Luận văn - Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Châu
Đất nước ta đang trong quá trình hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới. Trong điều kiện đó, các doanh nghiệp của Việt Nam càng phải nỗ lực hơn nữa trong cuộc chiến tìm kiếm thị trường cho mình. Các doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp mình như thế nào để đưa ra phương hướng phát triển thích hợp nhất.
Đề tài:
Hoàn thiện hạch toán
nguyên vật liệu tại Công ty
Cổ phần Bánh kẹo Hải
Châu".
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
LỜI NÓI ĐẦU............................ 12
CHƯƠNG I ................................ 14
I. SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG
TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP
SẢN XUẤT ................................. 14
1. Khái niệm và đặc điểm của
nguyên vật liệu ........................... 14
2. Tầm quan trọng của nguyên
vật liệu và công tác kế toán
nguyên vật liệu trong doanh
nghiệp sản xuất .......................... 14
3. Công tác kế toán nguyên vật
liệu cho doanh nghiệp sản xuất . 15
4. Yêu cầu và nhiệm vụ của công
tác kế toán vật liệu ..................... 16
II. PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ
NGUYÊN VẬT LIỆU ................ 17
1. Tính giá nguyên vật liệu ........ 17
2
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
1.1. Giá thực tế nguyên vật liệu
nhập kho ..................................... 17
1.2. Giá thực tế của nguyên vật
liệu xuất kho ............................... 19
Ưu điểm: Phương pháp này có độ
chính xác cao và hợp lý ............... 21
- Tính theo giá bình quân cuối kỳ
trước ............................................ 21
2. Phân loại nguyên vật liệu....... 22
2.1. Theo công dụng của nguyên
vật liệu ......................................... 22
2.2. Theo quyền sở hữu............... 23
2.3. Theo nguồn hình thành ....... 24
III. HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
..................................................... 24
1. Chứng từ hạch toán kế toán .. 24
1.1. Tổ chức chứng từ kế toán nhập
kho vật liệu và hạch toán ban đầu
..................................................... 24
3
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
1.2. Tổ chức chứng từ kế toán xuất
kho nguyên vật liệu và hạch toán
ban đầu. ...................................... 26
2. Phương pháp hạch toán chi tiết
nguyên vật liệu ........................... 27
2.2. Phương pháp sổ đối chiếu
luân chuyển................................. 28
2.3. Phương pháp sổ số dư ......... 28
IV. HẠCH TOÁN TỔNG HỢP
NGUYÊN VẬT LIỆU ................ 28
1. Tổng hợp nguyên vật liệu theo
phương pháp kê khai thường
xuyên ........................................... 29
2. Tổng hợp nguyên vật liệu theo
phương pháp kiểm kê định kỳ .. 29
V. HẠCH TOÁN DỰ PHÒNG
GIẢM GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU
TỒN KHO .................................. 30
1. Khái niệm ............................... 30
2. Phương pháp hạch toán ......... 30
4
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
Nợ TK 642 ................................... 31
Có TK 159 ................................... 31
3. Điều kiện áp dụng .................. 31
VI. HỆ THỐNG SỔ SÁCH SỬ
DỤNG TRONG KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU ................ 32
CHƯƠNG II ............................... 33
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN
NVL TẠI .................................... 33
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI
CHÂU ......................................... 33
1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
của Công ty bánh kẹo Hải Châu.
..................................................... 33
1.1. Tình hình phân bổ lao động
tại Công ty bánh kẹo Hải Châu: . 33
1.2. Tình hình trang bị kỹ thuật tại
Công ty bánh kẹo Hải Châu. ...... 34
5
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
Bảng 1: Một số thiết bị chính
trong hoạt động sản xuất kinh
doanh ................................ .......... 36
1.3. Đặc điểm nguồn vốn ............ 37
Bảng 2: Bảng kết quả về tình hình
tài chính của Công ty trong 4 năm
..................................................... 37
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản
lý hoạt động sản xuất kinh doanh
tại Công ty Bánh kẹo Hải Châu.
