kiểm tra, đối chiếu hồ sơ
người lao động với các yếu tố ghi trên danh sách điều chỉnh (mẫu số 03 - TBH)
nếu đúng, đủ thì tổng hợp theo các nội dung:
- Ghi theo cột:
+ Cột 1: Ghi số thứ tự các nội dung phải tổng hợp trong kỳ.
+ Cột 2: Ghi các nội dung tổng hợp.
+ Cột 3: Ghi số liệu kỳ trước mang sang.
+ Cột 4 (5): Ghi số phát sinh tăng (giảm) trong kỳ
+ Chỉ tiêu 6 = Số đầu kỳ + phát sinh tăng - phát sinh giảm trong kỳ gồm
các dòng từ 1 đến 6.
Số liệu ghi cột 4(5) như sau:
+ Dòng 1: Ghi số lao động tăng (giảm) trong kỳ.
+ Dòng 2: Ghi số liệu dòng tổng cộng của cột 14 (16).
+ Dòng 3 = Dòng 2 cột 4 (5) x 20%
+ Dòng 4 = Dòng 2 cột 4 (5) x 18%.
+ Dòng 5: Ghi số liệu dòng tổng cộng của cột 15 (17).
+ Dòng 6 = Dòng 5 cột 4 (5) x 3%
+ Dòng 7: Ghi số liệu dòng tổng cộng của cột 21 (23).
+ Dòng 8: Ghi số liệu dòng tổng cộng của cột 22 (24).
+ Các dòng còn lại, ghi số tờ khai nhận được, đủ điều kiện cấp sổ BHXH
và số thẻ BHYT phải cấp; ghi rõ ngày tháng, năm nhận hồ sơ của đơn vị.
* Trường hợp người lao động hưởng lương do người sử dụng lao động
quy định thì lập biểu này như sau:
44
- Từ cột 1 - cột 3 và các cột chỉ tiêu về thời gian điều chỉnh; số tiền điều
chỉnh tăng, giảm… thì phương pháp lập như hướng dẫn nêu trên. Riêng các chỉ
tiêu về mức tiền lương cũ và mới (từ cột 4 - 13) chỉ ghi các cột có chỉ tiêu liên
quan, nếu không có thì được bỏ cột không phải lập vào biểu. Trường hợp người
lao động có tiền lương, phụ cấp tăng cao hơn 20 lần tiền lương tối thiểu thì ghi
vào cột 21 chỉ bằng 20 lần tiền lương tối thiểu. Nếu trên HĐLĐ ghi tiền lương
hệ số (hoặc tiền lương có gốc ngoại tệ) thì phải qui đổi, ghi bằng tiền (VNĐ)
theo qui định.
5. Danh sách truy đóng BHXH, BHYT bắt buộc (Mẫu số 04 -TBH):
a. Mục đích: Người lao động được truy đóng tiền BHXH, BHYT bắt buộc
cho các kỳ trước do chậm đóng, đóng không đúng mức qui định. Đồng thời là
căn cứ để cơ quan BHXH tính lãi chậm nộp theo qui định tại Điều 138 của Luật
BHXH.
b. Trách nhiệm lập: Đơn vị sử dụng lao động.
c. Thời gian lập: Do đơn vị đề nghị hoặc khi có Quyết định xử lý vi phạm
của các cơ quan chức năng.
d. Căn cứ lập: Các HĐLĐ; QĐ; tờ khai tham gia BHXH.
e. Phương pháp lập:
- Cột 1 đến Cột 3: Ghi như hướng dẫn các chỉ tiêu từ cột 1 đến cột 3 ở
mẫu số 02a-TBH .
- Từ cột 4 - cột 8 Ghi như hướng dẫn các chỉ tiêu từ cột 8 đến cột 12 ở
mẫu số 02a-TBH.
- Cột 9, 10: Ghi thời gian điều chỉnh từ tháng phải đóng BHXH, BHYT
theo Quyết định hoặc HĐLĐ... đến tháng trước của tháng điều chỉnh. Trường
hợp người lao động có nhiều khoảng thời gian hoặc nhiều mức tiền lương, tiền
công làm căn cứ truy đóng thì phải ghi cụ thể theo mốc thời gian và tiền lương,
tiền công đóng BHXH, BHYT.
