Hệ thống quản lý đào tạo số hóa áp dụng trong trường đại học
Những quan điểm mới trong nguyên lý giáo dục đào tạo đã hình thành ngày càng tác động toàn diện và sâu sắc đến quá trình dạy và học ở đại học.
Giáo dục đào tạo với nguyên lý cổ điển lấy thầy làm trung tâm đã ngày càng bị thay thế bởi nguyên lý lấy học viên làm trung tâm.
CNTT phát triển với các công cụ nghe nhìn phong phú, với mạng truyền thông hữu hiệu, với máy tính điện tử, mạng máy tính điện tử với tốc độ xử lý cực nhanh đã tạo một thay đổi sâu sắc...
HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO SỐ HÓA
ÁP DỤNG TRONG TRƯỜNG ĐẠI HỌC
LTS: Đây là đề tài nghiên cứu khoa học cấp bộ của Đại học Mở bán công TP.HCM,
do PGS.TS Trần Thành Trai làm chủ nhiệm đề tài cùng với sự tham gia của các cán bộ
giảng viên: Phan Thị Ngọc Sơn, Phạm Hùng Cẩm Huyên Anh, Huỳnh Tấn Dũng, Nguyễn
Thị Hoàng Oanh, Trần Cao Hùng và Nguyễn Thị Thuý Loan.
I. NHỮNG BIẾN CHUYỂN VÀ tồn tại. Hệ thống quản lý và công cụ của nó
THAY ĐỔI Ở CÁC CƠ SỞ ĐÀO TẠO là hệ thống thông tin chịu những tác động
ĐẠI HỌC ẢNH HƯỞNG ĐẾN HỆ lớn và đã có những biến đổi sâu để có thể
QUẢN LÝ CÙNG HỆ THÔNG TIN phù hợp với tình hình mới. Hệ thống này đã
QUẢN LÝ Ở ĐẠI HỌC. phức tạp càng phức tạp hơn.
Các cơ sở đào tạo bậc đại học là các Những quan điểm mới trong nguyên
tổ chức có cấu trúc phân cấp với quá trình lý giáo dục đào tạo đã hình thành ngày càng
thông tin phức tạp liên quan đến nhiều loại tác động toàn diện và sâu sắc đến quá trình
đối tượng, với nhiều tiêu chí cần phải xử lý học và dạy ở đại học.
là một trong những hệ thống lớn đã được Giáo dục đào tạo với nguyên lý cổ
quan tâm chú ý nghiên cứu từ rất lâu. điển lấy người thầy làm trung tâm (teacher
Trước đây trong nền kinh tế bao cấp centered) đã ngày càng bị thay thế bởi
các cơ sở đào tạo thuộc loại hình cơ quan nguyên lý lấy học viên làm trung tâm
hành chánh sự nghiệp, nhà nước bao cấp (learner centered).
hoàn toàn hoạt động đào tạo. Sản phẩm cơ Công nghệ thông tin phát triển với
sở đào tạo đại học là các chuyên gia được các công cụ nghe nhìn phong phú, với mạng
đào tạo ra theo kế hoạch từ trên đưa xuống truyền thông hữu hiệu, với máy tính điện tử,
và sẽ được phân công nhiệm sở. mạng máy tính điện tử với tốc độ xử lý cực
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị nhanh đã tạo một thay đổi sâu sắc trong
trường định hướng xã hội chủ nghĩa, đào tạo phương tiện truyền thụ kiến thức, phương
đại học cũng có những bước chuyển đáng kể tiện lưu trữ kiến thức và phương tiện tiếp cận
từ loại hình hành chính sự nghiệp đã chuyển kiến thức.
sang sự nghiệp có thu. Đặc biệt với chủ Những yếu tố trên đã làm thay đổi
trương xã hội hóa giáo dục nói chung và chẳng những quan điểm nguyên lý đào tạo
giáo dục đại học nói riêng, với sự ra đời của mà còn làm thay đổi cách thức, biện pháp,
đại học dân lập, đại học bán công hoạt động phương tiện và công cụ quản lý quá trình
theo cơ chế hạch toán kinh tế tự cân đối thu đào tạo ở bậc đại học.
chi. Đào tạo đã trở thành một loại hình dịch
vụ cao cấp, dịch vụ đào tạo nhân lực. Sản Có thể tóm tắt sự thay đổi sâu sắc đã
phẩm của loại hình dịch vụ này chịu tác xảy ra trong hệ thống quản lý của cơ sở đào
động của cơ chế thị trường, thị trường lao tạo đại học trong bối cảnh phát triển kinh tế
động. Các cơ sở đào tạo cũng phải hoạt động cũng như phát triển khoa học công nghệ
như các cơ sở sản xuất kinh doanh nếu muốn bằng hình vẽ sau:
-1-
Sự thay đổi sâu sắc xảy ra trong hệ thống quản lý cơ sở đào tạo đại học.
