Hướng dẫn sử dụng
H−íng dÉn sö dông m¸y Fax KX-Fc241
Giíi thiÖu mét sè phÝm chøc n¨ng
M¸y mÑ:
-PhÝm MIDDLE SOFT lµ phÝm chÝnh gi÷a ngay d−íi mµn h×nh cña m¸y mÑ.
-Quay phÝm NAVIGATOR lµ phÝm h×nh trßn bªn tr¸i cña m¸y mÑ
-NhÊn OK lµ phÝm bªn ph¶i cña phÝm NAVIGATOR
Tay con:
-PhÝm JOYSTIC hay MENU (cña tay con) lµ phÝm h×nh trßn ë chÝnh gi÷a tay
con.
-PhÝm OK =nhÊn phÝm JOYSTIC vµo
-PhÝm SPEAKER PHONE lµ phÝm cã biÓu t−îng h×nh loa
B¹n cã thÓ tiÕn hµnh cµi ®Æt c¸c chøc n¨ng lÇn l−ît nh− sau:
1. ®Æt thêi gian (trªn m¸y mÑ)
B¹n Ên phÝm [MENU]
TiÕp tôc Ên [ ] hoÆc [ ] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thi:
SET DATE & TIME
PRESS SET
B¹n Ên phÝm [SET]
Mµn h×nh hiÓn thÞ ngµy th¸ng do nhµ s¶n xuÊt cµi, b¹n cã thÓ sö dông bµn
phÝm ®Ó vµo th¸ng - ngµy- n¨m - giê - phót cho m¸y.
B¹n Ên phÝm [*] ®Ó chän AM, hoÆc phÝm [#] ®Ó chän PM.
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí,Ên [MENU] ®Ó tho¸t
2. ®Æt LOGO (trªn m¸y mÑ)
B¹n Ên phÝm [MENU]
TiÕp tôc Ên [ ] hoÆc [ ] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thi:
YOUR LOGO
B¹n Ên phÝm [SET] ; Khi ®ã b¹n cã thÓ vµo tªn c«ng ty, ®Þa chØ, sè ®iÖn tho¹i
b»ng bµn phÝm trªn m¸y.
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí, Ên [MENU] ®Ó tho¸t
3.Vμo sè Fax cña b¹n (trªn m¸y mÑ)
B¹n Ên phÝm [MENU]
Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội 1
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Ph one: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Hướng dẫn sử dụng
TiÕp tôc Ên [ ] hoÆc [ ] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thi:
YOUR FAX NO
B¹n Ên phÝm[SET]; Lóc nµy trªn mµn h×nh hiÓn thÞ con chuét nhÊp nh¸y ®Ó
b¹n vµo sè Fax cña b¹n.
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí, Ên [MENU] ®Ó tho¸t
4. §Æt chÕ ®é in b¸o c¸o sau mçi b¶n fax (trªn m¸y mÑ)
B¹n Ên phÝm [MENU]
TiÕp tôc Ên [ ] hoÆc [ ] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thÞ:
SENDING REPORT
=ERROR [+/-]
B¹n cã thÓ Ên phÝm [+] hoÆc [-] ®Ó chän chÕ ®é.
ChÕ ®é ERROR : in b¸o c¸o khi Fax lçi.
ON: In ra sau mçi khi göi Fax.
OFF: Kh«ng in b¸o c¸o.
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí
5. ®Æt chÕ ®é nhËn fax (trªn m¸y mÑ)
A) M¸y ®Ó chÕ ®é lu«n lu«n nhËn fax tù ®éng:
B¹n nhÊn phÝm AUTO ANSWER cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thÞ
Mµn h×nh hiÓn thÞ FAX ONLY MODE
Khi ®ã ®Ìn AUTO ANSWER s¸ng.Trong tr−êng hîp nµy th× tÊt c¶ c¸c cuéc
®iÖn tho¹i gäi vµo ®Òu ®−îc hiÓu lµ tÝn hiÖu fax ®Õn.
