8 bước để có kĩ năng thuyết trình hiệu quả
Bạn có tin rằng khả năng thuyết phục của bạn được quyết định trước khi bài thuyết trình bắt đầu không? Uy tín cá nhân quyết định điều đó. Chẳng ai muốn nghe một người mà họ không tin tưởng và tôn trọng. Không ai sinh ra đã ngay lập tức có kỹ năng thuyết trình hiệu quả! Rèn luyện theo 8 bước sau sẽ giúp bạn thành công trong những dịp nói trước công chúng. Chúc các bạn thành công!
8 bước để có kỹ năng thuyết trình hiệu quả
Không ai sinh ra đã ngay lập tức có kỹ năng thuyết trình hiệu quả! Rèn luyện theo
8 bước sau sẽ giúp bạn thành công trong những dịp nói trước công chúng.
Kỹ năng thuyết trình hiệu quả: 8 bước giúp bạn gây ảnh hưởng tốt
1. Xây dựng uy tín
Bạn có tin rằng khả năng thuyết phục của bạn được quyết định trước khi bài thuyết trình
bắt đầu không? Uy tín cá nhân quyết định điều đó. Chẳng ai muốn nghe một người mà họ
không tin tưởng và tôn trọng.
Đầu tư phát triển chuyên môn trong lĩnh vực mà bạn muốn gây ảnh hưởng đến người
khác. Khi thuyết trình, hãy chắc rằng thông tin đó thật sự cần thiết và đáng tin cậy cho
khán giả. Một phong cách thuyết trình sinh động cũng sẽ góp phần xây dựng một uy tín
tốt.
2. Hiểu khán giả
Bạn cần biết mình sẽ thuyết trình cho những ai. Mục tiêu, nhu cầu, mong muốn của khán
giả là gì? Khán giả có biết trước về chủ đề thuyết trình không? Quan điểm của họ về vấn
đề này như thế nào? Cách hành xử của khán giả là gì? Bằng cách trả lời những câu hỏi
này, bạn sẽ xác định được kỹ năng thuyết trình hiệu quả của mình.
3. Trình bày rõ ràng
Điều gì quyết định tính hiệu quả của buổi thuyết trình? Đó là sự rõ ràng. Có rất nhiều yếu
tố mang lại sự rõ ràng, sạch sẽ cho bài thuyết trình của bạn: định hướng ban đầu, trình tự
trình bày, lượng thông tin tại một thời điểm,…
4. Lập luận chặt chẽ
Không phải ai cũng bị thuyết phục bằng một lập luận chặt chẽ (thế mới là chúng ta!)
nhưng bạn cứ thử bỏ đi tính hợp lý trong bài thuyết trình của mình xem!
5. Đưa ra bằng chứng mạnh mẽ
Bạn không thể thuyết phục được ai nếu thiếu những bằng chứng, ví dụ minh họa. Bạn cần
phải có những dẫn chứng để lý giải vì sao đó là vấn đề quan trọng, vì sao người khác phải
làm theo những gì bạn nói.
6. Sử dụng giọng điệu tích cực
Rõ ràng là hầu hết đối tượng bạn cần thuyết phục là những người trưởng thành (và thông
minh). Vì vậy, đừng tỏ ra bỗ bã hay bình dân. Hãy tỏ ra lịch thiệp, tôn trọng và chân
thành.
7. Thể hiện cảm xúc
Một bài thuyết trình sạch sẽ, dẫn chứng đầy đủ, lập luận chặt chẽ vẫn có thể chẳng thuyết
phục được ai nếu thiếu cảm xúc. Cố gắng hiểu những hỉ, nộ, ái, ố của khán giả và sử dụng
thông tin đó trong cách thuyết trình.
8. Quan tâm đến lợi ích cá nhân của khán giả
Con đường ngắn nhất để thuyết phục người khác là đáp ứng nhu cầu, lợi ích cá nhân của
họ. Hãy thử đặt mình vào vị trí của khán giả trước khi đưa ra một đề nghị hoặc yêu cầu
cho họ. Chỉ cần bạn trả lời được câu hỏi “Điều đó có lợi gì cho tôi?”, mọi sự chú ý của
khán giả sẽ thuộc về bạn!
4 yếu tố quan trọng cần chú ý để thuyết trình hiệu quả
Xác định mục tiêu thuyết trình: Mục tiêu của thuyết trình nói chung là vì người
nghe, giúp người nghe nắm vững kiến thức, kỹ năng, thay đổi thái độ, hình thành
tình cảm sau khi nghe bài thuyết trình. Vì vậy vấn đề không phải là người thuyết
trình nói cái gì mà người nghe thực chất thu được gì sau buổi thuyết trình.
Lu n biết cách sử dung ng n ng cử ch : Mỗi dáng điệu cách đi đứng và sự di
chuyển tốt sẽ truyền tải được sự tự tin, chuyên nghiệp, và đáng tin cậy ở chính bạn.
