7 đ cần b về Op
điều biết penOffice
e
Nhắc tới Op
N penOffice nggười ta nghĩ n
ngay đến việ được sử m
ệc một
bộ
b công cụ v phòng m
văn mạnh và hoàn toàn miễn p Tuy nhiê
n phí. ên
tr
rong quá trìn làm quen với nó thì n
nh n người sử dụn vẫn chưa khai
ng
th hết các t
hác tính năng mớ và còn vư
ới, ướng mắc nhhững điều kh
hó
chịu. Chúng ta cùng điểm qua một số và cách thứ giải quyế
c m ố ức ết.
1.
1 Chỉnh sửa 2 hoặc nhiều p
phần của tài liệ cùng một lú
ệu úc:
Microsoft OOffice có tính năng chia tài li một cách th
iệu huận tiện ( nift split-window feature), có t chia cửa sổ làm
ty w thể
việc ra làm đôi, để cùng lúc chỉnh sửa t
m l trang 5 và trang 150 nào đó tù ý, mà không phải cuộn con chuột lên xuống.
g ùy g n
OpenOffic không có tín năng này, mà nó cung cấp cho bạn một tí năng thậm chí tốt hơn. Cl vào menu
ce nh à ính lick
Window>N Window để mở thêm mộ cửa sổ mới, chúng sẽ cùng hiển thị tài liệ bạn đang làm việc. Bạn có thể
New đ ột g ệu m ó
mở bao nh cửa sổ tùy thích, và yên t rằng, sự ch
hiêu tâm hỉnh sửa trên m cửa sổ sẽ đư cập nhật n
mỗi ược ngay lập tức tới tất cả
i
các cửa sổ còn lại.
Để sắp xếp các cửa sổ trê cho có trật tự thì vào View
p ên ự w>Toolbars hoặ click chuột p nút OpenO
ặc phải Office.org trên
n
thanh taskb
bar.
Window>N Window để mở nhiều cử sổ của cùng một tài liệu
New đ ửa g
2. Sử dụng OpenOffice để làm việc với các định dạng cũ:
Trong quá khứ, những phiên bản cũ của Microsoft Office đã không thể mở nhiều loại tài liệu thông dụng, bởi
Microsoft độc quyền trong kinh doanh. Còn phiên bản hiện tại của Ms Office thì không mở được các định dạng cũ,
bao gồm cả những định dạng cũ của chính Microsoft như Word 6.0.
Ngược lại, OpenOffice có thể làm việc với các món "cổ vật", kể cả các phiên bản cũ của Word (hỗ trợ đến Word
6.0). Ngoài ra nó có thể mở các định dạng WordPerfect, bao gồm cả những file được tạo bởi WordPerfect trên máy
Macintosh 3.5.
Có một điều khó hiểu ở đây là: ít nhất có một định dạng không được hỗ trợ nhưng vẫn hiện ra trong mục File>Open.
Ví dụ, nó có đề "Microsoft WinWord 5.0," nhưng lại không hỗ trợ định dạng này. Nói chung là OpenOffice sẽ bỏ
qua những định dạng của Word từ 2.0 đến 5.0.
Khá nhiều định dạng mới và cũ được hỗ trợ. Nhưng không làm việc với Winword 5.
3. Chơi game kinh điển Space Invaders (còn gọi là game "Bắn ong", "Bắn ruồi")
Mở chương trình Calc (bảng tính của OpenOffice, tương đương với Excel), và gõ lệnh sau vào bất cứ ô nào:
=GAME("StarWars")
Tèn ten.. một hạm đội quỷ không gian xuất hiện... Nào! Hãy bắn hạ bọn chúng (shoot-'em-up!!).
Game Bắn ong kinh điển của thập niên 90
4. Tắt bóng đèn nhấp nháy:
Mặc định thì một cửa sổ có bóng đèn nhấp nháy sẽ xuất hiện khi OpenOffice nhận thấy bạn gõ không chính xác, ví
dụ: thay hai dấu gạch nối bằng dấu gạch ngang. Sự trợ giúp này khá hữu ích, tuy nhiên nó hơi "nhiều chuyện". Để
tắt nó đi, bạn hãy vào Tool>Option, ở cây thư mục bên tay trái OpenOffice.org>General, bỏ dấu chọn của Help
Agent.
Bỏ chọn mục Help Agent để tắt bóng đèn nhấp nháy
5. Tắt chức năng kiểm tra lỗi chính tả.
Thật phiền phức khi mình thì gõ tiếng Việt mà OpenOffice lại bắt lỗi tiếng Anh. Kết quả là hiện ra những vết gạch
chân màu đỏ trông rối mắt.
Để tắt chức năng này: Tool>Option>Languages Setting>Writing Aids bỏ chọn mục "Check Spelling as you type"
Tắt kiểm tra lỗi chính tả
6.Tạo các đoạn chú thích bằng dấu nháy đơn:
Khi gõ dấu nháy kép (") thì OpenOffice sẽ tự động tạo các mở đầu và kết thúc trông thật là trực quan. Nhưng khi
bạn muốn tạo các đoạn chú thích bằng dấu nháy đơn (') thì nó chỉ hiện ra một nét dọc, như 'Hello' chẳng hạn.
Để dấu nháy đơn cũng có mở đầu và kết thúc (như trong hình minh họa dưới đây) thì vào mục Tool>Auto
Corect>Custom Quote. Đánh dấu chọn mục Replace của Single Quotes.
Chú thích bằng dấu nháy đơn
7. Tùy chỉnh mặc định cho việc lưu văn bản:
Mặc định thì OpenOffice lưu bằng định dạng riêng của họ, và khi người khác sử dụng Microsoft Office thì không
mở được file đó. Bạn sẽ tự nhắc nhở mình là phải vào Save as..., rồi cuộn menu để chọn định dạng phù hợp với MS
Office, cứ như thế thì thật bất tiện!
Để thay đổi mặc định, bạn hãy vào Tool>Option, vào mục Load/Save>General.
Thay đổi ở 2 ô sau: Document Type (loại tài liệu) và Alway save as (tương ứng với định dạng file chọn làm mặc
định).
Ví dụ: Text Document tương ứng với Microsoft Word 97/2000/XP. Chọn OK thì từ nay trở đi khi bạn save văn bản
thì mặc định sẽ là file .doc (để MS Word 97/2003 và 2007 có thể đọc được).
Chú thích: Spreadsheet- file bảng tính như của Excel; Presentation- file trình diễn như PowerPoint
Thay đổi định dạng mặc định cho các loại file văn bản, bảng tính, trình chiếu ..v.v...
OpenOffice còn có thể tạo các công thức toán học và xuất văn bản dưới dạng sách điện tử PDF mà không phải cài
thêm phần mềm bổ sung nào
Kết luận
Phần mềm nào cũng có những điểm mạnh và điểm yếu. Với OpenOffice, bạn không phải trả một xu nào cả, nhưng
những gì nó mang lại thật là nhiều. Xu hướng của thế giới và Việt Nam là cắt giảm chi phí trong kinh doanh. Nắm
vững OpenOffice là một cách để bạn hội nhập tốt hơn
Copyright by webtailieu.net