B) M¸y ®Ó chÕ ®é lu«n lu«n nhËn fax thñ c«ng:
B¹n nhÊn phÝm AUTO ANSWER cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thÞ
Mµn h×nh hiÓn thÞ TEL MODE
Khi ®ã ®Ìn AUTO ANSWER t¾t. Lóc nµy muèn nhËn fax th× b¹n ph¶i nhÊc tæ
hîp lªn tr¶ lêi ®iÖn tho¹i gäi ®Õn, sau ®ã nhÊn phÝm FAX START ®Ó nhËn fax.
6. ®Æt sè håi chu«ng ®Ó nhËn Fax (trªn m¸y mÑ)
( Khi m¸y ®Ó chÕ ®é FAX ONLY- chØ nhËn Fax ) :
B¹n Ên phÝm [MENU]
TiÕp tôc Ên [ ] hoÆc [ ] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thi:
FAX RING COUNT
Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội 2
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Ph one: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Hướng dẫn sử dụng
RING=2 [+/-]
B¹n cã thÓ Ên phÝm [+] hoÆc [-] ®Ó chän sè l−îng håi chu«ng tõ 1-9 .
NÕu dïng kÕt hîp víi m¸y tr¶ lêi tù ®éng th× cÇn ®Æt h¬n 4 håi chu«ng.
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí, Ên [MENU] ®Ó tho¸t
7. ®Æt chøc n¨ng thèng kª cña m¸y FAX : ( Sau 30 b¶n Fax )
B¹n Ên phÝm [MENU] trªn m¸y mÑ
TiÕp tôc Ên [ ] hoÆc [ ]®Õn khi xuÊt hiÖn “ADVANCED SETTING” , Ên [SET]
TiÕp tôc Ên [ ] hoÆc [ ] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn thÞ:
AUTO JOURNAL
=ON [=/-]
B¹n cã thÓ Ên phÝm [+] hoÆc [-] ®Ó chän chÕ ®é ON ( sÏ in b¸o c¸o thèng kª
sau mçi 30 b¶n ), hoÆc chÕ ®é OFF ( kh«ng in b¸o c¸o nµy ).
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí, Ên [MENU] ®Ó tho¸t
8. ®Æt chøc n¨ng göi Fax theo giê (trªn m¸y mÑ)
B¹n Ên phÝm [MENU]
Ên [#] [2] [5]
nhÊn [+] hoÆc [-] ®Ó chuyÓn chÕ ®é ON
B¹n Ên phÝm [SET]
m¸y sÏ hiÓn thÞ NO= ; b¹n vµo sè Fax mµ b¹n cÇn Fax.
B¹n Ên phÝm [SET]
Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ TIME=12:00 AM ; B¹n cã thÓ sö dông bµn phÝm ®Ó cµi
®Æt giê göi Fax.
Cuèi cïng, b¹n Ên phÝm [SET] ®Ó ghi nhí, Ên [MENU] ®Ó tho¸t
9. Khai th¸c bé nhí cña m¸y : Nhí tªn ng−êi vµ sè ®iÖn tho¹i.
Nhí sè ®iÖn tho¹i vµo m¸y mÑ:
NhÊn [MENU] ®Õn khi hiÓn thÞ “PHONEBOOK SET”
Ên [*]
Vµo tªn vµ nhÊn [SET]
Vµo sè ®iÖn tho¹i vµ nhÊn [SET]
NhÊn [MENU]
Nhí sè ®iÖn tho¹i vµo tay con:
Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội 3
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Ph one: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Hướng dẫn sử dụng
NhÊn phÝm PHONEBOOK (phÝm bªn tr¸i trªn cïng, ngay phÝa d−íi mµn
h×nh) trªn tay con
NhÊn phÝm JOYSTIC, quay phÝm nµy ®Õn khi xuÊt hiÖn “H/set
PHONEBOOK”.
NhÊn phÝm JOYSTIC vµo.
Sö dông bµn phÝm ®¸nh vµo tªn ng−êi, trong qu¸ tr×nh ®¸nh tªn sö dông
JOYSTIC ®Ó dÞch chuyÓn con trá.
NhÊn phÝm JOYSTIC vµo ®ª x¸c nhËn
Sö dông bµn phÝm ®¸nh sè vµo 1080
NhÊn phÝm JOYSTIC vµo ®ª x¸c nhËn
Quay phÝm JOYSTIC vµo ®Ó chän lo¹i b¹n muèn, tèt nhÊt lµ cø chän OFF
NhÊn phÝm JOYSTIC vµo môc SAVE ®Ó x¸c nhËn .
