Hướng dẫn sử dụng
H−íng dÉn sö dông m¸y Fax KXFm386
Chøc n¨ng c¬ b¶n:
- M¸y fax giÊy th−êng, dïng film FA 57.
- Nhí ®−îc 23 trang trong bé nhí khi hÕt giÊy
- KÕt nèi m¸y tÝnh, t−¬ng thÝch Win 95/98
- Ghi ©m kÜ thuËt sè. Speak-Phone hai chiÒu.
- Scanner, ®ång thêi lµ m¸y in
- NhËn fax trùc tiÕp ®æ vµo m¸y tÝnh
B¹n Ên phÝm MENU ®Ó mµn h×nh hiÓn thÞ dßng ch÷
SYSTEM SET UP.
Sau ®ã b¹n lÇn l−ît Ên c¸c phÝm nh− sau:
A. Cμi ®Æt c¬ b¶n
1. Cµi ®Æt thêi gian:
B¹n Ên phÝm [#], [0], [1]
Mµn h×nh hiÓn thÞ SET DATE & TIME
B¹n Ên phÝm SET/COPY th× m¸y sÏ hiÓn thÞ ngµy th¸ng do nhµ SX cµi
B¹n cã thÓ sö dông bµn phÝm ®Ó vµo th¸ng- ngµy- n¨m- giê- phót cho
m¸y, b¹n Ên phÝm sao [*] ®Ó chän AM hoÆc phÝm th¨ng [#] ®Ó chän PM.
B¹n Ên phÝm START/SET/COPYSTART ®Ó ghi nhí bé cµi
2. Cµi ®Æt LOGO :
§Ó trªn b¶n Fax cña b¹n sÏ hiÓn thÞ tªn c«ng ty vµ ®Þa chØ cña b¹n
B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] – [0] – [2]
Mµn h×nh hiÓn thÞ YOUR LOGO
B¹n Ên phÝm [START/SET/COPY. ]
B¹n Ên phÝm [START /SET/COPY] ®Ó ghi nhí bé cµi
3.Vµo sè Fax cña b¹n:
B¹n Ên ba phÝm [#] – [0] – [3]
Trªn mµn h×nh xuÊt hiÖn YOUR TEL NO
B¹n Ên SET/COPY Lóc nµy trªn mµn h×nh hiÓn thÞ con chuét nhÊp nh¸y
®Ó b¹n vµo sè Fax cña b¹n.
Khi vµo xong b¹n Ên phÝm [START/SET/COPY] ®Ó ghi nhí bé cµi
4.Cµi chÕ ®é in b¸o c¸o sau mçi b¶n fax:
B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] – [0] – [4].
Lóc nµy trªn mµn h×nh hiÓn thÞ SENDING REPORT
B¹n dïng mòi tªn lªn xuèng ë phÝm Navigator chuyÓn chÕ ®é:
OFF: kh«ng in ra b¸o c¸o.
Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Ha Nội 1
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Hướng dẫn sử dụng
ON: tøc lµ sau mçi b¶n fax th× m¸y sÏ in ra b¸o c¸o vÒ qu¸ tr×nh thùc hiÖn
b¶n fax
ERROR tøc lµ khi b¹n thùc hiÖn b¶n fax cã lçi th× m¸y sÏ in ra lçi khiÕn
cho b¹n kh«ng fax ®−îc.
Khi vµo xong b¹n Ên phÝm START/SET/COPY ®Ó ghi nhí bé cµi
5. Cµi ®Æt sè håi chu«ng ®Ó nhËn Fax: (Khi b¹n ®Ó chÕ ®é FAX
ONLY)
B¹n cã thÓ lùa chän tõ 1- 4 håi chu«ng khi nhËn Fax.
B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] – [0]- [6].
Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ TAD RING COUNT
B¹n dïng mòi tªn lªn xuèng ë phÝm Navigator ®Ó chän 1 ®Õn 4 håi
chu«ng ®æ khi nhËn fax.
B¹n Ên phÝm [START/SET/COPY] ®Ó ghi nhí bé cµi.
