Luận văn - Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và thành phẩm tại công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến sâu sắc, hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa - kinh tế thị trường với quy luật hoạt động của nó đã tác động mạnh mẽ tới mọi mặt hoạt động của đời sống kinh tế xã hội. Cơ chế thị trường đã khẳng định vai trò tổ chức lựa chọn hàng hoá góp phần làm cho nền kinh tế có nhiều khởi sắc....
Luận văn
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu
thụ hàng hoá và thành phẩm tại
công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển
biến sâu sắc, hoạt độ ng theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước
theo định hướng xã hội chủ nghĩa - kinh tế thị trường với quy luật hoạt đ ộng
của nó đã tác động mạnh mẽ tới mọi mặt hoạt động của đời sống kinh tế xã
hội. Cơ chế thị trường đã khẳng định vai trò tổ chức lựa chọn hàng hoá góp
phần làm cho nền kinh tế có nhiều khởi sắc.
Hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng trong hệ thống công cụ
quản lý kinh tế tài chính, nó có vai trò tích cực trong việc điều hành quản lý
và kiểm soát các hoạt độ ng kinh tế ở Việt Nam. Theo Quyết định
1141/QĐ/CĐKINH Tế ngày 1/1/1995 và các hệ thống kế toán qui định trước
đã thể hiện nộ i dung cuae các chuẩn mực quốc tế ở những mức độ nhất định
và được áp d ụng cho tất cả các doanh nghiệp trong phạm vi cả nước.
Trong nền kinh tế thị trường, sản xuất hàng hoá đóng vai trò quan
trọng, nhưng khâu tiêu thụ lại càng quan trọng hơn, nó quyết định sự tồ n tại
và phát triển của doanh nghiệp. Khi hàng hoá được tiêu thụ tức là nó đã đ ược
người tiêu dụng chấp nhận để thoả mã nhu cầu nào đó - Sức tiêu thụ sản
phẩm của doanh nghiệp thể hiện uy tín của doanh nghiệp. Sự thích ứng với
nhu cầu của người tiêu dùng và sự hoàn thiện của các hoạt động dịch vụ.
Tóm lại để hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành thường xuyên liên
tục, hiệu quả. Thì công tác tiêu thụ phải tổ chức tốt. Trong nền kinh tế thị
trường, cạnh tranh ngày càng gay gắt, thì việc tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm
càng có ý nghĩa quan trọ ng quyết đ ịnh sự sống còn của đơn vị sản xuất kinh
doanh. Đó là những lý do cần thiết để hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ, qua đó
làm cơ sở để hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp.
Qua thời gian học tập và nghiên cứu tại trường, qua tìm hiểu thực tế
công tác kế toán tại công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh, với tầm quan trọng của
nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm ở các doanh nghiệp trong nền kinh
tế thị trường. Em đã chọ n đề tài "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ
hàng hoá và thành phẩm tại công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh" làm chuyên
đề của mình.
Chuyên đề gồm các phần sau:
Phần I : Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ sản phẩm trong các doanh
nghiệp sản xuất và kinh doanh tổng hợp.
Phần II : Thực trạng tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty
TNHH Sao Thuỷ Tinh.
Phần III: Các giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại
công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh.
1
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
PHẦN I
LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤ T VÀ KINH DOANH
TỔNG HỢP
I. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và vai trò của kế toán
nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và thành phẩm.
1. Đ ặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá.
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của sản xuất kinh doanh, là yếu tổ
quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp.
Tiêu thụ sản phẩm thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng, đưa
sản phẩm từ nơi sản xuất đến nới tiêu dùng. Nó là khâu lưu thông hàng hoá,
là cầu nối trung giangiẵ mộ t bên là sản xuất và phân phối, một bên là tiêu
dùng. Với mỗ i cơ chế quản lý khác nhau, công tác tiêu thụ sản phẩm được
thực hiện bằng nhiều hình thức khác nhau. Cụ thể là:
Trong cơ chế quản lý tập trung bao cấp, Nhà nước quản lý kinh tế chủ
yếu bằng mệnh lệnh, các cơ quan hành chính quản lý rất sâu vào công việc
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhưng lại không trịu trách nhiệm về
công việc của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm trong thời kỳ này, chủ yếu
là giao nộp sản phẩm cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước quy
định sẵn.
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình giải
quyết mọi vấn đề liên quan đến quá trình sản xuất, kinh doanh của mình nên
việc tiêu thụ được thực hiện dưới nhiều phương thức, hình thức khác nhau.
Nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận đ ể tồn tại và phát triển.
Tiêu thụ trong các doanh nghiệp, chủ yếu là tiêu thụ các sản phẩm,
hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất ra từ quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh của mình hoặc các sản phẩm do liên doanh liên kết, do nhận đại lý, ký
gửi, v.v...
Tại các doanh nghiệp quá trình tiêu thụ sản phẩm được bắt đầu từ khi
doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, d ịch vụ, lao vụ cho khách
hàng đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương
ứng với giá bán của sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, do hai bên thoả
thuận.
Quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá được coi là chấm dứt khi quá
trình thanh toán giữa người mua và người bán diến ra quyền sở hữu hàng hoá
được chuyển tư người bán sang người mua.
Quá trình này là khâu cuối cùng, là cơ sở để thanh toán và xác định lỗ
lãi. Từ đó xác đ ịnh thu nhấp và phân phối thu nhập.
