CHÍNH PHỦ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
______
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 85/2009/NĐ-CP ______________________
Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2009
NGHỊ ĐỊNH
Hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo
Luật Xây dựng
_________
CHÍNH PHỦ
Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;
Căn cứ Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005, Luật
Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003 của Quốc hội;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư
xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2009 của Quốc hội;
Xét đề nghị của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ trưởng Bộ Xây dựng,
NGHỊ ĐỊNH:
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
1. Nghị định này hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29
tháng 11 năm 2005 của Quốc hội, Luật sửa đổi bổ sung một số điều của các
luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng 6
năm 2009 của Quốc hội (sau đây gọi tắt là Luật sửa đổi) và hướng dẫn thi
hành việc lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng số 16/2003/QH11
ngày 26 tháng 11 năm 2003 của Quốc hội.
2. Việc lựa chọn nhà thầu đối với các gói thầu thuộc dự án sử dụng vốn ODA
thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 3 của Luật Đấu thầu. Thủ tục trình,
thẩm định và phê duyệt các nội dung trong quá trình lựa chọn nhà thầu thực
hiện theo quy định của Nghị định này.
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1
1. Sử dụng vốn nhà nước theo quy định tại khoản 1 Điều 1 của Luật Đấu
thầu bao gồm việc chi tiêu theo các hình thức mua, thuê, thuê mua. Việc xác
định phần vốn nhà nước tham gia từ 30% trở lên trong tổng mức đầu tư hoặc
tổng vốn đầu tư của dự án đã phê duyệt, được tính theo từng dự án cụ thể,
không xác định theo tỷ lệ phần vốn nhà nước đóng góp trong tổng vốn đăng ký
của doanh nghiệp;
2. Hồ sơ yêu cầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức chỉ định thầu, chào
hàng cạnh tranh, mua sắm trực tiếp, lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc
biệt bao gồm các yêu cầu cho một gói thầu làm căn cứ pháp lý để nhà thầu
chuẩn bị hồ sơ đề xuất và để bên mời thầu đánh giá hồ sơ đề xuất nhằm lựa
chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của hồ sơ yêu cầu; là căn cứ cho việc
thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng. Chủ đầu tư chịu trách nhiệm
quyết định nội dung của hồ sơ yêu cầu;
3. Hồ sơ đề xuất là toàn bộ tài liệu do nhà thầu chuẩn bị và nộp theo yêu cầu
của hồ sơ yêu cầu; đối với hình thức chào hàng cạnh tranh thì hồ sơ đề xuất
còn được gọi là báo giá;
4. Kết quả lựa chọn nhà thầu là kết quả đấu thầu khi áp dụng hình thức đấu
thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế hoặc kết quả lựa chọn khi áp dụng các hình
thức lựa chọn khác;
5. Vi phạm pháp luật về đấu thầu là hành vi không thực hiện hoặc thực hiện
không đầy đủ các quy định của pháp luật về đấu thầu;
6. Tham gia đấu thầu là việc nhà thầu tham gia các cuộc đấu thầu rộng rãi
hoặc hạn chế;
7. Gói thầu lựa chọn tổng thầu xây dựng bao gồm việc lựa chọn tổng thầu để
thực hiện gói thầu thiết kế (E); thi công (C); thiết kế và thi công (EC); thiết
kế, cung cấp thiết bị, vật tư và xây lắp (EPC); lập dự án, thiết kế, cung cấp
thiết bị, vật tư và xây dựng (chìa khoá trao tay);
8. Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất là số ngày được
tính từ ngày đóng thầu, ngày hết hạn nộp hồ sơ đề xuất (tính từ thời điểm
đóng thầu, thời điểm hết hạn nộp hồ sơ đề xuất đến 24 giờ của ngày đó),
đến 24 giờ của ngày cuối cùng có hiệu lực được quy định trong hồ sơ mời
thầu, hồ sơ yêu cầu;
9. Thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu bằng thời gian có hiệu lực của
hồ sơ dự thầu cộng thêm 30 ngày, là số ngày được tính từ ngày đóng thầu
(tính từ thời điểm đóng thầu đến 24 giờ của ngày đó), đến 24 giờ của ngày
cuối cùng có hiệu lực được quy định trong hồ sơ mời thầu;
10. Danh sách ngắn là danh sách các nhà thầu được mời tham gia đấu thầu đối
với đấu thầu hạn chế, danh sách nhà thầu trúng sơ tuyển và danh sách nhà
2
thầu có hồ sơ quan tâm được đánh giá đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời quan
tâm;
11. Báo cáo đầu tư, dự án đầu tư xây dựng công trình trong hoạt động xây
dựng được hiểu tương ứng là báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên
cứu khả thi.
Điều 3. Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu
Nội dung về bảo đảm cạnh tranh và lộ trình áp dụng được thực hiện như sau:
1. Nhà thầu tham gia đấu thầu và nhà thầu tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh
giá hồ sơ dự thầu; nhà thầu thực hiện hợp đồng và nhà thầu tư vấn giám sát
thực hiện hợp đồng được coi là độc lập với nhau về tổ chức, không cùng phụ
thuộc vào một cơ quan quản lý và độc lập với nhau về tài chính theo quy định
tại khoản 2 Điều 2 của Luật sửa đổi khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
a) Nhà thầu là doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp hoặc không
cùng thuộc một cơ quan, đơn vị trực tiếp ra quyết định thành lập;
b) Không có cổ phần hoặc vốn góp trên 30% của nhau.
2. Chủ đầu tư và nhà thầu tham gia đấu thầu gói thầu thuộc cùng một dự án
được coi là độc lập với nhau về tổ chức, không cùng phụ thuộc vào một cơ
quan quản lý và độc lập với nhau về tài chính quy định tại khoản 2 Điều 2
của Luật sửa đổi theo quy định sau đây:
a) Đối với nhà thầu hoạt động theo Luật Doanh nghiệp: không có cổ phần
hoặc vốn góp trên 50% của nhau.
b) Đối với nhà thầu là đơn vị sự nghiệp: không cùng thuộc một cơ quan, đơn
vị trực tiếp ra quyết định thành lập và phải là đơn vị tự chủ, tự chịu trách
nhiệm về tài chính khi tham gia cung cấp dịch vụ, hàng hóa.
c) Đối với nhà thầu là doanh nghiệp nhà nước thành lập theo quy định của
Luật Doanh nghiệp nhà nước năm 2003 thuộc diện phải chuyển đổi theo Luật
Doanh nghiệp: không có cổ phần hoặc vốn góp trên 50% của nhau kể từ thời
gian phải hoàn thành việc chuyển đổi theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
Đối với nhà thầu là doanh nghiệp nhà nước thuộc lĩnh vực đặc thù, chuyên
ngành đặc biệt mà Nhà nước cần nắm giữ phần vốn chi phối thì thực hiện
theo quy định của Thủ tướng Chính phủ.
