MẪU QUI TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Tham khảo tài liệu 'mẫu qui trình quản lý nhân sự', kinh doanh - tiếp thị, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
Ngừơi thực hiện Qui trình Tài liệu/Hồ sơ Biểu mẫu Diễn giải
BP có nhu cầu Nhu cầu tuyển dụng Phiếu đề xuất NS NSU - 01 Căn cứ: Theo đề xuất của các BP, QĐ - KH thành lập m
Cty (PTCHC) QĐ, KH mở rộng, _ bộ phận
thành lập
TP TCHC 0 Xem xét đề xuất của các BP có đúng không? Nếu sai, yê
bộ phận sửa lại
Ban Giám đốc Duyệt chỉ tiêu nhân sự
TP TCHC Lên kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng NSU - 02 Xác định nguồn, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển
Ban Giám đốc Duyệt nguồn tuyển dụng, chi phí tuyển dụng
TP TCHC, nhân viên Tiến hành tuyển dụng qua các phương tiện Thông báo tuyển dụng NSU - 03 Thông báo ghi rõ: vị trí, SL tuyển, hồ sơ, điều kiện và th
quản lý nhân sự Ma trận tuyển dụng NSU - 04 báo trên các nguồn tuyển dụng, làm thủ tục thanh toán ch
thông báo.
Ma trận tuyển dụng nêu ra việc lựa chọn phương pháp v
nguồn tuyển dụng
TP TCHC
Date: 03/28/2009 Page 1 of 16
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
Ứng viên không đạt
yêu cầu
Nhân viên QLNS Tiếp nhận hồ sơ, kèm phỏng vấn sơ bộ Sổ tiếp nhận HS NSU - 05 Hồ sơ đầy đủ: SYLL (2 bản chính), ĐXV (01), GKSK (0
TP TCHC (vị trí quan Phiếu nhận HS NSU - 06 có giá trị không quá 6 tháng, Giáy tạm vắng với các tỉnh
trọng) TP HCM có giá trị không quá 6 tháng, CMND bản sao cô
chứng); kiểm tra tuổi, chuyên môn theo yêu cầu
Nhân viên QLHS Nếu thiếu thì yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoặc hẹn bổ sung
trước khi thử việc
Người phỏøng vấn (_ Phỏng vấn, kiểm tra tay nghề Bản đăng ký xin việc NSU - 07 Đạt yêu cầu thì Trưởng bp xác nhân vào NSU - 06, chuy
PTCHC chỉ định - nếu Thông báo phỏng vấn viên về Phòng TCHC để làm Thủ tục nhân việc
thấy cần phòng vấn)
Trưởng BP có nhu cầu
Nhân viên QLNS Làm thủ tục nhận thử việc Hợp đồng thử việc NSU - 08 Khi nhận việc (làm HĐ thử việc, phát hành giấy nhận v
Giấy nhận việc NSU - 09 bắt buộc phải có đủ hồ sơ
Thẻ chấm công NSU - 10 Hồ sơ không trả lại ứng việc khi đã thử việc (có thể có
Phiếu đánh giá NV NSU - 11
Danh sách NS tuyển NSU - 12
trong tháng
Quyết định mức lng NSU - 19
thử việc
Trưởng BP có nhu cầu Thử việc Xác nhận vào giấy nhận việc
Date: 03/28/2009 Page 2 of 16
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
TP TCHC Làm Thủ tục tiếp nhận chính thức Giấy nhận việc NSU - 13
Nhân viên QLNS NSU - 14
Nhân viên QLNS Ký hợp đồng lao động Hợp đồng lao động NSU - 15 Ký hợp đồng lao động theo uỷ quyền (có con dấu)
Danh sách lao động _ NSU - 16 Đăng ký Danh sách lao động với Phòng LĐTBXH huyện
tháng, quí
Trưởng phòng TCHC Kiểm tra danh sách lao động
Nhân viên QLNS Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân sự Lập hồ sơ vào file theo thứ tự tăng dần (1,2,3..)