..................................................... 39
2.1. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ
máy quản lý tại Công ty Bánh kẹo
Hải Châu..................................... 39
2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
công ty Bánh kẹo Hải Châu........ 42
Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy
quản lý tại Công ty bánh kẹo Hải
Châu ........................................... 44
3.1. Chính sách kế toán chung ... 45
6
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
3.2. Tổ chức bộ máy kế toán ....... 45
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức phòng kế
toán tại công ty bánh kẹo Hải
Châu ........................................... 48
3.3. Tổ chức hạch toán kế toán... 48
II. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN
VẤN ĐỀ NVL TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI
CHÂU. ........................................ 52
1. Đặc điểm NVL và quản lý NVL
tại Công ty .................................. 52
2. Phân loại và tính giá NVL ..... 53
2.1. Phân loại NVL ..................... 53
2.2. Tính giá NVL ....................... 55
11,250,000+ 457,500 + 7,803,000 =
19,515,500 đồng .......................... 56
Giá đơn vị bình quân; cả kỳ dự trữ
= Error! ...................................... 56
3. Tổ chức chứng từ hạch toán
NVL tại công ty .......................... 57
7
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
Biểu 1: Hoá đơn giá trị gia tăng
của vật tư mua vào ..................... 60
HOÁ ĐƠN GTGT ...................... 60
Biểu 2: Biên bản kiểm nghiệm vật
tư của vật tư mua vào. ............... 61
Biểu 3: Phiếu nhập kho của NVL
mua vào trong kỳ. ...................... 62
Có TK 331 ................................... 62
Nhập tại kho: Anh Hải ................. 62
Biểu 4: Phiếu nhập kho của băng
dính nhỏ mua vào trong kỳ ....... 62
Có TK 331 ................................... 62
Nhập tại kho: Anh Hùng .............. 62
Sơ đồ 5: Quy trình luân chuyển
chứng từ xuất kho NVL. ............ 63
Xuất sữa béo các loại là 200kg đơn
giá là 30,025,22đ/1kg................... 64
Dầu Shortening các loại là 650kg
với đơn giá là 8,765,25đ/1kg ....... 64
8
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
Biểu 5: Phiếu xuất kho cho sản
phẩm của phân xưởng 2 ............ 64
Có TK 1521 ................................. 64
Biểu 6: Phiếu xuất kho công cụ
cho sản xuất sản phẩm............... 66
Có TK 1521 ................................. 66
Biểu 7: phiếu lĩnh vật tư theo hạn
mức ............................................. 66
Số 15 - Mạc Thị Bưởi - HBT - HN
..................................................... 66
4. Hạch toán chi tiết nguyên vật
liệu............................................... 67
Sơ đồ 6:Sơ đồ hạch toán NVL
theo phương pháp thẻ song song
..................................................... 68
5.1. Tài khoản và sổ sách sử dụng
hạch toán NVL. ........................... 70
Sơ đồ 7: Quy trình hạch toán tổng
hợp NVL. .................................... 71
5.2. Trình tự hạch toán NVL. ..... 71
9
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
5.2.1. Hạch toán nhập NVL: ........ 71
5.2.2. Hạch toán nghiệp vụ xuất
NVL. ............................................ 73
Đơn giá bình quân của bột mì loại
1là: 4,044.55đ/1kg ....................... 74
Nợ TK 6211: 203.546.023 ........... 74
Có TK 152: 203.546.023 ............. 74
Nợ TK6212: 9.000 ....................... 74
Có TK 1531: 9.000 ...................... 74
a) Nợ TK 632: 1.211.000 ............. 75
b) Nợ TK 111: 1.692.000 ............. 75
Nợ TK 154: 11.255.000 ............... 75
Có TK 152: 11.255.000 ............... 75
Nợ TK 627: 1.025.000 ................. 75
Có TK 1527: 1.025.000 ............... 75
6. Hạch toán nghiệp vụ kiểm kê
NVL ............................................ 76
7. Hạch toán dự phòng giảm giá
NVL ............................................ 77
CHƯƠNG III ............................. 78
10
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
1. KHÁI QUÁT CHUNG .......... 78
1. Những thành tựu đạt được .... 78
2. Những tồn tại và hạn chế ....... 80
II. SỰ CẦN THIẾT VÀ HOÀN
THIỆN KẾ TOÁN NVL ............ 82
III. MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG
NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU. ................................ .......... 83
1. Về bảo quản và dự trữ nguyên
vật liệu và công cụ dụng cụ ....... 84
2. Về công tác quản lý và hạch
toán chi tiết NVL........................ 84
KẾT LUẬN ................................ 86
11
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
LỜI NÓI ĐẦU
Đất nước ta đang trong quá trình hội nhập với các nước trong khu vực
và trên thế giới. Trong điều kiện đó, các doanh nghiệp của Việt Nam càng
phải nỗ lực hơn nữa trong cuộc chiến tìm kiếm thị trường cho m ình. Các
doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp mình như
thế nào để đưa ra phương hướng phát triển thích hợp nhất.