Điều 4. Ưu đãi trong đấu thầu quốc tế
1. Việc ưu đãi trong đấu thầu quốc tế theo quy định tại Điều 14 của Luật
Đấu thầu được thực hiện như sau:
a) Đối với gói thầu dịch vụ tư vấn: điểm tổng hợp của hồ sơ dự thầu của nhà
thầu thuộc đối tượng ưu đãi được cộng thêm 7,5% số điểm tổng hợp của nhà
3
thầu đó; trường hợp gói thầu dịch vụ tư vấn có yêu cầu kỹ thuật cao thì điểm
kỹ thuật được cộng thêm 7,5% số điểm kỹ thuật của nhà thầu đó;
b) Đối với gói thầu xây lắp: giá đánh giá của hồ sơ dự thầu của nhà thầu
không thuộc đối tượng ưu đãi phải cộng thêm một khoản tiền bằng 7,5% giá
dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch của nhà thầu đó;
c) Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa: giá đánh giá của hồ sơ dự thầu của
nhà thầu không thuộc đối tượng ưu đãi phải cộng thêm một khoản tiền tương
ứng với giá trị thuế nhập khẩu, phí và lệ phí liên quan đến nhập khẩu phải
nộp theo quy định của pháp luật nhưng không vượt quá 15% giá hàng hoá.
Không áp dụng ưu đãi đối với các loại hàng hóa phải đóng thuế nhập khẩu,
phí và lệ phí liên quan đến nhập khẩu theo quy định;
d) Đối với gói thầu lựa chọn tổng thầu thiết kế, việc xác định ưu đãi căn cứ
quy định tại điểm a khoản này. Đối với các gói thầu lựa chọn tổng thầu xây
dựng khác thì việc xác định ưu đãi căn cứ theo quy định tại điểm b khoản
này.
2. Trường hợp các hồ sơ dự thầu của nhà thầu nước ngoài được xếp hạng
ngang nhau thì ưu tiên xếp hạng cao hơn cho hồ sơ dự thầu đề xuất giá trị chi
phí trong nước cao hơn. Trường hợp hồ sơ dự thầu của nhà thầu trong nước
và nhà thầu nước ngoài sau khi đã thực hiện việc ưu đãi theo khoản 1 Điều
này được xếp hạng ngang nhau thì ưu tiên xếp hạng cao hơn cho hồ sơ dự
thầu của nhà thầu trong nước.
Điều 5. Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ về đấu thầu
1. Đối tượng
a) Cá nhân trực tiếp tham gia hoạt động đấu thầu phải có chứng chỉ đào tạo,
bồi dưỡng nghiệp vụ về đấu thầu, trừ các nhà thầu;
b) Cá nhân khác có nhu cầu.
2. Điều kiện để các cơ sở tổ chức hoạt động đào tạo, bồi dưỡng
a) Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập đối với
cơ sở không có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp
luật;
b) Có đội ngũ giảng viên về đấu thầu đáp ứng tiêu chuẩn theo quy định của
cơ quan quản lý nhà nước về đấu thầu.
3. Điều kiện cấp chứng chỉ về đấu thầu
a) Chứng chỉ được cấp cho các học viên tham gia đầy đủ các khóa học về đấu
thầu và đạt yêu cầu sau khi kiểm tra, sát hạch;
4
b) Khóa học về đấu thầu để cấp chứng chỉ phải được tổ chức từ 3 ngày trở
lên.
4. Trách nhiệm, nghĩa vụ của các cơ sở đào tạo về đấu thầu
a) Chịu trách nhiệm về chất lượng đào tạo; cung cấp thông tin về cơ sở đào
tạo của mình cho hệ thống cơ sở dữ liệu theo quy định tại điểm b khoản 2
Điều này;
b) Thực hiện hoạt động đào tạo, bồi dưỡng trên cơ sở chương trình khung về
đào tạo đấu thầu và cấp chứng chỉ đấu thầu cho học viên theo đúng quy định;
c) Lưu trữ hồ sơ về các khóa đào tạo, bồi dưỡng đấu thầu mà mình tổ chức
theo quy định;
d) Định kỳ hàng năm báo cáo Bộ Kế hoạch và Đầu tư; Bộ, ngành hoặc địa
phương liên quan về tình hình hoạt động đào tạo, bồi dưỡng đấu thầu để theo
dõi, tổng hợp.
5. Tổ chức và quản lý hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ về đấu thầu
Bộ Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm tổ chức và quản lý các hoạt động đào
tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ về đấu thầu theo quy định tại khoản 5 Điều 68 của
Luật Đấu thầu, cụ thể như sau:
a) Tổng hợp tình hình hoạt động đào tạo, bồi dưỡng của các cơ sở đào tạo
thông qua báo cáo công tác đấu thầu của Bộ, ngành và địa phương, báo cáo
của cơ sở đào tạo;
b) Xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu các cơ sở đào tạo về đấu thầu căn
cứ thông tin do các cơ sở đào tạo cung cấp;
c) Xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu chuyên gia đấu thầu;
d) Quy định chương trình khung về đào tạo đấu thầu, chứng chỉ, tiêu chuẩn
giảng viên về đấu thầu và việc lưu trữ hồ sơ về các khoá đào tạo, bồi dưỡng
đấu thầu;
đ) Tổ chức, hỗ trợ các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu.
Điều 6. Chi phí trong đấu thầu
1. Mức giá bán một bộ hồ sơ mời thầu (bao gồm cả thuế) do chủ đầu tư
quyết định căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu nhưng tối đa là 1.000.000
đồng đối với đấu thầu trong nước; đối với đấu thầu quốc tế mức giá bán theo
thông lệ đấu thầu quốc tế.
2. Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu kể cả trường hợp không lựa
chọn được nhà thầu được tính bằng 0,01% giá gói thầu nhưng tối thiểu là
1.000.000 đồng và tối đa là 50.000.000 đồng.
5
3. Chi phí cho Hội đồng tư vấn giải quyết kiến nghị của nhà thầu về kết quả
lựa chọn nhà thầu là 0,01% giá dự thầu của nhà thầu có kiến nghị nhưng tối
thiểu là 2.000.000 đồng và tối đa là 50.000.000 đồng.
Việc quản lý và sử dụng các khoản chi phí nêu tại khoản 1 và khoản 2 Điều
này được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 7. Báo Đấu thầu và trang thông tin điện tử về đấu thầu
1. Báo Đấu thầu là đơn vị sự nghiệp có thu.
2. Báo Đấu thầu được phát hành hàng ngày.
3. Cung cấp thông tin về đấu thầu
a) Trách nhiệm cung cấp thông tin
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan khác ở Trung ương và Ủy ban nhân dân
các cấp chịu trách nhiệm cung cấp thông tin nêu tại điểm g và điểm h khoản 1
Điều 5 của Luật Đấu thầu.
