Kế toán máy_chương 4
Tham khảo tài liệu 'kế toán máy_chương 4', tài chính - ngân hàng, kế toán - kiểm toán phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
CHƯƠNG IV
THIẾT LẬP HỆ THỐNG BẢNG BIỂU KẾ TOÁN
MỤC TIÊU
Nhận diện rõ sự khác nhau cơ bản khi thiết lập hệ thống bảng biểu
kế toán trong các phần mềm kế toán và kế toán thủ công
Giúp sinh viên nắm vững các nguyên tắc thiết lập các báo cáo kế
toán trên máy, các thao tác chỉnh sửa sổ kế toán, báo cáo kế toán.
Giúp sinh viên thực hành thành thạo phần mềm kế toán FAST
ACCOUNTING, cung cấp hệ thống bảng biểu kế toán theo mô
hình của một số doanh nghiệp đặc trưng.
SỐ TIẾT: 7
TÀI LIỆU THAM KHẢO:
PGS.TS Nguyễn Văn Công, 2004, Phần 9: Báo cáo kế toán trong
Vận dụng chuẩn mực kế toán mới vào các phần hành kế toán
doanh nghiệp, Trang 291-293, NXB Tài chính Hà Nội.
Công ty tài chính kế toán FAST, 2005, Chương 5: Phân hệ kế toán
tổng hợp trong Hướng dẫn thực hành phần mềm kế toán FAST
ACCOUNTING, trang 17-18.
1
Hệ thống bảng biểu kế toán
Khái niệm hệ thống bảng biểu kế toán
Sổ kế toán
Các báo cáo kế toán
± Báo cáo kế toán tài chính
± Báo cáo kế toán quản trị
Mục đích thiết lập hệ thống bảng biểu kế toán
Mục đích ghi sổ kế toán : Phục vụ yêu cầu tổng hợp và phân tích
thông tin
Mục đích thiết lập hệ thống báo cáo kế toán:
± Báo cáo kế toán tài chính: Cung cấp thông tin về tình hình tài chính,
kết quả kinh doanh và những biến động về tình hình của doanh
nghiệp, giúp người sử dụng ra quyết định kinh tế kịp thời .
± Báo cáo kế toán quản trị: Cung cấp thông tin hữu ích phục vụ cho
việc hoạch định, kiểm soát và ra quyết định của nhà quản lý
2
Nội dung, trình tự ghi sổ kế toán
Các loại sổ kế toán khác nhau:
Chức năng ghi chép của sổ
Hình thức và nội dung kết cấu
Phương pháp hạch toán các chỉ tiêu thông tin trên sổ kế toán
Cơ sở số liệu ghi chép vào sổ
Yêu cầu tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Đảm bảo mối quan hệ giữa ghi sổ theo thứ tự thời gian và ghi sổ
theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
Đảm bảo mối quan hệ giữa ghi sổ kế toán tổng hợp với ghi sổ kế
toán chi tiết
Đảm bảo mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu số liệu
3
Nội dung, phương pháp lập báo cáo kế toán
Bảng cân đối tài khoản (Bảng cân đối số phát sinh)
Nguyên tắc lập bảng cân đối tài khoản: Liệt kê toàn bộ tài khoản
cấp một đơn vị sử dụng cùng số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ
và số dư cuối kỳ của các tài khoản.
Bảng cân đối kế toán
Nguyên tắc lập bảng cân đối kế toán:
± Phải hoàn tất việc ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, tiến
hành khoá sổ kế toán, tính số dư cuối kỳ
± Kiểm tra lại số liệu ghi trên cột "Số cuối kỳ" của BCĐKT ngày 31/12
năm trước
± Không được bù trừ số dư giữa hai bên Nợ và Có của các tài khoản
thanh toán
Cơ sở số liệu để lập BCĐKT
± Căn cứ vào các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết.
± Căn cứ vào bảng cân đối kế toán kỳ trước (quý trước, năm trước).