T×m sè ®iÖn tho¹i trong danh s¸ch
NhÊn vµo phÝm PHONEBOOK (phÝm trªn cïng bªn tr¸i tay con)
Dïng phÝm JOYSTICK ®Ó t×m tªn ng−êi cÇn gäi
T×m thÊy råi th× chØ bÊm phÝm TALK (PhÝm mµu xanh) ®Ó gäi.
Nhí lµ nãi chuyÖn Ýt th«i kh«ng tèn tiÒn ®iÖn tho¹i nhÐ
10. C¸ch göi b¶n fax :
- B¹n ®Ó tµi liÖu óp xuèng khay;
- B¹n nhÊc tæ hîp lªn hoÆc cã thÓ b¹n Ên phÝm [MONITOR];
- Quay sè Fax mµ b¹n cÇn Fax.
Sau ®ã b¹n chê cho khi ®Õn nghe tiÕng rÝt u..u.. cña tÝn hiÖu Fax th× b¹n Ên
phÝm [START] ®Ó göi b¶n Fax ®i; HoÆc b¹n cã thÓ Ên phÝm [START] ngay sau
khi b¹n quay sè.
11. PHOTOCOPY
- B¹n ®Ó tµi liÖu óp xuèng khay;
- Ên [COPY START]
- Ên [+] hoÆc [-] ®Ó chän kÝch th−íc phãng to , thu nhá
- Ên [COPY START]
Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội 4
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Ph one: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Hướng dẫn sử dụng
- §îi 20 s.
- Ên [STOP] ®Ó ngõng copy
12. Ghi ©m lêi chμo
Trªn m¸y mÑ: -NhÊn gi÷ phÝm [GREETING] ®Õn khi m¸y ph¸t tiÕng bip dµi, th«ng
b¸o cho b¹n b¾t ®Çu ghi ©m. Ghi ©m lêi chµo (kh«ng dµi qu¸ 1 phót) råi Ên
[GREETING] ®Ó tho¸t.
13. Göi fax ®Õn nhiÒu ®Þa chØ cïng mét lóc
-NhËp danh s¸ch :
Ên MENU
Ên # sau ®ã dïng phÝm [+] hoÆc [-] ®Ó chän sè cÇn göi tõ danh s¸ch
Ên SET ®Ó l−u vµ tiÕp tôc chän nh÷ng sè kh¸c
Ên SET lÇn n÷a ®Ó tho¸t.
-Göi ®i: B¹n ®Ó tµi liÖu óp xuèng khay;
Ên phÝm [ ]
NhÊn tiÕp [+] hoÆc [- ] ®Ó chän “Broadcast”
Sau ®ã Ên phÝm [START] ®Ó göi b¶n Fax ®i
14.tõ chèi c¸c b¶n fax kh«ng mong ®îi
KÝch ho¹t chÕ ®é:
Ên [MENU] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn “JUNK FAX PROH“’
Ên [ ]
Ên + / - ®Ó chän chÕ ®é ON
Ên [SET]
Ên [MENU]
NhËp c¸c ®Þa chØ mµ b¹n kh«ng muèn nhËn FAX v¸o “JUNK LIST” (VÝ dô nh÷ng ®Þa
chØ th−êng Fax qu¶ng c¸o)
Ên [MENU] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn “JUNK FAX PROH“
Ên [ ] cho ®Õn khi mµn h×nh hiÓn “JUNK LIST SET“
Ên [SET]
Ên [+] hoÆc [-] ®Ó chän ®Þa chØ mong muèn
Ên [SET]
NhÊn [STOP]
Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội 5
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Ph one: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Hướng dẫn sử dụng
Khi ®ã b¹n sÏ kh«ng ph¶i nhËn nh÷ng b¶n FAX kh«ng mong ®îi tõ c¸c ®Þa chØ cã
trong danh s¸ch “JUNK LIST”
15.NhËn fax tõ xa
-KÝch ho¹t chÕ ®é nhËn Fax tõ xa:
Ên MENU
Ên # sau ®ã 41
Mµn h×nh hiÓn thÞ: FAX ACTIVATION
= ON (+/-)
Ên + hoÆc – ®Ó chän chÕ ®é ON/OFF
Ên SET, råi vµo m· nhËn Fax (mÆc ®Þnh lµ: “*#9” )
Ên SET vµ MENU ®Ó tho¸t.