- Cột 11: Ghi tổng số thời gian phải truy đóng.
- Từ cột 12 đến cột 14 do cơ quan BHXH ghi. Trong đó:
+ Cột 12 = [Cột 4 + cột 5 + Cột 4 x cột 6 + (Cột 4 + cột 5 + Cột 4 x
cột 6) x cột 7] x TLTT x cột 11 x 20%.
+ Cột 13 = [Cột 4 + cột 5 + Cột 4 x cột 6 + (Cột 4 + cột 5 + Cột 4 x
cột 6) x cột 7 + cột 8] x TLTT x cột 11 x 3%.
+ Cột 14 = Cột 12 x (cột 11 - 30 ngày) x tỷ lệ lãi suất năm / 365 ngày.
+ Cột 15: Ghi số, ngày tháng năm của quyết định, HĐLĐ.
45
* Trường hợp người lao động hưởng lương do người sử dụng lao động
quy định thì lập biểu này như sau:
- Từ cột 1 - cột 3 và các chỉ tiêu về thời gian truy đóng; số tiền truy đóng
và lãi thì phương pháp ghi như hướng dẫn ở trên. Riêng các chỉ tiêu về căn cứ
đóng BHXH, BHYT chỉ bao gồm các cột ghi tiền lương theo HĐLĐ và số tiền
không phải đóng BHXH của những người lao động hưởng tiền lương, phụ cấp
cao hơn 20 lần tiền lương tối thiểu. Nếu trên HĐLĐ ghi tiền lương hệ số (hoặc
tiền lương có gốc ngoại tệ) thì phải qui đổi, ghi bằng tiền (VNĐ) theo qui định.
6. Hợp đồng đóng BHYT (Mẫu số 05-TBH).
a. Mục đích: Xác định trách nhiệm của cơ quan quản lý đối tượng tham
gia BHYT bắt buộc và của cơ quan BHXH trong việc thực hiện đóng BHYT và
cấp thẻ BHYT cho người tham gia BHYT theo quy định của pháp luật.
b. Phương pháp và trách nhiệm lậpi:
- Cơ quan trực tiếp quản lý người tham gia BHYT lập danh sách, ký hợp
đồng chuyển tiền theo đối tượng và thời gian đăng ký khám chữa bệnh (không
nhất thiết loại đối tượng nào cũng phải lập hợp đồng tham gia BHYT).
- Ngoài một số điều khoản cố định in sẵn trong mẫu, hai bên có thể thỏa
thuận một số điều khoản chi tiết khác để lập và ký kết nhưng không được trái
với quy định của Nhà nước về quản lý tài chính, chế độ chính sách BHYT.
- Hợp đồng được lập thành 4 bản mỗi bên giữ 2 bản.
7. Biên bản thanh lý Hợp đồng đóng BHYT (Mẫu số 06-TBH).
a. Mục đích: Nhằm xác định trách nhiệm, phạm vi đã thực hiện hợp đồng
của cơ quan BHXH và đơn vị quản lý đối tượng.
b. Phương pháp và trách nhiệm ghi:
- Căn cứ vào hợp đồng và các phụ lục hợp đồng (nếu có) đã được thực
hiện, cơ quan BHXH và đơn vị quản lý đối tượng cùng tiến hành lập Biên bản
thanh lý hợp đồng theo các quy định tại hợp đồng tham gia BHYT đã được ký
kết.
- Căn cứ các danh sách đối tượng tham gia BHYT, số tiền phải đóng, đã
đóng BHYT.
- Biên bản thanh lý hợp đồng được lập thành 4 bản mỗi bên giữ 2 bản.
