Nghị định số 54/2005/NĐ-CP
Nghị định về chế độ thôi việc, chế độ bồi thường chi phí đào tạo đối với cán bộ, công chức
CHÍNH PHỦ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
_________
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : 54/2005/NĐ-CP _____________________________________________________________
TH.310
___
b
Hà Nội, ngày 19 tháng 4 năm 2005
NGHỊ ĐỊNH CỦA CHÍNH PHỦ
Về chế độ thôi việc, chế độ bồi thường chi phí đào tạo
đối với cán bộ, công chức
________
CHÍNH PHỦ
Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;
Căn cứ Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 26 tháng 02 năm 1998; Pháp
lệnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày
28 tháng 4 năm 2000 và Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Pháp
lệnh Cán bộ, công chức ngày 29 tháng 4 năm 2003;
Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Nội vụ,
NGHỊ ĐỊNH :
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Nghị định này quy định chế độ thôi việc, chế độ bồi thường chi phí
đào tạo đối với cán bộ, công chức trong các cơ quan nhà nước (sau đây gọi
chung là cơ quan), đơn vị sự nghiệp của nhà nước (sau đây gọi chung là
đơn vị).
Điều 2. Đối tượng điều chỉnh
Đối tượng điều chỉnh tại Nghị định này gồm :
2
1. Những người được quy định tại các điểm b, c, đ, e và h (sau đây
gọi chung là công chức) và những người được quy định tại điểm d (sau đây
gọi chung là viên chức) khoản 1 Điều 1 của Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung
một số điều của Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 29 tháng 4 năm 2003;
2. Những người quy định tại khoản 1 Điều 2 của Nghị định này biệt
phái sang làm việc tại các tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội -
nghề nghiệp.
Điều 3. Nguyên tắc thực hiện chế độ thôi việc, chế độ bồi
thường chi phí đào tạo
Cơ quan, đơn vị khi thực hiện chế độ thôi việc, chế độ bồi thường
chi phí đào tạo đối với công chức, viên chức phải bảo đảm các nguyên tắc
sau:
1. Giải quyết nguyện vọng thôi việc của công chức, viên chức đúng
quy định của pháp luật và sử dụng có hiệu quả chi phí hoạt động thường
xuyên hàng năm của cơ quan, đơn vị được cơ quan có thẩm quyền phê
duyệt hoặc từ nguồn thu sự nghiệp theo quy định của pháp luật;
2. Công chức, viên chức được cơ quan, đơn vị cử đi đào tạo (ở trong
nước và nước ngoài) mà trong thời gian đang học tập hoặc khi trở về cơ
quan, đơn vị tự ý bỏ việc hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc
thì phải bồi thường chi phí đào tạo;
3. Cơ quan, đơn vị phải thành lập Hội đồng xét bồi thường chi phí đào
tạo; Hội đồng xét bồi thường chi phí đào tạo căn cứ vào thâm niên công
tác, cống hiến của công chức, viên chức để quyết định mức bồi thường
một phần hoặc toàn bộ chi phí đào tạo được tính theo quy định tại điểm b
khoản 2 Điều 13 của Nghị định này;
4. Công chức, viên chức được giải quyết chế độ thôi việc hoặc phải
bồi thường chi phí đào tạo có quyền khiếu nại đến cơ quan, đơn vị có
thẩm quyền theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo hoặc đề nghị
Tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật;
Cơ quan, đơn vị khi nhận được khiếu nại của công chức, viên chức
phải có trách nhiệm trả lời đương sự theo phân cấp quản lý và theo quy
định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo;
5. Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức có
3
trách nhiệm lưu giữ hồ sơ của công chức, viên chức thôi việc, người phải
bồi thường chi phí đào tạo;
Cơ quan, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền quản lý hồ sơ của công chức,
viên chức phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật khi làm mất,
làm hỏng hoặc làm sai lệch hồ sơ của công chức, viên chức thôi việc,
người phải bồi thường chi phí đào tạo.
Điều 4. Công chức, viên chức thôi việc do sắp xếp tổ chức, giảm
biên chế
Công chức, viên chức thôi việc do sắp xếp tổ chức, giảm biên chế
theo quyết định của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền không thuộc đối tượng
thực hiện chế độ thôi việc theo quy định của Nghị định này.
