Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003
Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003
Microsoft PowerPoint là một phần mềm dùng để trình chiếu, trình diễn một tài liệu, một đề tài khoa học, một bài tập hay một giáo án điện tử sinh động, thu hút người nghe, người học…
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
Taùc giaû : NGUYEÃN QUANG AÙNH
TRÖÔØNG THPT EAH’LEO – ÑAÊKLAÊK
Email : [email protected]
Website : http://www.thpteahleo.6x.to
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 1 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
GIAÙO TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT 2003
BAØI 1
GIÔÙI THIEÄU VEÀ MICROSOFT POWERPOINT
2003
I. GIÔÙI THIEÄU :
Microsoft PowerPoint laø moät phaàn meàm duøng ñeå trình chieáu, trình
dieãn moät taøi lieäu, moät ñeà taøi khoa hoïc, moät baøi taäp hay moät giaùo aùn
ñieän töû sinh ñoäng, thu huùt ngöôøi nghe, ngöôøi hoïc…
Vôùi phaàn meàm Microsoft PowerPoint baïn coù theå laøm ñöôïc moïi thöù :
Neáu baïn laø sinh vieân caàn trình baøy moät baøi taäp tröôùc nhieàu ngöôøi hay
trình baøy moät luaän aùn toát nghieäp tröôùc hoäi ñoàng baûo veä. Baïn laø nhaø
khoa hoïc muoán trình baøy yù töôûng, coâng trình nghieân cöùu cuûa baïn
tröôùc moät dieãn ñaøn, moät hoäi thaûo. Hoaëc baïn laø moät giaùo vieân caàn coù
moät phöông tieän hoå trôï cho baïn trong vieäc truyeàn thuï kieán thöùc cho
hoïc sinh coù hieäu quaû cao theo phöông phaùp môùi… Thì Microsoft
PowerPoint coù theå giuùp baïn laøm ñöôïc caùc coâng vieäc ñoù moät caùch coù
hieäu quaû vaø nhanh nhaát, töø vieäc giaùo aùn ñieän töû cho ñeán ñeà taøi khoa
hoïc hay luaän vaên, luaän aùn …
Phaàn meàm PowerPoint coù raát nhieàu phieân baûn (Versions) : Microsoft
PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000, Microsoft PowerPoint
XP, Microsoft PowerPoint 2003, Microsoft PowerPoint 2007… Noùi
chung veà caùc thao taùc cô baûn vaø öùng duïng giöõa caùc phieân laø gioáng
nhau nhöng caùc phieân baûn sau bao giôø cuûng coù nhieàu öu ñieåm hôn caùc
phieân baûn tröôùc. ÔÛ ñaây toâi xin giôùi thieäu vaø höôùng daãn moïi ngöôøi söû
duïng phieân baûn Microsoft PowerPoint 2003 ñeå moïi ngöôøi cuøng nhau
chia seõ kinh nghieäm laøm vieäc vôùi phaàn meàm naøy.
II. MAØN HÌNH CHÍNH CUÛA MICROSOFT POWERPOINT 2003 :
Thanh tieâu ñeà
Thanh
Standard
Thanh Menu
Thanh
Formating
Caùc Slide
Caùc Slides
theo maãu
Tieâu ñeà chính coù saün
Tieâu ñeà phuï Thanh traïng
thaùi
Coâng cuï veõ
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 2 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
Thanh tieâu ñeà : Chöùa tieâu ñeà cuûa taøi lieäu.
Thanh Menu : Chöùa caùc Menu heä thoáng.
Thanh Standard : Chöùa caùc nuùt leänh cô baûn.
Thanh Formating : Chöùa caùc coâng cuï duøng ñeå ñònh daïng nhanh.
Thanh coâng cuï veõ : Chöùa caùc coâng cuï duøng ñeå veõ hình.
Trang traïng thaùi : Chöùa caùc thoâng baùo nhö soá Slide …
III. KHÔÛI ÑOÄNG MICROSOFT POWERPOINT 2003 :
CAÙCH 1 :
START PROGRAMS
MICROSOFT OFFICE
MICROSOFT POWERPOINT
2003.
CAÙCH 2 : Click ñuùp vaøo bieåu töôïng
cuûa MICROSOFT
POWERPOINT 2003 treân
maøn hình Desktop(Maøn
hình neàn).
CAÙCH 3 : Click
chuoät traùi vaøo bieåu töôïng cuûa MICROSOFT POWERPOINT 2003 treân thanh
Microsoft Office Shortcut Bar. Click chuoät traùi vaøo ñaây
IV. THOAÙT KHOÛI MICROSOFT
POWERPOINT 2003 :
CAÙCH 1 : Click vaøo nuùt Close treân
thanh tieâu ñeà cuûa phaàn meàm naøy.
CAÙCH 2 : File Exit.
CAÙCH 3 : Alt + F4.
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 3 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
BAØI 2
LAØM VIEÄC VÔÙI TAÄP TIN
I.TAÏO MÔÙI TAÄP TIN :
CAÙCH 1 :
B1 : Click vaøo Menu File.
B2 : Choïn New.
Xuaát hieän hoäp thoaïi New
Presentation.
