Luận văn "Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ SP tại cty Thương mại, tư vấn và đầu tư"
Tham khảo tài liệu 'luận văn "một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sp tại cty thương mại, tư vấn và đầu tư"', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lời nói đầu
Trong xu thế toàn cầu hoá, tự do hoá thương mại trên toàn thế giới,
nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường kể từ đại hội đảng toàn
quốc lần thứ VI tháng năm 1986. Đại hội đã khẳng định “phát triển nền
kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, định
hướng xã hội chủ nghĩa, có sự quản lý của Nhà Nước”. Kể từ đó nước ta
đã cho phép các thành phần kinh tế tham gia sản xuất và kinh doanh tại
Việt Nam như thành phần kinh tế tư bản, tư nhân,...nhưng kinh tế Nhà
nước vẫn phải giữ vai trò chủ đạo.
“Kinh tế Nhà nước đóng vai trò chủ đạo trong nền kinh tế Quốc
Dân” đó là khẳng định của Đảng và Nhà nước ta. Để gắn lý thuyết trong
trường học với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh
nghiệp bên ngoài và có thể đánh giá tầm quan trọng của các doanh nghiệp
Nhà nước trong việc đóng vai trò là chủ đạo do đó trong đợt thực tập tốt
nghiệp này em đã thực tập tại “công ty thương mại- tư vấn và đầu tư”.
Đó là một công ty Nhà nước trực thuộc tổng công ty mía đường I Việt
Nam .
Với đề tài “Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản
phẩm tại công ty thương mại – tư vấn và đầu tư” đã một phần nào
đánh giá được kết quả hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty
trong những năm gần đây, nhất là hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công
ty.
Nội dung chuyên đề gồm
Phan Xuân Hoàng 1 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chương I: Tổng quan về công ty thương mại – tư vấn và đầu
tư- Trainco.
Chương II: Thực trạng tình hình tiêu thụ sản phẩm tại công ty
thương mại - tư vấn và đầu tư
Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ
sản phẩm tại công ty thương mại – tư vấn và đầu tư.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn đã tận tình hướng
dẫn và giúp đỡ em để em hoàn thành chuyên đề thực tập này. Với trình độ
và thời gian không cho phép, chuyên đề không tránh khỏi những sai sót, em
mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô và bạn bè.
Em xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tận tình giúp đỡ em trong
thời gian em thực tập ở công ty, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực
tập này.
Hà Nội, tháng 5 năm 2004
Phan Xuân Hoàng 2 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chương I:
Tổng quan về công ty thương mại - tư vấn và đầu tư Trainco
I. Giới thiệu chung về công ty thương mại – tư vấn và đầu tư
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty thương mại- tư vấn và đầu tư, có tên giao dịch quốc tế:
trading, Consutancy & Investment Company (TrainCo)
Địa chỉ: 17 Mạc Thị Bưởi Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Điện thoại: (084-4)6365419.
Fax: (084-4)636541; E-mail: [email protected]:
Tài khoản: 730203171B-Ngân hàng Đầu tư Phát triển Hà Hội.
Năm thành lập:
Theo quyết định số 561/1998/MĐI-TCCB-QĐ ngay 30-7-1998 của
tổng công ty Mía Đường I, công ty được thành lập với tên ban đầu tà
Trung tâm kinh doanh thương mại dịch vụ.
Đến ngày 8-10-2001, theo quyết định số 4712/QĐ- BNN-TCCB của
Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, công ty được đổi tên thanh
công ty kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu.
Đến ngày 24-6-2002, theo quyết định số 2384/QĐ-BNN-TCCB của
Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, công ty chính thức đổi tên
thành Công Ty Thương Mại Tư Vân và Đầu Tư.
2. Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty
Phan Xuân Hoàng 3 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lập dự án điều tra, quy hoạch, khảo sát điạ chất, địa hình của các
công trình Nông nghiệp và phát triển nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân
dụng, công nghiệp hóa chất, giao thông thủy bộ, cấp thoát nước, nước
sạch, vệ sinh cơ sở hạ tầng.