8. Sổ chi tiết thu BHXH, BHYT bắt buộc (Mẫu số 07-TBH).
a. Mục đích: Ghi chép, phản ánh chi tiết các phát sinh về thu BHXH,
BHYT BB của từng đơn vị theo từng tháng, quý và năm. Đồng thời, là cơ sở để
46
lập thông báo về kết quả đóng BHXH, BHYT BB đối với các đơn vị SDLĐ và
lập báo cáo thực hiện thu BHXH, BHYT trong hệ thống.
b. Trách nhiệm lập: Cán bộ BHXH chuyên quản trực tiếp đơn vị tham gia
BHXH, BHYT.
c. Thời gian lập: Hàng tháng.
d. Căn cứ Lập: Căn cứ số liệu ở phần " cơ quan BHXH ghi" mẫu số 02a-
TBH; 02b-TBH; 03-TBH; mẫu số 04-TBH; các chứng từ chuyển, nộp tiền đóng
BHXH, BHYT BB của các đơn vị SDLĐ và "Thông báo quyết toán chi chế độ
ốm đau thai sản" mẫu số C71- HD do phòng kế hoạch tài chính cung cấp.
e. Phương pháp lập:
* Ghi theo cột:
- Cột 1: Ghi thứ tự các nội dung
- Cột 2:
+ Từ dòng 1 đến dòng 10: Ghi chi tiết, cụ thể từng nội dung phát sinh
trong tháng về thu, truy thu; tiền lãi chậm nộp và các khoản tiền đơn vị chuyển
nộp cơ quan BHXH hoặc điều chỉnh số đã thu BHXH, BHYT. Riêng các khoản
tiền chuyển nộp và điều chỉnh số đã thu BHXH, BHYT thì ghi số; ngày, tháng,
năm lập chứng từ.
+ Từ dòng 11 đến dòng 22: Tổng cộng các nội dung phát sinh về BHXH,
BHYT và lãi theo từng tháng, quí, năm để lập thông báo và báo cáo thu
BHXH, BHYT BB.
- Cột 3: Chỉ ghi số lao động tham gia BHXH,
- Cột 4: Ghi quĩ tiền lương đóng BHXH, BHYT;
- Từ cột 7 đến cột 11: Ghi số tiền phải thu và đã thu phát sinh trong kỳ;
- Cột 12, 13: Ghi số tiền còn thừa hoặc thiếu chuyển kỳ sau;
- Cột 14: Ghi số tiền BHXH phải tính lãi;
- Cột 15: Ghi số tiền lãi.
* Ghi sổ theo dòng như sau:
- Dòng 1: thu BHXH.
+ Cột 3: Ghi số liệu ở dòng 1 phần tổng hợp mẫu số 02a- TBH hoặc dòng
1 cột 6 phần tổng hợp mẫu số 03- TBH.
+ Cột 4: Ghi số liệu ở dòng 2 phần tổng hợp mẫu số 02a- TBH hoặc dòng
2 cột 6 phần tổng hợp mẫu số 03- TBH.
47
+ Cột 7: Ghi số liệu ở dòng 4 phần tổng hợp mẫu số 02a- TBH hoặc dòng
4 cột 6 phần tổng hợp mẫu số 03- TBH.
Trường hợp đơn vị không giữ lại 2%, nộp đủ 20% thì ghi số liệu ở dòng 3
phần tổng hợp mẫu số 02a- TBH hoặc dòng 3 cột 6 phần tổng hợp mẫu số 03-
TBH.
+ Cột 8, 9: Ghi số liệu ở dòng 7 cột 4, 5 phần tổng hợp mẫu số 03- TBH;
+ Cột 10 = Cột 7 + cột 8 - cột 9.
- Dòng 2: Để lại đơn vị 2%.
+ Cột 6: Ghi số liệu dòng 2 cột 13 kỳ trước
+ Cột 7: Ghi số liệu của dòng (3 - 4) phần tổng hợp mẫu số 02a- TBH
hoặc dòng(3 - 4) cột 6 phần tổng hợp mẫu số 03- TBH.
+ Cột 8: Ghi số liệu ở tiết 5.1 điểm 5 mẫu số C71 - HD nếu số tiền được
quyết toán < số tiền 2% đơn vị được để lại;
+ Cột 10 = cột 7 + cột 8 - cột 9.
+ Cột 11: Ghi số liệu ở điểm 4 mẫu số C71 - HD nếu số tiền được quyết
toán < số tiền 2% đơn vị được để lại; ghi số liệu ở điểm 3 mẫu số C71 - HD nếu
số tiền được quyết toán > số tiền 2% đơn vị được để lại.
+ Cột 13 (số tiền 2% đơn vị được giữ lại, chưa quyết toán) = cột 6 + cột
10 - cột 11.