Giải thích: lĩnh vực đào tạo, trước tiên như là một công
cụ tính toán tiếp đến như là một công cụ
QT: Quá trình quản lý và gần đây như là một yếu tố không
1: Cổng / cửa sổ giao tiếp giữa học thể thiếu được của các quá trình cơ bản trong
viên và giáo vụ đại học. Do đó hệ thông tin tự động hóa
2: Cổng / cửa sổ giao tiếp giữa giáo quản lý trong đại học cũng đã trải qua nhiều
viên và giáo vụ thế hệ: Hệ thống đơn lẻ, Hệ thống tích hợp
và Hệ thống WEB, (giao tiếp qua WEB trực
3: Cổng / cửa sổ giao tiếp giữa chức tuyến không phụ thuộc vào khoảng cách).
năng và giáo vụ
II. CHỨC NĂNG HỆ THỐNG.
4: Cổng / cửa sổ giao tiếp giữa chức
năng và giáo viên 1a./ Chức năng hệ thống:
5: Cổng / cửa sổ giao tiếp giữa giáo Hệ thống gồm bốn phân hệ chức
viên và học viên: lớp học ảo năng: Phân hệ quản lý sinh viên, Phân hệ
quản lý giảng dạy và giáo viên, tạo giáo trình
6: Cổng / cửa sổ giao tiếp giữa học điện tử và tủ sách điện tử, Phân hệ công cụ
viên và chức năng giảng dạy trực tuyến, Phân hệ bảo đảm an
7: Cổng / cửa sổ giao tiếp với tất cả ninh dữ liệu. Phân hệ quản lý tài chánh và tài
quá trình: trường ảo sản cố định đang được nghiên cứu và dự
kiến triển khai trong thời gian tới.
Từ lúc máy tính điện tử bắt đầu được
dùng rộng rãi trong các lĩnh vực kinh tế xã
hội, nó cũng được quan tâm sử dụng trong
-2-
1b./ Giới thiệu chức năng hệ thống
GIỚI THIỆU
Hệ thống phần mềm được thiết kế dưới dạng data web hỗ trợ công việc của các giai
đoạn cơ bản của quá trình đào tạo:
* Giai đoạn xây dựng và tổ chức quá trình đào tạo -> Phân hệ quản lý giáo viên.
* Giai đoạn tiến hành đào tạo và theo dõi đánh giá kết quả đào tạo -> Phân hệ quản
lý sinh viên.
* Công cụ đào tạo: soạn thảo giáo trình điện tử, quản lý thư viện điện tử, lớp học
điện tử -> phân hệ soạn thảo giáo trình điện tử và quản lý thư viện điện tử -> Phân hệ công
cụ giảng dạy & học tập điện tử.
PHÂN HỆ QUẢN LÝ SINH VIÊN:
-3-
PHÂN HỆ QUẢN LÝ GIẢNG DẠY:
PHÂN HỆ SOẠN THẢO GIÁO TRÌNH: ĐIỆN TỬ & QUẢN LÝ THƯ VIỆN
ĐIỆN TỬ.
-4-
PHÂN HỆ CÔNG CỤ GIẢNG DẠY & HỌC TẬP.
- Hệ thống có giao diện thân thiện với tuyến mọi thông tin có liên quan đến đào tạo,
người sử dụng và có thể sử dụng để quản lý giảng dạy, kết quả học tập, v.v…
mọi loại hình đào tạo của các trường đại học. - Hệ thống làm việc trên môi trường
- Hệ thống là một công cụ giúp người phần mềm khá phổ biến ở Việt Nam và
dạy lẫn người học có thể tham khảo trực không đòi hỏi phần cứng đặc biệt.
2. Kiến trúc hệ thống:
Ghi chú: Phân hệ sẽ được thiết kế, hiện thực trong thời gian tới.
KẾT LUẬN
Đối với học viên: Ngoài giao dịch trực tiếp với cán bộ
chức năng và cán bộ nghiệp vụ còn một khả
năng giao dịch trực tuyến qua mạng.
-5-
Ngoài học tập theo lối truyền thống Đối với cán bô chức năng:
có qui định thời gian, qui định địa điểm có
thể học tập mọi lúc, mọi nơi khi cần thiết. Do sử dụg một hệ thống thống nhất
dữ liệu giao tiếp trực tuyến đến cơ sở dữ liệu
Ngoài các nguồn tài nguyên cổ điển nên những sai biệt về số liệu nhanh chóng
như sách, báo, tạp chí còn có khả năng truy phát hiện và kịp thời hiệu chỉnh.
cập đến các tài liệu điện tử, thư viện điện tử
ở các nơi trên thế giới. Giao tiếp qua WEB sẽ tạo khả năng
tiếp xúc giữa sinh viên, giữa giáo viên và
Tóm lại mọi thông tin, mọi tài nguyên cán bộ chức năng có thể nhanh chóng giải
dùng cho học tập trở nên trong suốt và luôn quyết những mâu thuẫn nếu có.
luôn sẵn sàng đáp ứng.