B3 : Choïn Blank
Presentatione. Neáu muoán laøm
môùi theo yù mình). Neáu choïn
From design Template(Muoán laøm theo maãu coù saún).
CAÙCH 2 : Click vaøo nuùt NEW treân thanh Standard.
CAÙCH 3 : CTRL + N.
II.LÖU TRÖÕ TAÄP TIN TAØI LIEÄU :
LÖU TRÖÕ TAÄP TIN TAØI LIEÄU ÑAÕ COÙ : Duøng trong tröôøng hôïp chuùng ta
môû taäp tin ñaõ coù ra söûa chöõa xong roài löu laïi(ñeø leân teân taäp tin cuõ).
CAÙCH 1 : File Save.
CAÙCH 2 : Click vaøo nuùt Save treân thanh Standard.
CAÙCH 3 : Ctrl + S.
LÖU TRÖÕ TAÄP TIN TAØI LIEÄU MÔÙI : Duøng trong tröôøng hôïp ta môùi taïo
taäp tin taøi lieäu roài löu laïi hoaëc môû taäp tin ñaõ coù ra söûa chöõa nhöng muoán ñoãi teân
taäp tin vaø thay ñoãi nôi löu tröõ.
B1 : File Save As. Hoäp thoaïi Save As hieän ra.
B2 : Click vaøo oâ Save in ñeå choïn nôi löu tröõ taäp tin.
B3 : Goõ teân taäp tin vaøo oâ File Name.
B4 : Click vaøo nuùt Save.
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 4 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
III.MÔÛ TAÄP TIN ÑAÕ COÙ :
CAÙCH 1 :
B1 : File Open. Hoäp thoaïi
Open xuaát hieän.
B2 : Click vaøo oâ Look in ñeå
choïn oå ñóa, thö muïc löu tröõ taäp
tin caàn môû.
B3 : Click vaøo taäp tin caàn
môû(Choïn taäp tin caàn môû).
B4 : Click vaøo nuùt Open.
IV.ÑIEÀU CHÆNH TRANG IN :
B1 : Click vaøo Menu File Page Setup ...
B2 : Hoäp thoaïi
Page Setup nhö hình
beân. Click vaøo oâ
Slides sized for ñeå
choïn khoå giaáy caàn
in(thöôøng choïn kieåu
A4).
B3 : Click vaøo oâ
Slides : Choïn
Portrait (Slides
thaúng ñöùng), Choïn Landscape(Slides naèm ngang).
V.IN AÁN :
B1 : Click vaøo File Print(hoaëc
duøng phím taét Ctrl + P).
B2 : Hoäp thoaïi Print xuaát hieän.
Click vaøo oâ Name ñeå choïn teân maùy in
caàn in.
B3 : Click vaøo oâ Slides ñeå choïn
nhöõng Slides caàn in(muoán in heát choïn
All).
B4 : Click vaøo oâ Print what ñeå
choïn kieåu in(Choïn Handouts).
B5 : Click vaøo oâ Slides per Page
ñeå choïn soá Slides coù treân moät trang.
B6 : Click vaøo nuùt OK.
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 5 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
BAØI 3
CAÙC THAO TAÙC SOAÏN THAÛO CÔ BAÛN
I.SOAÏN THAÛO CAÙC TIEÂU ÑEÀ :
Laøm vieäc treân PowerPoint laø laøm vieäc treân
caùc teäp trình dieãn. Moãi teäp trình dieãn laø bao goàm
nhieàu baûn trình dieãn (Slides) chuùng ñöôïc saép xeáp
theo moät trình töï nhaát ñònh.
Moãi baûn trình dieãn laø moät Slides nhö hình
beân(H1). Goàm coù hai phaàn(hai Textbox), phaàn thöù
nhaát goïi laø tieâu ñeà chính, phaàn thöù hai goïi laø tieâu
ñeà phuï.
H1
Ñeå soaïn thaûo trong Microsoft Powerpoint
2003 ta cöù soaïn bình thöôøng nhö trong phaàn
meàm Microsoft Word. Ví duï ôû hình beân(H2), ta
seõ ñaùnh muïc tieäu ñeà chính vaøo Textbox ñaàu tieân
vaø tieâu ñeà phuï vaøo Textbox thöù hai. Chuùng ta
soaïn tieâu ñeà baøi ôû tieâu ñeà chính coøn noäi dung
cuûa baøi coù theå soaïn ôû tieâu ñeà phuï.
Ñeå caùc tieâu ñeà hoaëc choïn tieâu ñeà theo maãu
coù saün thì chuùng ta coù theå thöïc hieän theo caùc
böôùc nhö sau :
H2
Click chuoät traùi vaøo menu Format Slide Layout.
Xuaát hieän hoäp thoaïi sau :
Click chuoät phaûi
vaøo ñaây.
Click chuoät phaûi leân baát kyø maãu
Slides trong oâ Text Layouts.
Choïn Insert New Slides.
Sau ñoù thì soaïn thaûo vaên baûn vaøo bình thöôøng nhö trong Word.