Trường hợp đơn vị không giữ lại số tiền 2%, nộp đủ 20% thì ghi số liệu
dòng này và các cột (từ 6 - 11, 13) bằng 0.
- Dòng 3: Truy thu BHXH.
+ Cột 8 : Ghi số liệu ở dòng tổng cộng cột 12 mẫu số 04- TBH.
+ Cột 10 = cột (7 + 8 - 9).
- Dòng 4: Thu BHYT.
+ Cột 4: Ghi số liệu ở dòng 5 phần tổng hợp mẫu số 02a- TBH hoặc dòng
5 cột 6 phần tổng hợp mẫu số 03- TBH.
+ Cột 7: Ghi số liệu ở dòng 6 phần tổng hợp mẫu số 02a- TBH hoặc dòng
6 cột 6 phần tổng hợp mẫu số 03- TBH.
+ Cột 8, 9: Ghi số liệu ở dòng 8 cột 4, 5 phần tổng hợp mẫu số 03- TBH;
+ Cột 10 = cột (7 + 8 - 9);
- Dòng 5: Truy thu BHYT.
+ Cột 8 : Ghi số liệu ở dòng tổng cộng cột 13 mẫu số 04- TBH.
48
+ Cột 10 = cột (7 + 8 - 9).
- Dòng 6: Lãi chậm nộp.
+ Cột 7: Số liệu dòng 12 cột 15 mẫu này kỳ trước.
+ Cột 8: Ghi số liệu dòng tổng cộng cột 14 mẫu số 04- TBH.
+ Cột 10 = cột (7 + 8 - 9).
- Dòng 7, 8 ..: chi tiết các chứng từ đơn vị nộp BHXH, BHYT.
+ Cột 11: Ghi rõ từng khoản tiền đóng BHXH, BHYT ghi trên các chứng
từ chuyển tiền của đơn vị.
- Dòng 10 cột 11 ghi các trường hợp điều chỉnh số đã thu trong tháng theo
phương pháp: ghi đen số tiền phải điều chỉnh tăng hoặc ghi đỏ số tiền phải điều
chỉnh giảm.
- Dòng 11: Cộng tháng. Ghi tổng cộng các cột từ 3 đến 13. trong đó:
+ cột 3, 4 = tổng các dòng (12 + 13).
+ Các cột từ 5 đến 13 = tổng các dòng (12 + 13 + 14).
- Dòng 12: Trong đó: BHXH.
+ Cột 3: Chỉ ghi số lao động tham gia BHXH
+ Cột 4: Ghi số liệu dòng 1 cột 4.
+ Cột 5, 6: Ghi số liệu dòng 12 cột 12, 13 kỳ trước.
+ Cột từ 7 đến 10: Ghi số liệu của tổng các dòng (từ 1 đến 3).
+ Cột 11 = dòng (7 + 8 + 9 + 10 nếu có điều chỉnh tăng và ngược lại) cột
11 - dòng 13 cột 11 - dòng 14 cột 11.
Nếu dòng (7, 8, 9, 10) cột 11 = 0 thì dòng (13, 14) cột 11 ghi bằng 0.
+ Cột 12, 13 = dòng 12 cột (10 + 6 - 5) - dòng 12 cột 11.
Nếu > 0 thì ghi cột 13; nếu < 0 thì ghi cột 12.
+ Cột 14 = cột 13 - cột 7 - dòng 2 cột 6. Trường hợp đơn vị nợ đọng,
không nộp BHXH, BHYT thì cột 14 = cột 13 - cột 7.
+ Cột 15 = cột 14 x lãi xuất (%)
- Dòng 13: Trong đó BHYT.
+ Cột 4: Ghi số liệu dòng 4.
+ Cột 5, 6: Ghi số liệu dòng 13 cột 12, 13 kỳ trước (nếu có).
+ Cột 7 đến 10: Ghi tổng các dòng 4, 5.
49
+ Cột 11 = dòng 13 cột (10 + 6 - 5). Trong tháng đơn vị không chuyển
nộp BHXH, BHYT thì ghi số liệu cột này bằng 0.
+ Cột 12, 13 = cột (10 + 6 - 5 - 11).
Nếu > 0 thì ghi cột 13; nếu < 0 thì ghi cột 12.
