Hướng dẫn sử dụng
H−íng dÉn sö dông m¸y Fax KX-Fp362
B¹n Ên phÝm [MENU] ®Ó mµn h×nh hiÓn thÞ dßng ch÷ SYSTEM SET UP
Sau ®ã b¹n tiÕn hµnh cµi ®Æt c¸c chøc n¨ng lÇn l−ît nh− sau:
1. ®Æt thêi gian :
B¹n Ên lÇn l−ît 03 phÝm [#] [0] [1]
Mµn h×nh hiÓn thÞ SET DATE & TIME
B¹n Ên phÝm [SET]
Mµn h×nh hiÓn thÞ ngµy th¸ng do nhµ s¶n xuÊt cµi, b¹n cã thÓ sö dông bµn
phÝm ®Ó vµo th¸ng - ngµy- n¨m - giê - phót cho m¸y.
B¹n Ên phÝm [*] ®Ó chän AM, hoÆc phÝm [#] ®Ó chän PM.
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí.
2. ®Æt LOGO :
B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] [0] [2]
Mµn h×nh hiÓn thÞ YOUR LOGO
B¹n Ên phÝm [SET]; Khi ®ã b¹n cã thÓ vµo tªn c«ng ty, ®Þa chØ, sè
®iÖn tho¹i b»ng bµn phÝm trªn m¸y.
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí.
3.Vµo sè Fax cña b¹n :
B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] [0] [3]
Mµn h×nh hiÓn thÞ YOUR TEL NO
B¹n Ên phÝm [SET]; Lóc nµy trªn mµn h×nh hiÓn thÞ con chuét nhÊp nh¸y
®Ó b¹n vµo sè Fax cña b¹n.
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí.
4. §Æt chÕ ®é in b¸o c¸o sau mçi b¶n fax :
B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] [0] [4]
Mµn h×nh hiÓn thÞ SENDING REPORT
B¹n cã thÓ Ên phÝm [SET] ®Ó chän MODE=OFF ( tøc lµ sau mçi b¶n Fax
th× m¸y sÏ kh«ng in ra b¸o c¸o vÒ qu¸ tr×nh thùc hiÖn b¶n Fax ).
HoÆc b¹n cã thÓ Ên phÝm [+] hoÆc [ - ] ®Ó chän MODE= ON ( tøc lµ sau
mçi b¶n Fax th× m¸y sÏ in ra b¸o c¸o vÒ qu¸ tr×nh thùc hiÖn b¶n fax ) hoÆc
Công ty TNH Điện Tử Tin học Viễn Thông Hà Nội 1
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Hướng dẫn sử dụng
MODE=ERROR ( tøc lµ khi b¹n thùc hiÖn b¶n Fax cã lçi th× m¸y sÏ in ra
lçi khiÕn cho b¹n kh«ng Fax ®−îc ).
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí.
5. ®Æt chÕ ®é nhËn fax :
B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] [7] [7]
Mµn h×nh hiÓn thÞ AUTO ANSWER
B¹n nhÊn phÝm [START] ®Ó chän chÕ ®é:
HoÆc FAX ONLY ( ChØ nhËn Fax );
HoÆc chÕ ®é TAD/FAX ( Tr¶ lêi tù ®éng & Fax );
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm SET] ®Ó ghi nhí.
Chó ý: Sau khi ®· chän chÕ ®é nhËn fax xong, bÊm Menu ®Ó mµn h×nh
trë vÒ tr¹ng th¸i ban ®Çu. §Ó chÕ ®é nhËn fax ho¹t ®éng ®óng nh− ®· cµi ®Æt b¹n
cÇn ph¶i bÊm phÝm Receive Mode ( ®èi víi m¸y fax KXFP 342 ) hoÆc Auto
Answer ( ®èi víi fax KXFP 362 ) cho ®Õn khi mµn h×nh hiÖn ®óng chÕ ®é mµ b¹n
®· cµi ®Æt ë trªn.
6. ®Æt sè håi chu«ng ®Ó nhËn Fax ( Khi m¸y ®Ó chÕ ®é FAX ONLY- chØ nhËn
Fax ) :
B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] [0] [6]
Mµn h×nh hiÓn thÞ FAX RING COUNT
B¹n cã thÓ Ên phÝm [+] hoÆc [ - ] ®Ó chän 1 ®Õn 4 håi chu«ng ®æ
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí.