Kết hợp với điệu bộ một cách tự nhiên, những cử chỉ để nhấn mạnh tạo thu hút sự
chú ý n i khán giả
Lu n lu n tự tin vào chính mình: Phần lớn mọi người xem việc phải nói chuyện
trước đám đông là nỗi sợ hãi kinh khủng nhất. Bạn nến nhớ rằng tự tin vào mình
bao nhiêu sẽ giúp bạn có c hội thành công bấy nhiêu và thuyết trình chính là một
trong những c hội giúp bạn tự tin trong mọi việc. Do đó, cho dù như thế nào khi
bạn hãy tự tin nói những gì mình đã nghiên cứu và trình bày trong bài thuyết trình
Sử dụng PowerPoint thành thạo: Thuyết trình bằng PowerPoint (PP) được sử
dụng phổ biến nhất hiện nay và không khó cho người sử dụng . Muốn thuyết trình
với PowerPoint hiệu quả thì các slide của bạn ít chữ và không bao giờ đọc từ màn
hình trong khi trình bày. Hãy tự hỏi nếu một slide hoặc video là thực sự cần thiết
điều gì trước khi thêm bất cứ thứ gì. Mặt khác, mỗi slide trong PP của bài thuyết
trình cũng phải được trình bày rõ ràng, nội dung có sự định hướng ngay từ ban đầu,
trình tự trình bày, lượng thông tin tại một thời điểm. Hình ảnh là tốt cho việc kết nối
tình cảm chỉ khi chúng có liên quan và cần thiết , nếu không thì tốt nhất là đừng
chiếu ra và tập trung h n vào cách kể chuyện của bạn và kỹ năng thực hiện.
Bạn rất mong muốn có được sự tự tin trước đám đông, và khi đứng trước mọi người trong
buổi thuyết trình bạn mong mình có thể gây được ấn tượng sâu sắc. H n thế nữa bạn phải
chinh phục hay thuyết phục được họ nhìn nhận quan điểm của bạn, vì vậy, bạn cần rèn
luyện kỹ năng thuyết trình mỗi ngày. Hi vọng bài viết trên của Kenhtuyensinh sẽ giúp bạn
chinh phục được kỹ năng mềm này trong thời gian sớm nhất.
6 kỹ năng giúp bạn nâng cao khả năng thuyết trình hiệu quả
Thuyết trình là cách trình bày cho người khác hiểu, thuyết phục người khác theo mình. Có
đự c kỹ năng thuyết trình tốt, bạn sẽ dễ dàng truyền tải được những ý tưởng hay, những gì
mong muốn đến người nghe. Và để nâng cao khả năng thuyết trình hiệu quả, có một số
điều cần lưu ý sau đây:
Thuyết trình là cách trình bày cho người khác hiểu, thuyết phục người khác theo mình.
Có đự c kỹ năng thuyết trình tốt, bạn sẽ dễ dàng truyền tải được những ý tưởng hay,
những gì mong muốn đến người nghe. Và để nâng cao khả năng thuyết trình hiệu quả, có
một số điều cần lưu ý sau đây:
1 – Các bước cần thiết để chuẩn bị cho một bài thuyết trình hiệu quả
– Xác định đối tượng: Ai và bao nhiêu người sẽ tham dự?
– Xác định rõ mục đích của buổi thuyết trình
– Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe sẽ nắm bắt được (có như
vậy bạn mới tìm ra phư ng thức nhấn mạnh những nội dung quan trọng trong bài thuyết
trình)
– Xây dựng dàn bài thuyết trình đầy đủ 3 phần : giới thiệu, nội dung và kết luận
– Xác định thời lượng cho từng phần của bài thuyết trình. Điều này khá quan trọng, bởi
tâm lí người nghe là không muốn nghe bài nói chuyện quá dài dù nó có hấp dẫn đến đâu.
Đặc biệt nếu hạn hẹp về thời gian thì bạn phải phân bổ thời lượng hợp lí để có thời gian đi
sâu vào phần quan trọng nhất
2 – Phương pháp truyền đạt hiệu quả, gây ấn tượng
– Chọn trang phục phù hợp chủ đề sẽ tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp đối với người nghe
và giúp bạn tự tin h n.
– Giọng nói: tiếng nói chuẩn là cần thiết, bạn cũng nên tập thở bằng bụng để cho h i
được dài , thường xuyên đọc văn và hành văn để có lời nói hay, cũng cần phải tập sử dụng
nhiều giọng điệu khác nhau. Không phải ai sinh ra cũng có giọng nói hay, nhưng nếu kiên
trì tập luyện, giọng nói của bạn sẽ có sức lôi cuốn khán giả.
– Ứng khẩu: viết dàn bài ra giấy, tập nói một mình nhiều lần, bạn sẽ luyện được khả
năng xử lý ngôn từ nhanh. Đồng thời, thường xuyên thu thập dụng ngữ, lời hay, cách dùng
từ ngữ lạ từ sách báo, trong khi nói chuyện.
– Cử chỉ: tập sử dụng các cử chỉ của tay, nét mặt để thể hiện tình cảm trong khi thuyết
trình.