6. Cµi ®Æt chøc n¨ng thèng kª cña m¸y FAX:
Sau 35 b¶n fax th× m¸y sÏ in ra mét thèng kª sè b¶n Fax, thêi gian fax, sè
fax göi ®Õn.§Ó cµi chøc n¨ng nµy
B¹n Ên phÝm [#] – [2] – [2].
Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ AUTO JOURNAL
Sau ®ã b¹n chän ON (sÏ in b¸o c¸o sau 35 B¶n fax) hoÆc OFF (kh«ng in
b¸o c¸o sau 35 b¶n fax).
B¹n Ên phÝm SET/COPY ®Ó nhí.
7. Cµi ®Æt chøc n¨ng Fax theo giê:
B¹n sö dông chøc n¨ng nµy khi b¹n muèn göi mét b¶n fax sang mét ®Þa
bµn kh¸c cã mói giê lÖch víi b¹n, hoÆc ®¬n gi¶n b¹n muèn fax cho ®èi
t¸c cña b¹n theo mét giê nhÊt ®Þnh.
B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] – [2] – [5].
Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ DELAYED SEND
OFF
B¹n dïng mòi tªn lªn xuèng ë phÝm Navigator chuyÓn vÒ ON.
Sau ®ã b¹n Ên phÝm [SATRT/SET/COPY] th×
Mµn h×nh hiÓn thÞ FAX= Lóc nµy b¹n vµo sè fax
mµ b¹n cÇn fax, sau ®ã b¹n Ên phÝm [START/SET/COPY].
Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ TIME=12:00 AM
B¹n cã thÓ sö dông bµn phÝm ®Ó vµo giê mµ b¹n muèn fax ®i.
Sau ®ã b¹n Ên phÝm [START/SET/COPY]
Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Ha Nội 2
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Hướng dẫn sử dụng
Lóc nµy b¹n hoµn toµn yªn t©m ®Ó b¶n tµi liÖu cÇn fax lªn khay, khi ®Õn
thêi gian ®óng b»ng giê cµi ®Æt, m¸y sÏ tù ®éng göi b¶n tµi liÖu ®i ®Õn
®Þa chØ mµ b¹n ®∙ cµi. VÝ dô b¹n tr−íc khi rêi khái v¨n phßng cña m×nh,
b¹n cµi ®Æt fax tíi sè m¸y 8 123456 vµo lóc 12:00 PM th× vµo thêi ®iÓm
12 giê tèi m¸y sÏ tù ®éng fax tíi ®Þa chØ ®ã.
8. Khai th¸c bé nhí cña m¸y:
M¸y cã thÓ nhí ®−îc 100 tªn ng−êi vµ sè ®iÖn tho¹i cña ng−êi ®ã. §iÓm −u viÖt
cña m¸y FAX KXFM386 lµ b¹n cã thÓ t×m ra tªn ng−êi trong th− môc
DIRECTORY trªn m¸y b»ng phÝm quay trßn [SEARCH] linh ho¹t, sau ®ã b¹n Ên
phÝm [START/COPY/SET] ®Ó quay sè §T ®ã cho môc ®Ých göi b¶n fax ®i
a)Nhí sè ®iÖn tho¹i:
B¹n Ên phÝm MENU cho ®Õn khi
Mµn h×nh hiÓn thÞ directory set
B¹n nhÊn phÝm sang ph¶I trong phÝm NAVIGATOR
Mµn h×nh hiÓn thÞ NAME=
Khi ®ã b¹n sö dông bµn phÝm ®Ó vµo tªn cña ng−êi cÇn nhí vÝ dô b¹n vµo
tªn lµ THANG, B¹n Ên phÝm [START/COPY/SET].
Sau ®ã trªn mµn h×nh hiÓn thÞ NO.=
B¹n sö dông bµn phÝm ®Ó vµo sè ®iÖn tho¹i cña anh THANG,, vd b¹n vµo
sè 8 123456.