Tư vấn đầu tư - xây dựng, thiết kế, lập tổng dự toán, giám sát thi
công, lắp đặt thiết bị, thi công xây dựng các công trình nông nghiệp và
phát triển nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng, công nghiệp, hóa chất,
giao thông thủy bộ, cấp thoát nước, nước sạch, vệ sinh môi trường, cơ sở
hạ tầng.
Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mới, thầu xây lắp- mua sắm, thẩm định
dự án đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế - dự toán các công trình nông
nghiệp và phát triển nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng, công nghiệp
hóa chất, giao thông thủy bộ, cấp thoát nước, nước sạch vệ sinh môi
trường, cơ sở hạ tầng.
Xử lý các chất thải, cải tạo môi trường môi sinh.
Lập dự án điều tra, quy hoạch, khảo sát địa chất, địa hình, tư vấn
đầu tư - xây dựng, thiết kế, lập tổng dự toán, giám sát thi công, lắp đặt
thiết bị, thi công xây dựng tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mới, thầu xây lắp
mua sắm, thẩm định dẹ án đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế- dự toán
các công trình trạm biến áp và đường dây điện, thông tin tín hiệu anten,
các công trình ống dẫn và các công trình khác.
Hiệu chỉnh, kiểm định thiết bị điện, động lực và các thiết bị phục
vụ các công trình nêu tại điểm.
Gia công, chế tạo, chuyển giao công nghệ và vận chuyển các thiết
bị phục vụ chế biến thực phẩm, nông lâm thổ sản các thiết bị phục vụ
nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Phan Xuân Hoàng 4 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Xây dựng, bán, cho thuê văn phòng, nhà xưởng, nhà ở, chung cư,
kinh doanh kho bãi, kinh doanh xây dựng các hệ thống phần mềm, phần
cứng, công nghệ thông tin.
Liên kết, sản xuất, thu mua, bảo quản, chế biến, cung ứng, trồng
trọt giống cây trồng, vật liệu, kinh doanh vật tư nông nghiệp.
Kinh doanh rượu bia nước giải khát, kinh doanh bất động sản, tư
vấn đầu tư xây lắp, sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, sản
xuất bánh kẹo, sản xuất kinh doanh bao bì các loại.
Kinh doanh thương nghiệp dịch vụ kỹ thuật mía đường, cung ứng
vật tư, hàng hóa phục vụ công nghiệp chế biến đường, xuất khẩu trực
tiếp các sản phẩm do tổng công ty sản xuất va kinh doanh, nhập khẩu
trực tiếp các nguyên liệu, vật tư máy móc, thiết bị phụ tùng phục vụ sản
xuất, chế biến ngành mía đường.
II. Các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến hoạt
động tiêu thụ sản phẩm của công ty
1. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
Công ty gồm các phòng ban sau
- Bộ điều hành (Ban giám đốc) gồm: một giám đốc, hai đến ba phó
giám đốc.
- Các phòng ban gồm
+ Phòng kinh tế tổng hợp
+ Phòng tài chính kế toán
+ Phòng kinh doanh I (những máy móc thiết bị, phụ tùng- XNK, vật
liệu, hóa chất…)
+ Phòng kinh doanh II (các sản phẩm của ngành mía đường)
+ Phòng tư vấn đầu tư
+ Phòng xây lắp và quản lý dự án
Phan Xuân Hoàng 5 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Xí nghiệp sản xuất
+ Xí nghiệp dịch vụ
+ Xí nghiệp giống và chế biến
+ Các chi nhánh
2.1 Phòng kinh tế tổng hợp
(Bao gồm các bộ phận: Tổ chức - hành chính quản trị- kế hoạch)
* Chức năng
+ Kế hoạch:
- Trung tâm xây dựng và điều hành kế hoách sản xuất, kinh doanh
của công ty.
- Bàn bạc thỏa thuận với phòng kinh doanh, các đơn vị trực thuộc về
các điều khoản và tỷ lệ giao khoán theo từng hợp đồng, mặt hàng cụ thể
để trình giám đốc công ty xem xét và ra quyết định.
