Chèn Video Clip hay Flash vào trong Power Point
1. Chèn Video Clip hay Flash vào trong Power Point Bước 1: Bấm vào menu View - Toolbars, chọn Control Toolbox, thanh công vụ Control Toolbox xuất hiện, bạn hãy bấm vào biểu tượng More Controls và chọn Windows Media
1. Chèn Video Clip hay Flash vào trong Power Point
Bước 1: Bấm vào menu View -> Toolbars, chọn Control Toolbox, thanh công vụ
Control Toolbox xuất hiện, bạn hãy bấm vào biểu tượng More Controls và chọn
Windows Media Player (nếu muốn chèn videoclip) hay Shockwave Flash Object nếu
muốn chèn Flash.
Bước 2: Khi nhắp chọn một trong hai tuỳ chọn trên thì lúc này con trỏ chuột của bạn
sẽ biến thành dấu cộng, bạn hãy di chuyển con chuột lên vị trí hiển thị thích hợp và
sau đó kéo chuột tạo khung hiển thị trên Slide. Sau khi đã điều chỉnh kích thước và vị
trí thích hợp của khung hiển thị theo ý muốn trên Slide, bạn nhắp chọn và nhấn chuột
vào nó, trong menu ngữ cảnh vừa xuất hiện hãy chọn Properties và trong hộp thoại
Properties này bạn hãy điền đường dẫn tương ứng đến file minh hoạ trong ổ cứng của
bạn vào URL (Chèn video clip) hay Movie (chèn Flash), ngoài ra cũng trong hộp thoại
này bạn cũng có thể điều chỉnh lại các thông số cho thích hợp về khung hiển thị trên
Slide show của bạn. Sau đó bạn hãy đóng hộp thoại lại và nhấn F5 để xem kết quả
thế nào.
Lưu ý: Khi chạy chế độ slide show mà không hiển thị video clip (Flash) thì bạn cần
kiểm tra lại đường dẫn đến file minh hoạ.
2. Lưu luôn cả phông chữ vào bài soạn PowerPoint
Giả sử một ngày nào đó bạn đang chuẩn bị thuyết trình, nhưng trên máy tính lúc này
lại không có đủ các phông chữ mà mình đã soạn thảo ở nhà. Đồng thời làm các câu
chữ trong lúc bạn thuyết trình cứ hiện lên lung tung và mất đi ý nghĩa của nó, thì lúc
này vấn đề này thực sự trở nên khá nghiêm trọng. Để tránh trường hợp đáng tiếc này
có thể xảy ra, bạn hãy áp dụng qua thủ thuật này sau:
Bước 1: Sau khi soạn thảo bài giảng xong, bạn nhấp vào File (trên thanh công cụ) >
Save, trên thanh Toolbar chọn Tools -> Save Options.
Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, trong mục Font options for current
document only bạn đánh dấu check vào tuỳ chọn Embed True Type fonts. Lúc này sẽ có
hai lựa chọn dành cho bạn:
+ Embed characters in use only (best for reducing file size): Với tuỳ chọn này dành cho
người quan tâm đến dung lượng của tập tin (vì dung lượng tăng thêm không đáng kể)
nhưng lại không cho phép chỉnh sửa ở máy khác về sau.
+ Embed all characters (best for editing by others): Với tuỳ chọn này dành cho người
không quan tâm đến dung lượng của tập tin. Nhưng nó rất thuận tiên cho việc chỉnh
sửa lại ở máy khác sau này.
Sau khi lựa chọn xong bạn bấm OK và lưu lại tập tin bình thường
Giấu slide
Trong bản trình diễn Microsoft PowerPoint, đôi khi bạn muốn ẩn đi một slide nào đó –
slide thông tin tham khảo hay giải thích thêm làm rõ nghĩa chẳng hạn – và chỉ truy cập
đến slide này khi nào cần thiết. Slide được ẩn đi sẽ không được hiện lên trên màn hình
trình diễn trừ khi bạn ra lệnh cho PowerPoint truy cập đến slide đó.
