15 lý do khiến bạn cần một kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh trên thực tế là một công cụ không thể thiếu của các nhà quản lý và giống như mọi công cụ khác, nó đòi hỏi nhà quản lý phải hiểu được lý do tại sao lại cần đến một kế hoạch kinh doanh cũng như phải có các kỹ năng để sử dụng kế hoạch một cách chuyên nghiệp.
15 lý do khiến bạn cần một kế hoạch kinh doanh
Nguồn: doanhnhan360.com
Kế hoạch kinh doanh trên thực tế là một công cụ không thể thiếu của các nhà
quản lý và giống như mọi công cụ khác, nó đòi hỏi nhà quản lý phải hiểu được
lý do tại sao lại cần đến một kế hoạch kinh doanh cũng như phải có các kỹ
năng để sử dụng kế hoạch một cách chuyên nghiệp.
Những lý do hiển nhiên và rõ ràng mà bạn cũng như nhiều nhà quản lý khác đều
biết như: đó là một công cụ điều hành kinh doanh hữu ích, giúp bạn quản lý tốt
công việc để đi đến thành công, giúp bạn truyền đạt ý tưởng đến các đồng nghiệp
và là cơ sở cho mọi kế hoạch tài chính. Nhưng cũng có rất nhiều lý do quan trọng
khác mà nhiều nhà quản lý đã không hề tính đến. Ví dụ, nó còn giúp bạn thấy
trước những thử thách, rủi ro có thể xảy ra trước khi mọi việc đã trở nên quá
muộn. Hay nói một cách khác, nó có thể ngăn ngừa bạn không đi vào một dự án
kinh doanh mà khả năng thất bại là quá rõ.
Vì vậy, để thay đổi cách nhìn nhận, bạn hãy tham khảo 15 lý do sau đây xếp theo
thứ tự từ lý do mà bạn ít lưu tâm đến nhất đến những lý do mà ai cũng biết rõ.
Định hướng phát triển hoạt động kinh doanh hiện tại trong tương lai
Đây là vấn đề quan trọng nhất của một bản kế hoạch kinh doanh. Nó đòi hỏi phải
thiết lập được một chiến lược kinh doanh cụ thể và định vị các nguồn lực theo các
thứ tự ưu tiên chiến lược, xu hướng và sự tăng trưởng cơ bản theo thời gian.
Kế hoạch kinh doanh là thứ không thể thiếu khi bạn làm đơn xin vay vốn:
Giống như các nhà đầu tư, các nhà cho vay vốn cũng muốn nhìn thấy kế hoạch
kinh doanh và mong đợi bản kế hoạch này sẽ chứa đựng nhiều vấn đề quan trọng
và mang tính khả thi.
Tìm kiếm nguồn vốn đầu tư cho một hoạt động kinh doanh:
Một kế hoạch không có vốn đầu tư thì không thể thực hiện được. Nhưng nếu có
vốn, mà kế hoạch không có tính khả thi thì cũng khó lòng triển khai được. Thông
thường, các nhà đầu tư muốn nhìn thấy bản kế hoạch kinh doanh của bạn trước khi
quyết định liệu có đầu tư vào dự án này hay không. Họ sẽ xem xét và mong nhìn
thấy ở bản kế hoạch của bạn một dự án kinh doanh đầy tính khả thi. Ngoài ra, nhà
đầu tư cũng muốn tìm thấy ở kế hoạch kinh doanh của bạn một chiến lược rút lui
dành cho họ, khi vì một lý do nào đó họ muốn thu hồi vốn đầu tư và rút lui khỏi
Công ty của bạn.
Tạo ra một hoạt động kinh doanh mới:
Sử dụng một kế hoạch để thiết lập những bước đi hợp lý cho việc bắt đầu một hoạt
động kinh doanh mới, tức là phải có những câu trả lời chính xác cho những câu
hỏi: bạn cần phải làm gì? Nguồn lực gì sẽ cần để thực hiện công việc của bạn? Và
bạn mong đợi nó sẽ diễn ra như thế nào?
Giúp định giá tài sản:
Giúp định giá tài sản của doanh nghiệp khi xảy ra những vấn đề bất thường như ly
hôn, thừa kế... Định giá là một dạng xác định toàn bộ hoạt động kinh doanh của
bạn đáng giá bao nhiêu. Thông thường khi tính đến yếu tố này trong một kế hoạch
kinh doanh, đòi hỏi sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm. Kế hoạch kinh doanh sẽ
cho các chuyên gia định giá biết bạn đang tiến hành những hoạt động kinh doanh
gì? Khi nào? tại sao và cần bao nhiêu chi phí để thực hiện các hoạt động kinh
doanh đó và nó sẽ sản xuất ra những sản phẩm/dịch vụ có giá trị tính bằng tiền là
bao nhiêu.
Giúp cho việc bán hàng trở nên dễ dàng :
Thông thường xúc tiến và thúc đẩy hoạt động bán hàng sẽ là một một phần rất
quan trọng trong một kế hoạch kinh doanh. Nếu khách hàng và đối tác biết đến
bạn có một kế hoạch xúc tiến các hoạt động bán hàng, họ sẽ hiểu bạn có cái gì, nó
có giá trị như thế nào và tại sao họ muốn có nó.
Liên quan đến sự chuyên nghiệp:
Chia sẻ những điểm quan trọng hoặc toàn bộ kế hoạch kinh doanh với luật sư và
các nhân viên kế toán của bạn, vì kế hoạch kinh doanh liên quan nhiều đến vấn đề
tài chính và có thể gặp những rủi ro nhất định. Và những người liên quan đến điều
này là luật sư và những nhân viên kế toán. Nếu như bạn thấy điều này là hợp lý,
hãy chia sẻ và nhận sự tư vấn từ họ.