2
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
Hàng hoá có thể luân chuyển trong nội bộ doanh nghiệp giữa các đơn
vị thành viên hoặc luân chuyển ra ngoài để tiêu thụ. Việc xác định đúng đ ắn
hàng hoá được coi là hàng bán có ý nghĩa quan trọ ng trong công tác quản lý
tiêu thụ hàng hoá. Hàng được coi là bán phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- H àng hoá phải được tiêu thụ thông qua phương thức mua, bán và
thanh toán tiền hành theo một thể thức nhất định.
- Phải có sự chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá.
- Hàng bán ra phải là hàng đã được hạch toán, hàng mua trước đó ho ặc
hàng sản xuất ra để bán.
Bên cạnh đó một số trường hợp được coi là hàng hoá như:
- H àng hoá xuất dùng để trả lương, trả thưởng cho công nhân trong
doanh nghiệp.
- H àng hoá bị hao hụt trong hay ngoài định mức. Theo hợp đồng bên
mua chịu.
Ngoài các trường hợp trên thì hàng hoá không được coi là hàng bán.
1.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá.
Do sự đa d ạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ cũng rất
đa dạng. Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực hiện giá trị của hàng hoá từ nơi sản
xuất đến nơi tiêu dùng.
Các phương thức bán như: bán buôn, bán lẻ, đại lý...
1.1.1. Bán buôn.
Bán buôn là phương thức bán hàng cho các tổ chức kinh tế, các đơn vị
thương mại, các đơn vị sản xuất đ ể họ tiếp tục chuyển bản cho người tiêu
dùng hay tiếp tục gia công chế biến.
Đặc điểm chủ yếu của phương thức bán buôn là khố i lượng hàng hoá
giao dịch lớn, bán theo từng lô nhưng mặt hàng không phong phú, đa dạng
như trong bán lẻ. Bán buôn được thực hiện qua 2 phương thức:
a. Bán buôn qua kho:
Là phương thức bán hàng mà hàng bán được xuất ra từkho b ản quản
của doanh nghiệp. Trong phương thức này có 2 hình thức:
- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hành: Theo hình thức này,
định kỳ doanh nghiệp xuất kho hàng hoá để gửi cho người mua băng phương
tiện vận chuyển của doanh nghiệp hay thuê ngoài, chuyển đến giao cho bên
mua theo thoả thuận trong hợp đồng đã được ký kết, chi phí vận chuyển do
bên bán hoặc bên mua dựa theo tho ả thuận trước. Hàng hoá sau khi chuyển
bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Số hàng này được xác định là
tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc nhận
được giáy báo chấp nhận thanh toán của bên mua.
- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp. Theo hình thức
này, bên mua cử đại diện đ ến kho của doanh nghiệp đ ể nhận hàng của doanh
nghiệp xuất kho hàng bán giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi nhận
3
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
đủ hàng bên mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ. Thì hàng hoá đ ược xác
định là đã tiêu thụ.
b. Bán buôn chuyển thẳng.
Các doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng không
đưa nhập về kho của mình mà chuyển thẳng cho bên mua. Phương thức này
được thực hiện qua hai hình thức:
- Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức
này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng bằng phương
tiện vận chuyển của mình hay thuê ngoài cghuyển hàng đến giao cho bên
mua ở mộ t địa điểm đã thoả thuận. Trong trường hợp này, hàng hoá vẫn
thuộ c quyền sở hữu của doanh nghiệp. Hàng chỉ được xác định là tiêu thụ
khi doanh nghiệp nhận được tiền thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán của
bên mua.
- Bán giao tay ba là phương thức của doanh nghiệp thương mại và bên
mua đều đến nhận hàng tại kho của nhà cung cấp.
1.1.2. Bán lẻ
Là phương thức bán hàng hoá được cung cấp trực tiếp cho người tiêu
dùng.
- Đ ặc điểm của bán lẻ là khối lượng hàng bán nhỏ, nhưng chủng loại
mẫu mã phong phú, đ a dạng. Hàng hoá khi đã đ ược bán thì tách khỏi lưu
thông và đi vào tiêu dùng, vì vậy giá trị hàng hoá đã được thực hiện hoàn
toàn.
Thời điểm xác đ ịnh là hàng hoá được tiêu thụ là khi nhận được báo
cáo bán hàng của mậu dịch viên.
- Các phương thức bán lẻ :
+ Bán lẻ trực tiếp: là hình thức bán truyền thống. Trong đó mậu d ịch
viên tại quầy vừa chịu trách nhiệm vật chất về hàng hoá vừa thu tiền bán
hàng, vì vậy để đảm bảo an toàn cho hàng và tiền khi cuối ca hay cuối ngày
bán hàng mậu dịch viên phải nộp toàn bộ số tiền thu được cho thủ quỹ. Theo
bảng kê giấy nộp tiền. Sau đó kiểm kê số hàng còn tồn tại quầy, xác định số
lượng hàng xuất bán, làm cơ sở cấp báo cáo bán hàng (phản ánh số đã đ ược
thực hiện) trên cơ sở đó xác định tiền thừa, thiếu khi bán hàng.
- Hình thức bán tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hoá, trước khi
mang hàng hoá ra khỏ i cửa hàng thì mang đến bộ p hận thu tiền để thanh
toán, nhân viên thu tiền cấp hoá đơn bán hàng, thu tiền của khách hàng hết
ca hoặc hết ngày nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo bán hàng.