Để có thể nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp thì kế toán
Công ty là công cụ đắc lực nhất trong công tác tổ chức quản lý . Kế toán giữ
vai trò quan trọng có thể cho các nhà quản lý biết được các thông tin về chi
phí đầu vào của quá trình sản xuất cũng như kết quả đầu ra. Trong các thông
tin về chi phí Nguyên vật liệu (NVL), Công cụ dụng cụ (CCDC) là thông tin
quan trọng không thể thiếu được. Muốn có thông tin về chi phí NVL đầy đủ
và chính xác thì quá trình hạch toán kế toán phải hoàn thiện để có thể tổng
hợp thông tin cung cấp cho nhà quản lý.
Công tác quản lý và hạch toán NVL là cần thiết trong một doanh
nghiệp. Có tổ chức tốt công tác kế toán thì mới giúp cho quá trình quản lý
NVL được tốt hơn. NVL được quản lý tốt, xây dựng được các định mức về
cung cấp, dự trữ và sử dụng NVL một cách hợp lý nhất, góp phần tiết kiệm
vật tư tránh lãng phí, mất mát, góp phần giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho
doanh nghiệp.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Châu
cùng với sự giúp đỡ của các cô, chú tại phòng Tài vụ của Công ty, và
Th.S Nguyễn Thị Hồng Thuý em mạnh dạn chọn đề tài "Hoàn thiện hạch
toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Châu".
Ngoài phần mở bài và kết luận, chuyên đ ề thực tập của em gồm 2
chương
12
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
Chương I: Thực trạng hạch toán NVL tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo
H ải Châu.
Chương II: Hoàn thiện hạch toán NVL tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo
H ải Châu.
Do trình độ hiểu biết có hạn nên chuyên đề của em không tránh khỏi thiếu
sót, em mong sự chỉ bảo của thầy cô trong khoa, đặc biệt là Th.S N guyễn Thị
Hồng Thuý cùng toàn thể các cô, chú tại Phòng tài vụ Công ty Cổ phần Bánh
kẹo Hải Châu.
Em xin chân thành cảm ơn!
13
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
CHƯƠNG I
LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP.
I. SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG
DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu
Vật liệu là đối tượng lao động, là một trong 3 yếu tố của quá trình sản
xuất và là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể và sản phẩm. Trong quá trình
tham gia vào ho ạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu
hao toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật liệu ban đầu, chuyển toàn bộ
giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là loại tài sản lưu động thuộc
nhóm tài sản dự trữ. Nó là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm, vật liệu rất
phong phú về chủng loại, phức tạp về kỹ thuật, về đặc tính lý hoá, nó tồn tại
dưới nhiều trạng thái khác nhau. Bởi vậy, việc cung cấp vật liệu có kịp thời
hay không, số lượng chủng loại có phù hợp không có ảnh hưởng trực tiếp đến
tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm của doanh nghiệp chất lượng của sản
phẩm phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng của vật liệu.