Chương II
CHẾ ĐỘ THÔI VIỆC
Điều 5. Trường hợp công chức, viên chức được hưởng chế độ
thôi việc
1. Công chức có đơn tự nguyện xin thôi việc được cơ quan, đơn vị có
thẩm quyền đồng ý bằng văn bản.
2. Viên chức được hưởng chế độ thôi việc trong các trường hợp sau:
a) Viên chức tuyển dụng trước ngày 01 tháng 7 năm 2003 có đơn tự
nguyện xin thôi việc được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền đồng ý bằng
văn bản;
b) Viên chức tuyển dụng từ ngày 01 tháng 7 năm 2003 có đơn tự
nguyện xin thôi việc được người đứng đầu đơn vị đồng ý chấm dứt hợp
đồng làm việc;
c) Viên chức tuyển dụng từ ngày 01 tháng 7 năm 2003 hết thời hạn
của hợp đồng làm việc mà không được người đứng đầu đơn vị ký tiếp hợp
đồng làm việc.
Điều 6. Trường hợp công chức, viên chức không được hưởng chế
độ thôi việc
1. Công chức, viên chức bị xử lý kỷ luật hình thức buộc thôi việc.
4
2. Công chức, viên chức tự ý bỏ việc hoặc xin thôi việc mà chưa
được sự đồng ý của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền.
3. Viên chức đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc.
Điều 7. Trường hợp công chức, viên chức chưa được giải quyết
chế độ thôi việc
1. Công chức, viên chức đang trong thời gian bị xem xét kỷ luật hoặc
bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
2. Công chức, viên chức đang phải bồi thường thiệt hại vật chất theo
quy định của pháp luật.
3. Viên chức đang thuộc một trong các trường hợp sau chưa được cho
thôi việc theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 5 của Nghị định này:
a) Nghỉ phép hàng năm, nghỉ về việc riêng và những trường hợp nghỉ
khác được người đứng đầu đơn vị cho phép;
b) Ốm đau hoặc bị tai nạn, bệnh nghề nghiệp đang điều trị có xác
nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền từ cấp huyện trở lên;
c) Có thai, nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 (mười hai) tháng tuổi.
Điều 8. Trợ cấp thôi việc
Công chức, viên chức thôi việc theo quy định tại Nghị định này thì cứ
1
mỗi năm làm việc được tính bằng (một phần hai) tháng lương hiện
2
hưởng (là mức lương theo ngạch, bậc) và các khoản phụ cấp hiện hưởng
(nếu có gồm các khoản phụ cấp được đóng bảo hiểm xã hội) do nhà nước
quy định; trường hợp thấp nhất cũng được hưởng bằng 01 (một) tháng
lương hiện hưởng và các khoản phụ cấp hiện hưởng (nếu có) do nhà
nước quy định.
Điều 9. Thời gian làm việc được tính trợ cấp thôi việc
1. Thời gian làm việc được tính trợ cấp thôi việc đối với công chức
quy định tại Nghị định này là tổng thời gian làm việc (cộng dồn) kể từ khi
có quyết định tuyển dụng đến khi công chức có quyết định thôi việc của
cơ quan có thẩm quyền.