- Hình thức bán trả góp: Khi bán hàng doanh nghiệp chỉ thu được một
phần tiền nhất định ban đầu. Số còn lại người mua trả dần, nhưng người mua
phải chịu lãi trả góp. Giá bán trả góp bao giờ cũng lớn hơn giá bán thông
thường phần chênh lệch chính là lãi trả góp phải thu.
1.1.3. Phương thức gửi hàng đại lý - ký gửi
- Theo phương thức này đơn vị có hàng gửi, chuyển hàng cho đơn vị
nhận bán đại lý, ký gửi bán hộ và thanh toán tiền hoa hồ ng cho bên nhận
4
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
bán. Thông báo đã bán được hàng hay trả tiền về hàng nhận bán thì hàng
được xác định là đã tiêu thụ. Chứng từ bán hàng là bảng thanh toán hàng đại
lý.
1.2. Các phương pháp xác định giá mua của hàng bán.
- G iá bán hàng đóng vai trò quyết định trong quá trình tiêu thụ hàng
hoá. Nó giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị
trường: Vì vậy , mỗi doanh nghiệp cần xác định cho mình những chính sách
giá phù hợp để thu hút được khách hàng và sản xuất kinh doanh được có lãi.
Bên cạnh việc xác định giá bán cho phù hợp thì việc xác định giá mua của
hàng bán.
- Việc tính giá mua của hàng bán sẽ rất đơn giản khi tất cả các đơn vị
hàng hoá được nhập cùng mộ t đơn giá ổn đ ịnh từ kỳ này sang kỳ khác. Tuy
nhiên khi các loại hàng hoá giống nhau được nhập với những đơn giá khác
nhau thì phát sinh vấn đề là sử dụng đơn giá nào để tính giá mua của hàng
hoá tuỳ thuộc vào yếu cầu của công tác quản lý và cách đ ánh giá hàng hoá,
phản ánh trang tài khoản và trang sổ kế toán mà doanh nghiệp vận dụng cách
tính giá mua của hàng hoá xuất bán.
- Có 4 phương pháp thường được sử dụng:
+ Phương pháp gía thực tế đích danh.
+ Phương pháp b ình quân gia quyền.
+ Phương pháp nhập trước xuất trước.
+ Phương pháp nhập sau xuất trước.
a) Phương pháp giá thực tế đích danh.
Theo phương pháp này, các doanh nghiệp này phải sớm nắm bắt được
các đơn vị hàng hoá tồn kho và các đơn vị hàng hoá xuất bán. Thuộc những
lần mua nào và dùng đơn giá của những lần mua đó để xác định giá vốn của
hàng hoá tồn kho cuố i và trị giá mua của hàng hoá xuất bán.
Đây là phương pháp hợp lý nhất trong các phương pháp vì nó phản
ánh giá trị thực chất nhất. Tuy nhiên phương pháp này chỉ thích hợp với các
doanh nghiệp kinh doanh ít mặt hàng, ít chủng loại và hàng có giá trị cao.
b) Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp này được áp d ụng trong trường hợp hàng tồ n kho và
hàng xuất bán không xác định được là mua lần nào. Vì vậy phải phân tích
đơn giá b ình quân của từng loại hàng hoá.
c) Phương pháp nhập trước xuất trước.
Theo phương pháp này, giả đ ịnh các đơn vị hàng hoá tồn kho đầu kỳ
sẽ được xuất bán trước tiên. Số hàng bán tiếp theo, giả định chúng được mua
theo thứ tự. Như vậy hàng tồn kho cuối kỳ b ao gồm những đơn vị hàng hoá
mua vào sau cùng. Tuy nhiên trong thực tế sự vận động của hàng hoá không
theo thứ tự nhập trước xuất trước.
d) Phương pháp nhập sau xuất trước
5
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
Phương pháp nhập sau xuất trước được giả đ ịnh hàng hoá xuất bán là
những hàng hoá được mua sau cùng và cứ như vậy hàng hoá tồn kho cuối
kỳ, là những hàng hoá được mua laau nhất, cũ nhất. Trị giá vố n của hàng hoá
mua vào sau cũng được tính cho trị giá vốn của hàng bán. Trên thực tế hàng
hoá không xác đ ịnh theo thứ tự nhập sau xuất trước.
Bố n phương pháp định giá trên đều được thừa nhận. Trong điều kiện
giá cả ổn định không thay đổi từ kỳ này sang kỳ khác thì cả bốn phương
pháp sẽ cho cùng một kết quả. Tuy nhiên trong điều kiện thị trường không
ổn định giá cả lên xuống thất thường thì mỗi phương pháp sẽ cho mỗi kết
quả khác nhau và như vậy mỗ i phương pháp đều có ảnh hưởng nhất định đ ến
báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp lựa chọn phương
pháp nào đều phải công khai trong bảng thuyết minh báo cáo tài chính của
doanh nghiệp và phải nhất quán giữa các kỳ kế toán, giúp cho việc kiểm tra,
đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh được chính xác.
1.3. Thời điểm ghi chép hàng bán
Trong các doanh nghiệp thương mại thời điểm ghi chép vào sổ sách kế
toán về hàng hoá là thời điểm hàng hoá được xác định là bán, thời điểm đó
được quy định theo từng phương thức, hình thức bán hàng sau:
- Bán buôn qua kho, bán vận chuyển thẳng theo theo hình thức giao
hàng trực tiếp: Thời điểm ghi bán hàng là khi đại diện been mua ký nhận đủ
hàng và thanh toán tiền ho ặc chấp nhận nợ.