4
Nội dung, phương pháp lập báo cáo kế toán
Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Nội dung:
± Phần I: Lãi, lỗ_ phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp, gồm các chỉ tiêu:
± Phần II: Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước
± Phần III: Thuế GTGT được khấu trừ, thuế GTGT được hoàn
lại, thuế GTGT được giảm, thuế GTGT hàng bán nội địa
Cơ sở số liệu:
± Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kỳ trước
± Sổ kế toán trong kỳ của các tài khoản từ loại 5 đến loại 9
± Sổ kế toán các tài khoản 133 "Thuế GTGT được khấu trừ", tài
khoản 333 "Thuế và các khoản phải nộp nhà nước"
5
Nội dung, phương pháp lập báo cáo kế toán
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Nội dung:
± Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh:
± Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư:
± Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính:
Nguyên tắc lập và cơ sở số liệu
± Theo phương pháp gián tiếp
o Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
o Bảng cân đối kế toán
o Các tài liệu khác
± Theo phương pháp trực tiếp
o Bảng cân đối kế toán
o Sổ kế toán thu chi vốn bằng tiền
o Sổ kế toán theo dõi các khoản phải thu, phải trả
6
Nội dung, phương pháp lập báo cáo kế toán
Thuyết minh báo cáo tài chính
Cơ sở số liệu:
± Các sổ kế toán kỳ báo cáo
± Bảng cân đối kế toán kỳ báo cáo
± Báo cáo kết quả kinh doanh kỳ báo cáo
± Thuyết minh báo cáo tài chính kỳ trước, năm trước
7
Thiết lập sổ kế toán
Báo cáo đối chiếu Menu xem báo cáo
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả/ Báo
Phiếu nhập mua vật tư, hàng hóa
cáo hàng nhập mua/ Bảng kê phiếu nhập
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả/ Báo
Chi phí mua hàng
cáo hàng nhập mua/ Bảng kê phiếu nhập
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả/ Báo
cáo công nợ theo hóa đơn/ Bảng kê hóa đơn mua hàng
Hóa đơn mua dịch vụ, TSCĐ
và dịch vụ
Lưu ý: điều kiện lọc tại trường mã chứng từ = PN1
Kế toán hàng tồn kho/ Báo cáo hàng nhập/ Bảng kê
Phiếu nhập thành phẩm (nhập từ sản xuất)
phiếu nhập
Phiếu xuất kho cho sản xuất và gửi bán ở các Kế toán hàng tồn kho/ Báo cáo hàng xuất/ Bảng kê
đại lý phiếu xuất
Kế toán hàng tồn kho/ Báo cáo hàng nhập/ Bảng kê
Phiếu nhập thành phẩm (nhập từ sản xuất)
phiếu nhập
Phiếu xuất kho cho sản xuất và gửi bán ở các Kế toán hàng tồn kho/ Báo cáo hàng xuất/ Bảng kê
đại lý phiếu xuất
8
Thiết lập sổ kế toán
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu/ Báo cáo công
Hóa đơn giảm giá nợ theo khách hàng/ Bảng kê chứng từ
Lưu ý: điều kiện lọc tại trường mã chứng từ = HD4
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu/ Báo cáo công
Chứng từ bù trừ công nợ nợ theo khách hàng/ Bảng kê chứng từ
Lưu ý: điều kiện lọc tại trường mã chứng từ = HD9
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu/ Báo cáo công
Chứng từ ghi nợ ghi có tài khoản công nợ nợ theo khách hàng/ Bảng kê chứng từ
Lưu ý: điều kiện lọc tại trường mã chứng từ = HD6
Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay/ Báo cáo tiền
Tiền mặt tại quỹ (phiếu thu, phiếu chi)
mặt, tiền gửi ngân hàng/ Sổ quỹ
Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay/ B áo cáo tiền
Tiền gửi ngân hàng (báo có, báo nợ) mặt, tiền gửi ngân hàng/ Sổ chi tiết của một tài
khoản
Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay/ Báo cáo tiền
Tiền vay ngắn hạn. mặt, tiền gửi ngân hàng/ Sổ chi tiết của một tài
khoản 9
Kế toán công nợ phải thu
Báo cáo đối chiếu Menu xem báo cáo
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu/ Báo cáo
Sổ chi tiết công nợ phải thu của khách
công nợ theo khách hàng/ Sổ chi tiết công
hàng H1 (KHH1)
nợ của một khách hàng
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu/ Báo cáo
