MẪU THỦ TỤC XỬ LÝ VI PHẠM KỶ LUẬT VÀ KHIẾU NẠI VỀ THI HÀNH KỶ LUẬT
1. Mục đích:
Hướng dẫn xem xét và khiếu nại việc thi hành kỷ luật đối với CBCNV Công ty và đảm bảo quyền lợi của CBCNV theo qui định pháp luật về khiến nại và tố cáo.
THỦ TỤC XỬ LÝ VI PHẠM KỶ LUẬT VÀØ KHIẾU NẠI VỀ
THI HÀNH KỶ LUẬT
1. Mục đích:
Hướng dẫn xem xét và khiếu nại việc thi hành kỷ luật đối với CBCNV Công ty
và đảm bảo quyền lợi của CBCNV theo qui định pháp luật về khiến nại và tố cáo.
2. Phạm vi:
Qui định này áp dụng đối với việc xem xét việc thi hành kỷ luật và khiếu nại
của CBCNV toàn Công ty.
3. Định nghĩa: không có.
4. Nội dung:
4.1 Xem xét việc thi hành kỷ luật:
4.1.1 Toàn bộ các hành vi vi phạm nội qui và qui định của Công ty đều phải lập biên
bản theo biểu mẫu mã số : 1/BM-TTXLVP. Người lập biên bản có trách nhiệm
ghi đầy đủ rõ ràng nội dung vi phạm, yêu cầu các bên liên quan ký tên. Trong
trường hợp người vi phạm không ký tên thì ghi rõ lý do vào biên bản.
4.1.2 Biên bản vi phạm được chuyển cho Trưởng Bộ phận của người vi
phạm cho ý kiến xử lý. Người vi phạm có trách nhiệm viết bản tự kiểm
cá nhân theo biểu mẫu: 2/BM-TTXLVP và chuyển bản tự kiểm cá nhân
cho Trưởng bộ phận.
4.1.3 Trường hợp mức độ vi phạm chỉ ở khiển trách miệng, Trưởng bộ phận
nhắc nhở người vi phạm, đồng thời giáo dục CNV trực thuộc để tránh
sai lầm lặp lại. Sau đó chuyển biên bản vi phạm và biên bản tự kiểm cá
nhân cho Phòng HCNS lưu.
4.1.4 Trường hợp xét thấy mức vi phạm trên mức khiển trách miệng, Trưởng
bộ phận triệu tập cuộc họp xem xét kỷ luật. Thành phần cuộc họp gồm
Trưởng bộ phận, người vi phạm, người làm chứng…. Trên cơ sở phân
tích hành vi, nguyên nhân gốc của sai phạm, thiệt hại xảy ra. Cuộc họp
nghe ý kiến của người làm chứng, người vi phạm, sau đó tổng kết xem
xét mức độ vi phạm, lập biên bản cuộc họp theo biểu mẫu: 3/BM –
TTXLVP.
4.1.5 Trưởng bộ phận chuyển biên bản vi phạm, bản tự kiểm điểm cá nhân,
biên bản họp xem xét kỷ luật cho Trưởng phòng HCNS, Trưởng phòng
HCNS có trách nhiệm xét xét toàn bộ nội dung sự việc, lấy ý kiến của
người vi phạm, người làm chứng. Trên cơ sở đó đề xuất hình thức xử
lý vi phạm trình Giám đốc công ty xem xét và ra quyết định xử lý.
4.1.6 Trường hợp xét thấy hành vi vi phạm ở mức sa thải thì Trưởng phòng
HCNS triệu tậïp cuộc họp xem xét kỷ luật của công ty. Thành phần
tham dự cuộc họp gồm: Giám đốc công ty, Trưởng phòng HCNS,
Trưởng bộ phận, người vi phạm, người làm chứng, nhân viên nhân sự
(thư ký cuộc họp)…. Trên cơ sở phân tích hành vi, nguyên nhân gốc của
sai phạm, thiệt hại xảy ra. Cuộc họp nghe ý kiến của người làm chứng,
người vi phạm, sau đó tổng kết xem xét mức độ vi phạm, lập biên bản
cuộc họp theo biểu mẫu: 3/BM – TTLVP. Biên bản cuộc họp là cơ sở
để Phòng HCNS lập quyết định trình Giám đốc ký.