- Bán buố n qua kho và bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển
hàng: Thời điểm ghi chép hàng bán là khi nhận đủ tiền của bên mua hoặc
bên mua xác nhận là đã nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán.
- Bán lẻ hàng hoá: Thời điểm ghi chép hàng bán là thời điểm nhận
được báo cáo bán hàng của mậu dịch viên.
- Phượng thức gửi đại lý: Thời điểm ghi chép hàng bán là thời điểm
nhận ddược tiền do bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận nợ.
2. Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá.
- Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa rất quan trọng trong
quá trình phản ánh thu thập và xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh
nghiệp, giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp đ ể mang
lại hiệu quả cao. Vì vậy, nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
sản phẩm gồm:
+ G hi chép phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng của doanh nghiệp.
Ngoài kế toán tổ ng hợp ghi trên các tài khoản của kế toán, kế toán tiêu thụ
cần phải theo dõi chi tiết. Việc ghi chép theo số lượng, chủng loại, theo từng
đơn vị trực thuộc, giám sát hàng ở mọi trạng thái: Hàng đang đi đường, hàng
đang ở trong kho, hàng ở quấy.
+ Xác định chính xác thời điểm hàng được coi là tiêu thụ, phản ánh
doanh thu.
6
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
+ Xác đ ịnh đúng và tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng
phát sinh trong quá trình tiêu thụ cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp.
Phân bổ chi phí hợp lý và giúp xác định kết quả kinh doanh và xác định các
khoản phải nộp ngân sách.
+ Kiểm tra tình hình tiêu thụ bán hàng và quản lý tiền bán hàng. Đối
với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách chi tiết theo từng khách hàng,
từng lô hàng, số tiền nợ và thời hạn phải trả.
+ Tổ chức tốt công tác quản lý chứng từ ban đầu và trình tự luân
chuyển chứng từ, đảm bảo việc kiểm tra và ghi sổ kế toán được thuận tiện,
tránh trùng lặp, bỏ sót.
+ Phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ; mức bán
ra, doanh thu bán. Các chỉ tiêu kế toán phải phù hợp với các chỉ tiêu kế
hoạch để đ ảm b ảo tính chất có thể so sánh được khi xem xét.
Đảm bảo thực hiện tố t các nhiệm vụ trên giúp cho các nhà quản lý
nắm bắt kịp thời, nhanh chóng các quá trình vận độ ng của hàng hoá, tiền tệ
nhằm đưa ra những quyết định chính xác trong nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
để phù hợp với thị trường.
3.Phương pháp xác định giá vốn của hàng bán.
3.1. Đánh giá hàng hoá theo giá vốn
- Giá thành hàng hoá nhập kho được xác định phù hợp với từng nguồn
nhập:
+ Hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất, chế tạo được đánh giá theo chi
phí sản xuất, kinh doanh thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,
chi phí sản xuất chung.
+ Hàng hoá thuê ngoài gia công, được đánh giá theo chi phí thực tế
gia công gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công. Chi phí thuê
noài gia công và các chi phí khác liên quan trực tiếp đ ến quá trình gia công
như chi phí vạan chuyển, chi phí làm thủ tục xuất kho nguyên vật liệu đem
gia công, nhập kho thành phẩm để hoàn thành gia công.
- Đối với hàng hoá xuất kho cũng phải được thể hiện theo giá vốn thực
tế. Hàng hoá xuất kho cũng có thể theo những giá thực tế khác nhau ở từng
thời điểm trong kỳ hạch toán, nên việc hạch toán xác định giá trị thực tế
hàng hoá xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp chủ yếu sau :
+ Phương pháp giá đơn vị b ình quân:
Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đ ược
tính theo giá bình quân ( bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước
hoặc bình quân sau mỗi lần nhập).
Giá thực tế vật Số lượng vật liệu xuất Giá đơn vị bình
= x
liệu xuất dùng dùng quân
Trong đó:
7
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
G iá thực tế vật liệu tồn đ ầu kỳ và nhập trong kỳ
Giá đơn vị bình
=
quân cả kỳ dự trữ Lượng thực tế vật liệu tồn đ ầu kỳ và nhập trong kỳ
Phương pháp giá đơn vị b ình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dẽ làm
nhưng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồ n vào cuối
tháng gây ảnh hưởng đ ến công tác quyết toán chung.
G iá thực tế đơn vị tồn đầu kỳ (hoặc cuố i kỳ trước)
Giá đơn vị bình
=
quân cuối kỳ trước Lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)
Phương pháp này mặc dầu quá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình
biến động vật liệu trong kỳ tuy nhieen không chính xác vì không tính đến sự
biến động của giá vật liệu kỳ này.
Giá thực tế vật liệu tồn trước khi nhập cộng số nhập
Giá đơn vị bình quân
=
sau mỗi lần nhập Lượng thực tế vật liệu tồn trước khi nhập cộ ng lượng nhập
Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập lại khắc phục
nhược điểm của 2 phương pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật. Nhược
điểm của phương pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần.
+ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).
Theo phương pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nhập trước thì xuất
trước, xuât hết số nhập trước mới đ ến số nhập sautheo giá thực tế của từng
số hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế vật
liệu mua trước sẽ được dùng làm giá thực tế vật liệu xuất trước và do vậy giá
trị vật liệu tồ n kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau
cùng. Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có
xu hướng giảm.
+ Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO).
Phương pháp này giả định vật liệu mua sau cùng sẽ đ ược xuất trước
tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước, xuất trước ở trên. Phương pháp
nhập sau xuất trước thích hợp trong trường hợp lạm pháp.
+ Phương pháp trực tiếp:
Theo phương pháp này, vật liệu được xác định giá trị theo đơn chiếc
hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trường
hợp điều chỉnh). Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó.
Do vậy, phương pháp này còn có tên gọi là phương pháp đ ặc điểm riêng hay
phương pháp giá trị thực tế đích danh và thường sử dụng với các loại vật liệu
có giá trị cao và có tính tách biệt.
+ Phương pháp giá hạch toán:
Theo phương pháp này, toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ được tính
giá hạch toán (Giá kế hoạch ho ặc một loại giá ổn định tronh kỳ). Cuối kỳ kế
toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:
G iá vật liệu thực tế xuất G iá hạch toán vật liệu xuất H ệ số giá
= x
dùng (ho ặc tồn kho cuối kỳ) dùng (ho ặc tồn kho cuối kỳ) vật liệu
8
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu
chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý.
3.2. Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán.
Việc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế đôi khi không đáp ứng được
yêu cầu kịp thời của công tác kế toán, bởi vì giá thành sản xuất thực tế
thường cuố i kỳ hạch toán mới xác định được mà công việc nhập xuất hàng
hoá lại diễn ra thường xuyên vì vậy người ta còn sử dụng giá hạch toán.
Giá hạch toán là giá ổ n định trong kỳ. Nó có thể là giá thành kế hoạch
hoặc giá nhập kho thống nhất. Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán đ ến
cuố i kỳ p hải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế bằng cách:
Trị giá thực tế hàng hoá Trị giá hạch toán hàng hoá
x H ệ số giá
=
xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ
Trị giá thực tế hàng Trị giá thực tế hàng hoá
+
hoá tồn kho đ ầu kỳ nhập kho trong kỳ
Hệ số giá =
Trị giá hạch toán hàng Trị giá hạch toán hàng
+
hoá tồn kho đ ầu kỳ hoá nhập kho trong kỳ
Phương pháp này áp dụng với mọi lo ại hình doanh nghiệp nhưng
thường là doanh nghiệp có lo ại quy mô lớn, khố i lượng hàng hoá tiêu thụ
nhiều, tình hình nhập xuất diễn ra thường xuyên, việc xác định giá hàng
ngày khó khăn và ngay cả tronh trường hợp xác định được song tốn kém
nhiều chi phí, không hiệu quả cho công tác kế toán. Phương pháp này đòi hỏi
doanh nghiệp phải xây dựng được hệ thống giá hạch toán khoa học, hợp lý.
II. N ội dung quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và phương pháp kế
toán.
Do sự phức tạp của nghiệp vụ tiêu thụ mà việc quản lý nghiệp vụ này
bao gồm:
- Q uản lý về giá cả hàng hoá: Là một công tác quan trọ ng trong quá
trình bán hàng, việc định giá và thực hiện giá bán là nội dung trọng tâm. kế
toán nghiệp vụ tiêu thụ là một bộ phận trực tiếp về giá cả hàng hoá. Việc
phản ánh giá cả hàng hoá vào sổ kế toán phải căn cứ vào các chứng từ x uất
nhập hàng hoá, các chứng từ hạch toán tiền hàng, các chứng từ này phải hợp
pháp và có sự xác nhận của cả b ên mua và bên bán.
Mặt khác việc quản lý giá cả hàng hoá còn giúp các nhà quản lý theo
dõi đ ược sự biến độ ng của giá. trong từng thời kỳ từ đó có thể rút ra quy luật
vận động của giá (Chẳng hạn các mặt hàng theo mùa, vụ...) phục vụ cho
công tác kế toán mua bán hàng hoá trong hoạt động kinh doanh.
- Quản lý về số lượng, chất lượng và giá trị của hàng hoá cả khi hàng
vẫn thuộ c sở hữu của doanh nghiệp.
9
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
- Q uản lý thu hồi tiền bán hàng: Đây cũng là một khâu quan trọng
trong quá trình bán. việc thu hồi tiền phải đảm bảo nhanh chóng và đầy đủ,
để thực hiện được điều đó người quản lý phải tính đúngtính đủ số tiền phải
thu, đ ã thu theo từng khách hàng, theo từng hình thức thanh toán. mỗi chứng
từ thanh toán phải hợp pháp, có đầy đủ chữ ký của cả hai bên mua và bán.
Khi tiêu thụ được nhanh chóng sẽ giúp tằng vòng quya của vốn và kịp
thời huy độ ng vốn cho sản xuất kinh doanh.bbbbbbbb
III.Phương pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá.
1. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
1.1. Các chứng từ kế toán sử dụng.
- Hoá đơn GTGT.
- Hoá đơn bán hàng.
- Hoán đơn tự in, chứng từ đ ặc thù.
- Bảng kê bán lẻ.
- Giấy báo Có của ngân hàng, phiếu thu...
1.2. Các tài khoản kế toán sử dụng.
- Tài khoản 155 - Thành phẩm: Tài kho ản này được sử dụng để phản
ánh giá trị hiện có, tình hình biến động của các loại thành phẩm nhập kho
của doanh nghiệp theo giá thành thực tế (giá thành công xưởng thực tế)
Bên N ợ: Các Nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm.