Trong doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ
trọng lớn trong tổng số tài sản lưu dộng, trong tổng số chi phí tạo ra sản
phẩm. Xét về hiện vật thì vật liệu chỉ tham gia một lần vào chu kỳ sản xuất
không giữ nguyên hình thái ban đ ầu: xét về vốn, vật liệu là thành phần quan
trọng trong tổng số vốn lưu động của doanh nghiệp. Do vậy, để tăng tốc độ
luân chuyển về vốn lưu đ ộng, cần phải quản lý, sử dụng vật liệu hợp lý và tiết
kiệm.
2. Tầm quan trọng của nguyên vật liệu và công tác kế toán nguyên
vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
* Tầm quan trọng của nguyên vật liệu
14
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
Đóng vai trò là yếu tố cơ b ản của quá trình sản xuất kinh doanh nguyên
vật liệu là thành phần chính để cấu tạo nên sản phẩm. Nguyên vật liệu được
nhận diện dễ dàng trong sản phẩm vì nó tượng trưng cho đặc tính dễ thấy lớn
nhất của cái gì đã được sản xuất. Do vậy muốn cho hoạt động sản xuất kinh
doanh của các doanh nghiệp tiến hành được đều đặn, liên tục phải thường
xuyên đảm bảo cho nó các loại nguyên liệu phải đủ về số liệu, kịp thời gian,
đúng về quy cách, phẩm chất. Đây là một vấn đề bắt bộc m à nếu thiếu thì
không thể có quá trình sản xuất sản phẩm được.
Doanh nghiệp sản xuất cần phải có nguyên vật liệu, năng lượng m ới tồn
tại được. Vì vậy đảm bảo nguyên vật liệu, năng lượng cho sản xuất là m ột tất
yếu khách quan, một điều kiện chung của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy nhiên
sẽ là m ột thiếu sót nếu chỉ nhắc tới nguyên vật liệu mà không nhắc tới tầm
quan trọng của kế to án nguyên vật liệu. Nguyên nhân có thể tóm tắt như sau:
+ Chi phí nguyên vật liêu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong một đơn vị sản
phẩm so với các khoản mục chi phí sản xuất khác (lao động trực tiếp và sản
xuất chung).
+ Số liệu chính xác về nguyên vật liệu có trong tay phải thường xuyên
phản ánh để xác định khi nào cần mua cần đặt trực tiếp vì không sẽ làm gián
đo ạn sản xuất.
+ Một số sản phẩm cần nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất. Điều này
đòi hỏi rất nhiều chứng từ gốc và các thủ tục kiểm tra để đảm bảo việc cung
cấp nhịp nhàng và đồng bộ các loại nguyên liệu sản xuất.
Tất cả các lý do này đòi hỏi sổ sách phải được lập một cách chính xác
vì nếu không công ty sẽ rất khó mà xác định số nguyên vật liệu cần mua và
lúc nào mua. Sổ sách chính xác và kiểm tra nội bộ tốt cũng đảm bảo tất cả các
nguyên vật liệu được cung cấp đầy đủ và đúng cho phân xưởng sản xuất khi
cần thiết.
3. Công tác kế toán nguyên vật liệu cho doanh nghiệp sản xuất
15
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
Việc quản lý chặt chẽ vật liệu ở tất cả các khâu như thu mua, bảo quản
dự trữ… có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá
thành sản phẩm. Xét về mặt tài chính, vật liệu là thành phần vốn lưu d ộng
nằm dọng ở các khâu sản xuất đ òi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp thu
mua, bảo quản dự trữ, sử dụng vật liệu một cách có khoa học để tránh ảnh
hưởng đến tốc độ chu chuyển vốn, gây thiệt hại cho sản xuất. Để tổ chức công
tác quản lý vật liệu, đòi hỏi các doanh nghiệp phải đáp ứng được các yêu cầu
sau:
Phải có kế hoạch mức dự trữ tối đa, tối thiểu các loại vật liệu cho sản
xuất lập được các định mức tiêu hao trong khâu sử dụng cũng như trong các
khâu thu mua, vận chuyển dự trữ và bảo quản.