Bảng cân đối phát sinh công nợ phải thu
công nợ theo khách hàng/ Bảng cân đối
các khách hàng
phát sinh công nợ của một tài khoản
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu/ Báo cáo
Sổ chi tiết công nợ tạm ứng của nhân viên
công nợ theo khách hàng/ Sổ chi tiết công
Nguyễn Văn Tư (NVTNV)
nợ của một khách hàng
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu/ Báo cáo
Bảng cân đối phát sinh công nợ tạm ứng
công nợ theo khách hàng/ Bảng cân đối
các nhân viên
phát sinh công nợ của một tài khoản
10
Kế toán công nợ phải trả
Báo cáo đối chiếu Menu xem báo cáo
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả/ Báo cáo
Sổ chi tiết công nợ phải trả cho nhà cung
công nợ theo nhà cung cấp/ Sổ chi tiết công
cấp hàng hóa người bán S1 (NBS1)
nợ của một khách hàng
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả/ Báo cáo
Bảng cân đối phát sinh công nợ phải trả
công nợ theo nhà cung cấp/ Bảng cân đối
cho các nhà cung cấp hàng hóa
phát sinh công nợ của một tài khoản
Sổ chi tiết công nợ phải trả cho nhà cung Kế toán mua hàng và công nợ phải trả/ Báo cáo
cấp dịch vụ Cty Điện Lực Hà Nội công nợ theo nhà cung cấp/ Sổ chi tiết công
(NBL01) nợ của một khách hàng
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả/ Báo cáo
Bảng cân đối phát sinh công nợ phải trả
công nợ theo nhà cung cấp/ Bảng cân đối
cho các nhà cung cấp dịch vụ
phát sinh công nợ của một tài khoản
11
Kế toán hàng tồn kho
Nghiệp vụ phát sinh Menu cập nhật
Kế toán hàng tồn kho/ Cập nhật số liệu/ Tính
Tính giá trung bình tháng
giá trung bình
Kế toán hàng tồn kho/ Cập nhật số liệu/ Tính
Tính giá trung bình di động theo ngày
giá trung bình di động theo ngày
Kế toán hàng tồn kho/ Cập nhật số liệu/ Tính
Tính giá cho vật tư nhập trước xuất trước
giá nhập trước xuất trước
Báo cáo đối chiếu Menu xem báo cáo
Tính giá trung bình Kế toán hàng tồn kho/ Báo cáo hàng tồn kho/
Bảng giá trung bình
- Thẻ kho Kế toán hàng tồn kho/ Báo cáo hàng tồn kho/
- Bảng cân đối nhập xuất tồn kho Thẻ kho, Sổ chi tiết vật tư
Kế toán hàng tồn kho/ Báo cáo hàng tồn kho/
Tổng hợp nhập xuất tồn
12
Kế toán tài sản cố định
Báo cáo đối chiếu Menu xem báo cáo
Kế toán tài sản cố định/ Báo cáo khấu hao và phân bổ
Tính khấu hao TSCĐ
khấu hao/ Bảng tính khấu hao TSCĐ
Kế toán tài sản cố định/ Báo cáo khấu hao và phân bổ
khấu hao/ Bảng phân bổ khấu hao
Bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ Kế toán tổng hợp/ Lọc tìm và tra cứu số liệu/ Bảng kê
chứng từ. Điều kiện lọc tại trường mã chứng từ là
PK5
Kế toán tài sản cố định/ Báo cáo kiểm kê tài sản cố
Điều chỉnh giá trị tài sản
định/ Báo cáo chi tiết tài sản cố định
Kế toán tài sản cố định/ Báo cáo tăng giảm TSCĐ/ Báo
Khai báo giảm TSCĐ
cáo chi tiết giảm TSCĐ
Kế toán tài sản cố định/ Báo cáo kiểm kê TSCĐ/ Báo
Điều chuyển bộ phận sử dụng
cáo chi tiết TSCĐ theo bộ phận
Kế toán tài sản cố định/ Báo cáo khấu hao và phân bổ
Điều chỉnh khấu hao tháng
khấu hao/ Bảng tính khấu hao
13
Kế toán tài sản cố định
Báo cáo đối chiếu Menu xem báo cáo
-Bút toán phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ
-Trích lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
-Bút toán phân bổ công cụ cụng cụ Kế toán tổng hợp/Lọc tìm số liệu và báo cáo nhanh/Bảng kê chứng từ
-Bút toán phân bổ khấu hao Lưu ý: điều kiện lọc tại trường mã chứng từ = PK1
-Bút toán kết chuyển chi phí SCL vào chi phí chờ phân bổ
-Phân bổ chi phí SCL
Kế toán tổng hợp/ Lọc tìm số liệu và báo cáo nhanh/ Bảng kê chứng từ
Bút toán phân bổ khấu hao
Lưu ý: điều kiện lọc tại trường mã chứng từ = PK5
Kế toán hàng tồn kho/ Báo cáo hàng xuất/ Bảng kê phiếu xuất
Tính giá trung bình nguyên vật liệu
Kế toán hàng tồn kho/ Báo cáo nhập xuất tồn/ Bảng giá trung bình