- Chủ đầu tư, bên mời thầu chịu trách nhiệm cung cấp các thông tin nêu từ
điểm a đến điểm e và điểm h khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu.
b) Thời hạn cung cấp thông tin
Đối với thông báo mời sơ tuyển, thông báo mời thầu, thông báo mời nộp hồ
sơ quan tâm, thông báo mời chào hàng, thời hạn cung cấp thông tin chậm nhất
là 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến đăng tải các thông tin này. Đối với các
thông tin còn lại quy định tại khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu, thời hạn
cung cấp thông tin chậm nhất là 7 ngày, kể từ ngày ký văn bản.
Việc cung cấp thông tin, lộ trình và chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu trên
Báo Đấu thầu và trên trang thông tin điện tử về đấu thầu được thực hiện theo
hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Điều 8. Quy định về thời gian trong đấu thầu
1. Các mốc thời gian trong đấu thầu thực hiện theo Điều 31 của Luật Đấu
thầu, khoản 6 Điều 2 của Luật sửa đổi và các quy định cụ thể sau đây:
a) Chủ đầu tư có trách nhiệm phê duyệt hồ sơ yêu cầu trong thời hạn tối đa là
10 ngày, kể từ ngày nhận được tờ trình xin phê duyệt hồ sơ yêu cầu của bên
mời thầu hoặc báo cáo thẩm định hồ sơ yêu cầu (nếu có);
b) Chủ đầu tư có trách nhiệm phê duyệt hồ sơ mời thầu, phê duyệt hoặc có ý
kiến xử lý về kết quả lựa chọn nhà thầu trong thời hạn tối đa là 10 ngày, kể
từ ngày nhận được báo cáo thẩm định của cơ quan, tổ chức thẩm định;
c) Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu phải được quy định cụ thể trong
hồ sơ mời thầu song tối đa là 180 ngày, kể từ ngày đóng thầu. Trường hợp
6
cần gia hạn thời gian hiệu lực của hồ sơ dự thầu thì có thể yêu cầu nhà thầu
gia hạn một hoặc nhiều lần nhưng bảo đảm tổng thời gian của tất cả các lần
yêu cầu nhà thầu gia hạn không quá 30 ngày theo quy định tại khoản 4 Điều
31 của Luật Đấu thầu.
2. Trong quá trình thực hiện, các nội dung trong đấu thầu sau đây có thể được
thực hiện đồng thời: sơ tuyển nhà thầu và lập hồ sơ mời thầu; phê duyệt hồ
sơ mời thầu và thông báo mời thầu; thông báo kết quả đấu thầu và thương
thảo, hoàn thiện hợp đồng.
Chương II
KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU
Điều 9. Căn cứ lập kế hoạch đấu thầu
1. Quyết định đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư và các tài liệu có liên
quan.
Đối với gói thầu cần thực hiện trước khi có quyết định đầu tư thì căn cứ theo
quyết định của người đứng đầu đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án.
2. Điều ước quốc tế hoặc văn bản thỏa thuận quốc tế đối với các dự án sử
dụng vốn ODA.
3. Thiết kế, dự toán được duyệt (nếu có).
4. Nguồn vốn cho dự án.
5. Các văn bản pháp lý khác liên quan (nếu có).
Điều 10. Nội dung của từng gói thầu trong kế hoạch đấu thầu
Việc phân chia dự án thành các gói thầu được thực hiện theo quy định tại
khoản 4 Điều 6 của Luật Đấu thầu, bảo đảm quy mô gói thầu không quá nhỏ
hoặc quá lớn làm hạn chế sự tham gia của các nhà thầu. Nội dung của từng
gói thầu bao gồm:
1. Tên gói thầu
Tên gói thầu thể hiện tính chất, nội dung và phạm vi công việc của gói thầu,
phù hợp với nội dung nêu trong dự án. Trường hợp đủ điều kiện và căn cứ
đặc thù của dự án, gói thầu có thể bao gồm các nội dung công việc lập báo
cáo nghiên cứu tiền khả thi, lập báo cáo nghiên cứu khả thi và thiết kế kỹ
thuật. Trường hợp gói thầu gồm nhiều phần riêng biệt (nhiều lô), trong kế
hoạch đấu thầu cần nêu tên thể hiện nội dung cơ bản của từng phần.
2. Giá gói thầu
7
a) Giá gói thầu được xác định trên cơ sở tổng mức đầu tư hoặc tổng vốn đầu
tư, dự toán được duyệt (nếu có) và các quy định liên quan.
b) Đối với các gói thầu dịch vụ tư vấn lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi,
báo cáo nghiên cứu khả thi, giá gói thầu được xác định trên cơ sở các thông tin
sau: giá trung bình theo thống kê các dự án đã thực hiện liên quan của ngành
trong khoảng thời gian xác định; ước tính tổng mức đầu tư theo định mức suất
đầu tư của các dự án thuộc từng lĩnh vực chuyên ngành; sơ bộ tổng mức đầu
tư.
c) Trường hợp gói thầu gồm nhiều lô thì nêu rõ giá trị ước tính cho từng phần
trong giá gói thầu.
3. Nguồn vốn
Đối với mỗi gói thầu phải nêu rõ nguồn vốn hoặc phương thức thu xếp vốn
để thanh toán cho nhà thầu; trường hợp sử dụng vốn ODA thì phải nêu rõ tên
nhà tài trợ vốn và cơ cấu nguồn vốn (ngoài nước, trong nước).
4. Hình thức lựa chọn nhà thầu và phương thức đấu thầu
Nêu hình thức lựa chọn nhà thầu (nêu rõ trong nước, quốc tế, sơ tuyển, mời
quan tâm, lựa chọn tư vấn cá nhân, nếu có) theo quy định từ Điều 18 đến
Điều 24 của Luật Đấu thầu, khoản 4 Điều 2 của Luật sửa đổi và Điều 97 của
Luật Xây dựng; phương thức đấu thầu theo quy định tại Điều 26 của Luật
Đấu thầu.
5. Thời gian lựa chọn nhà thầu
Nêu thời gian tổ chức thực hiện việc lựa chọn nhà thầu thực hiện gói thầu để
bảo đảm tiến độ của gói thầu. Thời gian lựa chọn nhà thầu được tính từ ngày
phát hành hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu đến ngày ký kết hợp đồng. Trường
hợp đấu thầu rộng rãi có áp dụng thủ tục lựa chọn danh sách ngắn, thời gian
lựa chọn nhà thầu được tính từ ngày phát hành hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời
quan tâm đến ngày ký kết hợp đồng.
