Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT - Giới thiệu về phần mềm Power Point
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
Nội dung
Giới thiệu PowerPoint.
1.
Các thao tác cơ bản.
2.
Xây dựng các slide.
3.
Đưa thông tin lên slide.
4.
Tạo hiệu ứng trình diễn.
5.
Kỹ thuật trình diễn.
6.
Sử dụng các template.
7.
In ấn.
8.
Bai 1. Giới thiệu PowerPoint
1. Khởi động
Tại windows, chọn:
Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint
Hoặc ta nhấn đúp chuột vào biểu tượng của chương trình
PowerPoint. Cửu sổ
2. Giao diện task
pane
Menu
Thanh Standard
Formatting
Khung hình
Các trang
Slide
Hộp ghi chú thích cho slide
3. Thanh cụng cụ
• Thể mở/đóng thanh cụng cụ:
menu View\Toolbars → chọn tới thanh công cụ.
• Hai thanh cụng cụ hay sử dụng là thanh Standard và Formatting.
1 Trần Hữu Quý_0979610007
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
Bài 2. Các thao tác cơ bản
1. Tạo văn bản mới
• Lên menu File\New, xuất hiện cửa sổ.
Chọn Blank
presentation
• Hoặc nhấn vào nút New trong
thanh standard.
Phớm tắt: Ctrl + n
Ta xây dựng nội dung cho slide mới này.
2 Trần Hữu Quý_0979610007
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
2. Lưu văn bản
• Để lưu tệp trính diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau:
– Menu File\Save.
– Hoặc nút Save trên thanh standard.
• Có 2 trường hợp xảy ra:
(1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại
Đồng ý
lưu tệp
Gừ tờn tệp vào đây
(2): nếu tài liệu đó được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu,
tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa.
Phớm tắt: Ctrl + s
3. Mở văn bản
• Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cách
sau:
(1): menu File\Open
(2): kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard
3 Trần Hữu Quý_0979610007
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
3. Mở văn bản
Phần hiển
thị trang
đầu tiên của
tài liệu
Nhấn vào
đây để mở
Chọn tệp trỡnh
diễn cần mở
Phớm tắt: Ctrl + O
4. Thoát khỏi chương trình
• Ta thực hiện một trong các cách sau:
(1): Menu File\Exit.
(2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên cùng của chương
trình PowerPoint.
• Chưu ý: lưu tài liệu trước khi thoát.
Phím tắt: Ctrl + F
Bài 3. Xây dựng các slide
1. Thêm một slide
• Để thêm một slide lên tệp trính diễn đang mở, ta làm như sau:
– Menu Insert\New Slide.
Phớm tắt: Ctrl + F
4 Trần Hữu Quý_0979610007
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
Lựa
chọn bố
cục slide
mới
2. Di chuyển đến các slide
Có hai cách:
Dùng
thanh
cuốn di
chuyển
đến slide
cần đến
Bấm chuột lên
slide cần đến
3. Xoá một slide
Ta thực hiện một trong hai cách sau:
(1): menu Edit\Delete Slide.
(2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn delete slide.
5 Trần Hữu Quý_0979610007
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
Bài 4. Đưa thông tin lên slide
1. Chén văn bản, vẽ hình:
• Ta phải dựng thanh cụng cụ Drawing để đưa văn bản cũng như
hình vẽ lên slide.
Chốn
ảnh từ
Chữ
Màu K i ểu
tệp
nghệ
viền đg vẽ
thuật
Nhúm vẽ
Chèn ảnh Màu Màu
chớnh
từ thư viện nền chữ
6 Trần Hữu Quý_0979610007
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
• Khi tạo một đối tượng (cụ thể viết chữ ở bên trong), muốn viết
chữ, ta kích chuột phải vào đối tượng đó và chọn dùng lệnh
Add text.
2. Chèn hình ảnh, âm thanh
• Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên menu
Insert\Picture\From file.
Chọn ảnh
Chốn ảnh
vừa chọn
Để chèn hình ảnh ở thư viện có sẵn của powerpoint, ta lên menu
Insert\Picture\Clip Art,
7 Trần Hữu Quý_0979610007
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
Lựa chọn
Organize
clips
Chọn
hỡnh ảnh
Chọn
Copy
– Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện hình ảnh.