- Hệ thống kho tàng phải đầy đủ, phải được trang bị các phương tiệ bảo
quản, cân đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt, mất mát vật liệu.
- Trong kho vật liệu phải được sắp xếp trật tự, gọn gàng có khoa học để
thuận tiện cho việc nhập xuất và theo dõi tồn kho được dễ dàng.
- Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý vật liệu
trong toàn doanh nghiệp.
4. Yêu cầu và nhiệm vụ của công tác kế toán vật liệu
Kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng là công cụ đắc lực để
quản lý vật liệu. Kế toán vật liệu cung cấp kịp thời, chính xác về tình hình
mua bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu có tác dụng cho việc tập hợp chi
phí, tính giá thành sản phẩm, kế toán vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu
quả và tình hình quản lý của doanh nghiệp. Vì thế đòi hỏi không ngừng tăng
cường công tác quản lý của doanh nghiệp. Vì thế phải đòi hỏi không ngừng
tăng cường công tác quản lý vật liệu, phải luôn luôn cải tiến hoàn thiện công
tác kế toán vật liệu. Như vậy, công tác kế toán vật liệu là rất quan trọng và
cần thiết, là yếu tố tất yếu đối với công tác quản lý quá trình sản xuất kinh
doanh của bất cứ một doanh nghiệp nào.
16
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
Căn cứ vào đặc điểm và yêu cầu của quản lý vật liệu trong các doanh
nghiệp công tác vật liệu có các đặc điểm sau:
Tổ chức chứng từ tài khoản, các loại sổ sách để ghi chép cho phù hợp
với phương thức kế toán hàng tồn kho áp dụng tại doanh nghiệp. Phân loại
tổng hợp số liệu về tình hình tăng, giảm hiện có vật liệu trong quá trình sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp, để có số hiệu tập hợp chi phí, tính giá
thành sản phẩm kịp thời.
Phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, bảo quản, dự
trữ và sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
II. PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU
1. Tính giá nguyên vật liệu
Tính giá nguyên vật liệu là xác đ ịnh giá trị ghi sổ kế toán của nguyên
vật liệu. Theo qui định chung của chuẩn mực quốc tế, kế toán nhập, xuất, tồn
kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo đúng giá trị thực tế. Đây chính là chi
phí thựuc tế doanh nghiệp bỏ ra để có đợc nguyên vật liệu. Tuy nhiên trong
thực tế để đơn giản, và giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán hàng ngày có
thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất nguyên vật liệu
nhưng cuối tháng phải được tổng hợp và ghi sổ kế toán tổng hợp nguyên vật
liệu theo giá thực tế.
Giá thực tế của nguyên vật liệu là loại giá được hình thành trên cơ sở
các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để
tạo ra nguyên vật liệu. Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác
định theo từng nguồn nhập.
1.1. Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho
Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu được nhập từ nhiều
nguồn khác nhau, giá thực tế nguyên vật liệu trong các trường hợp đ ược xác
định như sau:
- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:
17
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
Giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá mua trên hoá đơn
(bao gồm các khoản thuế nhập khẩu, thuế khác (nếu có) cộng (+) với các chi
phí thu mua thực tế như chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo
hiểm, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thường… trừ (-) đi các
khoản giảm giá (nếu có).
Trong đó giá mua trên hoá đơn được xác định như sau:
+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ thì giá trị nguyên vật liệu mua vào là giá mua thực tế
không có GTGT đầu vào.
+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo
phương pháp trực tiếp và cơ sở kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế
G TGT thì giá trị nguyên vật liệu mua ngoài là tổng giá thanh toán phải trả
người bán (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào nếu có).
Chi phí thu mua cũng đ ược xác định trên cơ sở phương pháp tính thuế
G TGT mà doanh nghiệp lựa chọn.
+ Đ ối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá
vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá thực tế của nguyên vật liệu
xuất gia công chế biến (+) với các chi phí gia công chế biến.
+ Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá vốn thực tế
của nguyên vật liệu là giá thực tế của nguyên vật liệu xuất thuê ngoài gia
công chế biến (+) với các chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi nhận thuê gia
công và từ nơi đó về doanh nghiệp cộng (+) với chi phí phaitrar cho người
nhận gia công chế biến. Riêng chi phí phải trả cho người nhận gia công chế
biến tính vào trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu gia công chế biến được xác
định như sau:
+ N guyên vật liệu gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ thuế thi chi phí gia công phải trả không bao gồm thuế
G TGT đầu vào.
18
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
+ N guyên vật liệu gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo
phương pháp trực tiếp thì chi phí gia công phải trả là tổng số tiền phải thanh
toán cho bên nhận gia công chế biến (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào).
- Đối với nguyên vật liệu nhận từ đơn vị khác góp vốn liên doanh, góp
cổ phần: giá thực tế là giá do các bên tham gia góp vốn đánh giá.
1.2. Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho
Do nguyên vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế
nhập kho cũng khác nhau, vì vậy khi xuất kho phải tính toán và xác định được
giá thực tế xuất kho cho các nhu cầu và đối tượng sử dụng khác nhau. Để tính
giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho, tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh
doanh của từng doanh nghiệp, dựa vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ
của cán bộ kế toán có thể sử dụng một số phương pháp sau nhưng phải bảo
đảm nguyên tắc nhất quán trong kế toán (áp dụng liên tục trong các kỳ kế
toán), nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng.
- Tính theo giá thực tế đích danh
Theo phương pháp này trước hết phải theo dõi, quản lý được số lượng
và đơn giá của từng lô hàng. Khi xuất kho nguyên vật liệu thuộc lô hàng nào
thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng đó
để tính ra giá thực tế xuất kho (nhập giá nào thì xuất giá đó).
Ưu điểm: Đảm bảo tính chính xác, hợp lý cao, theo dõi đ ược thời hạn
bảo quản vật tư.
Nhược điểm: Đòi hỏi công tác bảo quản vật tư phải được tiến hành tỉ mỉ
(không được để lẫn từng lô hàng).
Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có yêu cầu cao về theo
dõi thời hạn bảo quản vật tư, có ít chủng loại vật tư, vật tư ổn định và nhận
diện đ ược. Trong thực tế có rất ít doanh nghiệp áp dụng phương pháp này.
- Theo phương pháp thực tế nhập trước xuất trước
Theo phương pháp này trước tiên ta phải xác định được đơn giá thực tế
của từng lần nhập kho và giả thiết hàng nào nhập kho trước thì xuất trước và
19
Chuyên đ ề thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hồng Thuý
hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời
điểm cuối kỳ. Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá thựuc tế
xuất kho theo nguyên tắc: hàng xuất kho trước được tính theo đơn giá thực tế
nhập của hàng thuộc lần nhập trước, số hàng còn lại của lần nhập trước (nếu
có) được tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp theo. Theo phương pháp này
thì giá trị hàng xuất kho đ ược tính của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ
ho ặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập
kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuồi kỳ còn tồn kho.
Ưu điểm: Đảm bảo tính chính xác, hợp lý cao, được tiến hành thường
xuyên.
Nhược điểm: Phương pháp này đòi hỏi phải tính theo từng danhđiểm
nên tốn nhiều công sức.
Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư,
số lần nhập xuất ít.
- Tính theo giá thực tế nhập sau xuất trước
Theo phương pháp này, trước tiên ta cũng phải xác định được đơn giá
của từng lần nhập kho, giả thiết hàng nào nhập sau thì xuất trước và hàng tồn
kho còn lại là cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó. Sau
đó căn cứ vào số lượng xuất kho tính theo đ ơn giá thực tế của lần nhập cuối
cùng, số còn lại được tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trước đó.
Thương phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô
hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá
của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.
Ưu điểm: Đảm bảo tính chính xác, hợp lý cao, được tiến hành thường
xuyên.
Nhược điểm: Phải tính theo từng danh điểm vật tư nên tốn nhiều công
sức. Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp còn ít danh điểm vật
tư, số lần nhập xuất ít.
- Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền
20