II.TAÏO MÔÙI SLIDES(TRÌNH DIEÃN MÔÙI) :
CAÙCH 1 :
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 6 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
Click chuoät phaûi taïi vò trí baát kyø(khoâng click leân chính
Slides) taïi vuøng chöùa caùc Slides.
Choïn New Slides.
Sau khi choïn thì trong cöûa soå soaïn thaûo seõ xuaát hieän moät
Slides môùi ñeå chuùng ta soaïn thaûo.
CAÙCH 2 :
Click chuoät traùi vaøo Menu Insert nhö
hình beân caïnh.
Choïn New Slide.
Phaàn meàm seõ töï ñoäng taïo ra moät
Slide môùi ñeå chuùng ta soaïn thaûo.
CAÙCH 3 : Duøng phím taét : Ctrl + M
III.THAY ÑOÃI FONT CHÖÕ MAËC ÑÒNH : Click
CAÙCH 1 : vaøo ñaây
Vaøo Menu Format Replace
Fonts …
Hoäp thoaïi hieän ra nhö beân caïnh.
Font
Maëc ñònh
Font caàn
thay theá
Click chuoät traùi vaøo oâ Replace ñeå choïn
Font chöõ ñang coù maëc ñònh trong PowerPoint (thöôøng laø Font Arial).
Click chuoät vaøo oâ With : ñeå choïn Font caàn thay theá. Ví duï chuùng ta
choïn Font VNI-Times.
Sau khi choïn Font xong thì Click chuoät traùi vaøo nuùt Replace.
Caùch naøy thöïc hieän ñeå thay Font chöõ cho toaøn boä caùc Slides
trong teäp, keå caû caùc Slides taïo môùi sau naøy.
CAÙCH 2 :
Choïn(toâ ñen) vuøng döõ lieäu baèng caùch
: Baáâm giöõ chuoät traùi taïi vò trí ñaàu vuøng döõ lieäu
roài reâ ñeán cuoái vuøng döõ lieäu caàn choïn. Hoaëc
baám phím taét Ctrl + A.
Click chuoät traùi vaøo Menu Format
Fonts.
Hoäp thoaïi Font xuaát hieän nhö hình sau ñaây.
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 7 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
Click chuoät vaøo oâ
Font ñeå choïn Font chöõ
thích hôïp.
Click chuoät vaøo oâ
Font Style ñeå choïn kieåu
chöõ nghieâng(Italic),
ñaäm(Bold),
Regular(thöôøng).
Click chuoät vaøo oâ
Size ñeå choïn kích thöôùc
cho chöõ.
Hoaëc click vaøo oâ Font treân thanh Formating.
Choïn Font Choïn kích thöôùc Canh traùi Canh giöõa Canh phaûi
In ñaäm In nghieâm Ghaïch döôùi Choïn maøu Taïo môùi Slides
IV.TAÏO MAØU CHO CHÖÕ :
Tröôùc heát haõy choïn ñoaïn
vaên baûn(toâ ñen chöõ) caàn to maøu.
Click vaøo oâ Font Color treân
thanh Formating(nhö hình beân).
Neáu trong danh saùch maøu
khoâng coù maøu vöøa yù thì ta coù theå
click chuoät traùi vaøo nuùt More
Colors … Ñeå choïn theâm maøu.
Cuoái cuøng click nuùt OK.
V.SAO CHEÙP, DI CHUYEÅN VAØ XOÙA :
Sao cheùp, di chuyeån vaø xoaù ôû trong Microsft PowerPoint cuûng gioáng nhö
trong caùc phaàn meàm khaùc nhö Word, hoaëc Excel.
Muoán sao cheùp(Copy) moät ñoái töôïng naøo ñoù, thì ta phaûi choïn ñoái töôïng ñoù
tröôùc(toâ ñen chaúng haïn). Roài click chuoät phaûi choïn Copy, hoaëc Edit->Copy, hoaëc
söû duïng phím taét Ctrl + C. Di chuyeån ñeán vò trí caàn sao cheùp vaø click chuoät phaûi
vaø choïn Paste(Ctrl + V).
Muoán di chuyeån thì sau khi choïn ñoái töôïng xong ta Click chuoät phaûi, choïn
Cut hoaëc vaøo Menu Edit -> Cut. Hoaëc duøng phím taét Ctrl + X, roài di chuyeån ñeán
vò trí caàn di chuyeån ñeán di chuyeån vaøo click chuoät phaûi vaø choïn Paste(Ctrl + V).
Muoán xoaù ñoái töôïng naøo ta choïn ñoái töôïng ñoù tröôùc, sau ñoù coù theå baám phím
Delete hoaëc Click chuoät phaûi choïn Delete. Cuûng coù theå vaøo Edit -> Delete.
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 8 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
Baøi 4
XÖÕ LÍ HÌNH AÛNH VAØ AÂM THANH
I.LAØM VIEÄC VÔÙI TEXTBOX :
Click chuột phải vaøo ngay ñöôøng bieân cuûa
Textbox nhö hình beân caïnh.
Choïn Format Placeholder.
Hoäp thoaïi xuaát hieän nhö sau :
Click chuoät vaøo Tab Colors and Lines.