- Dòng 14: Trong đó lãi chậm nộp.
+ Cột 5, 6: ghi số liệu dòng 14 cột 12, 13 kỳ trước (nếu có).
+ Các cột từ 7 đến 10: Ghi số liệu của dòng 6.
+ Cột 11 = dòng 14 cột (10 + 6 - 5). Trong tháng đơn vị không chuyển
nộp BHXH, BHYT thì ghi số liệu cột này bằng 0.
+ Cột 12, 13 = cột (10 + 6 - 5 - 11).
Nếu > 0 thì ghi cột 13; nếu < 0 thì ghi cột 12.
- Dòng 15: Cộng quí.
Ghi số liệu của dòng 11 của tháng trước liền kề trong quí cộng với dòng
11 tháng này bao gồm các cột từ 3 đến 13
- Dòng 16: Ghi số liệu của dòng 12 của tháng trước liền kề trong quí cộng
với dòng 12 tháng này bao gồm các cột từ 3 đến 13
- Dòng 17: Ghi số liệu của dòng 13 của tháng trước liền kề trong quí cộng
với dòng 13 tháng này bao gồm các cột từ 3 đến 13
- Dòng 18: Ghi số liệu của dòng 14 của tháng trước liền kề trong quí
cộng với dòng 14 tháng này bao gồm các cột từ 3 đến 13.
- Dòng 19: Cộng năm.
Ghi số liệu của dòng 11 tháng trước liền kề cộng với dòng 11 tháng này
bao gồm các cột từ 3 đến 13.
- Dòng 20: Ghi số liệu của dòng 12 tháng trước liền kề cộng với dòng 12
tháng này bao gồm các cột từ 3 đến 13 .
- Dòng 21: Ghi số liệu của dòng 13 tháng trước liền kề cộng với dòng 13
tháng này bao gồm các cột từ 3 đến 13 .
- Dòng 22: Ghi số liệu của dòng 14 tháng trước liền kề cộng với dòng 14
tháng này bao gồm các cột từ 3 đến 13.
Lưu ý:
+ Số tiền BHYT và số tiền lãi không thuộc khoản phải tính lãi chậm nộp.
50
+ Trường hợp đơn vị không nộp BHXH, BHYT hoặc không quyết toán
chi các chế độ ốm đau thai sản với cơ quan BHXH theo qui định thì số tiền 2%
đơn vị được giữ lại thuộc khoản phải tính lãi chậm nộp.
+ Số liệu ghi trên sổ chi tiết phải phản ánh đúng, đủ, chi tiết từng nội dung
phát sinh về thu BHXH, BHYT và đảm bảo tính chính xác, khớp đúng; không
tẩy, xoá, cắt, dán viết chồng, đè số liệu ghi trên sổ.
+ Các đối tượng chỉ tham gia BHYT, mở sổ theo dõi chi tiết theo từng
loại đối tượng.
9. Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT bắt buộc (Mẫu số 08-
TBH).
a. Mục đích: Thông báo kết quả thực hiện đóng BHXH, BHYT trong kỳ
(theo tháng hoặc định kỳ) đối với các đơn vị có biến động về đóng BHXH,
BHYT bắt buộc .
b. Trách nhiệm lập: Cơ quan BHXH.
c. Thời gian lập: Cơ quan BHXH lập sau ngày cuối cùng hàng tháng hoặc
của kỳ hạn đơn vị đăng ký đóng với cơ quan BHXH.
d. Căn cứ lập: Căn cứ số phát sinh về thu BHXH, BHYT BB đã được ghi
trên Sổ chi tiết (mẫu số 07- TBH) để lập thông báo.
e. Phương pháp lập:
- Chỉ tiêu 1 = Số liệu dòng 11 cột 3 mẫu số 07 - TBH.
- Chỉ tiêu 2 = Số liệu ở dòng 12 cột 4 mẫu số 07 - TBH.
- Chỉ tiêu 3 = Số liệu ở dòng 13 cột 4 mẫu số 07 - TBH.
- Chỉ tiêu 4 = Số liệu ở dòng 11 cột 10 mẫu số 07 - TBH.
trong đó: Để lại đơn vị (2%) = Số liệu ở dòng 2 cột 10 mẫu số 07 - TBH.