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chi phí Kế toán tổng hợp/ Lọc tìm số liệu và báo cáo nhanh/ Bảng kê chứng từ
sản xuất dở dang Lưu ý: điều kiện lọc tại trường mã chứng từ = PK3
Phân bổ chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cho Kế toán tổng hợp/ Lọc tìm số liệu và báo cáo nhanh/ Bảng kê chứng từ
các sản phẩm Lưu ý: điều kiện lọc tại trường mã chứng từ = PBL
-Bảng giá thành sản phẩm
-Tập hợp và phân bổ chi phí NVL -Thẻ giá thành sản phẩm
-Phân bổ chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung -Thẻ giá thành sản phẩm (2)
-Tính giá thành sản phẩm -Báo cáo chi tiết giá thành theo vật tư
-Báo cáo tổng hợp giá thành sản phẩm
Cập nhật giá cho các phiếu thành phẩm Kế toán hàng tồn kho/ Cập nhật số liệu/ Phiếu nhập kho
14
Kế toán tài sản cố định
Báo cáo đối chiếu Menu xem báo cáo
Kết chuyển GTKH và GTCL của dàn
máy vi tính (nghiệp vụ bán TSCĐ)
Kế toán tổng hợp/ Lọc tìm số liệu và báo
Bút toán tạm nộp thuế thu nhập doanh cáo nhanh/ Bảng kê chứng từ
nghiệp Lưu ý: điều kiện lọc tại trường mã chứng
từ = PK1
Tạm trích các quỹ phát triển, khen
thưởng, phúc lợi
15
Kế toán tổng hợp – các bút toán cuối kỳ
Báo cáo đối chiếu Menu xem báo cáo
Phân bổ chi phí chờ phân bổ Kế toán tổng hợp/ Lọc tìm số liệu và báo cáo
Kết chuyển kết quả lãi lỗ nhanh/ Bảng kê chứng từ
Lưu ý: điều kiện lọc tại trường mã chứng từ =
Kết chuyển thuế GTGT đầu vào PK1
Kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng bán
Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản
lý doanh nghiệp Kế toán tổng hợp/ Lọc tìm số liệu và báo cáo
nhanh/ Bảng kê chứng từ
Kết chuyển thu nhập từ hoạt động tài chính, Lưu ý: điều kiện lọc tại trường mã chứng từ =
thu nhập bất thường PK3
Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính,
hoạt động bất thường
Kế toán tổng hợp/ Lọc tìm số liệu và báo cáo
Bút toán phân bổ chi phí sản xuất chung
nhanh/ Bảng kê chứng từ
cho các phân xưởng A và B (TK 6271C
Lưu ý: điều kiện lọc tại trường mã chứng từ =
=> TK 6271PXA, 6271PXB;...)
PK4
16
Các báo cáo tài chính
Báo cáo đối chiếu Menu xem báo cáo
- Bảng cân đối phát sinh các tài khoản Kế toán tổng hợp/ Báo cáo tài
- Bảng cân đối kế toán chính/ ...
- Bảng cân đối kế toán cho nhiều kỳ
- Báo cáo KQSXKD Phần 1. Lãi lỗ
- Báo cáo KQSXKD cho nhiều kỳ
- Báo cáo KQSXKD Phần 2. NS
- Báo cáo KQSXKD Phần 3. Thuế
- Báo cáo dòng tiền theo phương pháp trực tiếp
- Báo cáo dòng tiền theo phương pháp trực tiếp cho
nhiều kỳ
- Báo cáo dòng tiền theo phương pháp gián tiếp
- Báo cáo dòng tiền theo phương pháp gián tiếp cho
nhiều kỳ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
- Bảng phân tích tài chính của doanh nghiệp
17
Các báo cáo thuế
Báo cáo đối chiếu Menu xem báo cáo
- Tờ khai thuế GTGT (mẫu 01/GTGT) Báo cáo thuế/ Báo cáo thuế
- Bảng kê chứng từ hàng hóa dịch vụ bán GTGT/...
ra (mẫu 02/GTGT) Báo cáo thuế/ Báo cáo quyết toán
- Bảng kê chứng từ hàng hóa dịch vụ mua thuế TNDN/...
vào (mẫu 03, 04, 05/GTGT)
- Báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh
nghiệp (mẫu 04/TNDN)
18
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG IV
1. Khái niệm hệ thống bảng biểu kế toán
2. Mục đích thiết lập hệ thống bảng biểu kế toán
3. Nội dung, phương pháp lập các bảng biểu kế toán
4. Việc ghi sổ kế toán có ý nghĩa gì? Vì sao phải thiết lập
báo cáo kế toán?
5. Trình bày nguyên tắc lập và cơ sở số liệu của bảng cân
đối tài khoản, bảng cân đối kế toán? So sánh với kế toán
thủ công.
6. Việc lập các bảng biểu kế toán trong chương tình kế toán
máy giống và khác như thế nào so với lập theo phương
pháp thủ công ?
7. Trình bày nguyên tắc, điều kiện để thiết lập các báo cáo
kế toán trên máy?
19
BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƯƠNG IV
20
