MS Access - Tạo Reports (báo cáo)
Reports (báo cáo) là một cách thức để xem và phân tích một số lượng lớn dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Report Wizard hay tạo một báo cáo tùy ý mà bạn cần.
MS Access - Tạo Reports (báo cáo)
Quản Trị Mạng - Reports (báo cáo) là một cách thức để xem và phân tích
một số lượng lớn dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Report Wizard hay tạo một báo
cáo tùy ý mà bạn cần.
Report Views
Reports có thể được hiển thị theo 4 chế độ sau:
Chế độ Design View cung cấp cho bạn với cấu trúc của báo
Design cáo. Bạn có thể thêm, chỉnh sửa hay xóa các thành phần
View của report. Nhưng bạn không thể thao tác dữ liệu trong
nhiều bảng được kết hợp với báo cáo.
Report Report View cho phép bạn xem dữ liệu từ bảng nhưng
View không thay đổi cách bố trí của báo cáo.
Layout Chế độ này cho phép bạn xem dữ liệu từ bảng và có thể
View thêm, chỉnh sửa, xóa các thành phần của báo cáo.
Print Print Preview cho phép bạn xem báo cáo sẽ trông như thế
Preview nào khi được in ra.
Để thay đổi chế độ xem báo cáo:
- Kích vào nút View trên tab Home
Tạo một Report
Để tạo một báo cáo trắng:
- Kích nút Blank Report trên tab Create
- Kích nút Add Existing Fields
- Từ danh sách các trường, kích và kéo các trường lên báo cáo
Report Wizard
Để tạo một báo cáo sử dụng Report Wizard:
- Trên tab Create, kích nút Report Wizard
- Chọn Tables/Queries mà bạn muốn có trên báo cáo
- Chọn các trường bạn muốn cho lên báo cáo rồi ấn nút > (nếu bạn chọn từng
trường) hoặc ấn nút >> (nếu bạn chọn tất cả các trường).
- Kích Next
- Chọn sắp xếp theo thứ tự cho báo cáo
- Kích Next
- Chọn cách bố trí (Layout) và định hướng quay ngang hay dọc (Orientation)
cho báo cáo
- Sau đó kích Next
- Chọn kiểu cho báo cáo
- Kích Next
- Tạo một tiêu đề cho báo cáo
- Chọn cách bạn muốn mở báo cáo để xem (Preview the report) hoặc chỉnh
sửa báo cáo (Modify the report’s design)
- Kích Finish
Trường tính toán
Bạn có thể tạo các báo cáo mà trong đó có cả trường tính toán. Những báo cáo
này sẽ hiển thị thông tin mà bạn muốn với một phép toán số học. Để thêm một
trường tính toán vào báo cáo:
- Mở Report bạn muốn tạo thêm trường tính toán
- Kích nút View
- Kích Design View
- Kích tab Design
- Kích nút Text Box
- Kích vào phần trên báo cáo, nơi bạn muốn định vị textbox
- Kích nút Property Sheet
- Kích tab Data
- Kích vào nút phía bên phải của Control Source có ký hiệu ba chấm
- Chèn thêm các trường bạn muốn có trong tính toán
- Kích OK.