Để ẩn một slide trước tiên bạn hãy chuyển con trỏ chuột về slide bạn muốn giấu đi
rồi vào Slide Show | Hide Slide.
Bạn hãy khi nhớ số thứ tự của slide bị ẩn đi đó để trong quá trình trình diễn bạn có
thể dễ dàng truy cập đến slide ẩn đó bằng cách nhấn phím số thứ tự của slide ẩn và
ấn Enter. Nếu bạn có nhiều slide ẩn và không nằm theo thứ tự nào cả thì bạn có thể
dùng phím tắt H để chuyển đến slide ẩn tiếp theo. Để quay trở lại bài trình diễn, bạn
hãy nhắp chuột phải vào màn hình trình diễn và chọn Go | Previous Viewed. (Lệnh này
có thể khác ở những phiên bản PowerPoint khác nhau).
Hoặc bạn có thể tạo ra một nút bấm chuyển đổi slide trên màn hình trình diễn của
bạn bằng cách vào Slide Show | Action Settings.
Căn chỉnh đối tượng
Trong PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể tự động đặt vị trí
hay căn chỉnh các đối tượng mà không cần phải sử dụng đến lưới (grid) hay hướng
dẫn (guide). Để thực hiện tác vụ này bạn hãy thử các sau đây.
Trước tiên bạn hãy lựa chọn tất cả các đối tượng cần căn chỉnh vị trí (lưu ý khi lựa
chọn nhiều đối tượng bạn hãy giữ phím Ctrl). Sau đó bạn chọn nút Draw – nút này
nằm ở góc tận cùng bên tay trái cửa sổ PowerPoint, ngay trên nút Start của Windows –
và chọn vào “Align or Distribute” sau đó chọn một mô hình căn chỉnh thích hợp với
bạn trong số những mô hình mà PowerPoint đưa ra.
Mỗi slide mỗi màu nền khác nhau
Nếu bạn muốn bản trình diễn của mình thêm đa dạng phong phú bằng cách đặt màu
nền cho mỗi slide hoặc một nhóm slide khác nhau. Để thực hiện tác vụ này bạn hãy
thử cách sau đây.
Lựa chọn slide hay một nhóm slide bạn muốn đặt màu nền khác với những slide khác,
chọn Format | Slide Background. Trong cửa sổ Slide Background, sau khi bạn đã lựa
chọn màu nền thích hợp, hãy đánh dấu chọn vào ô “Omit background graphics from
master” sau đó chọn Apply. Bạn đã được như ý muốn.
Di chuyển đối tượng chính xác hơn
Nếu bạn sử dụng chuột để di chuyển đối tượng trong một khoảng nhỏ thì nhiều khi
không chính xác và đạt yêu cầu cho lắm. Bạn hãy dùng bàn phím thay thế. Trước tiên
hãy lựa chọn đối tượng bạn muốn di chuyển và dùng các phím mũi tên lên-xuống-sang
trái-sang phải để di chuyển đối tượng của bạn. Mỗi lần di chuyển như vậy đối tượng
sẽ di chuyển
Trình diễn từng slide riêng biệt
Trong khi bạn soạn thảo và trình bày từng slide của mình, đôi khi bạn muốn xem trước
xem slide đó hiện trên màn hình trình diễn như thế nào. Nhưng nếu dùng tính năng
xem trước của PowerPoint bạn sẽ lại phải xem tất cả các slide và trên màn hình trình
diễn toàn màn hình. Vậy hãy thử ấn và giữ thêm phím Ctrl mỗi khi bạn chọn View
Show | Slide Show. Chỉ riêng slide bạn đang chỉnh sửa hiện ra trong một cửa sổ nhỏ và
rất thuận tiện cho bạn đó. Để tắt màn hình đó bạn hãy click chuột phải và chọn End
Show.
Theo vnMedia
Các bạn có thể xem thêm 1 số thủ thuật tại địa chỉ:
http://hp-aptech.edu.vn/tags/PowerPoint/default.aspx?PageIndex=1
http://hp-aptech.edu.vn/tags/PowerPoint/default.aspx?PageIndex=2