Click chuoät vaøo oâ Fill Color ñeå choïn maøu
cho neàn cuûa Textbox.
Click chuoät vaøo oâ Line Color ñeå choïn maøu
cho ñöôøng vieàn cuûa Textbox.
Click vaøo oâ Style ñeå choïn kieåu cuûa
ñöôøng vieàn Textbox.
Cuoái cuøng Click vaøo nuùt Ok.
* Ngoaøi ra chuùng ta coøn coù theå Click ñuùp
chuoät traùi vaøo ngay ñöôøng bieân cuûa
Textbox cuûng xuaát hieän hoäp thoaïi Format
AutoShape nhö hình beân caïnh. Caùc böôùc
coøn laïi laøm nhö treân.
II.CHEØN HÌNH AÛNH VAØO SLIDES:
1. CHEØN HÌNH AÛNH TÖØ CLIP ART…
Click chuoät traùi vaøo
Menu Insert.
Choïn Picture
CLIP ART…
Hoäp thoaïi nhö sau :
Click chuoät traùi vaøo
Organize Clips…
Xuaát hieän hoäp
thoaïi thöù hai(hình minh
hoaï thöù 2).
Choïn Office
Collections.
ÔÛ cöûa soå beân kia chuùng ta choïn hình vöøa yù
xong baám chuoät phaûi -> choïn Copy.
Trôû laïi vuøng laøm vieäc cuûa Slides -> baám chuoät
phaûi ->choïn Paste(Ctrl + V).
2. CHEØN HÌNH AÛNH TÖØ TAÄP TIN BAÁT KYØ :
Click chuoät traùi vaøo Menu Insert.
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 9 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
Choïn Picture choïn tieáp From
File…
Hoäp thoaïi Insert Picture hieän ra
nhö hình beân caïnh.
Click vaøo oâ Look in ñeå choïn nôi löu
tröõ taäp tin hình aûnh(OÅ ñóa, thö muïc).
Choïn hình aûnh caàn cheøn vaøo.
Click nuùt Insert thì hình seõ cheøn
vaøo Slides ngay.
3. ÑÒNH DAÏNG HÌNH AÛNH :
Choïn hình aûnh caàn ñònh dang.
Click chuoät phaûi tröïc tieáp leân hình
aûnh caàn ñònh daïng.
Trong Menu chuoät phaûi hieän ra, choïn
Format Picture.
Roài tieán haønh ñònh daïng hình aûnh nhö
: Thay ñoãi kích thöôùc, maøu ñöôøng vieàn,
maøu neàn …
Ñeå thay ñoãi kích thöôùc cuûa hình aûnh
moät caùch nhanh nhaát ta coù theå nhaép
chuoät traùi vaøo hình aûnh caàn thay ñoãi.
Khi xung quanh hình aûnh coù ñöôøng vieàn bao quanh nhö hình beân, thì reâ chuoät
Baám giöõ
ñeán baát kyø goùc naøo coù hình troøn nhoû, khi con troû chuoät coù hình hai muõi teân ñoái
chuoät traùi
xöùng nhau thì baám giöõ chuoät traùi vaø reâ ñeán kích thöôùc vöøa yù thì thaû ra.
vaø keùo
Ñeå di chuyeån hình aûnh ta baám chuoät traùi leân hình aûnh, khi con troû chuoät coù
hình 4 muõi teân ñoãi xöùng nhau thì baám giöõ chuoät traùi vaø keùo ñeán nôi caàn di
chuyeån vaøo vaø thaû ra.
III.CHEØN AÂM THANH VAØO SLIDES :
1. CHEØN AÂM THANH TÖØ CLIP :
Click chuoät traùi vaøo Menu Insert.
Choïn Movies and
Sounds.
Choïn Sound From
Clip Organize…
Hoäp thoaïi hieän ra
nhö sau :
Click ñuùp chuoät traùi
vaøo ngay aâm thanh
muoán cheøn vaøo.
Hoäp thoaïi tieáp theo seõ hieän ra. Choïn
Automatically neáu muoân aâm thanh töï ñoäng
phaùt ra khi trình chieáu. Choïn When Clicked
neáu muoán baám chuoät thì aâm thanh môùi phaùt
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 10 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
ra khi trình chieáu Slides.
2. CHEØN AÂM THANH TÖØ MOÄT TAÄP TIN BAÁT KYØ :
Click chuoät traùi vaøo Menu Insert.
Choïn Movies and Sounds.
Choïn Sound From File…
Hoäp thoaïi hieän ra nhö sau :
Click chuoät vaøo nuùt Look in ñeå
choïn nôi löu tröõ taäp tin aâm thanh(OÅ
ñóa, thö muïc).
Choïn taäp tin aâm thanh thích hôïp.
Neáu khoâng thaáy taäp tin aâm thanh
chuùng ta coù theå click chuoät traùi vaøo
muïc Files of Type vaø choïn All file(taát
caû caùc taäp tin).
Sau khi ñaõ choïn ñöôïc taäp tin aâm thanh roài thì
chæ vieäc click chuoät vaøo nuùt Ok nöõa laø xong.
Khi cheøn aâm thanh thaønh coâng thì trong Slides
xuaát hieän bieåu töôïng caùi loa nhö hình beân.