7. ®Æt chøc n¨ng thèng kª cña m¸y FAX : ( Sau 35 b¶n Fax )
B¹n Ên ba phÝm [#] [2] [2]
B¹n cã thÓ Ên phÝm [+] hoÆc [ - ] ®Ó chän chÕ ®é ON ( sÏ in b¸o c¸o thèng
kª ), hoÆc chÕ ®é OFF ( kh«ng in b¸o c¸o hµng ngµy ).
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí.
9. ®Æt chøc n¨ng göi Fax theo giê :
B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] [2] [5];
Mµn h×nh hiÓn thÞ DELAYED SEND
B¹n Ên phÝm [SET] th× m¸y sÏ hiÓn thÞ MODE = OFF
( B¹n cã thÓ Ên phÝm [+] hoÆc [ - ] ®Ó chän MODE= ON).
B¹n Ên phÝm [SET] ; Sau ®ã, vµo sè Fax mµ b¹n cÇn Fax.
Công ty TNH Điện Tử Tin học Viễn Thông Hà Nội 2
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Hướng dẫn sử dụng
B¹n Ên phÝm [SET]
B¹n cã thÓ sö dông bµn phÝm ®Ó cµi ®Æt giê göi Fax.
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí.
10. Khai th¸c bé nhí cña m¸y : Nhí ®−îc 106 tªn ng−êi vµ sè ®iÖn tho¹i.
A. Nhí sè ®iÖn tho¹i vµ tªn ng−êi vµo bé nhí :
- B¹n Ên phÝm [MENU] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thÞ khung ch÷ :
DIRECTORY SET
- B¹n nhÊn phÝm mòi tªn bªn ph¶i phÝm truy cËp nhanh {NAVI}
- Sö dông bµn phÝm ®Ó vµo tªn ng−êi
- B¹n Ên phÝm [SET]
- Vµo sè ®iÖn tho¹i
- B¹n Ên phÝm [SET]
- NhÊn MENU ®Ó trë vÒ tr¹ng th¸i ban ®Çu.
B. Söa ch÷a tªn ng−êi ®· l−u trong bé nhí :
NhÊn phÝm 4 cho ®Õn khi hiÓn thÞ trªn mµn h×nh [DIRECTORY ].
B¹n nhÊn phÝm [ + - ] cho ®Õn khi tªn ng−êi cÇn xo¸ hiÖn trªn mµn h×nh.
NhÊn phÝm MENU
Mµn h×nh hiÓn thÞ EDIT= * DELETE=#
B¹n chän Ên phÝm [*] ®Ó thay ®æi tªn cña ng−êi ®ã; Sau ®ã thùc hiÖn tuÇn
tù nh− qu¸ tr×nh nhí sè ®iÖn tho¹i.
d. xo¸ tÊt c¶ l−u tr÷ trong bé nhí :
NhÊn phÝm 4 cho ®Õn khi hiÓn thÞ trªn mµn h×nh [DIRECTORY ].
B¹n nhÊn phÝm [ + - ] cho ®Õn khi tªn ng−êi cÇn xo¸ hiÖn trªn mµn h×nh.
NhÊn phÝm MENU
Mµn h×nh hiÓn thÞ EDIT= * DELETE=#
B¹n chän Ên phÝm [#] ®Ó xo¸ tªn cña ng−êi ®ã
11. C¸ch ghi ©m lêi nh¾n:
Công ty TNH Điện Tử Tin học Viễn Thông Hà Nội 3
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Hướng dẫn sử dụng
Sau khi ®Æt m¸y fax ë chÕ ®é TAD / FAX, ®Ó kh¸ch hµng nhËn ®−îc lêi
nh¾n cña b¹n khi b¹n ®i v¨ng, b¹n lµm nh− sau:
- BÊm phÝm [ RECORD ] 2 lÇn
- BÊm phÝm [ SET ], sau tiÕng beep dµi th× b¹n ®äc thËt râ rµng lêi nh¨n
cña b¹n.
- Sau khi ®äc xong lêi nh¨n th× b¹n bÊm phÝm [ STOP ].
12. C¸ch göi b¶n fax :
- B¹n ®Ó tµi liÖu óp xuèng khay;
- B¹n nhÊc tæ hîp lªn hoÆc cã thÓ b¹n Ên phÝm [SP-PHONE]
- Quay sè Fax mµ b¹n cÇn Fax.
Sau ®ã b¹n chê cho khi ®Õn nghe tiÕng rÝt u..u.. cña tÝn hiÖu Fax th× b¹n
Ên phÝm [START] ®Ó göi b¶n Fax ®i; HoÆc b¹n cã thÓ Ên phÝm [START]
ngay sau khi b¹n quay sè.
Công ty TNH Điện Tử Tin học Viễn Thông Hà Nội 4
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Copyright by webtailieu.net