H−íng dÉn sö dông m¸y Fax KX-Fp342
B¹n Ên phÝm [MENU] ®Ó mµn h×nh hiÓn thÞ dßng ch÷ SYSTEM SET UP
Sau ®ã b¹n tiÕn hµnh cµi ®Æt c¸c chøc n¨ng lÇn l−ît nh− sau:
1. ®Æt thêi gian :
B¹n Ên lÇn l−ît 03 phÝm [#] [0] [1]
Mµn h×nh hiÓn thÞ SET DATE & TIME
B¹n Ên phÝm [FAX/START]
Mµn h×nh hiÓn thÞ ngµy th¸ng do nhµ s¶n xuÊt cµi, b¹n cã thÓ sö dông bµn
phÝm ®Ó vµo th¸ng - ngµy- n¨m - giê - phót cho m¸y, b¹n nhí ®Þnh d¹ng
Y:cho n¨m M: cho th¸ng vµ D: cho ngµy.
B¹n Ên phÝm [*] ®Ó chän AM, hoÆc phÝm [#] ®Ó chän PM.
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [FAX/START] ®Ó ghi nhí.
2. ®Æt LOGO :
B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] [0] [2]
Mµn h×nh hiÓn thÞ YOUR LOGO
B¹n Ên phÝm [FAX/START] Khi ®ã b¹n cã thÓ vµo tªn c«ng ty, ®Þa chØ, sè
®iÖn tho¹i b»ng bµn phÝm trªn m¸y.
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [FAX/START] ®Ó ghi nhí.
3.Vµo sè §iÖn tho¹i hoÆc sè fax cña b¹n :
B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] [0] [3]
Mµn h×nh hiÓn thÞ YOUR TEL NO
B¹n Ên phÝm [FAX/START] Lóc nµy trªn mµn h×nh hiÓn thÞ con chuét nhÊp
nh¸y ®Ó b¹n vµo sè §iÖn tho¹i hoÆc sè Fax cña b¹n.
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [FAX/START] ®Ó ghi nhí.
4. §Æt chÕ ®é in b¸o c¸o sau mçi b¶n fax :
B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] [0] [4]
Mµn h×nh hiÓn thÞ SENDING REPORT
B¹n cã thÓ Ên phÝm [FAX/START] ®Ó chän vµo chÕ ®é.
B¹n dïng nót [VOLUME] ®Ó lùa chän c¸c chÕ ®é MODE=OFF/ON/ERROR.
OFF: tøc lµ sau mçi b¶n Fax th× m¸y sÏ kh«ng in ra b¸o c¸o vÒ qu¸ tr×nh thùc
hiÖn b¶n Fax
ON: tøc lµ sau mçi b¶n Fax th× m¸y sÏ in ra b¸o c¸o vÒ qu¸ tr×nh göi b¶n
fax
ERROR: In b¸o c¸o khi b¹n kh«ng göi ®−îc b¶n Fax hay qu¸ tr×nh göi bÞ lçi.
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [FAX/START] ®Ó ghi nhí.
5. ®Æt chÕ ®é nhËn fax :
M¸y Fax KX-FP342 cã 2 chÕ ®é nhËn Fax sau:
a. ChÕ ®é nhËn FAX tù ®éng
B¹n Ên nót [RECEIVE MODE] mµn h×nh hiÓn thÞ [FAX ONLY MODE] Lóc nµy
b¹n cã thÓ hoµn toµn yªn t©m ®i ra ngoµi mµ kh«ng sî bÞ nhì c¸c b¶n FAX khi ng−êi
kh¸c göi ®Õn.
b. ChÕ ®é nhËn FAX thñ c«ng.
B¹n Ên nót [RECEIVE MODE] mµn h×nh hiÓn thÞ [TEL MODE] Khi nµy cã
chu«ng ®æ ®Õn b¹n nhÊc ®iÖn tho¹i ®Ó nghe, nÕu lµ tÝn hiÖu FAX b¹n chØ cÇn thao
t¸c Ên phÝm [FAX/START] vµ ®Æt èng nghe xuèng m¸y sÏ tù nhËn FAX cho b¹n.