- Kiểm tra đôn đốc tiến độ thực hiện các hợp đồng kinh tế của các
phòng kinh doanh, đơn vị trực thuộc.
- Thông tin kinh tế thị trường trong nước và quốc tế.
+ Tổ chức hành chính- lao động tiền lương.
- Đầu mốc giao tiếp, quản lý hành chính, lao động tiền lương, giải
quyết các chế độ chính sách, bảo vệ nội bộ và đối ngoại.
+ Tổng hợp
- Tổng hợp các hợp đồng giao dịch trong kỳ, thực hiện kế hoạch sản
xuất kinh doanh đề ra để trình ban lãnh đạo xem xét và xử lý
* Nhiệm vụ
+ Bộ phận kế hoạch
- Xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh tháng, quí, năm của công
ty.
- Xây dựng hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật của công ty.
Phan Xuân Hoàng 6 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch luân chuyển hàng hóa.
- Xây dựng tổng hợp các hợp đồng kinh tế của các bộ phận nghiệp vụ và
các đơn vị trực thuộc.
- Xây dựng các quy định kiểm tra xuất nhập vật tư, hàng hóa.
- Tổng hợp và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất- thương
mại theo định kỳ tháng, quí, năm.
- Lưu trữ tài liệu: Hợp đồng, chứng từ, sổ sách, tài liệu kinh tế kỹ thuật.
- Thu thập thông tin kinh tế thị trường, giá cả trong nước và quốc tế phục
vụ cho kinh doanh của công ty.
+ Bộ phận tổ chức hành ch ính- lao động tiền lương
- Phân công và tổ chức
Xếp đặt nơi làm việc, quản lý mặt bằng văn phòng.
Lập qui trình công tác khối phòng ban nghiệp vụ.
Xếp lịch làm việc, lập bảng phân công phối hợp công tác của cán
bộ đầu ngành.
Kiểm tra đôn đốc thực hiện nội dung các công việc trong tuần,
tháng, quí.
Quản lý nhân sự ( đề xuất, sắp xếp và điều chuyển, lưu trữ hồ sơ
cán bộ)
Tổ chức tổng hợp việc xếp nâng lương, nâng bậc hàng năm.
Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên hàng năm
và dài hạn theo qui định của tổng công ty.
Thực hiện các chế độ chính sách theo qui định hiện hành của nhà
nước và tổng công ty.
Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật trong công ty.
Quản lý và báo cáo các chế độ cho người lao động ( BHXH,
BHYT…)
Phan Xuân Hoàng 7 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Quản lý công việc văn phòng:
Tiếp nhận, phân loại, xử lý các văn bản trình lãnh đạo giải quyết.
Xây dựng các nguồn tư liệu, tổ chức thu thập, cập nhật và phân
loại tài liệu
Lên phương án mua sắm trang thiết bị văn phòng trình giám đốc
công ty phê duyệt.
Quản lý phương tiện, thiết bị và dụng cụ hành chính.
Tổ chức quản lý đảm bảo vệ sinh môi trường, y tế, dịch vụ khác.
Phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động.
Thư ký và biên bản hội họp
- Bảo vệ nội bộ công ty.
-Công tác đối ngoại.
Đề nghị.
Tổ chức việc qui định để lãnh đạo tiếp với cán bộ các cơ quan nhà
nước, bộ ngành và địa phương, đầu mối quan hệ tổ chức công đoàn
+ Tổng hợp
- Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, tình hình hoạt động chung của
từng bộ phận, việc thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết
- Tổng hợp định kỳ các phần việc của từng cá nhân theo qui định của
công ty.
- Tổng hợp và thống kê diễn biến của thị trường liên quan đến hoạt
động của công ty.
2.2. Phòng tài chính kế toán
* Chức năng:
- Phòng kế toán tài vụ: là một cơ cấu của bộ máy quản lý của công
ty, có chức năng chủ yếu tham mưu giúp lãnh đạo công ty thực hiện toàn
Phan Xuân Hoàng 8 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, hạch toán trong công ty theo đúng
chế độ hiện hành.
- Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế, phối hợp với phòng
kinh doanh và các đơn vị phụ thuộc, thanh quyết toán các hợp động kinh
tế, tuân thủ theo quy chế tài chính của tổng công ty và các chế độ tài chính
nhà nước ban hành.
* Nhiệm vụ và quyền hạn
- Xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm, ngắn hạn và thực hiện kế
hoạch tài chính gắn với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
- Lập phương án, kế hoạch, huy động vốn, quản lý, theo dõi việc sử
dụng nguồn vốn có hiệu quả.
- Lập kế hoạch tiền mặt giao dịch với ngân hàng để phục vụ kịp thời
yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện quản lý sử dụng các quỹ của
công ty.
- Lập báo cáo thu chi tài chính và thực hiện chế độ tài chính của tổng
công ty và nhà nước ban hành một cách đầy đủ, trung thực chính xác và
đúng luật.
- Thực hiện và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật
về việc kiểm tra thủ tục, nguyên tắc lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt
chuyển khoản thu chi tài chính, hạch toán và phân tích hoạt động kinh tế
theo các quy định hiện hành giúp cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu
quả.
- Giúp giám đốc công ty trong việc quản lý thực hành tiết kiệm,
chống lãng phí, hạn chế tối đa các khoản chi tiêu không cần thiết, không
hiệu quả trong công ty.
Phan Xuân Hoàng 9 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Ghi chép chính xác và trung thực số liệu phản ánh tình hình luân
chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng kinh phí của công ty.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế
hoạch thu chi tài chính, thực hiện nghiêm chỉnh thu nộp, thanh toán, kiểm
tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản vật tư, tiền vốn kinh phí theo
nguyên tắc quản lý tài chính của nhà nước.
- Tổ chức cung ứng vốn thỏa mãn nhu cầu kinh doanh trên cơ sở khả
năng hoàn vốn, lợi nhuận và sự tín nhiệm.
- Soạn thảo và đề xuất các định mức chi phí chung, định mức khoán
quản, lương, phụ cấp, chi phí quản lý, thưởng phạt…theo phương án kinh
doanh.
- Tham gia lập các phương án kinh doanh, tham gia thành viên hội
đồng duyệt các phương án kinh doanh của công ty.
- Kế toán trưởng phải thực hiện đầy đủ quyền hạn và trách nhiệm
của mình theo điều lệ kế toán trưởng trong xí nghiệp quốc doanh.
- Tùy theo yêu cầu và nhiệm vụ được giao trong từng thời gian, giám
đốc sẽ quy định cụ thể về tổ chức và biên chế của bộ phận. Các cán bộ
phải có trình độ chuyên môn phù hợp với nhiệm vụ được giao, chủ động
triển khai công việc có hiệu quả.
2.3. Phòng kinh doanh I
a, Chức năng
Phòng kinh doanh máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế và dịch vụ
nghiên cứu vật liệu hóa chất ( gọi tắt là phòng kinh doanh 10 ) là một bộ
phận trong cơ cấu bộ máy quản lý của công ty có chức năng chủ yếu:
Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác kế hoạch và tổ chức
thực hiện kinh doanh các loại vật tư, máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế
Phan Xuân Hoàng 10 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
và dịch vụ xuất nhập khẩu phục vụ ngành mía đường và đáp ứng nhu cầu
xã hội.
Đảm bảo quá trình kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn, tiết kiệm
chi phí, đem lại lợi ích kinh tế, chính trị cho công ty và tổng công ty mía
đường I.
b, Nhiệm vụ
Phòng kinh doanh I có nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu sau:
Lập và triển khai thực hiện kế hoach cung ứng, tiêu thụ, xuất nhập
khẩu các loại máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế đáp ứng yêu cầu xản
xuất của ngành mía đường.
Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, tích cực tìm kiếm khách
hàng hoàn thành công tác quảng cáo, tiếp thị, tổng hợp thông tin thương
mại, nội địa đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, tìm kiếm
và chiếm lĩnh các thị trường mới, đảm bảo tăng được sức cạnh tranh và
uy tín của công ty.