File# Lí lịch CNV Cty NSU - 17 Nhập lý lịch NV vào file lí lịch CNV toàn Cty
Trưởng phòng TCHC
Trưởng BP có nhu cầu Quyết định mức lương Phiếu để xuất mức lng NSU - 18
Trưởng phòng TCHC Quyết định mức lng NSU - 19
Ban Giám đốc chính thức
Nhân viên chế độ Làm BHYT Danh sách đóng BHYT NSU - 20
bổ sung tháng
Date: 03/28/2009 Page 3 of 16
Làm BHYT
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
Làm BHXH Danh sách đóng BHXH NSU - 21 Lập sổ đóng BHXH, thanh toán tiền đóng BHXH
Nhân viên chế độ bổ sung tháng
Trưởng bộ phận Quản lý nhân sự hàng ngày Thẻ chấm công NSU - 22
Nhân viên QLNS Bảng chấm công NSU - 23
Bảo vệ Cty Giấy đề nghị tăng ca NSU - 24
Báo cáo nhân sự BP NSU - 25
Báo cáo nhân sự _ NSU - 26
tổng hợp
Đơn xin nghỉ phép NSU - 27
Đơn xin NV riêng NSU - 28
Qui định quản lý nhân
sự
Danh sách báo cơm NSU - 52
Nội qui lao động
Người lập biên bản Vi phạm kỷ luật Biên bản vi phạm NSU - 29 Khi nghỉ vô kỷ luật thì xử lý sao?
Trưởng bộ phận Bản tưởng trình NSU - 30
Nhân viên pháp chế Bản kiểm điểm cá _ NSU - 31
Trưởng phòng TCHC nhân
Ban Giám đốc BB họp kiểm điểm, NSU - 32
Hội đồng hoà giải đề nghị hình thức KL
Quyết định kỷ luật NSU - 33
Hướng dẫn xem xét
thi hành kỷ luật
Date: 03/28/2009 Page 4 of 16
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
Trưởng BP Nhận xét nhân viên Bảng đánh giá NV NSU - 34
Trưởng phòng TCHC hàng tháng
Phiếu nhận xét quá _ NSU - 35
trình công tác của NV
Trưởng các BP QĐ chuyển bộ phận Giấy đề nghị chuyển NSU - 36
Trưởng phòng TCHC BP
Nhân viên QLNS Quyết định chuyển BP NSU - 37
Trưởng BP QĐ bổ nhiệm QĐ bổ nhiệm NSU - 37
Nhân viên pháp chế
Trưởng phòng TCHC
Ban Giám đốc
Trưởng BP QĐ khen thưởng Giáy đề nghị khen thng NSU - 38
Nhân viên pháp chế QĐ khen thưởng NSU - 39
Trưởng phòng TCHC Qui định khen thưởng
Ban Giám đốc
Trưởng bộ phận Đào tạo nhân viên Phiếu xác định nhu _ NSU - 40
Người đào tạo cầu đào tạo
CB TCHC phụ trách Phiếu yêu cầu đào tạo NSU - 41
đào tạo Kế hoạch đào tạo NSU - 42
Chương trình đào tạo NSU - 43
nội bộ
Danh sách CNV được NSU - 44
đào tạo
Date: 03/28/2009 Page 5 of 16
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
Phiếu đào tạo và _ NSU - 45
hướng dẫn nhân viên
CNV QĐ tăng giảm lương Giấy đề nghị tăng lng
Trưởng BP Các QĐ kỷ luật
Trưởng phòng TCHC QĐ tăng, giảm lương NSU - 46
Trưởng BP Thực hiện chế độ độc hại DS CNV hưởng chế độ NSU - 47
NV chế độ độc hại
Trưởng phòng TCHC
Ban Giám đốc
Trưởng bộ phận Chế độ và quản lý lao động chưa thành Danh sách LĐCTN NSU - 48
niên
Nhân viên QLNS Phiếu theo dõi LĐCTN NSU - 49
Trưởng phòng TCHC
CNV nữ mang thai…. Chế độ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng Danh sách nữ mang _ NSU - 50
tuổi
Trưởng BP thai
Nhân viên y tế DS nữ CNV nuôi con_ NSU - 51
Nhân viên chế độ dưới 12 tháng tuổi
Nhân viên y tế Chế độ chăm sóc sức khoẻ Kế hoạch khám _ NSU - 53 Lưu ý khám sức khoẻ bình thường là 1 năm/lần, độc hại
Nhân viên chế độ định kỳ
DS khám sức khoẻ _ NSU - 54
định kỳ
Biên bản tai nạn lao NSU - 55
Date: 03/28/2009 Page 6 of 16
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
động
Danh sách CNV bệnh_ NSU - 56
hàng tháng
Báo cáo các loại bệnh NSU - 57
Báo cáo các tai nạn_ NSU - 58
lao động
DS phụ cấp ốm đau _ NSU - 59
tháng
Chế độ khác
Nhân viên chế độ DS bồi dưỡng tăng ca NSU - 60
DS may chay tháng NSU - 61
DS cưới tháng NSU - 62
Theo dõi thân niên, cấp bậc
Nhân viên chế độ Danh sách thâm niên NSU - 63 Nếu thâm niên chưa chính xác thì in danh sách chuyển cá
Danh sách phẩm hàm NSU - 64 tên, nếu có khiếu nại giải quyết nay, một lần.
