BIÊN BẢN THỐNG NHẤT CHO CÁC DỰ ÁN TRONG NƯỚC
Để để đảm bảo tiến độ lắp đặt & kỷ thuật lắp đặt của các dự án từ khi nhận dự án mới
đến khi bàn giao cho chủ đầu tư .Nay Ban dự án cần thống nhất một số vấn đề với thầu phụ, p.kinh doanh , Xưởng sản xuất-P.Kế Hoạch đối với tất cả các công trình
BIÊN BẢN THỐNG NHẤT
CHO CÁC DỰ ÁN TRONG NƯỚC
Để để đảm bảo tiến độ lắp đặt & kỷ thuật lắp đặt của các dự án từ khi nhận dự án mới
đến khi bàn giao cho chủ đầu tư .Nay Ban dự án cần thống nhất một số vấn đề với thầu phụ, p.kinh
doanh , Xưởng sản xuất-P.Kế Hoạch đối với tất cả các công trình như sau :
1. Nhà thầu phụ:
Khi nhận được dự án mới :
Bên thầu phụ phải có người cùng với người của Ban dự án :
- Khảo sát điều kiện thi công : vận chuyển hàng , điện …
- Đo đạc thực tế tại công trình (thầu phụ chịu trách nhiệm hoàn toàn về số liệu nếu sau
này có vấn đề về phần thô ).
Note : Sau khi nhận được thông tin nhiều nhất là sau 5 ngày thầu phụ phải có người tại công
trình để khảo sát . Số lượng người tùy thuộc vào mức độ , độ phức tạp phần thô của công
trình .
- Hàng hóa: + chịu trách nhiệm hàng hóa nếu có hư hỏng , mất mát …
- Kiểm tra hàng hóa trước khi lắp, nếu hàng bị lỗi phải trả lại còn nguyên vẹn (nếu hàng
bị hư hỏng do vận chuyển phải có xác nhận của giám sát ngay tại công trình).
+ Đảm bao dụng cụ thi công , số lượng người thi công( phù hợp tiến độ và
khối lượng công việc).
+ Các sản phẩm lắp lên phải đảm bảo kỹ thuật, đạt độ thẩm mỹ
+ Đảm bảo khối lượng và đạt đúng tiến độ.
2. Phòng kế hoạch - Xưỏng sản xuất :
- Theo bảng kế hoạch hàng hóa dựa theo biên bản họp thống nhất giữa Nhà thầu phụ &
QLDA theo yêu cầu của chủ đầu tư (cho phép sai số nhiều nhất 2÷3 ngày theo tiến độ
giao hàng ) .
- Yêu cầu về hàng hóa chuyển ra công trình : đóng bao bì cẩn thận, hàng hóa nguyên vẹn,
hàng hóa đúng quy cách & đạt tiêu chuẩn xuất xưởng ( tiêu chuẩn hàng hóa là do bộ
phận KCS nhà máy qui định : màu sắc , kích thước…).
3. P. kinh doanh:
- Cung cấp đầy đủ thông tin cho BQLDA .
- Ký hợp đồng kèm theo các yêu tố : Tiêu chuẩn phần thô, điều kiện thi công, tiến độ thi
công
A. Điều kiện thi công :
- Các phần thi công cần đi trước : đảm bảo tiêu chuẩn phần thô , trần thạch cao , nền
hoàn thiện, hệ thống điện , nước, không gian thi công …
- Các hạng mục lắp đặt có liên quan đến phần mộc cần đi trước thì phải hoàn thành trước
khi phần mộc triển khai .
- Yêu cầu có kho nguyên liệu & vật tư tại công trình .
- Điều kiện về con người khi thi công: đảm bảo an ninh trật tự & an toàn lao động
- Thời gian làm việc đảm bảo : trung bình 6 ngày/ tuần & 8 tiếng/ ngày . Nếu thời gian
thi công có gì thay đổi phải báo trước ít nhất 2 ngày .
Note : Trong trường hợp cần bắc buột phải lắp đặt trước các nhà thầu khác thì ngoài các
yêu cầu trên thì phải đảm bảo thêm các yếu tố sau
+ Yêu cầu cung cấp cos chuẩn .
+ Yêu cầu chủ đầu tư phải xác nhận hiện trường và bàn giao ngay khối lượng lắp đặt
từng sản phẩm , từng hạng mục của công trình . Nghiệm thu ngay sau khi : đạt về khối
lượng & tiêu chuẩn lắp đặt của các sản phẩm .
B. Tiến độ thi công :
- Bàn giao phần thô phải kịp thời đáp ứng số lượng nhân công thi công tại công trình ( số
lượng nhân công sẽ tương ứng với tiến độ) .
- Không gian thi công : cùng một lúc có nhiều nhà thầu thi công thì phải đảm bảo được
không gian thi công , không được gây cản trở làm chậm tiến độ (như ảnh hưởng của
giàn giáo , tập trung quá nhiều nhà thầu vào thi công cùng 1 phòng … ) .
Note : Tiêu chuẩn phần thô tùy thuộc vào từng dự án BQLDA sẽ cung cấp khi nhận được
thông tin đầy đủ từ phòng kinh doanh .
Khi đàm phán với khách hàng chú ý : vấn đề vận chuyển , độ khó của từng sản phẩm
(ảnh hưởng chi phí cho sản xuất và lắp đặt) .
6. BQL dự án :
- Nhận thông tin từ phòng kinh doanh kết hợp với thầu phụ khảo sát công trình .
- Đưa ra tiêu chuẩn phần thô .
- Lập bảng kế hoạch lắp đặt : vật tư , hàng hóa , nhân công theo yêu cầu của chủ đầu tư .
- Giám sát thầu phụ .
- Cập nhật thay đổi , phát sinh của chủ đầu tư .
- Đảm bảo tiến độ của dự án .
Vũng tàu 04 /08/2009
BQLdự án P.Kinh Doanh P.Kế hoạch-X.Sản xuất Thầu
phụ
Nguyễn Hữu Sơn