3. ÑIEÀU CHÆNH ÑOÁI TÖÔÏNG AÂM THANH :
B1 : Click chuoät phaûi vaøo ngay bieåu töôïng caùi
loa cuûa aâm thanh vöøa cheøn vaøo.
B2 : Choïn Edit Sound Object. Hoäp thoaïi
Suond Options hieän ra.
B3 : Ñaùnh ñaáu vaøo loop until stopped, neáu
muoán aâm thanh phaùt maõi cho ñeán khi keát thuùc
trình chieáu.
B4 : Ñaùnh ñaáu vaøo Hide sound icon during
slide show, neáu muoán aån bieåu töôïng caùi loa trong
quaù trình chieáu Slides.
B5 : Cuoái cuøng click chuoät traùi vaøo nuùt OK.
LÖU YÙ : Khi cheøn aâm thanh vaøo Microsoft
PowerPoint 2003 thì neân cheøn caùc taäp tin aâm thanh coù
ñònh dang .mp3, .wav,… Vaø neân cheùp vaøo cuøng moät
thö muïc vôùi taäp tin trình chieáu(.ppt). Ñeå khi di chuyeån
khoûi phaûi thay ñoãi ñöôøng daãn maát thôøi gian.
IV.CHEØN PHIM TRONG POWERPOINT 2003 :
B1 : Click chuoät traùi vaøo Menu Insert.
B2 : Choïn Movies and Sounds.
B3 : Choïn Movies From File…
B4 : Hoäp thoaïi Insert Movies hieän ra.
B5 : Click chuoät traùi vaøo oâ Look in ñeå choïn nôi löu
tröõ taäp tin video(phim). Choïn oå ñóa hoaëc thö muïc löu tröõ taäp tin coù ñuoâi .Mp4,
.Mwv, .mpeg, mpg …
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 11 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
B6 : Choïn taäp tin phim thích hôïp.
Click vaøo nuùt Ok ñeå cheøn phim vaøo
Slides.
Luùc naøy moät hoäp thoaïi nhö khi
cheøn aâm thanh seõ hieän ra hoûi ta choïn
laø : Phim töï ñoäng phaùt(Automatically)
hay baám chuoät thì phimmôùi phaùt
(When Clicked) khi trình chieáu
Slides.
Khi phim ñöôïc cheøn vaøo Slides thì
noù coù bieåu töôïng cuûa ñoaïn phim ñoù
nhö hình beân. Muoán di chuyeån thì ta coù theå click chuoät vaøo ñoù vaø di chuyeån nhö
di chuyeån hình aûnh vaäy.
ÑIEÀU CHÆNH PHIM : Ñeå ñieàu chænh
phim trong Slides thì chuùng ta click chuoät
phaûi tröïc tieáp leân phim vöøa cheøn vaøo, roài
choïn trong Menu chuoät phaûi hieän ra ñoù
laø Edit Movies Object. Hoäp thoaïi hieän
ra nhö sau :
Ñaùnh daáu vaøo Loop until stopped(laäp
laïi cho ñeán khi keát thuùc), Hide while not
playing(aån phim khi khoâng môû phim),
Zoom to full screen(môû phim toaøn maøn
hình. Cuoái cuøng laø click nuùt Ok.
V.TAÏO LIEÂN KEÁT ÑEÁN MOÄT TAÄP TIN KHAÙC
- Duøng trong tröôøng hôïp chuùng ta caàn taïo moät Slides chính vaø
lieân keát ñeán caùc Slides con. Hoaëc muoán lieân keát ñeán moät taäp tin
naøo ñoù. Caùc böôùc thöïc hieän nhö sau :
B1 : Tröôùc tieân
choïn ñoaïn vaên baûn
hoaëc hình aûnh(moät
nuùt chaúng haïn) caàn
taïo lieân keát(Link).
B2 : Click chuoät
traùi vaøo Menu
Insert.
B3 : Choïn
Hyperlink(hoaëc
duøng phím taét :Ctrl
+ K.
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 12 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
B4 : Hoäp thoaïi Insert Hyperlink xuaát hieän nhö treân :
B5 : Click vaøo oâ Look in ñeå choïn nôi löu tröõ taäp tin caàn lieân keát.
B6 : Choïn taäp tin caàn lieân keát.
B7 : Click vaøo nuùt Ok ñeå taïo lieân keát.
Taïo lieân keát xong khi trình chieáu khi chuùng ta ñeán ñoaïn vaên baûn ñaõ taïo lieân
keát chuùng ta seõ thaáy con troû chuoät xuaát hieän baøn tay.
Muoán lieân keát ñeán taäp tin ñaõ taïo lieân keát tröôùc ñoù chuùng ta click chuoät(baøn
tay) vaøo ñaây.
Baøi 5
HÌNH VEÕ, BAÛNG BIEÅU VAØ COÂNG THÖÙC
TOAÙN HOÏC
I.CHEØN HÌNH VEÕ :
Reâ chuoät ñeán thanh Drawing nhö hình beân.
Click chuoät traùi choïn hình caàn veõ.
