Thủ thuật Powerpoint
Bước 1: Bấm vào menu View - Toolbars, chọn Control Toolbox, thanh
công vụ Control Toolbox xuất hiện, bạn hãy bấm vào biểu tượng More
Controls và chọn Windows Media Player (nếu muốn chèn videoclip) hay
Shockwave Flash Object nếu muốn chèn Flash.
Thủ thuật Powerpoint
1. Chèn Video Clip hay Flash vào trong Power Point
Bước 1: Bấm vào menu View -> Toolbars, chọn Control Toolbox, thanh
công vụ Control Toolbox xuất hiện, bạn hãy bấm vào biểu tượng More
Controls và chọn Windows Media Player (nếu muốn chèn videoclip) hay
Shockwave Flash Object nếu muốn chèn Flash.
Bước 2:Khi nhắp chọn một trong hai tuỳ chọn trên thì lúc này con trỏ
chuột củabạn sẽ biến thành dấu cộng, bạn hãy di chuyển con chuột lên vị
trí hiểnthị thích hợp và sau đó kéo chuột tạo khung hiển thị trên Slide.
Saukhi đã điều chỉnh kích thước và vị trí thích hợp của khung hiển
thịtheo ý muốn trên Slide, bạn nhắp chọn và nhấn chuột vào nó, trong
menungữ cảnh vừa xuất hiện hãy chọn Properties và trong hộp thoại
Propertiesnày bạn hãy điền đường dẫn tương ứng đến file minh hoạ
trong ổ cứng củabạn vào URL (Chèn video clip) hay Movie (chèn Flash),
ngoài ra cũngtrong hộp thoại này bạn cũng có thể điều chỉnh lại các thông
số chothích hợp về khung hiển thị trên Slide show của bạn. Sau đó bạn
hãyđóng hộp thoại lại và nhấn F5 để xem kết quả thế nào.
Lưu ý: Khi chạy chế độ slide show mà không hiển thị video clip (Flash)
thì bạn cần kiểm tra lại đường dẫn đến file minh hoạ.
2. Lưu luôn cả phông chữ vào bài soạn PowerPoint
Giảsử một ngày nào đó bạn đang chuẩn bị thuyết trình, nhưng trên máy
tínhlúc này lại không có đủ các phông chữ mà mình đã soạn thảo ở nhà.
Đồngthời làm các câu chữ trong lúc bạn thuyết trình cứ hiện lên lung
tungvà mất đi ý nghĩa của nó, thì lúc này vấn đề này thực sự trở nên
khánghiêm trọng. Để tránh trường hợp đáng tiếc này có thể xảy ra, bạn
hãyáp dụng qua thủ thuật này sau:
Bước 1: Sau khi soạn thảo bài giảng xong, bạn nhấp vào File (trên thanh
công cụ) > Save, trên thanh Toolbar chọn Tools -> Save Options.
Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, trong mục Font options for
current document only bạn đánh dấu check vào tuỳ chọn Embed True
Type fonts. Lúc này sẽ có hai lựa chọn dành cho bạn:
+ Embed characters in use only (best for reducing file size):Với tuỳ chọn
này dành cho người quan tâm đến dung lượng của tập tin (vìdung lượng
tăng thêm không đáng kể) nhưng lại không cho phép chỉnh sửaở máy khác
về sau.
+ Embed all characters (best for editing by others):Với tuỳ chọn này dành
cho người không quan tâm đến dung lượng của tậptin. Nhưng nó rất
thuận tiên cho việc chỉnh sửa lại ở máy khác sau này.
Sau khi lựa chọn xong bạn bấm OK và lưu lại tập tin bình thường