- Chỉ tiêu 5:
5.1 = Số liệu ở dòng 11 cột 5 mẫu số 07 - TBH.
5.2 = Số liệu ở dòng 11 cột 6 mẫu số 07 - TBH.
- Chỉ tiêu 6 = Số liệu ở dòng 11 cột 11 mẫu số 07 - TBH.
trong đó: lãi đã nộp = Số liệu dòng 14 cột 11 mẫu số 07 - TBH.
- Chỉ tiêu 7:
+ 7.1 = Số liệu ở dòng 11 cột 12 mẫu số 07 - TBH.
+ 7.2 = Số liệu ở dòng 11 cột 13 mẫu số 07 - TBH.
51
trong đó: (Ghi tổng số tiền 2% để lại đơn vị nhưng chưa quyết
toán) số liệu ở dòng 2 cột 13.
- Chỉ tiêu 8 = Số liệu ở dòng 12 cột 15 mẫu số 07 - TBH.
Lưu ý: Nếu đơn vị được đóng theo kỳ hạn thì số liệu ghi trên thông báo
tương ứng với kỳ hạn đăng ký.
Ví dụ: Chỉ tiêu 1 = Số liệu dòng 15 cột 3 mẫu số 07 - TBH (nếu kỳ hạn
đóng theo quí).
10. Báo cáo thực hiện thu BHXH, BHYT bắt buộc (Mẫu số 09-TBH).
a. Mục đích: Theo dõi tiến độ thu BHXH, BHYT nhằm đánh giá tình hình
thực hiện thu BHXH, BHYT theo từng thời điểm, giúp cho công tác lãnh đạo,
chỉ đạo của cơ quan BHXH các cấp.
b. Căn cứ lập: Các chứng từ chuyển tiền đóng BHXH, BHYT của đơn vị
sử dụng lao động, đơn vị quản lý đối tượng.
c. Trách nhiệm lập: Cơ quan BHXH các cấp lập theo tháng.
d. Thời gian lập: Lập hàng tháng BHXH huyện gửi BHXH tỉnh trước
ngày 22 hàng tháng; BHXH tỉnh tổng hợp gửi BHXH Việt Nam trước ngày 25
hàng tháng (có thể thông tin số thu về BHXH Việt Nam bằng Fax, điện thoại
hoặc Email).
e. Phương pháp lập:
1. Tổng số người tham gia BHXH, BHYT BB: ghi số liệu dòng 11 cột 3
mẫu số 07-TBH.
Trong đó : Ghi số người chỉ tham gia BHYT BB.
2. Tổng số phải thu BHXH, BHYT :
- Trong kỳ: Ghi số liệu dòng 11 - dòng 14cột (10 + 6 - 5) mẫu số 07-TBH.
- Lũy kế: Ghi số liệu dòng 19 - dòng 22 cột (10 + 6 - 5) mẫu số 07-TBH.
3. Tổng số đã thu BHXH, BHYT
- Trong kỳ: Ghi số liệu dòng 11 - dòng 14 cột 11 mẫu số 07-TBH.
- Lũy kế : Ghi số liệu dòng 19 - dòng 22 cột 11 mẫu số 07-TBH.
11. Báo cáo thu BHXH, BHYT bắt buộc (Mẫu số 10-TBH).
a. Mục đích: Tổng hợp kết quả thực hiện thu BHXH, BHYT của các đơn
vị trên địa bàn theo phân cấp quản lý, phân tích theo loại hình quản lý, nhóm đối
tượng tham gia và theo từng mức đóng. Đồng thời là cơ sở để lập kế hoạch thu
BHXH, BHYT BB.
52
b. Căn cứ lập: Sổ chi tiết thu BHXH, BHYT bắt buộc (mẫu số 07-TBH).
c. Trách nhiệm lập: Cơ quan BHXH huyện và phòng thu BHXH tỉnh quản
lý trực tiếp đơn vị sử dụng lao động.
d. Thời gian lập: Quý, năm.
e. Phương pháp lập: Căn cứ số liệu ghi trên sổ chi tiết mẫu số 07-TBH.
+ Cột 1: Ghi số thứ tự các đơn vị theo loại hình, nhóm đối tượng tham gia
BHXH, BHYT BB.