Tổng quát:
Đối với giảng viên:
Với cơ sở dữ liệu thống nhất tổ chức
Có những công cụ hữu hiệu để thực khoa học trên các môi trường thuận lợi cho
hiện nguyên lý giáo dục hiện đại lấy học việc tra cứu, tổng hợp là cơ sở tạo giá trị gia
viên làm trung tâm. Có khả năng tiếp xúc tăng của dữ liệu, làm tiền đề cho việc hình
trực tuyến với học viên, cán bộ chức năng và thành các cơ sở tri thức cho các cơ sở đào
nghiệp vụ. tạo đại học.
Có khả năng sử dụng một cơ sở tri Với các quá trình cơ bản của một đại
thức ở các cơ sở nghiên cứu đào tạo danh học đã tạo một số thay đổi về hất làm cơ sở
tiếng thế giới. cho một mô hình đại học đáp ứng các yêu
cầu về đào tạo nguồn nhân lực trong giai
Đối với cán bộ nghiệp vụ: đoạn mới.
Có phương tiện làm việc hữu hiệu
nhanh chóng theo dõi được quá trình học,
quá trình dạy.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] James Rumbaugh
OMT
Modélisation et conception orientiées object
Ed. Masson. Paris 1995
[2] Grady Booch
Le guide de l’utilisateur UML
Ed Eyrolees Paris 1995
[3] Pierre – Alain Mullez, Nathalie Gaertner
Modelisation object avec UML
Ed. Eyroleers. Paris 2000
-6-
[4] Pascal Roques
UML par la pratique
Ed. Eyroleers. Paris 2001
[5] Stephen Walther
Active Server pages
[6] Rational Rose 98
Using Rose Java
TM Edition Copyright @ 1998
Rational Software Corporation All right Reverved
[7] Các tác giả: Nguyễn Tiến, Nguyễn Văn Tân, Nguyễn Văn Hoài
Kỹ năng lập trình visual C++ 6.0
Nhà xuất bản Giáo Dục 1999
[8] Các tác giả: Đặng Văn Đức, Lê Quốc Hưng
Lập trình Windows bằng Visual C++
Nhà xuất bản Giáo Dục
[9] Elicom
Xây dựng trang Web động với ASP
[10] Trần Xuân Hải
SQL SERVER 7.0
Đại học Khoa Học Tự Nhiên
[11] MSDN LIBRARY (thư viện MSDN)
[12] NETMEETING SDK
Địa chỉ Web: http://www.microsoft.com/netmeeting
[13] NETSHOW SDK
Địa chỉ Web: http://www.microsoft.com/netshow
[14] GS, TSKH Hoàng Kiếm &PGS, TS Trần Thành Trai
Nghiên cứu xây dựng và đưa vào sử dụng một hệ thống ứng dụng công nghệ tin học
viễn thông tiên tiến, kết hợp với các phương tiện truyền thông để tăng cường qui mô và chất
lượng đào tạo về công nghệ thông tin.
Sở khoa học công nghệ và môi trường Tp.HCM - 2000.
-7-
TÓM TẮT
Trên cơ sở phân tích những thay đổi sâu sắc xảy ra ở bốn quá trình cơ bản: dạy, học
quản lý chức năng, quản lý nghiệp vụ ở các cơ sở đại học, đặc biệt ở Đại học Mở Bán Công
Tp.HCM, nhóm tác giả đã phân tích, thiết kế và thực hiện một hệ thống trợ giúp quản lý đào
tạo số hóa có các chức năng:
- Quản lý sinh viên và quá trình học, quản lý giáo viên và quá trình dạy.
- Công cụ giảng dạy trực tuyến.
- Quản lý giáo trình điện tử và thư viện điện tữ.
- Bảo đảm tòan vẹn và an ninh hệ thống.
Hệ thống thuộc lọai cơ sở dữ liệu thế hệ hai, giao tiếp với người sử dụng cuối qua
các trang web động.
Hệ thống đã vận hành thử nghiệm và cơ bản đạt các mục tiêu của đề tài.
SUMMARY
The brief results of a research on the IT application in high education. Based on
analysis of strong changes in 4 basic processes: learning, teaching, functional management,
professional management ion institutions of university.
Authors has analized, designed and realized a digital support system for education
management, functioned in:
Student and study history management.
Tutor and their teaching program, follow up.
Online education tools.
Electronic library and electronic courses.
Security and integration support system.
The system belongs to 2nd generation of Database web Database, interface with end
users via dynamic web page.
The system has been tested in a trial run and proved itself successfully.
-8-