Đàm phán, tìm kiếm các hợp đồng và thực hiện các hợp đồng sau khi
được giám đốc kí.
Xây dựng các phương án kinh tế của các hợp đồng cụ thể.
Chuyên nghiệp hóa nghiệp vụ thương mại thông qua hoạt động tiếp
thị: xây dựng hệ thống thông tin và nghiêp cứu maketinh. Phân tích và lựa
chọn thị trường mục tiêu. Chiến lược chiếm lĩnh thị trường. Chiến lược
phân đoạn và khu vực. Chính sách sản phẩm. chính sách giá. chính sách
phân phối, chính sách phân phối. chính sach giao tiếp, khuyếch trương.
đánh giá và kiểm tra các hoạt động tiếp thị.
Lập kế hoạch mua bán hàng hóa ( theo tuần, tháng, quí, năm)
Lập kế hoạch lưu chuyển hàng hóa, đặc biệt ngành hàng hóa có khối
lượng giá trị và tốc độ luân chuyển lớn.
Phan Xuân Hoàng 11 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tổ chức mua và bán: vận dụng nhiều hình thức hợp tác và cơ chế để
tăng nhanh số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa. Chặt chẽ về mặt
nghiệp vụ, đảm bảo đúng luật, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, nâng
cao uy tín của công ty.
Phải đảm bảo thu hồi vốn bán hàng theo tiến độ và cam kết .
Tổ chức tiêu thụ sản phẩm cho các đơn vị thành viên tổng công ty
sản xuất.
Mở rộng đại lí, tăng cường liên kết với các đơn vị trong và ngoài
nước, đặt biệt làm đại lí phân phối hàng cho các công ty, tập đoàn nước
ngoài.
2.4. Phòng kinh doanh II
a, Chức năng
Phòng kinh doanh các sản phẩm của ngành mía đường ( gọi tắt là
phòng kinh doanh II) là một bộ phận trong cơ cấu quản lí của công ty có
chức năng chủ yếu .
Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác kế hoạch tổ chức và
thực hiện kinh doanh các sản phẩm của ngành mía đường và đáp ứng nhu
cầu thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa của các đơn vị thành viên trực
thuộc Tổng Công Ty Mýa Đường I.
Đảm bảo quá trình kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn, tiết kiêmk
chi phí, đem lại lợi ích về kinh tế chính trị cho công ty và tổng công ty mía
đường I.
b, Nhiệm vụ
Phòng kinh doanh II có nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu sau.
Lập và triển khai kế hoạch cung ứng, tiêu thụ, xuất nhập khẩu các
sản phẩm mía đường đáp ứng yêu cầu tiêu thụ sản phẩm của ngành.
Phan Xuân Hoàng 12 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, tích cực tìm kiếm khách
hàng, hoàn thành công tác quảng cáo, tiếp thị, tổng hợp thông tin thương
mại, nắm bắt nhanh cơ hội kinh doanh, giữ vững và phát triển thị trường
nội địa, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Tìm kiếm và
chiếm lĩnh các thị trường mới đảm bảo tăng được sức cạnh tranh và uy
tín của công ty.
Đàm phán, tìm kiếm các hợp đồng và thực hiện các hợp đồng sau khi
đã được giám đốc công ty kí.
Xây dựng các phương án kinh tế của các hợp đồng cụ thể.
Chuyên nghiệp hóa nghiệp vụ thương mại thông qua hoạt động tiếp
thị: Xây dựng hệ thống thông tin và nghiên cứu maketing, phân tích và lựa
chọn thị trường mục tiêu, chiến lược chiếm lĩnh thị trường, chiến lược
kích thích thị trường, chiến lược phân đoạn và khu vực. Chính sách sản
phẩm, chính sách giá, chính sách phân phối., chính sách giao tiếp,
khuyếch trương. Đánh giá và kiểm tra các hoạt động tiếp thị.
Lập kế hoạch mua bán hàng hóa, đặc biệt ngành hàng hóa có khối
lượng, giá trị và tốc độ luân chuyển lớn.