Bên Có: Các Nghiệp làm giảm giá thành thực tế thành phẩm.
Dư Nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho.
- Tài kho ản 157 - Hàng gửi bán: Tài khoản này được sử dụng để theo
dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng, nhờ
đại lý, ký gửi, hay giá trị lao vụ d ịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho người
đặt hàng, người mua nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, đại lý
hoặc đã thực hiện với khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
Bên Có: + Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã được khách
hàng thanh toán hoặ chấp nhận thanh toán.
+ G iá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại.
Dư nợ: Giá trị hàng gửi bán chưa được chấp nhận.
- Tài khoản 551 - Doanh thu bán hàng: Tài khoản này được dùng để
phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản
giảm doanh thu. từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ. Tổng số
doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (Với các
doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cũng như đối với
các đố i tượng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không có
10
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
thuế GTGT (V ới các doanh nghiệp tính thuế G TGT theo phương pháp khấu
trừ).
Bên Nợ: + Số thuế phải nộp (tiêu thụ đ ặc biệt, xuất khẩu) tính trên
doanh số bán trong kỳ.
+ Giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại (kết
chuyển trừ vào doanh thu).
+ K ết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911.
Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong
kỳ.
Tài khoản 511 cuố i kỳ không có số dư.
Tài khoản này được chi tiết thành 4 tiểu khoản.
+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá.
+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm.
+ Tài khoản 5111 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.
+ Tài khoản 5111 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
- Tài khoản 551 - D oanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản này được
dùng để p hản ánh doanh thu của số hàng hoá, lao vụ, d ịch vụ, sản phẩm tiêu
thụ nội bộ giữa các xí nghiệp trực thuộc trong cùng một Tổng công ty, công
ty tập đoàn...
Tài khoản này được mở chi tiết thành 3 tiểu khoản.
+ Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá.
+ Tài khoản 5122 - Doanh thu bán sản phẩm.
+ Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.
(Nội dung phản ánh tương tự như tài khoản 511)
- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng đ ể theo dõi
giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.
Bên Nợ: Giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp (đã được
coi là tiêu thụ trong kỳ).
Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.
Tài khoản 632 cuố i kỳ không có số dư
Ngoài ra trong quá trình hạch toan tiêu thụ hàng hoá kế toán còn phải
sử d ụng mộ t số tài khoản sau: TK 333, TK 521, Tk 531, TK 532, TK 111,
TK 112...
1.3. Trình tự hạ ch toán.
* Phương thức hạch toán bán buôn: H ạch toán theo sơ đồ sau.
TK 155 TK 632 TK 511 TK 111, 112
(1)
(2)
TK 3331
(1) Xuất kho hàng hoá theo giá vốn.
11
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
(2) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.
* Phương thức bán lẻ: Hạch toán theo sơ đồ sau.
TK 155- Kho TK 155- Cửa hàng TK 632 TK 511 TK 111,
112...
(1) (2)
(3)
TK 3331
(1) Chuyển hàng xuống cửa hàng bán lẻ.
(2) Giá vốn hàng bán được xác đ ịnh là tiêu thụ.
(3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.
* Phương thức tiêu thụ hàng hoá theo phương thức chuyển hàng chờ chấp
nhận: H ạch toán theo sơ đồ.
TK 155 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111, 112
(1) (2)
(3)
TK 3331
(1) Xuất kho hàng hoá theo gửi đi bán.
(2) Giá vốn hàng gửi bán được chấp nhận là tiêu thụ.
(3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.
* Phương thức bán hàng trả góp:
TK 511 TK 111, 112
(1) (4)
TK 33311
TK 511
(2)
(6)
(5)
TK 711
(3)
(1) Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay (không kể thuế G TGT).
(2) Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay.
(3) Lợi tức trả chậm.
(4) Số tiền người mua trả lần đầu.
12
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
(5) Tổng số tiền còn phải thu của người mua.
(6) Thu tiền của người mua các kỳ sau.
* Phương thức bán hàng qua các đại lý. (ký gửi)
TK 155 TK 157 TK 632 TK 511 TK 641
(1) (2a)
TK 3331
(2b) TK 111,112
(1) Xuất kho hàng hoá gửi bán.
(2a) Giá vốn hàng hoá được xác định là tiêu thụ. TK 113 (1331)
(2b) Tổng giá thanh toán, thuế G TGT phải nộp,
hoa hồng cho bên nhận đ ại lý. (3)
(3) Thuế GTGT tính trên hoa hồng (nếu có).
- Đối với bên nhận đại lý.
TK 033 TK 511 TK 111, 112
Hoa h ồng đại
- Nh ận - Bán
lý
- Trả lại
Tổng tiền
TK 331 h àng
Phải trả cho
ch ủ h àng
Thanh toán tiền cho chủ hàng
2.Hạ ch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
2.1. Các tài khoản kế toán sử dụng.
- Tài khoản 155 - Thành phẩm
Bên N ợ: Trị giá thành phẩm tồ n kho cuối kỳ.
Bên Có: Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ.
Dư Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho tại thời điểm kiểm kê.
- Tài khoản 157 - Hàng gửi bán:
Bên Nợ: Trị giá hàng gửi bán cuối kỳ.
Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đầu kỳ.
Dư nợ: Trị giá hàng gửi bán chưa bán được tại thời điểm kiểm kê.
- Tài khoản 631 - Giá thành
Bên N ợ: Kết chuyển trị giá thành phẩm dở dang đầu kỳ.