6. Hình thức hợp đồng
Tùy theo tính chất của gói thầu, xác định các hình thức hợp đồng áp dụng đối
với hợp đồng cho gói thầu theo quy định từ Điều 49 đến Điều 53 của Luật
Đấu thầu và Điều 107 của Luật Xây dựng. Trường hợp trong một gói thầu có
nhiều công việc tương ứng với nhiều hình thức hợp đồng thì hợp đồng đối
với gói thầu đó có thể bao gồm nhiều hình thức hợp đồng.
7. Thời gian thực hiện hợp đồng
Thời gian thực hiện hợp đồng được tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực đến
ngày các bên hoàn thành nghĩa vụ theo quy định trong hợp đồng, bảo đảm việc
thực hiện gói thầu phù hợp với tiến độ thực hiện dự án.
8
Điều 11. Trình duyệt kế hoạch đấu thầu
1. Trách nhiệm trình duyệt
Chủ đầu tư có trách nhiệm trình kế hoạch đấu thầu lên người có thẩm quyền
hoặc người được uỷ quyền quyết định đầu tư xem xét, phê duyệt; đồng thời
gửi cho cơ quan, tổ chức thẩm định; trường hợp trình kế hoạch đấu thầu lên
Thủ tướng Chính phủ, chủ đầu tư còn phải gửi cho bộ quản lý ngành để có ý
kiến bằng văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, phê duyệt.
Đối với các gói thầu dịch vụ tư vấn được thực hiện trước khi có quyết định
đầu tư, trường hợp xác định được chủ đầu tư thì đơn vị thuộc chủ đầu tư có
trách nhiệm trình kế hoạch đấu thầu lên người đứng đầu cơ quan chủ đầu tư
để xem xét, phê duyệt. Trường hợp chưa xác định được chủ đầu tư thì đơn vị
được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án có trách nhiệm trình kế hoạch đấu thầu
lên người đứng đầu đơn vị mình để xem xét, phê duyệt. Người đứng đầu cơ
quan chủ đầu tư, người đứng đầu đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án
chỉ định một đơn vị trực thuộc tổ chức thẩm định kế hoạch đấu thầu trước
khi phê duyệt.
2. Hồ sơ trình duyệt
a) Văn bản trình duyệt kế hoạch đấu thầu bao gồm những nội dung sau đây:
- Phần công việc đã thực hiện bao gồm nội dung công việc liên quan tới
chuẩn bị dự án, các gói thầu thực hiện trước với giá trị tương ứng và căn cứ
pháp lý để thực hiện;
- Phần công việc không áp dụng được một trong các hình thức lựa chọn nhà
thầu quy định từ Điều 18 đến Điều 24 của Luật Đấu thầu, khoản 4 Điều 2
của Luật sửa đổi và Điều 97 của Luật Xây dựng;
- Phần công việc thuộc kế hoạch đấu thầu bao gồm nội dung công việc và giá
trị phần công việc tương ứng hình thành các gói thầu được thực hiện theo một
trong các hình thức lựa chọn nhà thầu quy định từ Điều 18 đến Điều 24 của
Luật Đấu thầu, khoản 4 Điều 2 của Luật sửa đổi và Điều 97 của Luật Xây
dựng, kể cả các công việc như rà phá bom, mìn, vật nổ, xây dựng khu tái định
cư, chuẩn bị mặt bằng xây dựng, bảo hiểm công trình, đào tạo; cơ sở của
việc chia dự án thành các gói thầu. Đối với từng gói thầu, phải bảo đảm có
đủ các nội dung quy định tại Điều 10 Nghị định này.
Đối với gói thầu không áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, trong văn bản
trình kế hoạch đấu thầu, chủ đầu tư phải nêu rõ lý do áp dụng hình thức lựa
chọn khác trên cơ sở tuân thủ các quy định của Luật Đấu thầu, Luật Xây
dựng, Luật sửa đổi và Nghị định này. Đối với gói thầu có giá trị trong hạn
mức chỉ định thầu hoặc do yêu cầu đặc biệt khác áp dụng hình thức chỉ định
thầu theo quy định tại khoản 4 Điều 2 của Luật sửa đổi và khoản 1 Điều 40
9
Nghị định này còn phải bảo đảm việc chỉ định thầu hiệu quả hơn so với đấu
thầu rộng rãi bằng cách lượng hóa tính hiệu quả các yếu tố về kinh tế-xã hội
và các yếu tố khác.
- Phần công việc chưa đủ điều kiện lập kế hoạch đấu thầu (nếu có): phải
nêu nội dung và giá trị phần công việc còn lại của dự án.
Tổng giá trị các phần công việc đã thực hiện, phần công việc không áp dụng
các hình thức lựa chọn nhà thầu, phần công việc thuộc kế hoạch đấu thầu và
phần công việc chưa đủ điều kiện lập kế hoạch đấu thầu (nếu có) không
được vượt tổng mức đầu tư của dự án.
Trường hợp cần thiết phải lập kế hoạch đấu thầu cho một hoặc một số gói
thầu để thực hiện trước theo quy định tại khoản 2 Điều 6 của Luật Đấu thầu
thì trong văn bản trình duyệt vẫn phải bao gồm các nội dung như quy định tại
khoản này.
b) Tài liệu kèm theo văn bản trình duyệt
Khi trình duyệt kế hoạch đấu thầu, chủ đầu tư phải gửi kèm theo bản chụp
các tài liệu làm căn cứ lập kế hoạch đấu thầu theo quy định tại Điều 9 Nghị
định này.
Điều 12. Thẩm định và phê duyệt kế hoạch đấu thầu
1. Thẩm định kế hoạch đấu thầu
a) Thẩm định kế hoạch đấu thầu là việc tiến hành kiểm tra, đánh giá các nội
dung theo quy định tại Điều 9, Điều 10 và Điều 11 Nghị định này.
b) Cơ quan, tổ chức thẩm định kế hoạch đấu thầu phải lập báo cáo kết quả
thẩm định trên cơ sở tuân thủ quy định tại Điều 65 của Luật Đấu thầu trình
người có thẩm quyền phê duyệt.
2. Phê duyệt kế hoạch đấu thầu
Người có thẩm quyền hoặc người được uỷ quyền quyết định đầu tư; người
đứng đầu cơ quan chủ đầu tư hoặc người đứng đầu đơn vị được giao nhiệm
vụ chuẩn bị dự án trong trường hợp gói thầu được thực hiện trước khi có
quyết định đầu tư có trách nhiệm phê duyệt kế hoạch đấu thầu trong thời hạn
không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được báo cáo của cơ quan, tổ chức thẩm
định. Việc phê duyệt kế hoạch đấu thầu thuộc trách nhiệm của Thủ tướng
Chính phủ được thực hiện theo Quy chế làm việc của Chính phủ.