Tổng thời gian làm việc bao gồm:
5
a) Thời gian công chức làm việc thực tế tại cơ quan, đơn vị hành
chính sự nghiệp nhà nước;
b) Thời gian làm việc trong các doanh nghiệp nhà nước, lực lượng vũ
trang mà chưa được hưởng trợ cấp thôi việc hoặc chưa được hưởng chế
độ phục viên, chế độ xuất ngũ;
c) Thời gian được cơ quan, đơn vị ký hợp đồng lao động;
d) Thời gian được cơ quan, đơn vị cử đi đào tạo, bồi dưỡng;
đ) Thời gian nghỉ theo quy định tại các Điều 73, 74, 75 và Điều 78 của
Bộ luật Lao động;
e) Thời gian nghỉ việc để chữa bệnh có giấy chứng nhận của cơ quan
y tế có thẩm quyền từ cấp huyện trở lên và thời gian này được hưởng trợ
cấp bảo hiểm xã hội;
g) Thời gian nghỉ sinh con theo quy định tại khoản 1 Điều 144 và
khoản 1 Điều 117 của Bộ luật Lao động;
h) Thời gian bị xử lý kỷ luật hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự mà đã
được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền kết luận là oan, sai theo quy định tại
Điều 45 của Pháp lệnh Cán bộ, công chức;
i) Thời gian bị tạm đình chỉ công tác theo quy định tại Điều 41 của
Pháp lệnh Cán bộ, công chức;
k) Thời gian chấp hành hình phạt theo bản án, quyết định của Tòa án
(trường hợp được hưởng án treo, cải tạo không giam giữ) và trong thời
gian này được cơ quan, đơn vị bố trí làm việc.
2. Thời gian làm việc được tính trợ cấp thôi việc đối với viên chức
quy định tại Nghị định này:
a) Viên chức được tuyển dụng trước ngày 01 tháng 7 năm 2003: là
tổng thời gian làm việc (cộng dồn) kể từ khi có quyết định tuyển dụng
đến khi viên chức có quyết định thôi việc của cơ quan, đơn vị có thẩm
quyền;
Tổng thời gian làm việc bao gồm thời gian quy định tại các điểm a, b,
c, d, đ, e, g, h, i và k khoản 1 Điều 9 của Nghị định này;
6
b) Viên chức được tuyển dụng từ ngày 01 tháng 7 năm 2003: là tổng
thời gian làm việc theo hợp đồng làm việc (cộng dồn) tại đơn vị đó đến
khi viên chức có quyết định thôi việc của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền.
Tổng thời gian làm việc bao gồm:
- Thời gian viên chức làm việc thực tế theo hợp đồng làm việc tại đơn
vị nơi viên chức được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền cho thôi việc;
- Thời gian tham gia lực lượng vũ trang thuộc thời gian viên chức làm
việc theo hợp đồng làm việc tại đơn vị nơi viên chức được cơ quan, đơn vị
có thẩm quyền cho thôi việc mà thời gian này chưa được hưởng trợ cấp
thôi việc hoặc chưa được hưởng chế độ phục viên, chế độ xuất ngũ;
- Thời gian quy định tại các điểm d, đ, e, g, h, i và k khoản 1 Điều 9
của Nghị định này thuộc thời gian làm việc theo hợp đồng làm việc tại nơi
viên chức được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền cho thôi việc.
3. Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc được quy định tại Điều
9 của Nghị định này là thời gian có đóng bảo hiểm xã hội tại cơ quan, đơn
vị của Nhà nước.
4. Cách tính thời gian làm việc đối với tháng lẻ được quy định như
sau:
1
a) Từ 01 (một) tháng đến dưới 07 (bảy) tháng thì được tính bằng
2
(một phần hai) năm làm việc;
b) Từ đủ 07 (bảy) tháng đến 12 (mười hai) tháng thì được tính bằng
01 (một) năm làm việc.
Điều 10. Kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc
Kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc được quy định như sau:
1. Trong các cơ quan nhà nước thì nguồn kinh phí chi trả trợ cấp thôi
việc đối với công chức do các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính
phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương lấy trong
chi phí hoạt động thường xuyên đã được cơ quan có thẩm quyền giao hàng
năm;
2. Trong các đơn vị sự nghiệp của nhà nước:
7
a) Đơn vị sự nghiệp do ngân sách nhà nước cấp toàn bộ chi phí hoạt
động thường xuyên; đơn vị sự nghiệp có thu tự bảo đảm một phần chi phí
hoạt động thường xuyên thì nguồn kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc lấy
trong chi phí hoạt động thường xuyên của đơn vị, bao gồm chi phí hoạt
động được cơ quan có thẩm quyền giao và nguồn thu từ hoạt động sự
nghiệp theo quy định của pháp luật;
b) Đơn vị sự nghiệp có thu tự bảo đảm chi phí hoạt động thường
xuyên thì nguồn kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc lấy trong chi phí hoạt
động thường xuyên của đơn vị.