Bên Có: Kết chuyển trị giá thành phẩm dở dang cuối kỳ.
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
13
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Bên N ợ: - Giá vốn hàng bán chưa tiêu thụ đầu kỳ.
- Tổ ng giá thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất hoàn thành
trong kỳ.
- Kết chuyển giá vốn hàng bán chưa tiêu thụ cuối kỳ.
Bên Có:
- Kết chuyển giá vốn hàng bán chưa tiêu thụ trong kỳ.
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
- N goài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản: TK 511, TK 512, TK
521, TK 531, TK 532, TK 154 ...
2.2. Trình tự hạ ch toán:
(1)
TK 131,...
TK 155,157 TK 632 TK 911 TK 511
TK 531,532
(2)
(7)
(6)
(3)
TK 154 TK 631
(8) (9)
(4)
TK 3331
(5)
(1) Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ và hàng gửi bán chưa được tiêu
thụ.
(2) Kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ và hàng gửi bán chưa được tiêu
thụ.
(3) Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
(4) Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ.
(5) Kết chuyển giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ
(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ.
14
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
(7) Kết chuyển các khoản giảm trừ.
(8) Kết chuyển doanh thu thuần đ ể xác đ ịnh kết quả kinh doanh.
(9) Phản ánh hàng hoá được coi là tiêu thụ.
3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.
3.1. Chiết khấu bán hàng.
- Nội dung: V ề thực chất, chiết khấu bán hàng được coi là một kho ản
chi phí cho những khách hàng mua hàng hoá với số lượng lớn, thanh toán
trước thời hạn thoả thuận... nhằm mục đích khuyến khích khách hàng mua
hàng cho doanh nghiệp.
- Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 521 - Chiết khấu bán hàng.
Bên Nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu bán hàng đã chấp thuận với
khách hàng thực tế p hát sinh trong kỳ.
Bên Có: Kết chuyển toàn b ộ chiết khấu thanh toán vào TK 811.
Cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 3 tiểu khoản:
+ TK 5211 - Chiết khấu hàng hoá.
+ TK 5212 - Chiết khấu thành phẩm.
+ TK 5213 - Chiết khấu d ịch vụ.
- Trình tự hạch toán:
TK 111,112,131,... TK 521 TK 811
Các khoản chiết kh ấu Kết chuy ển toàn bộ
phát sinh trong kỳ chiết khấu
3.2. Hàng bán bị trả lạ i.
- Nội dung: là những hàng hoá đã được coi là tiêu thụ nhưng b ị khách
hàng trả lại do không phù hợp với yêu cầu của khách.
- Tài khoản sử dụng.
Tài khoản 531 - Hàng bán bị trải lại.
Bên Nợ: Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng hoá đươch xác
định là tiêu thụ bị trả lại.
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả lại.
Tài khoản 531 cuố i kỳ không có số dư.
- Trình tự hạch toán.
TK 632 TK 156 TK 111,112,131 TK 531 TK 511
15
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
(3)
(1)
(4)
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
(1) Phản ánh giá vốn của hàng bán b ị trả lại nhập kho.
(2) Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuế G TGT theo
phương pháp khấu trừ)
(3) Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuế G TGT theo
phương pháp trực tiếp, hay hàng không chịu thuế GTGT).
(4) Cuối kỳ kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu.
3.3. Giảm giá hàng bán.
- Nội dung: Giản gián hàng bán là những khoản giảm giá, bớt giá, hồi
khấu cho bên mua vì những lý do như hàng bán bị kém phẩm chất, khách
hàng mua hàng với số lượng lớn...
- Tài khoản sử dụng.
Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán.
Bên N ợ: Tập hợp các kho ản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người
mua trong kỳ.
Bên Có: Kết chuyển toàn b ộ số giảm hàng bán.
Tài khoản 532 cuố i kỳ không có số dư.
- Trình tự hạch toán:
TK 111,112,131 TK 532 TK 511
Khoản giảm giá hàng Kết chuyển số giảm
bán đã ch ấp nh ận trong kỳ trừ d oanh thu
16
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
PHẦN II
TH ỰC TRẠNG TỔ CHỨC K Ế TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG
HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH SAO THUỶ TINH.
I. Đặc điểm chung của Công ty.
1. Quá trình hình thành và phát triển
Theo quyết định số 34439/QĐ -UB-TCCQ cấp ngày 29 tháng 4 năm 1996
công ty Sao thuỷ tinh được thành lập.
Tên công ty: Công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh
Đ ịa chỉ: 310A Tây Sơn - Hà Nộ i
K inh doanh chủ yếu bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuỷ tinh. Tổng số vố n
ban đầu của công ty là: 42.000.000.000 đồng
Trong đó : - Vốn cố định : 5.000.000.000 đồng
- Vốn lưu động 31.000.000 đồ ng
- Vốn khác 6.000.000.000 đồng
Nguồn vốn trên được hình thành qua 2 nguồ n :
- Vốn góp 36.000.000.000 đồng
- Vốn đi vay 6.000.000.000 đồng
2.Chức năng nhiệm vụ công ty
Công ty có chức năng chính là kinh doanh Thương mại với ngành
hàng chủ yếu là thuỷ tinh để phục vụ nhu đông đảo nhu cầu người tiêu dùng.
Do vậy, sản phẩm của công ty là sản phẩm hoàn chỉnh.