Muoán cheøn moät vaøi hình ñaëc bieät
chuùng ta click chuoät vaøo muïc
AutoShapes vaø choïn caùc hình trong ñoù.
Khi choïn hình roài thì con troû
chuoät seõ coù hình daáu coäng.
Sau ñoù reâ chuoät ra vuøng Slides
ñang laøm vieäc baám giöõ chuoät traùi keùo
reâ ñeå veõ hình.
Ñònh daïng hình veõ thì chuùng ta
thöïc hieän nhö caùch chuùng ta ñònh daïng
Textbox.
Moät soá hình veõ khoâng cho goõ chöõ
vaøo trong ñoù, thì chuùng ta baám chuoät
phaûi tröïc tieáp leân hình veõ roài choïn trong
Menu chuoät phaûi hieän ra laø Add Text.
II.CHEØN HÌNH NEÀN CHO SLIDES :
Click chuoät traùi vaøo Menu Format.
Choïn Background. Hoäp thoaïi hieän
ra nhö sau :
Click chuoät traùi vaøo nuùt tam giaùc ñeå
choïn maøu neàn hoaëc hình neàn.
Neáu choïn maøu thì trong hoäp thoaïi
Background, baám vaøo oâ tam giaùc xuaát
hieän danh saùch maøu. Neáu khoâng muoán choïn maøu coù saún ôû ñaây chuùng
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 13 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
ta coù theå click vaøo muïc More Color ñeå choïn maøu nhieàu hôn.
Neáu choïn neàn laø hình neàn thì chuùng ta choïn Fill Effects … Hoäp thoaïi Fill
Effects hieän ra nhö sau :
Choïn Tab Gradient(pha nhieàu
maøu), Pattern hoaëc Texture(hình neàn
coù saún), Picture(hình neàn töø moät taäp
tin).
Choïn moät loaïi hình neàn phuø hôïp.
Click vaøo nuùt Ok.
III.CHEØN BIEÅU TÖÔÏNG(SYMBOL…) :
Choïn nôi caàn cheøn bieåu töôïng.
Click chuoät traùi vaøo Menu Insert.
Hoäp thoaïi Insert Symbol hieän ra.
Choïn bieåu töôïng caàn cheøn.
Cuoái cuøng click vaøo nuùt Insert.
IV.CHEØN BAÛNG BIEÅU VAØO SLIDES :
Click vaøo
Menu Insert.
Choïn
Table, hoäp
thoaïi Insert
Table hieän ra
nhö hình beân.
Click vaøo oâ Number of columns(soá cuûa
coät), oâ Number of rows(soá cuûa doøng) ñeå choïn
soá coät vaø soá doøng cuûa baûng bieåu caàn cheøn caàn
cheøn vaøo.
Cuoái cuøng click nuùt Ok ñeå cheøn baûng
bieåu vaøo Slides.
Ñeå ñònh daïng baûng bieåu gioáng nhö ñònh
daïng hình veõ vaø Textbox.
V.CHEØN COÂNG THÖÙC TOAÙN HOÏC :
Click chuoät traùi vaøo Menu Insert.
Choïn Object… Hoäp thoaïi Insert Object
hieän ra nhö sau :
Choïn Microsoft Equation 3.0.
Click nuùt Ok. Hoäp thoaïi Equation Editor
hieän ra nhö sau.
Choïn coâng thöùc vaø goõ coâng thöùc toaùn
hoïc gioáng nhö trong Microsoft Word.
Goõ xong click chuoät traùi vaøo nuùt
Close cuûa Equation Editor ñeå ñoùng laïi.
Ñeå thay ñoãi kích thöôùc cuûa coâng
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 14 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
thöùc toaùn hoïc ta thöïc hieän nhö vôùi hình aûnh hoaëc Textbox.
VI.CHEØN CHÖÕ NGHEÄ THUAÄT :
B1 : Click chuoät traùi vaøo Menu
Insert.
Choïn Picture.
Choïn Word Art. Hoäp thoaïi hieän ra
nhö sau :
Choïn kieåu chöõ ngheä thuaät caàn cheøn.
Click vaøo nuùt Ok.
Hoäp thoaïi soaïn thaûo hieän ra ñeå cho
chuùng ta soaïn thaûo chöõ gioáng nhö trong
Microsoft Word.
Click nuùt Ok.
VII.CHEØN BIEÅU ÑOÀ :
Click vaøo Menu Insert.
Choïn Chart, hoäp hieän ra
nhö sau.
Chuùng ta nhaäp caùc ñaïi
löôïng(soá lieäu caàn veõ bieåu ñoà)
vaøo bieåu ñoà.
Roài baám chuoät traùi ra
ngoaøi laø xong.