Điều 11. Các chế độ khác
1. Công chức, viên chức thôi việc được hưởng trợ cấp thôi việc theo
quy định tại Điều 8 của Nghị định này, được hưởng trợ cấp xã hội, bảo
hiểm xã hội và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
2. Công chức, viên chức thôi việc quy định tại Điều 5 của Nghị định
này được chính quyền địa phương giúp đỡ, đăng ký hộ khẩu và tạo điều
kiện để làm ăn sinh sống.
Chương III
CHẾ ĐỘ BỒI THƯỜNG CHI PHÍ ĐÀO TẠO
Điều 12. Trường hợp công chức, viên chức phải bồi thường chi
phí đào tạo
1. Công chức, viên chức sau khi được cử đi đào tạo mà chưa hết thời
gian yêu cầu phục vụ quy định tại khoản 2 Điều 13 của Nghị định này mà
tự ý bỏ việc hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc.
2. Công chức, viên chức đang trong thời gian được cử đi đào tạo tự ý
bỏ việc hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc.
Điều 13. Các khoản chi phí đào tạo được tính để bồi thường và
cách tính chi phí bồi thường
1. Các khoản chi phí đào tạo được tính để bồi thường bao gồm: các
khoản chi cho khóa đào tạo (bao gồm cả chi phí đi lại) tính theo từng
người được đào tạo có thời gian từ 03 (ba) tháng trở lên từ nguồn ngân
sách nhà nước, từ nguồn tài chính viện trợ chính thức của nước ngoài cho
Việt Nam, từ nguồn tài chính của cơ quan, đơn vị.
2. Cách tính chi phí bồi thường:
8
a) Đối với công chức, viên chức đang trong thời gian được cử đi đào
tạo mà tự ý bỏ việc, đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc hoặc trở
về cơ quan, đơn vị mà tự ý bỏ việc, đơn phương chấm dứt hợp đồng làm
việc ngay thì phải bồi thường toàn bộ chi phí đào tạo của khóa học đó.
b) Đối với các trường hợp khác thì chi phí bồi thường được tính như
sau:
Căn cứ vào thời gian yêu cầu phục vụ và thời gian công chức, viên
chức làm việc liên tục tại cơ quan, đơn vị sau khi hoàn thành khóa đào tạo
và tổng chi phí của khóa đào tạo để tính mức bồi thường như sau:
Thời gian yêu Thời gian làm
việc sau khi đào
_
cầu phục vụ tạ o
Chi phí đào tạo x Tổng chi phí
phải bồi của khóa đào tạo
=
thường Thời gian yêu cầu phục vụ
Trong đó: thời gian yêu cầu phục vụ được quy định gấp 03 (ba) lần so
với thời gian của khóa đào tạo.
Điều 14. Hội đồng xét bồi thường chi phí đào tạo và quy trình xét
bồi thường
1. Hội đồng xét bồi thường chi phí đào tạo do người đứng đầu cơ
quan, đơn vị quyết định thành lập. Hội đồng có 05 thành viên gồm:
a) Người đứng đầu cơ quan, đơn vị hoặc cấp phó của người đứng
đầu cơ quan, đơn vị là Chủ tịch Hội đồng;
b) Đại diện lãnh đạo tổ chức công đoàn cùng cấp hoặc đại diện công
đoàn cơ quan, đơn vị là ủy viên;
c) Người phụ trách công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức
của bộ phận tổ chức cán bộ của cơ quan, đơn vị là ủy viên;
d) Người phụ trách bộ phận tài chính - kế toán của cơ quan, đơn vị là
ủy viên;
đ) Người phụ trách trực tiếp cơ quan, đơn vị của người phải bồi
thường là ủy viên;
9
Hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập thể, biểu quyết theo đa số.
Hội đồng chỉ tiến hành họp xem xét khi có đủ các thành viên Hội đồng.