+ Cột 2: Ghi tên các đơn vị tham gia BHXH, BHYT BB trên địa bàn.
+ Cột 3: Ghi mã đơn vị (nếu có).
+ Cột 4: Ghi số lao động tham gia BHXH theo số liệu ở dòng 15 cột 3
mẫu số 07- TBH.
+ Cột 5 = Số liệu dòng 16 cột 4 mẫu số 07- TBH.
+ Cột 6: Ghi số liệu ở dòng 17 cột 4 mẫu số 07 - TBH.
+ Cột 7: Ghi số liệu dòng 15 cột 7 mẫu số 07- TBH.
+ Cột 8: Ghi số liệu dòng 15 cột 8 mẫu số 07- TBH.
+ Cột 9: Ghi số liệu dòng 15 cột 9 mẫu số 07- TBH.
+ Cột 10: Ghi số liệu dòng 15 cột 5 mẫu số 07- TBH.
+ Cột 11 : Ghi số liệu ở dòng 15 cột 6 mẫu số 07- TBH
+ Cột 12 = Cột (7 + 8 - 9 - 10 + 11) mẫu này.
+ Cột 13: Ghi số liệu ở dòng 15 cột 11 mẫu số 07- TBH
+ Cột 14: Ghi số liệu ở dòng 18 cột 11 mẫu số 07- TBH
+ Cột 15: Ghi số liệu ở dòng 15 cột 12 mẫu số 07- TBH
+ Cột 16: Ghi số liệu ở dòng 15 cột 13 mẫu số 07- TBH.
Lưu ý:
+ Báo cáo năm: Ghi số liệu các chỉ tiêu dòng luỹ kế năm trên mẫu số 07-
TBH theo các chỉ tiêu dòng, cột tương ứng.
+ Báo cáo thu BHXH, BHYT phải phân tích, đánh giá tình hình thực hiện
kế hoạch thu BHXH, BHYT trên địa bàn; trường hợp số liệu chưa khớp, đúng
phải thuyết minh nêu rõ nguyên nhân.
12. Báo cáo tổng hợp thu BHXH, BHYT bắt buộc (Mẫu số 11-TBH).
a. Mục đích: Tổng hợp tình hình thực hiện thu BHXH, BHYT BB trên địa
bàn tỉnh, thành phố. Qua đó đánh giá, phân tích hoạt động thu và thực hiện kế
53
hoạch thu BHXH, BHYT theo từng quí, năm đối với BHXH các địa phương và
BHXH Việt nam.
b. Căn cứ lập: Tổng hợp của mẫu số 10 -TBH của BHXH các huyện và
của BHXH tỉnh (nếu trực tiếp thu BHXH, BHYT);
c. Trách nhiệm lập:
- BHXH tỉnh, thành phố.
- BHXH Việt Nam (lập báo cáo tổng hợp tình hình thu BHXH, BHYT
toàn hệ thống trên cơ sở tổng hợp mẫu số 11 -TBH của BHXH các tỉnh, thành
phố).
d. Thời gian lập: Quý, Năm.
e. Phương pháp lập.
Căn cứ số liệu báo cáo thu BHXH, BHYT BB mẫu số 10-TBH của
BHXH các quận, huyện trên địa bàn để lập báo cáo tổng hợp thu BHXH,
BHYT BB theo từng quí và năm, trong đó:
+ Cột 1: Ghi số thứ tự.
+ Cột 2: Ghi tên BHXH các huyện (quận, thị xã) trên địa bàn hoặc tên
BHXH các tỉnh, TP trên toàn quốc theo loại hình quản lý và nhóm đối tượng
tham gia.
+ Cột 3: Ghi mã số các đơn vị BHXH huyện (nếu tỉnh lập) hoặc mã số các
BHXH tỉnh (nếu BHXH VN lập).
+ cột 4: Ghi số liệu ở cột 4 mẫu số 10-TBH .