B¹n Ên phÝm [START/COPY/SET] th×
Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ REGISTERED cã nghÜa r»ng sè §T
®ã ®· ®−îc l−u vµo bé nhí.
B¹n Ên [DIRECTORY PROGRAM] ®Ó kÕt thóc
b, Söa ch÷a, xo¸ bé nhí:
-B¹n Ên phÝm sang ph¶I trªn phÝm NAVIGATOR
Mµn h×nh hiÓn thÞ DIRECTORY + -
Dïng phÝm lªn xuèng trªn phÝm NAVIGATOR dÞch chuyÓn ®Õn tªn ng−êi
mµ B¹n cÇn söa hoÆc xo¸.
B¹n nhÊn tiÕp phÝm MENU
B¹n chän Ên phÝm * ®Ó thay ®æi tªn cña ng−êi ®ã. Sau ®ã tuÇn tù nh− qu¸
tr×nh nhí sè §T
HoÆc b¹n Ên phÝm # ®Ó xo¸ bé nhí
Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Ha Nội 3
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Hướng dẫn sử dụng
Trªn mµn h×nh hiÓn thÞ DELETE OK?
NÕu ®ång ý b¹n Ên phÝm SET/COPY ®Ó xo¸ bé nhí
NÕu kh«ng muèn xo¸ th× b¹n Ên phÝm STOP®Ó kÕt thóc
c)Sö dông bé nhí:
-B¹n Ên phÝm sang ph¶I trªn phÝm NAVIGATOR
Mµn h×nh hiÓn thÞ DIRECTORY + -
Dïng phÝm lªn xuèng trªn phÝm NAVIGATOR dÞch chuyÓn ®Õn tªn ng−êi
mµ B¹n cÇn gäi.
NhÊn phÝm DIGITAL SP-PHONE hoÆc phÝm FAX/START ®Ó gäi nhÐ!
9. C¸ch göi b¶n fax:
- B¹n ®Ó tµi liÖu óp xuèng khay
- B¹n nhÊc tæ hîp lªn hoÆc cã thÓ b¹n Ên phÝm DIGITAL SP-PHONE
- B¹n quay sè fax mµ b¹n cÇn fax
- Sau ®ã b¹n chê cho khi ®Õn nghe tiÕng u..u.. cña tÝn hiÖu Fax th× b¹n Ên
phÝm START ®Ó göi b¶n fax ®i, hoÆc b¹n cã thÓ Ên phÝm START ngay sau
khi b¹n quay sè
B. Cμi ®¹t chøc n¨ng ghi ©m
1- B¹n Ên phÝm MENU cho trªn mµn h×nh hiÓn thÞ SYSTEM SET UP, b¹n Ên
phÝm #, sau ®ã b¹n Ên phÝm 7, 7 (hai lÇn)
Trªn mµn h×nh hiÓn thÞ AUTO ANSWER
B¹n sö dông phÝm mòi tªn σ τ ®Ó chän TAD/FAX MODE
2-Ghi ©m lêi nh¾n cña chñ nhμ:
B¹n Ên phÝm [RECORD] hai lÇn cho ®Õn khi
Mµn h×nh hiÓn thÞ TAD GREETING
PRESS START
B¹n Ên phÝm [START/SET/COPY]: cã tiÕng bÝp dµi x¸c nhËn.
