Phiếu đề nghị thay đổi tài liệu
Các biểu mẫu hành chính nhân sự - Biểu mẫu quy định quản lý tài liệu - Phiếu đề nghị thay đổi tài liệu
Mã tài liệu: HC-15-BM04
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
PHIẾU ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI TÀI LIỆU
Kính gởi: Ban Giám đốc Công ty
Lãnh đạo cấp trên
Người đề nghị : …………………………………………………Bộ phận : ………………………..
Tên tài liệu mới : …………………………………………………………………………………….
Mã số tài liệu:………………………….ngày ban hành……………………lần ban hành:……….
Lý do đề nghị việc thay đổi:………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
Nay đề nghị thay đổi với nội dung như sau:
Ý kiến
Trang, Chương, Mục
Stt Nội dung đề nghị thay đổi Chấp thuận Không chấp
đề nghị thay đổi
thuận
Nơi nhận: Ngày …..tháng….năm 200…
Ông/Bà:…………………………………… Người đề xuất ký tên
………………………………………………..
………………………………………………...
Họ và tên:……………………………….
Phần ý kiến của Lãnh đạo cấp trên
TP HCM, Ngày …..tháng….năm 200…
Không đồng ý: Lãnh đạo ký tên
(Vui lòng thông báo cho người đề nghị biết)
Đồng ý:
Người được chỉ định soạn thảo là:
……………………………………………… Họ và tên:……………………………….
…..
Phần dành cho người soạn thảo
Mã tài liệu: HC-15-BM04
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
- Người soạn thảo thực hiện theo hướng dẫn công việc soạn thảo tài liệu (tham khảo thêm Thủ
tục kiểm soát tài liệu).
- Ý kiến của người soạn thảo tài liệu:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Sau khi soạn thảo xong, người soạn thảo liên hệ Phòng HCNS để xác định số của tài liệu cho phù
hợp trước khi ký và chuyển cho Trưởng bộ phận ký và phần xem xét.
Ghi chú: TP HCM, Ngày …..tháng….năm 200…
Sau khi ký tên xong, người soạn thảo Người soạn thảo ký tên
chuyển tài liệu đã được ký vào ô soạn thảo,
ô xem xét kèm phiếu đề xuất này cho Phòng
HCNS làm Thủ tục phê duyệt và phân phối
Họ và tên:……………………………….
Phần dành cho Phòng HCNS (trách nhiệm kiểm soát tài liệu của Công ty)
Nhận xét: TP HCM, Ngày …..tháng….năm 200…
TP Hành chánh – Nhân sự
1. Phù hợp về hình thức tài liệu:
Có phù hợp Không phù hợp
2. Phù hợp về tính hệ thống:
Có phù hợp Không phù hợp
Họ và tên:……………………………….
Ghi chú: Nếu không phù hợp, Phòng HCNS chuyển tài liệu lại cho bộ phận soạn thảo chỉnh sửa
lại, nếu phù hợp thì chuyển tài liệu cùng với phiếu này lên Ban Giám đốc phê duyệt. Sau đó phân
phối tài liệu và lưu phiếu đề nghị.