6. ®Æt sè håi chu«ng ®Ó nhËn Fax ( Khi m¸y ®Ó chÕ ®é FAX ONLY- chØ nhËn Fax )
:
B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] [0] [6]
Mµn h×nh hiÓn thÞ FAX RING COUNT
B¹n cã thÓ Ên phÝm [VOLUME] ®Ó chän 1 ®Õn 4 håi chu«ng ®æ
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [FAX/START] ®Ó ghi nhí.
7. ®Æt chøc n¨ng thèng kª cña m¸y FAX : ( Sau 35 b¶n Fax )
B¹n Ên ba phÝm [#] [2] [2]
B¹n cã thÓ Ên phÝm [VOLUME] ®Ó chän chÕ ®é ON ( sÏ in b¸o c¸o thèng kª ),
hoÆc chÕ ®é OFF ( kh«ng in b¸o c¸o hµng ngµy ).
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [FAX/START] ®Ó ghi nhí.
9. ®Æt chøc n¨ng göi Fax theo giê :
B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] [2] [5];
Mµn h×nh hiÓn thÞ DELAYED
B¹n Ên phÝm [FAX/START] th× m¸y sÏ hiÓn thÞ MODE = OFF
(B¹n cã thÓ Ên phÝm [VOLUME] ®Ó chän MODE= ON).
B¹n Ên phÝm [FAX/START] th× m¸y sÏ hiÓn thÞ NO= ; Sau ®ã,
vµo sè Fax mµ b¹n cÇn Fax.
B¹n Ên phÝm [FAX/START]
Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ TIME=12:00 AM ; B¹n cã thÓ sö dông bµn phÝm ®Ó cµi
®Æt giê göi Fax.
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [FAX/START] ®Ó ghi nhí.
10. Khai th¸c bé nhí cña m¸y : Nhí ®−îc 106 tªn ng−êi vµ sè ®iÖn tho¹i.
A. Nhí sè ®iÖn tho¹i vµ tªn ng−êi vµo bé nhí :
- B¹n Ên phÝm [MENU] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thÞ khung ch÷ :
DIRECTORY SET
- B¹n nhÊn phÝm mòi tªn bªn ph¶i phÝm truy cËp nhanh {NAVI}
- Sö dông bµn phÝm ®Ó vµo tªn ng−êi
- B¹n Ên phÝm [SET]
- Vµo sè ®iÖn tho¹i
- B¹n Ên phÝm [SET]
- NhÊn MENU ®Ó trë vÒ tr¹ng th¸i ban ®Çu.
B. Söa ch÷a tªn ng−êi ®· l−u trong bé nhí :
NhÊn phÝm 4 cho ®Õn khi hiÓn thÞ trªn mµn h×nh [DIRECTORY ].
B¹n nhÊn phÝm [ + - ] cho ®Õn khi tªn ng−êi cÇn xo¸ hiÖn trªn mµn h×nh.
NhÊn phÝm MENU
Mµn h×nh hiÓn thÞ EDIT= * DELETE=#
B¹n chän Ên phÝm [*] ®Ó thay ®æi tªn cña ng−êi ®ã; Sau ®ã thùc hiÖn tuÇn tù
nh− qu¸ tr×nh nhí sè ®iÖn tho¹i.
d. xo¸ tÊt c¶ l−u tr÷ trong bé nhí :
NhÊn phÝm 4 cho ®Õn khi hiÓn thÞ trªn mµn h×nh [DIRECTORY ].
B¹n nhÊn phÝm [ + - ] cho ®Õn khi tªn ng−êi cÇn xo¸ hiÖn trªn mµn h×nh.
NhÊn phÝm MENU
Mµn h×nh hiÓn thÞ EDIT= * DELETE=#
B¹n chän Ên phÝm [#] ®Ó xo¸ tªn cña ng−êi ®ã
11. C¸ch göi b¶n fax :
- B¹n ®Ó tµi liÖu óp xuèng khay;
- B¹n nhÊc tæ hîp lªn hoÆc cã thÓ b¹n Ên phÝm [MONITOR];
- Quay sè Fax mµ b¹n cÇn Fax.
Sau ®ã b¹n chê cho khi ®Õn nghe tiÕng rÝt u..u.. cña tÝn hiÖu Fax th× b¹n Ên
phÝm [START] ®Ó göi b¶n Fax ®i; HoÆc b¹n cã thÓ Ên phÝm [START] ngay sau
khi b¹n quay sè.
Copyright by webtailieu.net