Để thực hiện tố t chức năng kinh doanh của mình công ty đã phấn đấu
thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ b ản sau :
- Tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nước hiện nay
- Nâng cao chất lượng hàng hoá kinh doanh, mở rộng thị trường .
- Thường xuyên mở rộng hoạt động kinh doanh, khai thác sử dụng có
hiệu quả nguồn vốn nhằm đ ảm bảo đầu tư, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách
nhà nước giao .
- Tổ chức thực hiện kinh doanh hàng hoá công nghệ thuỷ tinh đáp ứng
nhu cầu kinh doanh.
Làm tố t công tác bảo hộ và an toàn lao động kinh doanh, thực hiện chế
độ q uản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lượng của công ty.
Với chức năng và nhiệm vụ như vậy công ty đã tự lực, tự cường trong sản
xuất kinh doanh nâng cao chất lượng hàng hoá đổi mới phong cách phục vụ,
nâng cao văn minh thương nghiệp.
17
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
3. Đ ặc điểm ho ạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty TNHH SAO THỦY TINH hoạt động theo phương thức mua
vào bán ra nhằm đem lại lợi nhuận. Là Công ty ban buôn và bán lẻ hàng hoá.
Nên mặt hàng của Công ty rất phong phú và đa dạng.
- K hó khăn và thuận lợi: Do nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh
gay gắt của các doanh nghiệp và sự p hục vụ đến tận tay người tiêu dùng của
các cửa hàng tư nhân nên phần nào Công ty gặp phải khó khăn. Song Công
ty lại có đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, đoàn
kết thống nhất đ ể vượt những khó khăn do cơ chế thị trường gây ra và Công
ty còn có thuận lợi nữa là có địa điểm kinh doanh nằm ở trung tâm là nơi có
số lượng dân cư đông và thuận tiện cho đi lại.
- H iện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên đã có 20% tốt nghiệp Đ ại
học và có 32% tốt nghiệp trung cấp.
4.Tổ chức bộ máy quản lý.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM Đ ỐC
PHÒNG KINH DOANH KẾ TOÁN
CỬA HÀNG1 CỬA HÀNG2 CỬA HÀNG3 CỬA HÀNG4
Cơ cấu tổ chức của Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng giám
đốc Công ty là người đ ứng đầu có trách nhiệm điều hành các hoạt đ ộng của
Công ty theo trực tuyến và chịu trách nhiệ m trước pháp luật, chính quyền địa
phương và tập thể cán bộ công nhân viên chức.
18
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
Chuyên đề tốt nghiệp Trư ờng ĐH Thương Mại Hà Nội
Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban công tác và chịu
trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được giao và được uỷ q uyền giải
quyết các công việc khi giám đốc đi vắng.
Phòng kế toán: Có chức năng hạch toán quá trình kinh doanh của công
ty. Đưa ra các báo cáo tài chính, tình hình kinh doanh của công ty
Phòng kinh doanh : Nghiên cứu và phát triển thị trường đề ra những
chính sách kinh doanh phù hợp nhằm đ ẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm.
Các cửa hành thương mai: Mỗi cửa hàng có một kế toán hạch toán báo sổ
nghiên cứu và tổ chức các khâu mua vào, bán ra hàng hoá, cũng như công
tác dự trữ, đảm bảo đáp ứng nhu cầu đa d ạng và ngày càng cao của khách
hàng: tổ chức thực hiện khâu bán lẻ kết hợp công tác quảng cáo, giới thiệu
mặt hàng mới và hướng dẫn người tiêu dùng
II. Đ ặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.
1. Đ ặc điểm:
- Do quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng cả về chiều rộng,nghiệp
vụ kinh tế p hát sinh nhiều. Cụ thể: Năm trước công ty chỉ có 6 cửa hàng
nhận kho án để trương b ầy bán và giới thiệu sản phẩm. Nhưng năm nay con
số đã lên tới 10 cửa hàng.
- Mặt khác do chúng ta đang ở thời kỳ bùng nổ về khoa họ c kỹ thuật
thông tin và cũng là thời kỳ số ng độ ng của kế toán và khoa họ c quản lý. Các
chủ doanh nghiệp và các nhà quản lý. Cần phải có được những thông tin
chính xác để ra quyết định nhanh, kịp thời và phù hợp đ ể tận dụng được thời
cơ của thị trường, xử lý một khối lượng thông tin kinh tế tài chính ngày càng
lơn. Trong điều kiện thời gian hạn chế. Mà không có sự giúp đỡ của máy
tính thì các nhà chuyên môn khó có thể cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu
của các nhà quản lý. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhanh chóng áp
dụng tiếp cận máy vi tính vào công tác kế toán và quản lý doanh nghiệp.
- Nhận thức được tầm quan trọng của máy vi tính. Năm 1999, công ty
đã trang bị cho các phòng ban,các bộ p hận trong công ty hàng loạt máy vi
tính. Phòng kế toán của công ty từ khi được trang bị máy vi tính các công
việc của kế toán của kế toán phần nào được giảm, kế toán từ đó không chỉ
đơn thuần làm công việc ghi chép. Mặc dù làm kế toán trên máy nhưng
phòng kế toán vẫn áp d ụng hình thức ghi sổ đ ể phản ánh các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh - kết hợp việc vào sổ lưu hàng ngày với việc tổng hợp số liệu,
lập báo cáo tài chính hàng quí, đảm bảo yêu cầu kế toán tài chính cho
19
Khuất Nhật Thanh - Lớp 4B Văn bằng 2