• Để chèn âm thanh từ tệp:
– Insert\Movies and sounds\sound from file.
• Để chèn âm thanh từ clip của office:
– Insert\Movies and sounds\sound from clip...
• Để chèn đoạn video từ tệp vào:
– Insert\Movies and sounds\Movie from file.
• Để chèn đoạn video từ clip của office:
– Insert\Movies and sounds\Movie from clip...
3. Chèn bảng
• Để chèn bảng vào slide:
– Insert\Table
– Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu vào bảng
8 Trần Hữu Quý_0979610007
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
Vào số cột
Vào số hàng
4. Tạo tiêu đề cuối
• Lên menu View\Header and Footer
Chốn cho tất cả cỏc
slide
Chèn cho slide đang
làm việc
5. Màu sắc trên slide
• Ta sử dụng các nút điều chỉnh mầu sắc trên thanh Drawing.
Màu nền Màu chữ
Màu viền
9 Trần Hữu Quý_0979610007
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
Bài5. Tạo hiệu ứng trình diễn
• Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn:
menu Slide Show \ Custom animation.
• Xuất hiện phần khung tính năng, ta làm các bước sau:
• B1: chọn đối tượng cần trình diễn.
• B2: trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn.
khung tính
năng
Custom
• Nội dung của nút Add Effect
Nhúm di chuyển
Nhóm thay đổi
Nhúm thoỏt
Nhúm di chuyển đến nơi
khác
Lựa chọn khỏc
10 Trần Hữu Quý_0979610007
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
Lựa chọn
Thuộc tính trình diễn
Bắt đầu thế nào
Bắt đầu khi kích chuột
Bắt đầu ngay sau đối
tượng trước
Bắt đầu sau một khoảng thời
gian định trước
11 Trần Hữu Quý_0979610007
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
Hướng di chuyển
(nếu cú)
Chọn hướng di chuyển
Tốc độ trỡnh diễn
• Rất chậm
• Chậm
• Trung bỡnh
• Nhanh
• Rất nhanh
12 Trần Hữu Quý_0979610007
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
• Đối tượng hiệu ứng
– Chọn đối tượng đã đặt trình diễn.
Kớch chuột vào dạng
ễ
Chọn Effect Option
Thuộc tính trình diễn Effect
Hướng di chuyển
Âm thanh
Sau khi trỡnh diễn thỡ
thế nào
Kiểu trỡnh diễn kớ tự
13 Trần Hữu Quý_0979610007
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
Thuộc tính thời gian Timing
Bắt đầu
Sau khoảng thời gian
Tốc độ xuất hiện
Số lần lặp
Bài6. Kỹ thuật trình diễn
• Trình diễn là quá trính thể hiện nội dung của side đó thiết kế lên
toàn bộ màn hình.
• Để chiếu toàn bộ lên màn hình, ta làm một trong các cách sau:
– Nhấn phím F5.
– Lên menu Slide show/ View show.
– Kích chuột vào nút trên màn hình.
Bài7. Sử dụng các template
• Các template là những slide định sẵn được PowerPoint cung cấp.
• Để sử dụng, lên menu File chọn New
14 Trần Hữu Quý_0979610007
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
Chọn On my
computer
Chọn thẻ Design Lựa chọn Template thớch
Template hợp
15 Trần Hữu Quý_0979610007
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
• Nếu chúng ta đá làm slide rồi, ta cũng có thể thay đổi nền và các
dạng cơ bản theo các template.
• Trên thanh task pane, chọn mục Slide Design
• Xuất hiện các design template.
• Kích chuột vào
– Áp dụng cho toàn bộ các slide.
– Áp dụng cho các slide được chọn.
– Sử dụng tất cả các tập slide mới.
– Nhìn các design ở khung to hơn.
Bài8. In ấn
1. Định dạng trang in
– Lên menu File \ Page Setup.
–
Thiết lập hướng in
trên trang giấy
Chọn khổ giấy
Thiết lập hướng in cho
phần chú thích
16 Trần Hữu Quý_0979610007
Tài liệu PowerPoint 2003_CNTT
2. In
– Lên menu File \ Print...
Chọn mỏy in
In slide hiện hành
Chọn số bản in
Phạm vi in tất cả
In các slide đánh vào
Chọn nội dung cần in trờn
slide
Xem trước khi in
17 Trần Hữu Quý_0979610007