Chương III
SƠ TUYỂN NHÀ THẦU
10
Điều 13. Áp dụng sơ tuyển
1. Căn cứ tính chất, quy mô của gói thầu, có thể áp dụng sơ tuyển nhà thầu
theo quy định tại khoản 7 Điều 2 của Luật sửa đổi nhằm chọn được các nhà
thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm theo yêu cầu của gói thầu để mời tham
gia đấu thầu.
2. Việc sơ tuyển nhà thầu phải được người có thẩm quyền phê duyệt trong
kế hoạch đấu thầu.
Điều 14. Trình tự thực hiện sơ tuyển
1. Lập hồ sơ mời sơ tuyển
Bên mời thầu lập hồ sơ mời sơ tuyển trình chủ đầu tư phê duyệt. Hồ sơ mời
sơ tuyển bao gồm thông tin chỉ dẫn về gói thầu và các yêu cầu sau đây đối với
nhà thầu:
a) Yêu cầu về năng lực kỹ thuật;
b) Yêu cầu về năng lực tài chính;
c) Yêu cầu về kinh nghiệm.
Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển được xây dựng theo tiêu chí "đạt",
"không đạt" và cần được nêu trong hồ sơ mời sơ tuyển, bao gồm tiêu chuẩn
đối với từng yêu cầu về năng lực kỹ thuật, về năng lực tài chính và về kinh
nghiệm.
Đối với gói thầu xây lắp, gói thầu lựa chọn tổng thầu xây dựng, trừ tổng thầu
thiết kế, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển còn phải phù hợp với yêu cầu
về điều kiện năng lực hoạt động xây dựng theo quy định của pháp luật về xây
dựng.
2. Thông báo mời sơ tuyển
Thông báo mời sơ tuyển (kể cả tiếng Anh đối với đấu thầu quốc tế) phải
được đăng tải trên Báo Đấu thầu 3 kỳ liên tiếp và trên trang thông tin điện tử
về đấu thầu. Ngoài việc đăng tải theo quy định trên có thể đăng tải đồng thời
trên các phương tiện thông tin đại chúng khác.
Hồ sơ mời sơ tuyển được cung cấp miễn phí cho các nhà thầu kể từ ngày đầu
tiên đăng tải thông báo mời sơ tuyển và được kéo dài đến thời điểm hết hạn
nộp hồ sơ dự sơ tuyển (đóng sơ tuyển). Trường hợp bên mời thầu không phát
hành hồ sơ mời sơ tuyển theo quy định hoặc thực hiện bất kỳ hành vi nào làm
hạn chế nhà thầu nhận hồ sơ mời sơ tuyển sẽ bị xử lý theo quy định tại điểm
m khoản 1 Điều 65 Nghị định này.
3. Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự sơ tuyển
11
Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự sơ tuyển tối thiểu là 10 ngày đối với đấu thầu
trong nước và 20 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày đầu tiên phát
hành hồ sơ mời sơ tuyển.
Bên mời thầu tiếp nhận hồ sơ dự sơ tuyển do các nhà thầu nộp và quản lý
theo quy định. Hồ sơ dự sơ tuyển được nộp theo đúng yêu cầu nêu trong hồ sơ
mời sơ tuyển sẽ được mở công khai ngay sau thời điểm đóng sơ tuyển. Hồ sơ
dự sơ tuyển được gửi đến sau thời điểm đóng sơ tuyển là không hợp lệ và bị
loại.
4. Đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển
Việc đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển do bên mời thầu thực hiện theo tiêu chuẩn
đánh giá nêu trong hồ sơ mời sơ tuyển.
5. Trình và phê duyệt kết quả sơ tuyển
Bên mời thầu chịu trách nhiệm trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả sơ tuyển.
6. Thông báo kết quả sơ tuyển
Sau khi chủ đầu tư phê duyệt kết quả sơ tuyển, bên mời thầu có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản về kết quả sơ tuyển đến các nhà thầu tham dự sơ
tuyển và mời tất cả nhà thầu trúng sơ tuyển tham gia đấu thầu.
Chương IV
ĐẤU THẦU RỘNG RÃI VÀ ĐẤU THẦU HẠN CHẾ
ĐỐI VỚI GÓI THẦU DỊCH VỤ TƯ VẤN
Mục 1
QUY TRÌNH ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI NHÀ THẦU LÀ TỔ CHỨC
Điều 15. Chuẩn bị đấu thầu
1. Lựa chọn danh sách ngắn
Tuỳ theo tính chất và điều kiện cụ thể của từng gói thầu, khi thực hiện đấu
thầu rộng rãi, chủ đầu tư có thể thông báo mời thầu ngay theo quy định tại
điểm a khoản 4 Điều này hoặc áp dụng thủ tục lựa chọn danh sách ngắn song
phải được người có thẩm quyền phê duyệt trong kế hoạch đấu thầu. Thủ tục
lựa chọn danh sách ngắn được thực hiện bao gồm:
a) Đối với đấu thầu rộng rãi:
- Chủ đầu tư phê duyệt hồ sơ mời quan tâm bao gồm các nội dung yêu cầu về
năng lực chuyên môn và số lượng chuyên gia; yêu cầu về kinh nghiệm;
12
- Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ quan tâm được xây dựng theo tiêu chí "đạt",
"không đạt" và cần được nêu trong hồ sơ mời quan tâm, bao gồm tiêu chuẩn
về năng lực chuyên môn và số lượng chuyên gia; tiêu chuẩn về kinh nghiệm;
- Thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm (kể cả tiếng Anh đối với đấu thầu quốc
tế) phải được đăng tải trên Báo Đấu thầu 3 kỳ liên tiếp và trên trang thông tin
điện tử về đấu thầu. Ngoài việc đăng tải theo quy định trên có thể đăng tải
đồng thời trên các phương tiện thông tin đại chúng khác;
- Kể từ ngày đầu tiên đăng tải thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm, bên mời
thầu phát hành miễn phí hồ sơ mời quan tâm cho các nhà thầu có nhu cầu
tham gia đến trước thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm.