-Khi ®ã, b¹n sÏ kh«ng ph¶i thao t¸c t¹i m¸y mÑ ®Ó nhËn Fax n÷a.
B¹n chØ cÇn Ên [*][#][9] (m· mÆc ®Þnh) trªn tay con ®Ó nhËn Fax.
16. §μm tho¹i gi÷a c¸c tay con
Tay con 1 NhÊn [INT] vµ [2] (tay con cÇn ®µm tho¹i)
Tay con 2 Ên phÝm tho¹i ®Ó tr¶ lêi
17.ghi ©m ®μm tho¹i 2 chiÒu (chØ dïng cho tay con)
Ên [JOYSTIC]
NhÊn [OK]
Ghi ©m xong bÊm STOP ®Ó kÕt thóc
18. LËp nhãm
BÊm [JOYSTIC]
Chän “SETTING HANDSET” , bÊm [OK]
Chän “DISPLAY OPTION”, bÊm [OK]
Chän “CATEGORY NAME”, bÊm [OK]
Chän nhãm , bÊm [OK]
Vµo tªn nhãm, bÊm [OK]
Sau ®ã b¹n cã thÓ chän mµu cho nhãm, ®Ó khi ®æ chu«ng b¹n biÕt cuéc gäi thuéc
nhãm nµo.
- Chän mµu cho nhãm
BÊm [JOYSTIC]
Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội 6
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Ph one: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Hướng dẫn sử dụng
Chän “SETTING HANDSET” , bÊm [OK]
Chän “DISPLAY OPTION”, bÊm [OK]
Chän “PRIVATE COULOR”, bÊm [OK]
Chän mµu green (xanh), Red(®á), orange( da cam)
BÊm [OK]
19.ChÆn kh«ng cho gäi ra ngoµi
Dßng m¸y nµy ®−îc thiÕt kÕ chøc n¨ng ®éc ®¸o ng¨n chÆn
cuéc gäi, chøc n¨ng nµy nh»m kh«ng cho bµ hµng xãm sang gäi
nhê ®iÖn tho¹i bu«n chuyÖn.
ChÆn tõ m¸y mÑ
NhÊn [MENU]
NhÊn [#] [2][8]
NhÊn [SET]
NhËp vµo “0000”
NhÊn [+] hoÆc [-] chän chÕ ®é ON
NhÊn [SET] råi NhÊn [MENU] ®Ó kÕt thóc
ChÆn tõ tay con
BÊm [JOYSTIC]
Chän “SETTING HANDSET” , bÊm [OK]
Chän “CALL OPTION”, bÊm [OK]
Chän “CALL BAR”, bÊm [OK]
NhËp vµo “0000” (bèn sè 0)
Chän chÕ ®é ON, Ên [OK]
§Æt m¸y.
20.Ng¨n c¶n cuéc gäi di ®éng , ngo¹i tØnh
BÊm [JOYSTIC]
Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội 7
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Ph one: 04. 5376988 Email:
[email protected]
Hướng dẫn sử dụng
Chän “SETTING BASE” , bÊm [OK]
Chän “CALL OPTION”, bÊm [OK]
Chän “CALL RESTRICTED”, bÊm [OK]
NhËp vµo “0000” (bèn sè 0)
Chän nh÷ng m¸y cÇn chÆn (tay con hay m¸y mÑ)
Vµo sè m¸y cÇn chÆn (vÝ dô : nhËp “09” sÏ cÊm gäi di ®éng; “17” sÏ cÊm
dïng dÞch vô 171,178…; “0” cÊm c¶ di ®éng vµ ngo¹i tØnh…)
Ên [OK] , ®Ó xo¸ sè cÊm, Ên [C]
G¸c m¸y.
Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Hà Nội 8
Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vn
Đống Đa - Hà Nội Ph one: 04. 5376988 Email:
[email protected]