4.1.7 Trưởng phòng HCNS cùng Trưởng bộ phận có trách nhiệm nghiên cứu,
phân tích nguyên nhân gốc của hành vi vi phạm nhằm đưa ra hành động
phòng ngừa cho những lần sau.
4.1.8 Phòng HCNS có trách nhiệm chuyển quyết định xử lý đến người vi
phạm không quá hai ngày kể từ ngày ra quyết định.
4.2 Khiếu nại và Xem xét về thi hành kỷ luật:
Thời hạn khiếu nại là 15 ngày kể từ ngày Người vi phạm nhận được quyết
định. Khi nhận được đơn khiếu nại, Phòng HCNS sẽ mời: Phòng HCNS (một người),
Trưởng Bộ phận của Người vi phạm. Các buổi họp có mời người làm chứng (nếu có)
đến dự và phát biểu ý kiến. Trên cơ sở các ý kiến của các cá nhân, Phòng HCNS lập
biên bản cuộc chọp, chuyển Giám đốc Công ty có ý kiến cuối cùng và chuyển ý kiến
của Giám đốc cho bộ phận, cá nhân liên quan.
5. Tài liệu tham khảo: Nội qui lao động.
6. Phụ lục:
Biên bản vi phạm mã số: 1/BM-TTXLVP
Bản kiểm điểm cá nhân mã số: 2/BM-TTXLVP
Biên bản cuộc họp mã số: 3/BM-TTXLVP
ốối
BIÊN BẢN VI PHẠM
Hôm nay vào lúc ………… giờ…………...phút, ngày……...tháng………
năm………………..
Chúng tôi gồm:
1. Họ tên người lập biên bản:
……………………………………………………………………
2. Họ tên người làm chứng:…
………………………………………………………………….
3. Họ tên người có liên quan đến vụ việc:
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
Tiến hành lập biên bản với những nội dung như sau:
Thời gian, địa điểm xảy ra vụ việc:
………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………
Diễn biến của vụ việc xảy ra:
……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
Thiệt hại về vật chất hoặc vi phạm những qui định của Công ty đề ra:
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
Người có liên quan đến vi phạm:
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………..
Biên bản được lập và đọc lại cho mọi người đều nghe.
Phụ trách BP Người vi phạm Người làm chứng Người lập BB
BẢN TỰ KIỂM CÁ NHÂN
Tôi tên:…………………………………
……………………………………………………………
Hiện đang làm việc tại Bộ phận:……………
……………………………………………………….
Nhiệm vụ được giao là:……………
…………………………………………………………………
Nay tôi tự kiểm điểm bản thân với những sự việc xảy ra như sau:
Trình bày sự việc xảy ra:
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
Xác định sự việc trên bản thân mình có lỗi hay không?
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
Nguyên nhân sai phạm (hoặc lý do tại sao không có lỗi):
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
Hậu quả do sai phạm xảy ra:
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
Bản thân tự nhận hình thức kỷ luật:
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
Bản thân hứa để lần sau không vi phạm:
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
Ghi chú: Có ba hình thức kỷ luật chính Ngày tháng năm
- Khiển trách bằng văn bản; Người viết kiểm điểm
- Chuyển làm công tác khác có mức lương
thấp hơn không quá sáu tháng;
- Sa thải.
BIÊN BẢN HỌP
XEM XÉT XỬ LÝ KỶ LUẬT
Tên Bộ phận:
………………………………………………………………………………………..
Tiến hành họp kiểm điểm và đề nghị hình thức kỷ luật Anh/Chị:
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
Thời gian họp:………….giờ…………...ngày………………
tháng…………….năm……………….
Chủ trì cuộc họp:……
……………………………………………………………………………
Thành phần tham dự:
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………
…………….
……………………………………………………………………………………………
……………
Hội nghị nhất trí bầu thư ký ghi biên bản là Anh/Chị:
……………………………………………….
Nội dung cuộc họp bao gồm:
1 – Chủ trì cuộc họp đọc biên bản sự việc và tóm ttă1t nnội dung sự việc xảy ra.
2 – Người sai phạm tự đọc biên bản tự kiểm cá nhân.
3 – Ý kiến đóng góp của thành viên trong cuộc họp:
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
Chủ trì cuộc họp tóm tắt ý kiến phát biểu của các thành viên cuộc họp và biểu quyết
đề nghị hình thức kỷ luật đối với người sai phạm.:
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
Ngày tháng năm
Chủ trì cuộc họp Thư ký ghi biên bản