Trường hợp bên mời thầu không phát hành hồ sơ mời quan tâm theo quy định
hoặc thực hiện bất kỳ hành vi nào làm hạn chế nhà thầu nhận hồ sơ mời quan
tâm sẽ bị xử lý theo quy định tại điểm m khoản 1 Điều 65 Nghị định này;
- Thời gian để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ quan tâm tối thiểu là 10 ngày đối với
đấu thầu trong nước và 20 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày đầu tiên
phát hành hồ sơ mời quan tâm;
- Bên mời thầu đánh giá hồ sơ quan tâm do nhà thầu nộp theo tiêu chuẩn đánh
giá, lựa chọn và trình chủ đầu tư phê duyệt danh sách ngắn.
b) Đối với đấu thầu hạn chế:
Bên mời thầu xác định danh sách ngắn gồm tối thiểu 5 nhà thầu có đủ năng
lực, kinh nghiệm (theo quy định tại Điều 19 của Luật Đấu thầu) và có nhu
cầu tham gia đấu thầu trình chủ đầu tư phê duyệt.
2. Lập hồ sơ mời thầu
a) Căn cứ lập hồ sơ mời thầu:
- Quyết định đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư và các tài liệu liên quan;
- Kế hoạch đấu thầu được duyệt;
- Các quy định của pháp luật về đấu thầu và các quy định của pháp luật liên
quan; điều ước quốc tế hoặc văn bản thỏa thuận quốc tế (nếu có) đối với các
dự án sử dụng vốn ODA;
- Các chính sách của Nhà nước về thuế, tiền lương, ưu đãi trong đấu thầu
quốc tế hoặc các quy định khác liên quan.
Trường hợp gói thầu cần thực hiện trước khi có quyết định đầu tư thì chủ
đầu tư, đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án căn cứ các văn bản liên
quan để lập hồ sơ mời thầu trình người đứng đầu cơ quan chủ đầu tư hoặc
người đứng đầu đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án phê duyệt.
b) Nội dung hồ sơ mời thầu:
13
Hồ sơ mời thầu phải bao gồm các nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều 32
của Luật Đấu thầu và mẫu hồ sơ mời thầu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban
hành; trong đó phải bao gồm các yêu cầu quan trọng (điều kiện tiên quyết)
làm căn cứ để loại bỏ hồ sơ dự thầu, cụ thể như sau:
- Nhà thầu không có tên trong danh sách mua hồ sơ mời thầu hoặc không đáp
ứng quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định này;
- Nhà thầu không bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tại Điều 7 của Luật
Đấu thầu;
- Nhà thầu tham gia gói thầu tư vấn xây dựng không bảo đảm điều kiện năng
lực hoạt động xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;
- Không có bản gốc hồ sơ dự thầu;
- Đơn dự thầu không hợp lệ;
- Hồ sơ dự thầu có giá dự thầu không cố định hoặc chào thầu theo nhiều mức
giá;
- Hiệu lực của hồ sơ dự thầu không bảo đảm yêu cầu theo quy định trong hồ
sơ mời thầu;
- Nhà thầu có tên trong hai hoặc nhiều hồ sơ dự thầu với tư cách là nhà thầu
chính (nhà thầu độc lập hoặc thành viên trong liên danh);
- Nhà thầu vi phạm một trong các hành vi bị cấm trong đấu thầu theo quy định
tại Điều 12 của Luật Đấu thầu và khoản 3 Điều 2 của Luật sửa đổi;
- Các yêu cầu quan trọng khác có tính đặc thù của gói thầu.
Nhà thầu vi phạm chỉ một trong số các điều kiện tiên quyết quy định trong hồ
sơ mời thầu sẽ bị loại và hồ sơ dự thầu không được xem xét tiếp.
3. Phê duyệt hồ sơ mời thầu
Chủ đầu tư phê duyệt hồ sơ mời thầu theo quy định tại khoản 19 Điều 2 của
Luật sửa đổi trên cơ sở báo cáo thẩm định của cơ quan, tổ chức thẩm định.
4. Mời thầu
a) Thông báo mời thầu:
Trường hợp không áp dụng thủ tục lựa chọn danh sách ngắn, chủ đầu tư thực
hiện đăng tải thông báo mời thầu (kể cả tiếng Anh đối với đấu thầu quốc tế)
trên Báo Đấu thầu 3 kỳ liên tiếp và trên trang thông tin điện tử về đấu thầu.
Ngoài việc đăng tải theo quy định trên có thể đăng tải đồng thời trên các
phương tiện thông tin đại chúng khác.
b) Gửi thư mời thầu:
14
Bên mời thầu gửi thư mời thầu tới các nhà thầu trong danh sách ngắn theo quy
định tại khoản 1 Điều này. Nội dung thư mời thầu lập theo mẫu nêu tại Phụ
lục II kèm theo Nghị định này. Thời gian từ khi gửi thư mời thầu đến khi phát
hành hồ sơ mời thầu tối thiểu là 5 ngày đối với đấu thầu trong nước, 7 ngày
đối với đấu thầu quốc tế.
Điều 16. Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu
1. Đối với gói thầu dịch vụ tư vấn, kể cả dịch vụ tư vấn xây dựng theo quy
định của Luật Xây dựng, không yêu cầu kỹ thuật cao:
a) Tiêu chuẩn đánh giá về mặt kỹ thuật: sử dụng thang điểm (100, 1.000,...)
để xây dựng tiêu chuẩn đánh giá, bao gồm các nội dung sau đây:
- Kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu. Tỷ lệ điểm đối với nội dung này quy
định từ 10% - 20% tổng số điểm;
- Giải pháp và phương pháp luận đối với yêu cầu của gói thầu. Tỷ lệ điểm
đối với nội dung này quy định từ 30% - 40% tổng số điểm;
- Nhân sự của nhà thầu để thực hiện gói thầu. Tỷ lệ điểm đối với nội dung
này quy định từ 50% - 60% tổng số điểm.
Cần phải xác định mức điểm yêu cầu tối thiểu về mặt kỹ thuật song không
được quy định thấp hơn 70% tổng số điểm. Hồ sơ dự thầu có điểm về mặt
kỹ thuật không thấp hơn mức điểm yêu cầu tối thiểu thì đáp ứng yêu cầu về
mặt kỹ thuật.
b) Tiêu chuẩn đánh giá về mặt tài chính:
Sử dụng thang điểm (100, 1.000,...) thống nhất với thang điểm về mặt kỹ
thuật. Điểm tài chính đối với từng hồ sơ dự thầu được xác định như sau:
P thấp nhất x (100, 1.000,...)