Tổ chức mua và bán, vận dụng nhiều hình thức hợp tác để tăng
nhanh số lượng chủng loại, chất lượng hàng hóa. Chặt chẽ về mặt
nghiệp vụ, đảm bảo đúng luật, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, nâng
cao uy tín của công ty.
Phải đảm bảo thu hồi vốn bán hàng theo tiến độ và cam kết.
Tổ chức tiêu thụ sản phẩm do các đơn vị thành viên tổng công ty sản
xuất .
Mở rộng đai lí, tăng cường liên kết với các đơn vị trong và ngoài
nước, đặc biệt làm đại lí phân phối hàng hóa cho các công ty, tập đoàn
Phan Xuân Hoàng 13 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nước ngoài góp vốn phần đưa sản phẩm của ngành vươn ra thị trường
quốc tế.
2.5. Phòng tư vấn đầu tư
a, Chức năng
Tổ chức khai thác va thực hiện các hợp đồng điều tra, quy hoạch và
khảo sát, tự vấn xây dựng, tư vấn thiết kế thuộc các lĩnh vực doanh dân,
công ty kinh doanh, dịch vụ xuất nhập khẩu, nông nghiệp và phát triển
nông thôn, thủy lợi, nước sạch, vệ sinh môi trường ( theo giấy đăng kí
kinh doanh).
b, Nhiệm vụ
Lập dự án điều tra, qui hoạch, khảo sát địa chất địa hình.
Lập dự án đầu tư ( tiền khả thi, khả thi).
Thiết kế, lập dự toán và tổng dự toán.
Giám sát thi công và lắp đặt thiết bị.
Thẩm định dự án đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế, dự toán.
Các dịch vụ khác: xin giấy phép, đầu tư, phong cháy chữa cháy,
môi trường, xây dựng…
Tổ chức phối hợp với các đơn vị thành viên trong tổng công ty, với
các phòng ban trong văn phòng tổng công ty Mía đường II, để triển khai
các nguồn lực sẵn có, các dự án…
Phối hợp về chuyên môn, với phòng kế hoạch đầu tư của tổng
công ty thẩm định các dự án đầu tư xây dựng trong tổng công ty.
2.6. Phòng xây lắp và quản lí dự án
a, Chức năng
Tổ chức thi công xây lắp các công trình thuộc lĩnh vực xây dựng
dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, nông nghiệp và phát triển nông thôn…
Phan Xuân Hoàng 14 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Quản lý các dự án đầu tư do tổng công ty giao ( theo giấy phép
đăng ký kinh doanh)
b, Nhiệm vụ
Tổ chức thi công xây mới, cải tạo sữa chữa các công trình xây
dựng ( theo giấy phép đăng kí kinh doanh)
Đảm bảo các công trình thi công chất lượng tốt, đúng tiến độ và có
hiệu quả kinh tế.
Bảo quản và sử dụng có hiệu quả các thiết bị thi công.
Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu xây lắp mua sắm.
Thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản của công ty.
Giám sát nghiệm thu và thanh quyết toán các dự án đầu tư.
Thực hiện đúng các qui định về nghiệm thu, thanh quyết toán công
trình nhanh chính xác.
Thi công, xây lắp các công trình của tổng công ty, các công trình
đấu thầu được.
2.7. Xí nghiệp sản xuất
a, Chức năng
Tổ chức sản xuất và khai thác kinh doanh các dự án đã đi vào sản
xuất của tổng công ty, công ty đầu tư và quản lí.
Tổ chức thi công trực tiếp các công trình xây dựng, lắp máy, điện
nước, thủy lợi và các công trình do tổng công ty giao hoặc công ty tự đấu
thầu.
b, Nhiệm vụ
Xây dựng bộ máy điều hành sản xuất trình công ty phê duyệt.
Tổ chức sản xuất theo kế hoạch công ty giao.
Chịu sự quản lí trực tiếp, thường xuyên về mặt tài chính của công
ty.