Soá lieäu caàn veõ bieåu
ñoà vaøo ñaây
Bieåu ñoà sau khi ñaõ
ñöôïc cheøn vaøo
Slides
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 15 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
Baøi 6
CHEØN HIEÄU ÖÙNG VAØ TRÌNH CHIEÁU VÔÙI
POWERPOINT 2003
I.CHEØN HIEÄU ÖÙNG :
Soaïn giaùo aùn ñieän töû hoaëc soaïn baøi giaûng treân
Powerpoint quan troïng nhaát vaãn laø hieäu öùng cho caùc ñoái
töôïng trong moät Slides, neâu khoâng coù hieäu öùng thì baøi
giaûng, baøi trình baøy cuûa chuùng ta chaúng khaùc naøo laø moät
vaên baûn Word. Ñeå cheøn hieäu öùng ta thöïc hieän caùc böôùc
sau :
Click chuoät vaøo Menu Slide Show.
Choïn Animation Scheme(hieäu öùng cho toaøn boä
Slides, Custom Animation(löïa choïn hieäu öùng).
1. CHEØN HIEÄU ÖÙNG CHO TOAØN BOÄ SLIDE :
Söû duïng hieäu öùng naøy cho tieâu ñeà chính cuûa caùc
Slides trong toaøn boä baøi trình chieáu.
Click chuoät vaøo Menu Slide Show.
Choïn Animation Scheme. Hoäp thoaïi hieän ra
nhö sau :
Choïn caùc hieäu öùng phuø hôïp : Click chuoät
vaøo hieäu öùng naøo thì ngay laäp töùc Slides cuûa chuùng
ta seõ chaïy theo hieäu öùng ñoù, nhöng chöa coù aùp ñaët
hieäu öùng. Neân chuùng ta coù theå thöû caùc hieäu öùng
thoaûi maùi, khi naøo vöøa yù thì thoâi.
Neáu khoâng thaáy hieäu öùng thích hôïp ôû oâ ñaàu
tieân naøy thì ta coù theå choïn hieäu öùng khaùc. Baèng caùch
click vaøo thanh cuoän beân caïnh ñeå choïn theâm hieäu
öùng ôû beân döôùi.
Khi ñaõ choïn ñöôïc hieäu öùng phuø hôïp roài thì ta
click vaøo nuùt Apply to all Slides ñeå thieát laäp hieäu
öùng cho taát caû caùc Slides trong baøi trình chieáu.
Cheøn
hieäu öùng theo
caùch naøy chæ coù
yù nghóa vôùi hai
tieâu ñeà chính vaø
phuï thoâi coøn caùc
ñoái töôïng khaùc
nhö hình aûnh
hoaëc textbox
chuùng ta phaûi theâm hieäu öùng khaùc.
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 16 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
2. CHEØN HIEÄU ÖÙNG CHO TÖØNG ÑOÁI TÖÔÏNG :
Tröôùc tieân click chuoät
vaøo ngay ñoái töôïng(choïn ñoái
töôïng caàn cheøn hieäu öùng).
Click chuoät vaøo Menu
Slide Show.
Choïn Custom
Animation. Hoäp thoaïi hieän ra
nhö sau :
Trong hoäp thoaïi Custom
Animation vöøa hieän ra phía beân
tay phaûi. Ñeå theâm hieäu öùng cho
ñoái töôïng ta click vaøo nuùt Add Effect.
Neáu choïn Entrance(ñaàu vaøo) ñeå choïn
hieäu öùng ñaàu vaøo.
Sau khi click choïn hieäu öùng
ñaàu vaøo, thì seõ coù hoäp thoaïi xuaát
hieän chöùa caùc hieäu öùng coù saún nhö
sau :
Neáu ôû ñaây khoâng coù hieäu öùng
caàn cheøn, thì ta coù theå baám vaøo nuùt
More Effects… ñeå choïn theâm hieäu
öùng.
Cöù baám thöû vaøo baát kyø hieäu öùng
naøo muoán choïn ñeå thöû tröôùc. Coù raát
nhieàu chuû ñeà ôû trong naøy cho chuùng ta
choïn.
Khi ñaõ choïn ñöôïc hieäu öùng vöøa yù
thì chæ vieäc click chuoät traùi vaøo nuùt Ok
ñeå cheøn hieäu öùng vaøo.
Neáu choïn Emphasis(nhaán maïnh) ñeå
choïn hieáu öùng nhaán maïnh. Duøng trong tröôøng
hôïp chuùng ta caàn nhaán maïnh moät vaán ñeà naøo ñoù.
Khi choïn loaïi hieäu öùng naøy thì seõ
xuaát hieän moät danh saùch caùc hieäu öùng
coù saún cho chuùng ta choïn.
Neáu khoâng coù hieäu öùng caàn choïn
trong danh saùch coù saún naøy, chuùng ta
coù theå choïn hieäu öùng khaùc baèng caùch
click chuoät vaøo muïc More Effects…
hoäp thoaïi seõ xuaát hieän nhö sau :
Cöù baám thöû vaøo baát kyø hieäu öùng
naøo muoán choïn ñeå thöû tröôùc. Coù raát
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 17 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
nhieàu chuû ñeà ôû trong naøy cho
chuùng ta choïn.
Khi ñaõ choïn ñöôïc hieäu
öùng vöøa yù thì chæ vieäc click
chuoät traùi vaøo nuùt Ok ñeå cheøn
hieäu öùng vaøo.
Neáu choïn hieäu öùng Exit(thoaùt) ñeå
duøng cho tröôøng hôïp muoán thoaùt ñoái
töôïng ñoù khoûi Slides.
