Tài chính dực án trong MS Project
Resource cost là chi phí phải dùng khi phân bổ tài nguyên vào công tác trong một dự án
- Resource cost cho mỗi loại tài nguyên có thể khác nhau vì phụ thuộc vào loại tài nguyên, số giờ làm việc.
TAØI CHÍNH DÖÏ AÙN TRONG MS PROJECT
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 1
CAÙC KHAÙI NIEÄM
• Total cost = Fixed cost + Resource cost
Fixed cost: chi phí coá ñònh
Resouce cost: Chi phí taøi nguyeân
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 2
RESOURCE COST: Chi phí taøi nguyeân
Resource cost laø chi phí phaûi duøng khi phaân
boå taøi nguyeân vaøo coâng taùc trong moät döï aùn
Resource cost cho moãi loaïi taøi nguyeân coù theå
khaùc nhau vì phuï thuoäc vaøo loaïi taøi nguyeân,
soá giôø laøm vieäc
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 3
COÂNG THÖÙC TÍNH RESOURCE COST: Daïng lao ñoäng
Coâng thöùc tính chi phí taøi nguyeân daïng lao ñoäng:
Resource cost = (Work – Ovt.Work)*Std.Rate + Ovt.Work *
Ovt.Rate + Cost per use * Units
Trong ñoù:
Work: Toång soá giôø coâng caàn laøm moät coâng taùc
Std.Rate: Giaù chuaån
Ovt.Rate: Giaù ngoaøi giôø
Ovt.Work: Soá giôø coâng laøm ngoaøi giôø trong toång soá giôø
coâng
Cost per use: chi phí söû duïng taøi nguyeân cho moät ñôn vò taøi
nguyeân daïng Work
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 4
TÍNH RESOURCE COST: Daïng lao ñoäng
Baøi taäp 1: Task 6 “Giao nhan thiet bi” coù
resource daïng Work vôùi units laø 2,bieát raèng:
Std.Rate = 2$/giôø
Ovt.Rate = 3$/giôø
Cost per use = 200$/KS (units laø KS)
Units = 2 KS
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 5
TÍNH RESOURCE COST: Daïng lao ñoäng
Nhaäp theâm vaøo task 6 “Giao nhan thiet bi”
resource coù teân laø KS vaø units = 2 (baïn tuaàn
töï thöïc hieän gioáng nhö resource assign ñaõ hoïc
ôû caùc baøi taäp tröôùc)
MSProject seõ töï ñoäng tính toaùn Work nhö
sau: Work = 15 days * 2KS * 8h = 240h
Quan saùt Gantt chart baïn seõ nhìn thaáy nhö
sau:
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 6
Resource môùi ñaõ hieån thò
treân Gant chart
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 7
TÍNH RESOURCE COST: Daïng lao ñoäng
Môû Resource sheet
Nhaäp vaøo Standard Rate = 2$/h
Nhaäp vaøo Overtime Rate = 3$/h
Nhaäp vaøo Cost per use = 200$
Quan saùt maøn hình baïn seõ nhìn thaáy nhö sau:
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 8
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 9
TÍNH RESOURCE COST: Daïng lao ñoäng
Chuyeån sang Table “Cost”, baïn seõ quan saùt
ñöôïc nhö sau:
Total Cost cho task 6 = Material cost +
240h*2$/h + 2units*200$ = 12.050.000 + 480
+ 400 = 12.050.880$
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 10
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 11
COÂNG THÖÙC TÍNH RESOURCE COST: Daïng Material
Coâng thöùc tính chi phí taøi nguyeân daïng
Material:
Resource cost = Units * Std.Rate + Cost per use
Trong ñoù:
Units : Soá löôïng ñôn vò taøi nguyeân daïng Material
caàn söû duïng cho coâng taùc
Std.Rate: Giaù cuûa moät ñôn vò taøi nguyeân daïng
Material
Cost per use: chi phí söû duïng cho toång soá ñôn vò
units Material ⇒ Khoâng nhaân Cost per use vôùi Units
ñoái vôùi taøi nguyeân daïng Material
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 12
COÂNG THÖÙC TÍNH RESOURCE COST: Daïng Material
Baøi taäp 2:
Task “Giao nhan thiet bi” coù taøi nguyeân daïng Material
vôùi teân laø BT coù :
Units = 20m3
Std.Rate = 600.000 ñ/m3
Cost per use = 50.000 ñ
⇒ Coâng taùc A coù chi phí Material nhö sau:
Resource cost = 20 * 600.000 + 50.000 = 12.050.000 ñ
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 13
COÂNG THÖÙC TÍNH RESOURCE COST: Daïng Material
Thöïc haønh nhö sau:
Nhaäp theâm vaøo Task “Giao nhan thiet bi” taøi nguyeân
môùicoù teân laø “Oto tai” vôùi units laø 20
Môû Resource sheet, khai baùo taøi nguyeân daïng
Material
Nhaäp vaøo Material labels laø “xe”
Nhaäp vaøo Standard Rate = 600000
Nhaäp vaøo Cost per use = 50000
⇒ Quan saùt coät Cost ta nhìn thaáy keát quaû laø:12.050.000 ñ
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 14
NHAÄP VAØO Std.Rate
Cost cuûa Task Giao nhan
NHAÄP VAØO Cost Per Use thiet bi
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 15
BAØI TAÄP 3: NHAÄP FIXED COST
Yeâu caàu: Task 6 “Giao nhan thiet bi” coù Fixed
Cost = 1000$
Baïn thöïc hieän nhö sau:
Vaøo Gantt chart
Choïn Table Cost
Cheøn theâm coät Fixed Cost
Nhaäp giaù trò 1000$
Baïn seõ quan saùt ñöôïc nhö sau:
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 16
So vôùi tröôùc ñoù Total Cost cuûa Task 6 ñaõ
Fixed Cost = 1000$ cuûa taêng theâm 1000$
Task 6 ñaõ ñöôïc nhaäp vaøo
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 17
BAØI TAÄP 4: NHAÄP NHIEÀU MÖÙC GIAÙ CHO MOÄT
TAØI NGUYEÂN
Yeâu caàu: KS khi laøm giaùm saùt thi coâng thì
löông cao hôn khi cuõng chính KS ñoù laøm coâng
vieäc vaên phoøng.
Baïn thöïc hieän tuaàn töï nhö sau:
Vaøo Resource sheet, nhaáp ñuùp mouse vaøo oâ
KS ôû coät Resource name ñeå hieån thò cöûasoå
Resource Information
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 18
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 19
BAØI TAÄP 4: NHAÄP NHIEÀU MÖÙC GIAÙ CHO MOÄT
TAØI NGUYEÂN
Chuyeån sang Tab”Cost”. Ta coù saún caùc giaù
cho coâng vieäc 1 (giaùm saùt) naèm trong Tab A
(default) nhö sau:
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 20