B¹n nãi chËm tõ tõ vµo micro, trªn mµn h×nh hiÓn thÞ thêi l−îng ghi ©m cña
b¹n b»ng c¸c ®Õm ng−îc. VÝ dô “ xin chμo, ®©y lμ nhμ cña Mr Tr¹ch V¨n
§oμnh, b©y giê §oμnh kh«ng cã nhμ xin vui lßng ®Ó l¹i lêi nh¾n sau tiÕng
bÝp dμi, §oμnh t«i v« cïng biÕt ¬n”
Khi ghi ©m xong b¹n Ên phÝm [STOP] ®Ó kÕt thóc
3- Xo¸ lêi nh¾n
B¹n Ên phÝm ERASE hai lÇn
Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Ha Nội 4
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Hướng dẫn sử dụng
Trªn mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ TAD GREETING hoÆc T/F
GREETING
B¹n Ên phÝm [START/COPY/SET]
Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ ERASE GREETING
NÕu b¹n ®ång ý xo¸ b¹n Ên phÝm START/COPY cßn nÕu b¹n kh«ng muèn xo¸
n÷a th× b¹n Ên phÝm STOP ®Ó tho¸t ra
4- Lùa chän thêi gian ghi ©m:
B¹n Ên phÝm MENU cho ®Õn khi trªn mµn h×nh hiÓn thÞ SYSTEM SET
UP
B¹n Ên phÝm th¨ng [#]- [5] – [4]
Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ GREETING TIME
B¹n Ên phÝm START/COPY/SET
Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ MODE=16S.
B¹n sö dông phÝm mòi tªn ®Ó chän thêi gian mong muèn
B¹n Ên phÝm [START/COPY/SET] ®Ó chän thêi gian b¹n võa cµi.
5- C¬ chÕ ho¹t ®éng cña chøc n¨ng ghi ©m:
Khi ®i v¾ng vµ b¹n Ên phÝm AUTO ANSWER ON th× khi cã tÝn hiÖu fax ®æ ®Õn th×
m¸y fax sÏ tù ®éng nhËn fax, cßn nÕu lµ tÝn hiÖu §t thÞ ng−êi gäi sÏ ®−îc nghe lêi
nh¾n cña chñ nhµ vµ kh¸ch cã thÓ ®Ó l¹i lêi nh¾n cho chñ nhµ vµ m¸y sÏ ghi ©m
lêi nh¾n ®ã
6-Nghe lêi nh¾n
Khi b¹n vÒ ®Õn nhµ b¹n nh×n thÊy ®Ìn PLAY MESSAGES nh¸y th× cã nghÜ
r»ng b¹n chØ cã duy nhÊt mét lêi nh¾n, b¹n Ên phÝm [PLAY MESSAGE] th× chØ cã
duy nhÊt mÈu tin nh¾n míi nhÊt ®−îc nh¾n
NÕu ®Ìn ANWER s¸ng th× b¹n Ên phÝm PLAY MESSAGE th× tÊt c¶ tin
nh¾n sÏ ®−îc nghe
7- Xo¸ lêi nh¾n cña kh¸ch ®Ó l¹i:
B¹n nªn xo¸ nh÷ng lêi nh¾n kh«ng cÇn thiÕt ®Ó tr¸nh cho bé nhí cña b¹n
kh«ng bÞ ®Çy
Xo¸ lêi nh¾n mµ b¹n ®ang nghe: trong khi nghelêi nh¾n b¹n Ên phÝm
ERASE ®Ó xo¸ lêi nh¾n ®ã
Xo¸ tÊt c¶ c¸c lêi nh¾n:
*B¹n Ên phÝm ERASE sau khi nghe tÊt c¶ c¸c lêi nh¸n, mµn h×nh sÏ hiÓn
thÞ
ALL MESSEGE
PRESS START
*B¹n Ên phÝm START/COPY/SET, trªn mµn h×nh hiÓn thÞ
ERASE MESSAGE?
Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Ha Nội 5
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Hướng dẫn sử dụng
YES: PRESS START
NÕu b¹n kh«ng muèn xo¸ n÷a b¹n Ên phÝm STOP ®Ó kÕt thóc
NÕu b¹n ®ång ý xo¸ b¹n Ên phÝm START/COPY/SET ®Ó xo¸
*Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ ERASING
ERASE COMPLETED
§iÒu nµy cã nghÜa r»ng tÊt c¶ mÈu nh¾n cña b¹n ®· ®−îc xo¸
8- Ghi ©m ®μm tho¹i hai chiÒu
- Trong khi trß chuyÖn, b¹n Ên phÝm RECORD, mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ 2WAY
RECORDING
- §Ó kÕt thóc viÖc ghi ©m b¹n Ên phÝm STOP hoÆc b¹n ®Ó tæ hîp xuèng
C.KÕt nèi m¸y tÝnh
1. B¹n ph¶i ch¾c ch¾n r»ng b¹n sö dông cable nèi gi÷a m¸y FAX vμ m¸y
tÝn cña b¹n lμ hîp lÖ (Kh«ng kÌm theo, b¹n cã thÓ mua ë bÊt k× Showroom
thiÕt bÞ m¸y tÝnh nµo)
- Mét ®Çu lµ jack 25 ch©n (jack ®ùc 25) ®−îc kÕt nèi vµo m¸y fax ë gãc ph¶i
phÝa d−íi cña m¸y fax
- §Çu cßn l¹i phô thuéc vµo m¸y tÝnh cña b¹n, b¹n cã thÓ sö dông jack 9 lç,
25 lç tuú thuéc vµo ch©n ®ùc ë m¸y tÝnh cña b¹n
Tr−íc khi b¹n kÕt nèi jack b¹n nªn cut-off nguån c¶ m¸y fax lÉn m¸y tÝnh cña
b¹n
2. Cμi ®Æt phÇn mÒm PANA LINK (b¹n nªn ®ãng tÊt c¶ c¸c ch−¬ng tr×nh l¹i
tr−íc khi cµi ®Æt)
- B¹n khëi ®éng Win95/98
- B¹n cho ®Üa CD PANASONIC KXFM 386 vµo æ CD trong m¸y tÝnh cña b¹n.
Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ CHOOSE SETUP LANGUAGE
B¹n cã thÓ lùa chän ng«n ng÷ mµ b¹n muèn, sau ®ã b¹n kÝch chuét vµo
nót OK trªn giao diÖn
NÕu mµn h×nh kh«ng hiÓn thÞ CHOOSE SETUP LANGUAGE tøc lµ ®Üa CD
kh«ng thÓ tù ®éng ch¹y ®−îc th× b¹n ph¶i b¾t buéc click chuét vµo MENU
Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Ha Nội 6
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Hướng dẫn sử dụng
[START], sau ®ã b¹n chän [RUN], b¹n d¸nh D:setup (D lµ æ ®Üa CD cña b¹n),
sau ®ã b¹n chän OK
- ViÖc cµi ®Æt sÏ tù ®éng tiÕn hµnh, nÕu b¹n tu©n theo cÊu h×nh chuÈn phÇn mÒm
th× b¹n chØ viÖc chän [NEXK] cho mçi giao diÖn cho ®Õn khi b¹n chän [FINISH] ®Ó
kÕt thóc cµi ®Æt phÇn mÒm PANA LINK
3. KÝch ho¹t phÇn mÒm PANA LINK (tr−íc khi sö dông ph©n mÒm PANA LINK
b¹n ph¶i kÝch ho¹t phÇn mÒm )
- B¹n kÝch nót START trªn thùc ®¬n
- B¹n vµo PROGRAM, vµo PANA LINK, tiÕp tôc vµo PANA LINK: trªn mµn h×nh
sÏ hiÓnthÞ giao diÖn ®Ó b¹n cã thÓ nhËn göi fax, copy, scanner, in, vvv
4. B¹n cã thÓ sö dông m¸y fax KX-FM386 nh− lμ mét m¸y in
- B¹n OPEN tµi liÖu b¹n cÇn in
- B¹n chän PRINT trong FILE MENU”: hép tho¹i PRINT sÏ xuÊt hiÖn: trong môc
NAME b¹n chän m¸y in lµ PANA LINK-S PRINT
- Chän vïng in (PRINT RANGE)
- B¹n Click vµo OK ®Ó in tµi liÖu cÇn in
5. Ngoµi ra b¹n cã thÓ vµo SETUP trªn giao diÖn chÝnh khi b¹n KÝch ho¹t phÇn
mÒm PANA LINK ë môc 3 ®Ó thay ®æi c¸c th«ng sè cÇn thiÕt
Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Ha Nội 7
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Copyright by webtailieu.net