Phát triển những khối liên minh mới trong kinh doanh :
Sử dụng kế hoạch kinh doanh như một công cụ để thiết lập mục tiêu cho sự liên
minh mới, cũng như truyền đạt những phần được lựa chọn trong kế hoạch kinh
doanh của bạn tới các đối tượng mà bạn có ý định liên minh, liên kết
Chia sẻ và giải thích những mục tiêu kinh doanh :
Bạn cần chia sẻ và giải thích những mục tiêu kinh doanh với đội ngũ quản lý, nhân
viên và những người mới đến làm việc. Hãy lựa chọn từng phần trong kế hoạch
kinh doanh của bạn để lên kế hoạch đào tạo những nhân viên mới.
Quyết định mua hay thuê những tài sản mới:
Sử dụng kế hoạch kinh doanh giúp bạn quyết định những gì sẽ xảy ra trong dài
hạn, những gì được coi là đầu vào quan trọng cho hoạt động kinh doanh. Việc mua
bán quan trọng này sẽ diễn ra vào thời điểm nào và trong khoảng thời gian bao
nhiêu lâu phải được đưa vào kế hoạch kinh doanh.
Sự tăng trưởng kinh doanh kéo theo việc thuê thêm địa điểm và tuyển dụng
thêm nhân viên:
Chi phí thuê địa điểm hoạt động mới hay tuyển dụng những nhân viên mới là một
trong những hoạt động luôn nảy sinh trong quá trình kinh doanh, do vậy, bạn nên
có kế hoạch về tài chính và để dành một khoản chi phí cố định cho công việc này.
Kế hoạch của bạn có thường xuyên bị điều chỉnh vì hai lý do trên do sự tăng
trưởng trong kinh doanh không? Việc này có làm bạn bị động trong kế hoạch tài
chính không? Bạn đã nghĩ đến điều này trong kế hoạch kinh doanh của bạn chưa?
Hợp lý hóa các quy trình:
Một trong những đặc tính chung của các Công ty thành công, đó là không ngừng
hợp lý hóa các quy trình kinh doanh. Tuy nhiên, đây dường như lại là yếu tố ít
được các chủ doanh nghiệp quan tâm khi lên kế hoạch kinh doanh. Các quy trình
kinh doanh chính là các công đoạn trong kinh doanh đang được thực hiện như thế
nào trong Công ty bạn. Mọi Công ty đều có một vài quy trình, một số được xác
định rất rõ ràng, trong khi một số tiềm ẩn, khó nhận biết được. Mục đích ở đây là
nhằm gia tăng hiệu suất hoạt động và giảm thiểu chi phí trong khi vẫn đạt được
các kết quả như mong đợi, hoặc thậm chí tốt hơn.
Sự thay thế và dịch chuyển trong kinh doanh:
Sự thay thế hay dịch chuyển trong kinh doanh có thể là một khái niệm mà bạn cho
là không quan trọng và bạn chưa từng bao giờ nghe thấy. Nó giống như thế này:
“Bất kể những gì mà bạn làm đều có thể có một cách làm khác nào đó mà bạn
chưa biết và chưa làm được”. Sự thay thế luôn nằm ở vị trí trung tâm trong một
chiến lược kinh doanh nhỏ. Liệu bạn đã nghe thấy điều này bao giờ chưa?
Thiết lập sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống :
Một số người có thói quen thiết lập một kế hoạch kinh doanh bên cạnh kế hoạch
về các việc cần làm trong cuộc sống gia đình để tiện theo dõi và so sánh. Các kế
hoạch cần phải linh hoạt vì trong cuộc sống hay xuất hiện những điều bất ngờ. Do
đó, hãy dành một vài khoảng trống dự phòng trong kế hoạch kinh doanh cho
những lúc bạn có việc gia đình cần ưu tiên giải quyết và ngược lại. Đồng thời, hãy
chia sẻ chiến lược, những vấn đề cần ưu tiên và các hành động cụ thể với vợ
chồng, đối tác và những người có ý nghĩa quan trọng với bạn. Cuộc sống kinh
doanh của bạn diễn ra hối hả: đó có thể là việc trả lời gấp các cuộc điện thoại, tiến
hành đàm phán kinh doanh... Vì vậy, việc chia sẻ những lo lắng, dự định trong
công việc với những người thân và bạn bè, không chỉ giúp bạn phấn chấn và hào
hứng với công việc hơn, mà còn thiết lập được sự cân bằng giữa công việc với
cuộc sống riêng.
Thiết lập các mục tiêu cụ thể:
Một sự quản lý tốt yêu cầu phải thiết lập được những mục tiêu cụ thể và sau đó
thực hiện theo đúng lịch trình đã định. Nếu là một nhà quản lý, bạn dự đoán những
diễn biến tiếp theo trong kinh doanh như thế nào? Trên thực tế, có nhiều người
thường đi tắt, đó là lên kế hoạch ở trong đầu mà không viết cụ thể trên giấy tờ.
Bạn chỉ có thể làm theo cách đó nếu có khả năng phân chia trí nhớ thành từng
ngăn dành cho từng kế hoạch kinh doanh cụ thể. Nhưng khi công việc ngày càng
phát triển, bạn vẫn tiếp tục áp dụng phương pháp này, thì khó có thể tổ chức và
sắp xếp các ý tưởng theo một trình tự logic nếu không viết trên giấy để xác định
vấn đề nào cần ưu tiên thực hiện trước. Lúc này, điều bạn cần là một chiến lược rõ
ràng và mạch lạc. Vì vậy, hãy thiết lập một kế hoạch kinh doanh và lên lịch trình
thực hiện nó.