2. Quy trình xét bồi thường chi phí đào tạo được thực hiện theo trình tự
sau :
Chủ tịch Hội đồng công bố thành phần tham gia, cử thư ký;
Người phụ trách công tác đào tạo, bồi dưỡng của bộ phận tổ chức
cán bộ báo cáo nội dung liên quan đến việc bồi thường và các quy định về
chế độ bồi thường;
Người phụ trách bộ phận tài chính - kế toán báo cáo mức bồi thường
theo quy định tại khoản 2 Điều 13 của Nghị định này;
Người phụ trách trực tiếp cơ quan, đơn vị của người phải bồi thường
báo cáo quá trình công tác của người phải bồi thường;
Hội đồng thảo luận và bỏ phiếu kín về mức bồi thường sau khi căn
cứ vào quy định tại khoản 3 Điều 3 của Nghị định này. Kiến nghị mức bồi
thường của Hội đồng được lập thành văn bản đề nghị cơ quan, đơn vị có
thẩm quyền hoặc người đứng đầu đơn vị sự nghiệp của Nhà nước quyết
định;
Hội đồng tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
Điều 15. Thu hồi chi phí bồi thường
1. Người bồi thường chi phí đào tạo có trách nhiệm nộp trả khoản
tiền phải bồi thường cho bộ phận tài chính - kế toán của cơ quan, đơn vị
trong thời hạn 03 (ba) tháng kể từ khi có quyết định của cơ quan, đơn vị có
thẩm quyền.
2. Chi phí bồi thường đào tạo được giải quyết như sau:
a) Đối với các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp do ngân sách nhà
nước cấp toàn bộ chi phí hoạt động thường xuyên thì chi phí bồi thường
đào tạo được nộp vào ngân sách nhà nước;
b) Đối với đơn vị sự nghiệp có thu tự bảo đảm chi phí hoạt động
thường xuyên; đơn vị sự nghiệp có thu tự bảo đảm một phần chi phí hoạt
động thường xuyên thì chi phí bồi thường đào tạo do đơn vị sự nghiệp
quyết định trong cân đối thu, chi để thực hiện các hoạt động về đào tạo
của đơn vị theo quy định của pháp luật.
10
3. Trường hợp người phải bồi thường chi phí đào tạo không thực
hiện nộp trả khoản tiền theo quy định tại khoản 1 Điều này thì cơ quan,
đơn vị không làm thủ tục chuyển trả sổ bảo hiểm và xác nhận các giấy tờ
cần thiết khác, đồng thời có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết.
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 16. Hiệu lực thi hành
1. Nghị định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng
Công báo.
2. Nghị định này thay thế Nghị định số 96/1998/NĐ-CP ngày 17 tháng 11
năm 1998 của Chính phủ về chế độ thôi việc đối với cán bộ, công chức.
Điều 17. Trách nhiệm hướng dẫn thi hành
1. Bộ trưởng Bộ Nội vụ chịu trách nhiệm hướng dẫn thi hành Nghị
định này.
2. Bộ trưởng Bộ Tài chính chịu trách nhiệm hướng dẫn việc quản lý,
sử dụng và quyết toán kinh phí chi trả chế độ thôi việc và kinh phí thu hồi
bồi thường chi phí đào tạo.
3. Cơ quan có thẩm quyền của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã
hội căn cứ các quy định tại Nghị định này hướng dẫn áp dụng đối với các
cơ quan, đơn vị thuộc tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội.
Điều 18. Trách nhiệm thi hành
Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan
thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này ./.
TM. CHÍNH PHỦ
THỦ TƯỚNG
Phan Văn Khải - Đã ký
Nơi nhận:
- Ban Bí thư Trung ương Đảng,
- Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ,
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ,
cơ quan thuộc Chính phủ,
11
- Hội đồng Dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội,
- HĐND, UBND các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương,
- Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng,
- Văn phòng Quốc hội,
- Văn phòng Chủ tịch nước,
- Tòa án nhân dân tối cao,
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao,
- Cơ quan Trung ương của các đoàn thể,
- Học viện Hành chính quốc gia,
- Công báo,
- VPCP: BTCN, TBNC, các PCN, BNC,
Ban Điều hành 112,
Người phát ngôn của Thủ tướng Chính phủ,
các Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc,
- Lưu: TCCB (5b), Văn thư.