Khi choïn hieäu öùng kieåu
naøy ta thaáy moät danh saùch caùc
hieäu öùng cuûa loaïi naøy xuaát hieän
ñeå chuùng ta choïn.
Neáu trong danh saùch naøy
khoâng coù hieäu öùng phuø hôïp thì
ta coù theå click vaøo muïc More
Effect… ñeå choïn theâm hieäu öùng
nhö hình beân.
Cöù baám thöû vaøo baát kyø
hieäu öùng naøo muoán choïn ñeå thöû
tröôùc. Coù raát nhieàu chuû ñeà ôû
trong naøy cho chuùng ta choïn.
Khi ñaõ choïn ñöôïc hieäu
öùng vöøa yù thì chæ vieäc click
chuoät traùi vaøo nuùt Ok ñeå cheøn
hieäu öùng vaøo.
Choïn hieäu öùng
ñöôøng daãn
Neáu choïn Motion Path(chuyeån ñoäng theo ñöôøng daãn) ñeå choïn hieäu
öùng chuyeån ñoäng theo moät ñöôøng daãn naøo ñoù. Duøng trong tröôøng hôïp muoán
taïo hieäu öùng ñoäng.
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 18 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
Khi choïn hieäu öùng
kieåu naøy ta thaáy moät danh
saùch caùc hieäu öùng cuûa loaïi
naøy xuaát hieän ñeå chuùng ta
choïn.
Neáu trong danh saùch
naøy khoâng coù hieäu öùng phuø
hôïp thì ta coù theå click vaøo
muïc More Motion Effect
ñeå choïn theâm hieäu öùng nhö
hình beân.
Cöù baám thöû vaøo baát kyø
hieäu öùng naøo muoán choïn ñeå
thöû tröôùc. Coù raát nhieàu chuû
ñeà ôû trong naøy cho chuùng ta
choïn.
Khi ñaõ choïn ñöôïc hieäu
öùng vöøa yù thì chæ vieäc click
chuoät traùi vaøo nuùt Ok ñeå
cheøn hieäu öùng vaøo.
Khi hieäu öùng ñöôøng
daãn ñöôïc cheøn vaøo ta seõ
thaáy moät hình ñöôøng daãn
naèm trong Slides nhö hình
beân caïnh.
Chuùng ta coù theå di
chuyeån vaø thay ñoãi kích
thöôùc cuûa ñöôøng daãn nhö
thao taùc vôùi moät taäp tin hình
aûnh.
3. SAÉP XEÁP HIEÄU ÖÙNG VAØ ÑIEÀU CHÆNH :
Sau khi cheøn hieäu öùng vaøo Slides roài thì ôû cöûa
soå beân phaûi xuaát hieän nhö hình beân caïnh.
Ñeå thay ñoãi vò trí cuûa hieäu(thöù töï xuaát hieän
hieäu öùng), thì ta baám giöõ chuoät traùi vaøo ngay chính
hieäu öùng ñoù vaø keùo leân vò trò phía treân hoaëc keùo xuoáng
vò trí phía döôùi roài thaû. Chöông trình seõ töï ñoäng thay
ñoãi laïi soá thöù töï cuûa hieäu öùng.
Muoán gôõ boû hieäu öùng thì choïn hieäu öùng caàn
gôû boû roài click vaøo nuùt Remove.
Muoán hieäu öùng chæ xuaát hieän khi ta click chuoät
moät caùi thì oå oâ Start choïn laø : On Click.
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 19 http://www.thpteahleo.6x.to
Giaùo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyeãn Quang AÙnh
Muoán hieäu öùng xuaát hieän ñoàng thôøi khi trình chieáu thì choïn laø : With
Previous.
Muoán hieäu öùng xuaát hieän sau moät khoaûng thôøi gian naøo ñoù thì choïn laø
: After Previous. Ñeå ñieàu chænh thôøi gian theå hieän hieäu öùng thì ta click ñuùp
vaøo ngay hieäu öùng ñoù xuaát hieän hoäp thoaïi nhö sau :
Click
vaøo Tab
Timing, trong
oâ
Delay(chaäm),
choïn soá giaây
ñeå hieäu öùng
hieån thò.
Choïn
Tab Effect ñeå
choïn aâm thanh ñinh keøm theo hieäu öùng.
II.TRÌNH CHIEÁU VÔÙI POWERPOINT 2003 :
Ñeå trình chieáu chuùng ta cöù click chuoät vaøo nuùt trình chieáu.
Hoaëc chuùng ta cuûng coù theå söû duïng phím taét Shift + F5, hoaëc phím F5
cuûn ñöôïc.
Muoán döøng thì coù theå phím Esc hoaëc click chuoät phaûi leân maøn hình
trong Menu chuoät phaûi choïn End Show.
Neáu muoán veõ ghi chuù leân maøn hình ñang
Baám chuoät vaøo ñaây trình chieáu thì Pointer Options roài choïn
ñeå trình chieáu buùt ve,õ roài veõ leân maøn hình.
Tröôøng THPT EaH’leo - ÑL Trang 20 http://www.thpteahleo.6x.to