Điểm tài chính = [ ________________________ ]
(của hồ sơ dự thầu đang xét) P đang xét
Trong đó:
- P thấp nhất: giá dự thầu thấp nhất sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch trong số
các nhà thầu đã vượt qua đánh giá về mặt kỹ thuật;
- P đang xét: giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch của hồ sơ dự thầu
đang xét.
c) Tiêu chuẩn đánh giá tổng hợp:
- Tiêu chuẩn đánh giá tổng hợp được xây dựng trên cơ sở tiêu chuẩn đánh giá
về mặt kỹ thuật và về mặt tài chính, trong đó tỷ trọng điểm về mặt kỹ thuật
15
không được quy định thấp hơn 70% tổng số điểm và tỷ trọng điểm về mặt tài
chính không được quy định cao hơn 30% tổng số điểm;
- Điểm tổng hợp đối với một hồ sơ dự thầu được xác định theo công thức sau:
Điểm tổng hợp = Đkỹ thuật x (K%) + Đtài chính x (G%)
Trong đó:
+ K%: tỷ trọng điểm về mặt kỹ thuật (quy định trong thang điểm tổng hợp);
+ G%: tỷ trọng điểm về mặt tài chính (quy định trong thang điểm tổng hợp);
+ Đkỹ thuật : là số điểm của hồ sơ dự thầu được xác định tại bước đánh giá về
mặt kỹ thuật theo quy định tại điểm a khoản này;
+ Đtài chính : là số điểm của hồ sơ dự thầu được xác định tại bước đánh giá về
mặt tài chính theo quy định tại điểm b khoản này.
2. Đối với gói thầu dịch vụ tư vấn, kể cả dịch vụ tư vấn xây dựng theo quy
định của Luật Xây dựng, có yêu cầu kỹ thuật cao:
Tiêu chuẩn đánh giá về mặt kỹ thuật được xây dựng theo quy định tại điểm a
khoản 1 Điều này, trong đó mức điểm yêu cầu tối thiểu về mặt kỹ thuật
không được quy định thấp hơn 80% tổng số điểm về mặt kỹ thuật.
Điều 17. Tổ chức đấu thầu
1. Phát hành hồ sơ mời thầu
a) Bên mời thầu bán hồ sơ mời thầu tới trước thời điểm đóng thầu cho các
nhà thầu tham gia đấu thầu rộng rãi (trường hợp không áp dụng thủ tục lựa
chọn danh sách ngắn), cho các nhà thầu trong danh sách ngắn với giá bán theo
quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định này. Đối với nhà thầu liên danh thì chỉ
cần một thành viên trong liên danh mua hồ sơ mời thầu.
Trường hợp bên mời thầu không bán hồ sơ mời thầu theo quy định hoặc thực
hiện bất kỳ hành vi nào làm hạn chế nhà thầu mua hồ sơ mời thầu sẽ bị xử lý
theo quy định tại điểm m khoản 1 Điều 65 Nghị định này.
b) Việc sửa đổi và làm rõ hồ sơ mời thầu được thực hiện theo quy định tại
khoản 1 Điều 33 và Điều 34 của Luật Đấu thầu.
2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Nhà thầu chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Trường hợp nhà thầu cần thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với khi
mua hồ sơ mời thầu thì phải thông báo bằng văn bản tới bên mời thầu. Bên
mời thầu xem xét đối với các trường hợp như sau:
- Đối với đấu thầu rộng rãi, chấp nhận sự thay đổi tư cách khi nhận được văn
bản thông báo của nhà thầu trước thời điểm đóng thầu;
16
- Đối với đấu thầu hạn chế, qua bước lựa chọn danh sách ngắn thì tùy từng
trường hợp cụ thể mà bên mời thầu xem xét và báo cáo chủ đầu tư quyết định
việc chấp nhận hay không chấp nhận thay đổi tư cách của nhà thầu trước thời
điểm đóng thầu nhưng phải bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch
trong đấu thầu.
3. Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu
Bên mời thầu tiếp nhận và quản lý các hồ sơ dự thầu đã nộp theo chế độ
quản lý hồ sơ “mật”. Hồ sơ dự thầu được gửi đến bên mời thầu sau thời
điểm đóng thầu là không hợp lệ và bị loại. Bất kỳ tài liệu nào được nhà thầu
gửi đến sau thời điểm đóng thầu để sửa đổi, bổ sung hồ sơ dự thầu đã nộp là
không hợp lệ (trừ trường hợp làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời
thầu).
4. Sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu
Khi muốn sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu đã nộp, nhà thầu phải có văn bản
đề nghị và bên mời thầu chỉ chấp thuận nếu nhận được văn bản đề nghị của
nhà thầu trước thời điểm đóng thầu; văn bản đề nghị rút hồ sơ dự thầu phải
được gửi riêng biệt với hồ sơ dự thầu.
5. Mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật
a) Việc mở thầu phải được tiến hành công khai ngay sau thời điểm đóng thầu
theo thời gian và địa điểm quy định trong hồ sơ mời thầu trước sự chứng kiến
của những người có mặt và không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của
các nhà thầu được mời. Bên mời thầu có thể mời đại diện các cơ quan liên
quan đến tham dự lễ mở thầu;
b) Bên mời thầu tiến hành mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật của từng nhà thầu theo
thứ tự chữ cái tên của nhà thầu và theo trình tự sau đây:
- Kiểm tra niêm phong;
- Mở hồ sơ, đọc và ghi vào biên bản các thông tin chủ yếu sau đây:
+ Tên nhà thầu;
+ Số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ;
+ Thời gian có hiệu lực của hồ sơ;
+ Văn bản đề nghị sửa đổi hồ sơ (nếu có);
+ Các thông tin khác liên quan.
Biên bản mở thầu cần được đại diện các nhà thầu, đại diện bên mời thầu,
đại diện các cơ quan liên quan tham dự ký xác nhận.
17
Sau khi mở thầu, bên mời thầu phải ký xác nhận vào từng trang bản gốc hồ
sơ đề xuất kỹ thuật của từng hồ sơ dự thầu và quản lý theo chế độ quản lý
hồ sơ “mật”. Việc đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật được tiến hành theo bản
chụp. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp giữa bản
chụp và bản gốc cũng như về niêm phong của hồ sơ dự thầu.
Điều 18. Đánh giá hồ sơ dự thầu
Việc đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn, kể cả dịch vụ
tư vấn xây dựng theo quy định của Luật Xây dựng, căn cứ theo tiêu chuẩn
đánh giá và các yêu cầu khác nêu trong hồ sơ mời thầu, theo nguyên tắc đánh
giá được quy định tại Điều 28 của Luật Đấu thầu và trình tự đánh giá được
quy định tại Điều 35 của Luật Đấu thầu, khoản 9 Điều 2 của Luật sửa đổi.
Sau khi mở thầu, nhà thầu có trách nhiệm làm rõ hồ sơ dự thầu khi có yêu cầu
của bên mời thầu theo quy định tại Điều 36 của Luật Đấu thầu. Trường hợp
hồ sơ dự thầu thiếu tài liệu như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy
chứng nhận đầu tư, Quyết định thành lập, chứng chỉ chuyên môn phù hợp và
các tài liệu khác theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì bên mời thầu yêu cầu
nhà thầu bổ sung tài liệu nhằm chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh
nghiệm của nhà thầu với điều kiện không làm thay đổi nội dung cơ bản của
hồ sơ dự thầu đã nộp, không thay đổi giá dự thầu.