+ Cột 5: Ghi số liệu ở cột 5 mẫu số 10-TBH
+ Cột 6: Ghi số liệu ở cột 6 mẫu số 10-TBH
+ Cột 7: Ghi số liệu ở cột 7 mẫu số 10-TBH
+ Cột 8: Ghi số liệu ở cột 8 mẫu số 10-TBH
+ Cột 9 : Ghi số liệu ở cột 9 mẫu số 10-TBH
+ Cột 10: Ghi số liệu ở cột 10 mẫu số 10-TBH
+ Cột 11: Ghi số liệu ở cột 11 mẫu số 10-TBH
+ Cột 12: Ghi số liệu ở cột 12 mẫu số 10-TBH
+ Cột 13: Ghi số liệu ở cột 13 mẫu số 10-TBH
+ Cột 14: Ghi số liệu ở cột 14 mẫu số 10-TBH
+ Cột 15: Ghi số liệu ở cột 15 mẫu số 10-TBH
54
+ Cột 16: Ghi số liệu ở cột 16 mẫu số 10-TBH
+ Cột 17: Ghi số liệu ở cột 17 mẫu số 10-TBH
Lưu ý:
- Báo cáo tổng hợp thu BHXH, BHYT BB bao gồm phần tổng hợp chung
(chỉ phân tích theo loại hình quản lý, nhóm đối tượng tham gia) và phần tổng
hợp theo loại hình quản lý, nhóm đối tượng tham gia, có phân tích chi tiết từng
huyện (quận, thi xã) hoặc từng tỉnh, thành phố.
- Báo cáo tổng hợp thu BHXH, BHYT BB phải phân tích, đánh giá tình
hình thực hiện kế hoạch thu BHXH, BHYT trên địa bàn tỉnh, thành phố; trường
hợp số liệu chưa khớp đúng phải thuyết minh nêu rõ nguyên nhân.
13. Biên bản thẩm định số liệu thu BHXH, BHYT (Mẫu số 12-TBH).
a. Mục đích: Thẩm định kết quả thực hiện thu BHXH, BHYT bắt buộc
của cơ quan BHXH cấp trên với cơ quan BHXH cấp dưới.
b. Thời gian lập:
+ BHXH tỉnh thẩm định đối với huyện hàng quý, năm.
+ BHXH Việt Nam lập khi kiểm tra, thẩm định số liệu quý, năm.
c. Căn cứ lập:
- Đối với BHXH các tỉnh, thành phố: căn cứ số liệu mẫu số 10- TBH để
tổng hợp số liệu vào các chỉ tiêu tương ứng.
- Đối với BHXH Việt Nam: căn cứ số liệu mẫu số 11- TBH để tổng hợp
số liệu vào các chỉ tiêu tương ứng.
14. Kế hoạch thu BHXH, BHYT (Mẫu số 13-TBH).
a. Mục đích: Tính toán, lập kế hoạch thu BHXH, BHYT hàng năm.
b. Căn cứ lập:
- Bảo hiểm xã hội tỉnh, BHXH huyện căn cứ số liệu đang quản lý trên
mẫu số 10-TBH và tình hình kinh tế-xã hội, khả năng mở rộng đối tượng tham
gia BHXH, BHYT trên địa bàn, thực hiện kiểm tra, đối chiếu lập dự toán thu
BHXH, BHYT năm sau.
- BHXH tỉnh tổng hợp, lập dự toán thu BHXH, BHYT năm sau của toàn
tỉnh (02 bản theo Mẫu số 13-TBH), gửi BHXH Việt Nam (Ban thu BHXH).
- BHXH Việt Nam căn cứ tình hình thực hiện kế hoạch năm và dự toán
thu năm sau do BHXH các tỉnh và BHXH khối lực lượng vũ trang lập, căn cứ
55
tình hình phát triển kinh tế - xã hội, tổng hợp và giao dự toán thu cho BHXH các
tỉnh và BHXH Quốc phòng, Công an và Ban Cơ yếu Chính phủ.
c. Trách nhiệm lập: BHXH huyện, tỉnh và BHXH Việt Nam.
d. Thời gian lập:
- Trước 10/10 hàng năm đối với BHXH huyện.
- Trước 15/10 hàng năm đối với BHXH tỉnh.
- BHXH Việt Nam giao kế hoạch thu đối với BHXH các tỉnh, thành phố;
BHXH Quân đội, Công an, Ban cơ yếu Chính phủ trước ngày 15/01 hàng năm.
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
56