Chế độ phép năm
Nhân viên chế độ Đơn xin nghỉ phép
Lí lịch CNV Cty
Danh sách tiền phép NSU - 65
CNV liên quan QĐ nghỉ việc Đơn xin nghỉ việc NSU - 66 Thủ tục thanh toán BHXH, trợ cấp, lương như thế nào.
Trưởng bộ phận QĐ sa thải Xử lý nghỉ vo kỷ luật, không đúng thời hạn như thế nào
Nhân viên chế độ Danh sách nghỉ việc _ NSU - 67
Nhân viên pháp chế tháng bộ phận
Trưởng phòng TCHC Danh sách nghỉ việc_ NSU - 68
Date: 03/28/2009 Page 7 of 16
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
Ban Giám đốc tháng Công ty
QĐ nghỉ việc NSU - 69
Giấy chứng nhận ctác NSU - 70
Lưu hồ sơ
Nhân viên QLNS Danh sách nghỉ việc NSU - 71
Date: 03/28/2009 Page 8 of 16
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
Căn cứ: Theo đề xuất của các BP, QĐ - KH thành lập mở rộng _
Xem xét đề xuất của các BP có đúng không? Nếu sai, yêu cầu_
Xác định nguồn, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng
Thông báo ghi rõ: vị trí, SL tuyển, hồ sơ, điều kiện và thông _
báo trên các nguồn tuyển dụng, làm thủ tục thanh toán chi phí
Ma trận tuyển dụng nêu ra việc lựa chọn phương pháp và _
Date: 03/28/2009 Page 9 of 16
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
Hồ sơ đầy đủ: SYLL (2 bản chính), ĐXV (01), GKSK (01 bản _
có giá trị không quá 6 tháng, Giáy tạm vắng với các tỉnh ngoại_
TP HCM có giá trị không quá 6 tháng, CMND bản sao công
Nếu thiếu thì yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoặc hẹn bổ sung hồ sơ_
Đạt yêu cầu thì Trưởng bp xác nhân vào NSU - 06, chuyển ứng
Khi nhận việc (làm HĐ thử việc, phát hành giấy nhận việc _
Hồ sơ không trả lại ứng việc khi đã thử việc (có thể có ngoại lệ)
Date: 03/28/2009 Page 10 of 16
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
Đăng ký Danh sách lao động với Phòng LĐTBXH huyện
Date: 03/28/2009 Page 11 of 16
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
Date: 03/28/2009 Page 12 of 16
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
Date: 03/28/2009 Page 13 of 16
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
Lưu ý khám sức khoẻ bình thường là 1 năm/lần, độc hại là 6 tháng / lần
Date: 03/28/2009 Page 14 of 16
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
Nếu thâm niên chưa chính xác thì in danh sách chuyển các bộ phận ký_
Thủ tục thanh toán BHXH, trợ cấp, lương như thế nào.
Xử lý nghỉ vo kỷ luật, không đúng thời hạn như thế nào
Date: 03/28/2009 Page 15 of 16
Ngo Quang Thuat HR process - Taphuco
Date: 03/28/2009 Page 16 of 16