1. Đánh giá sơ bộ
a) Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đề xuất kỹ thuật theo yêu cầu của hồ sơ
mời thầu:
- Tính hợp lệ của đơn dự thầu: Đơn dự thầu phải được điền đầy đủ và có
chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu theo yêu cầu của hồ sơ
mời thầu. Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp
của từng thành viên liên danh ký hoặc thành viên đứng đầu liên danh thay mặt
liên danh ký đơn dự thầu theo quy định trong văn bản thoả thuận liên danh;
- Tính hợp lệ của thoả thuận liên danh: Trong thoả thuận liên danh phải phân
định rõ trách nhiệm, quyền hạn, khối lượng công việc phải thực hiện và giá
trị tương ứng của từng thành viên trong liên danh, kể cả người đứng đầu liên
danh và trách nhiệm của người đứng đầu liên danh, chữ ký của các thành viên,
con dấu (nếu có);
- Có một trong các loại giấy tờ hợp lệ theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu: Giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Quyết định thành
lập; Giấy đăng ký hoạt động hợp pháp; chứng chỉ chuyên môn phù hợp;
- Số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ đề xuất kỹ thuật;
- Các phụ lục, tài liệu kèm theo hồ sơ dự thầu.
18
b) Loại bỏ hồ sơ dự thầu không đáp ứng yêu cầu quan trọng (điều kiện tiên
quyết) nêu trong hồ sơ mời thầu theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 15
Nghị định này.
2. Đánh giá chi tiết
a) Đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn, kể cả dịch vụ tư
vấn xây dựng theo quy định của Luật Xây dựng, không yêu cầu kỹ thuật cao:
- Đánh giá về mặt kỹ thuật:
Đánh giá theo tiêu chuẩn đánh giá về mặt kỹ thuật được quy định trong hồ sơ
mời thầu. Chủ đầu tư phê duyệt danh sách các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về
mặt kỹ thuật để thực hiện đánh giá về mặt tài chính.
- Đánh giá về mặt tài chính:
Mở công khai hồ sơ đề xuất tài chính của các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về
mặt kỹ thuật theo trình tự quy định tại điểm b khoản 5 Điều 17 Nghị định này.
Biên bản mở hồ sơ đề xuất tài chính bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây:
+ Tên nhà thầu;
+ Số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ;
+ Giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu;
+ Điểm kỹ thuật của các hồ sơ dự thầu đã đạt mức yêu cầu tối thiểu trở lên;
+ Các thông tin khác liên quan.
Sau khi mở thầu, bên mời thầu phải ký xác nhận vào từng trang bản gốc hồ
sơ đề xuất tài chính của từng hồ sơ dự thầu và quản lý theo chế độ quản lý
hồ sơ “mật”. Việc đánh giá về mặt tài chính được tiến hành theo bản chụp,
nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp giữa bản gốc và
bản chụp cũng như về niêm phong hồ sơ đề xuất tài chính. Việc đánh giá về
mặt tài chính căn cứ theo tiêu chuẩn đánh giá về mặt tài chính nêu trong hồ sơ
mời thầu.
- Đánh giá tổng hợp:
Đánh giá tổng hợp về mặt kỹ thuật và về mặt tài chính theo tiêu chuẩn đánh
giá tổng hợp quy định trong hồ sơ mời thầu. Nhà thầu có điểm tổng hợp cao
nhất được bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt xếp thứ nhất và được
mời vào đàm phán hợp đồng theo quy định tại Điều 19 Nghị định này.
b) Đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn, kể cả dịch vụ tư
vấn xây dựng theo quy định của Luật Xây dựng, có yêu cầu kỹ thuật cao:
Đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật theo tiêu chuẩn đánh giá được nêu trong hồ
sơ mời thầu quy định tại điểm a khoản 2 Điều này. Hồ sơ dự thầu đạt số
19
điểm về mặt kỹ thuật không thấp hơn mức điểm yêu cầu tối thiểu thì đáp
ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật và được bên mời thầu xếp hạng để trình chủ
đầu tư phê duyệt. Nhà thầu xếp thứ nhất sẽ được mời đến để mở hồ sơ đề
xuất tài chính và đàm phán hợp đồng theo quy định tại Điều 19 Nghị định này.
Điều 19. Đàm phán hợp đồng
1. Trên cơ sở quyết định của chủ đầu tư, bên mời thầu mời nhà thầu xếp thứ
nhất đến đàm phán hợp đồng.
2. Nội dung đàm phán hợp đồng
a) Nhiệm vụ và phạm vi công việc chi tiết của nhà thầu tư vấn cần thực
hiện;
b) Chuyển giao công nghệ và đào tạo;
c) Kế hoạch công tác và bố trí nhân sự;
d) Tiến độ;
đ) Giải quyết thay đổi nhân sự (nếu có);
e) Bố trí điều kiện làm việc;
g) Chi phí dịch vụ tư vấn;
h) Các nội dung khác (nếu cần thiết).
Trường hợp đàm phán hợp đồng không thành, bên mời thầu báo cáo chủ đầu
tư để xem xét, quyết định mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào đàm phán.
Điều 20. Trình duyệt, thẩm định, phê duyệt và thông báo kết quả đấu
thầu
1. Trình duyệt, thẩm định kết quả đấu thầu gói thầu dịch vụ tư vấn thực hiện
theo quy định tại Điều 37 của Luật Đấu thầu, khoản 11 Điều 2 của Luật sửa
đổi và Điều 71, Điều 72 Nghị định này.
2. Việc phê duyệt kết quả đấu thầu thực hiện theo quy định tại Điều 40 của
Luật Đấu thầu, khoản 12 Điều 2 của Luật sửa đổi. Đối với gói thầu thực
hiện trước khi có quyết định đầu tư, người đứng đầu cơ quan chủ đầu tư
hoặc người đứng đầu đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án phê duyệt
kết quả đấu thầu.
3. Thông báo kết quả đấu thầu thực hiện theo quy định tại Điều 41 của Luật
Đấu thầu, khoản 13 Điều 2 của Luật sửa đổi, cụ thể là ngay sau khi nhận
được quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu, bên mời thầu phải gửi văn bản
thông báo kết quả đấu thầu tới các nhà thầu tham dự thầu, riêng đối với nhà
thầu trúng thầu còn phải gửi kế hoạch thương thảo, hoàn thiện hợp đồng.
Điều 21. Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và ký kết hợp đồng
20