Outlook Express như ý mình
Bạn muốn thư của mình phải thật đặc biệt? Bạn muốn tối ưu hoá Outlook Express 6.0? Những gợi ý dưới đây có thể hữu ích cho bạn.
Outlook Express như ý mình
Bạn muốn thư của mình phải thật đặc biệt? Bạn muốn tối ưu hoá Outlook Express
6.0? Những gợi ý dưới đây có thể hữu ích cho bạn.
I. Đặt những quy định riêng:
1. Phòng mới cho thư độc:
Bạn muốn mỗi khi nhận thư, thư của một hoặc một số người đặc biệt
(người yêu chẳng hạn) sẽ chạy vào một thư mục riêng, tiện cho việc
đọc và quản lý, chứ không phải nằm trong đống hổ lốn ở Inbox?
-Trước hết bạn tạo một thư mục mới bằng cách kích chuột phải vào
Local Folders (hoặc bất cứ thư mục nào bạn muốn), chọn New Folder...,
đặt tên (ví dụ: Tin nhanh Việt Nam) rồi nhấn OK (hoặc Enter).
-Vào Message - Create Rule From Message, đánh dấu chọn vào dòng
Where the From line contains people (ở ô thứ nhất), Move it to the
specified folder (ở ô thứ hai), click vào dòng chữ màu xanh có gạch chân
bắt đầu bằng từ contains... (ở ô thứ ba), gõ địa chỉ người gửi (ví dụ:
[email protected]) rồi ấn Add và OK (nếu không muốn gõ, bạn
có thể kích vào Address Book), click tiếp vào từ specified (màu xanh có
gạch chân), chọn thư mục Tin nhanh Việt Nam rồi nhấn OK (3 lần). Bạn
có thể đặt tên cho quy định này (ở ô thứ tư) để tiện quản lý khi vào
Tools - Message Rules - Mail...
*Giờ khi bạn nhận thư, tất cả thư gửi từ hòm thư
[email protected] sẽ chạy vào thư mục Tin nhanh Việt Nam
(chứ không phải Inbox như mặc định).
*Ghi chú: Với cách làm tương tự, bạn có thể đặt thêm những quy định
như xoá, sao, chuyển, đánh dấu... đối với các dạng thư đến khác nhau
(dung lượng lớn, kèm file, khẩn...).
2. Tên chung cho thư nhóm:
Bạn hay gửi thư cho một nhóm người (bạn bè, khách hàng...) mà không
muốn cặm cụi gõ từng địa chỉ? Chỉ cần gõ một từ nếu bạn làm theo cách
dưới đây:
-Vào Tools - Address Book - New - New Group, gõ tên bạn muốn đặt cho
nhóm thư vào ô Group Name, vào Select Members, click đúp để chọn tên
các thành viên rồi nhấn OK (2 lần).
*Giờ khi gửi thư, bạn chỉ cần gõ tên của nhóm vào dòng To là thư sẽ
đến với tất cả các thành viên trong nhóm.
3. Nhiều hòm thư trong một:
Bạn sử dụng nhiều hòm thư (e-mail account) nhưng muốn tất cả thư
nằm chung một chỗ? Bạn và người thân có nhiều hòm thư, một máy
tính, muốn dùng chung Outlook Express để nhận và gửi thư mà không
muốn chung đụng thư mục?
-Để thư của nhiều account đều chạy vào Inbox (hoặc một thư mục bạn
quy định), bạn lần lượt khai báo chúng bằng cách vào Tools - Accounts, ở
thẻ Mail ấn Add - Mail... rồi điền một loạt các thông số cần thiết
(acccount, server, password...) và ấn Close.
-Để mỗi người có một giao diện riêng (các thư mục Inbox, Outbox, Sent
Items... hoàn toàn độc lập, cũng có nghĩa là tính bảo mật cao hơn), bạn
vào File - Identities - Add New Identities..., đặt tên cho account (có thể
đánh dấu chọn vào ô Require a password rồi gõ mật khẩu để tăng độ
bảo mật). Khi dòng chữ Do you want to switch to... (tên hòm thư vừa đặt)
now? xuất hiện bạn hãy nhấn vào Yes. Đợi vài giây, Outlook Express sẽ
hiện lên, bạn khai báo đủ các thông số (acccount, server, password...) rồi
nhấn Finish là xong. Lặp lại quá trình trên cho các hòm thư mới.
Nếu muốn Outlook Express vào account nào khi khởi động, bạn vào
Identities - Manage Identities..., đánh chọn vào ô Use this identity when
starting a program, chọn tên hòm thư ở ngay bên dưới rồi ấn Close.
(Hòm thư khai báo đầu tiên có tên mặc định là Main Identity).
Khi nhận thư, bạn vào File - Switch Identity..., chọn tên hòm thư, gõ mật
khẩu (nếu trước có khai báo) rồi ấn OK.
II. Tạo chữ ký kèm ảnh động:
1. Tạo file htm:
-Mở 1 file mới trong Frontpage, chèn một bảng gồm 2 dòng, 1 cột. Một
dòng bạn chèn 1 file ảnh động cỡ nhỏ, một dòng gõ tên bạn.
-Để ảnh và chữ đẹp hơn, có thể bỏ đường kẻ bảng (vào Table
Properties chọn Border Size = 0), thêm màu nền (chọn Background
Color), chọn kiểu và cỡ chữ...
-Click chuột phải chọn Picture Properties - General - Browse để xác định
lại đường dẫn cho file ảnh rồi chọn OK.
-Đặt tên cho file vừa tạo rồi ghi vào một thư mục nào đó.
2. Quy định trong Outlook:
-Vào Outlook Express, chọn Tools - Options - Signatures - New, đánh dấu
chọn vào File ở dưới dòng chữ Edit Signature, click vào Browse, ở dòng
Files of type chọn HTML Files, tìm đến thư mục có chứa file vừa tạo,
click đúp vào file này, rồi chọn Apply và OK.
3. Chèn chữ ký:
-Nếu muốn thêm chữ ký cho một bức thư cụ thể, bạn vào Insert -
Signature (hoặc có thể dùng phím tắt bằng cách ấn tổ hợp phím tắt Ctrl
+ Shift + S).
-Nếu muốn chèn chữ ký vào tất cả các thư gửi đi, bạn vào Tools -
Options - Signatures, đánh dấu chọn vào Add signatures to all outgoing
messages ở bên dưới dòng Signature settings. Còn nếu không muốn chèn
chữ ký cho các bức thư trả lời (reply) và chuyển tiếp (forward), bạn thêm
một dấu chọn cho dòng Don’t add signatures to Replies and Forwards.
*Ghi chú: Bạn có thể dùng một đoạn phim ngắn (dung lượng nhỏ) thay
cho chữ ký bằng cách vào Insert - Picture - Video (trong FrontPage) và
chọn một file có đuôi .avi, hoặc .asf, .ram, .ra.
Minh Long
