MS Word - Chèn bảng
Bảng được sử dụng để hiển thị dữ liệu trong một định dạng bảng
Tạo bảng
Để tạo một bảng:
• Đặt con trỏ vào trang nơi bạn muốn tạo bảng
• Kích tab Insert trên vùng Ribbon.
• Kích vào nút Tables trên nhóm Tables. Bạn có thể tạo một bảng theo một trong 4 cách sau:
- Đánh dấu số dòng và cột
- Chọn Insert Table và nhập số dòng và cột
- Chọn vào Draw Table, tạo bảng bằng cách kích và nhập số dòng và cột
- Chọn Quick Tables và chọn bảng.
Nhập dữ liệu trong một bảng
Đặt con trỏ vào ô bạn muốn nhập thông tin. Và bắt đầu nhập
Chỉnh sửa cấu trúc bảng và định dạng bảng
Để chỉnh sửa cấu trúc của bảng:
• Kích vào bảng và bạn sẽ thấy có hai tab mới trên vùng Ribbon là: Design và Layout. Hai tab
này dùng để thiết kế và bố trí bảng.
Trên tab Design, bạn có thể chọn:
• Table Style Options
• Table Styles
• Draw Borders
Để định dạng bảng, kích vào bảng và chọn tab Layout. Tab Layout này cho phép bạn thực hiện:
• Xem Gridlines và Các thuộc tính (có trên nhóm Table).
• Chèn dòng và cột (có trên nhóm Row & Columns).
• Xóa bảng, Dòng và cột (nhóm Rows & Columns).
• Trộn hoặc tách các ô (có trên nhóm Merge).
• Tăng và giảm kích thước ô (có trong nhóm Cell Size).
• Canh lề văn bản trong các ô và thay đổi hướng văn bản (nhóm Alignment).
MS Word - Bài 8: Graphics Word 2007 cho phép bạn chèn các
ký tự đặc biệt, ký hiệu, hình ảnh, hình minh họa và các hình mờ.
MS Word - Bài 7: Chèn bảng
Các ký hiệu và ký tự đặc biệt
Các ký tự đặc biệt như hệ thống chấm câu, cách khoảng, hoặc các ký tự đồ họa mà không có sẵn
trên bàn phím. Để chèn các ký hiệu và các ký tự đặc biệt:
• Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn ký hiệu
• Kích tab Insert trên vùng Ribbon
• Kích nút Symbol trên nhóm Symbols
• Chọn ký hiệu phù hợp.
Công cụ toán học
Word 2007 cho phép bạn chèn các công thức toán học. Để xem công cụ toán học:
• Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn công thức toán học
• Kích tab Insert trên vùng Ribbon
• Kích nút Equation trên nhóm Symbols
• Chọn công thức toán học phù hợp hoặc kích Insert New Equation
• Để chỉnh sửa công thức toán học: Kích chọn công thức và tab Design sẽ xuất hiện trên vùng
Ribbon
Hình minh họa, ảnh và SmartArt
Word 2007 cũng cho phép bạn chèn các minh họa và hình ảnh vào tài liệu. Để chèn các minh
họa:
• Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn hình minh họa hay hình ảnh
• Kích tab Insert trên vùng Ribbon
• Kích nút Clip Art
• Hộp thoại xuất hiện và bạn có thể tìm hình mẫu
• Chọn hình minh họa bạn muốn chèn
Để chèn một hình ảnh:
• Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn
• Kích tab Insert trên vùng Ribbon
• Kích nút Picture
• Duyệt qua hình ảnh bạn muốn chèn và chọn ảnh.
• Kích Insert
Smart Art là tập hợp các loại đồ họa bạn có thể sử dụng để tổ chức thông tin trong tài liệu. Để
chèn SmartArt:
• Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn minh họa hay hình ảnh
• Kích tab Insert trên vùng Ribbon
• Kích nút SmartArt
• Kích vào SmartArt bạn muốn
• Kích mũi tên phía bên trái để chèn văn bản hoặc gõ văn bản trong đồ họa.
Kích thước đồ họa (hình ảnh)
Tất cả hình vẽ có thể tăng hay giảm kích thước bằng cách kích vào ảnh và kích vào một góc của
ảnh rồi kéo để tăng hay giảm kích thước ảnh cho phù hợp.
Hình mờ
Một hình mờ là một ảnh trong suốt mà xuất hiện ngay sau văn bản trong tài liệu. Để chèn một
hình mờ:
• Kích tab Page Layout trên vùng Ribbon
• Kích nút Watermark trong nhóm Page Background
• Kích chọn Watermark bạn muốn hoặc kích Custom Watermark và tạo một hình mờ riêng.
• Để bỏ một hình mờ, thực hiện các bước như trên nhưng chọn Remove Watermark.
Copyright by webtailieu.net