Phan Xuân Hoàng 15 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản xuất đầu ra.
Đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy trong sản xuất và
bảo vệ tài sản được giao.
Đề xuất các phương án kinh doanh, cải tiến kỹ thuật, nâng cao
chất lượng sản phẩm, mở rộng hoặc nâng cao dây chuyền sản xuất trong
bộ phận của mình.
Phối hợp với các bộ phận chịu sự điều hành trực tiếp của công ty
về mặt thương mại và dịch vụ các sản phẩm trong công ty cho việc tiêu
thụ sản phẩm.
Tổ chức thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp,
thủy lợi, nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Điều hành vận chuyển phục vụ sản xuất chung của công ty và kinh
doanh vận chuyển.
Báo cáo thường xuyên các hoạt động sản xuất cho lãnh đạo công
ty. 2.8. Xí nghiệp dịch vụ
a, Chức năng
Là bộ phận chịu sự điều hành trực tiếp của công ty về mặt thương
mại và dịch vụ các sản phẩm trong và ngoài ngành mía đường.
Quản lí trực tiếp các cửa hàng, siêu thị, đại lí tiêu thụ sản phẩm,
phòng trưng bày sản phẩm.
b, Nhiệm vụ
Tổ chức và điều hành hoạt động có hiệu quả các cửa hàng, siêu thị,
đại lí, phòng trưng bày sản phẩm và kho tàng của công ty.
Nghiên cứu thị trường đầu ra và đầu vào, phù hợp với các điều
kiện hoạt động của công ty.
Lập kế hoạch luân chuyển hàng hóa, kế hoạch tài chính, kế hoạch
tổ chức, phương án kinh doanh, quy chế hoạt động…trình công ty duyệt.
Phan Xuân Hoàng 16 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chịu trách nhiệm trước công ty về tài sản được giao.
Phối hợp với các bộ phận chức năng của công ty cho việc tiêu thụ
sản phẩm.
Hạch toán phụ thuộc vào công ty, các hoạt động tài chính theo quy
chế hành chính của công ty ba
2.9. Xí nghiệp giồng và chế biến
a, Chức năng
Thu mua, bảo quản, chế biến, cung ứng một số giống cây trồng,
vật nuôi phục vụ trong ngành mía đường.
b, Nhiệm vụ:
Nghiên cứu và đề xuất qui hoạch trong việc thu mua, bảo quản,
cung ứng một số giống cây trồng vật nuôi.
Liên doanh, liên kết với một số ngành, địa phương áp dụng tiến bộ
khoa học kỹ thuật trong việc trồng thử nghiệm, kinh doanh giống cây
trồng.
Thực hiện các dự án về chế biến nông lâm thổ sản, phục vụ nông
nghiệp và phát triển nông thôn.
2.10. Các chi nhánh
a, Chức năng
Là bộ phận chịu sự điều hành quản lí trực tiếp của công ty, hạch
toán phụ thuộc vào công ty, sự quản lý của nhà nước, của các cơ quan
hữu quan khác theo quy định của pháp luật.
Chi nhánh có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng để
thực hiện nhiệm vụ của công ty giao và các công việc tự tìm kiếm.
Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh theo đúng chức năng
trong GPKD của công ty.
b, Nhiệm vụ
Phan Xuân Hoàng 17 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kinh doanh- dịch vụ- xuất nhập khẩu các vật tư hàng hóa, máy
móc, thiết bị phụ tùng, các sản phẩm của ngành mía đường, kinh doanh
thương nghiệp vật tư sản xuất và tiêu dùng cho nhu cầu xã hội không trái
với quy chế hoạt động của công ty và pháp luật nhà nước.
Tư vấn, đầu tư, xây lắp các dự án đầu tư do công ty và TCT phê
duyệt.
Hiệu chỉnh và kiểm định các thiết bị và các thiết bị máy móc khác
theo GPKD.
Kinh doanh các hệ thống thông tin liên lạc, công nghệ thông tin.
Triển khai các nhiệm vụ cụ thể do công ty giao.
Nghiên cứu thị trường, đề xuất kịp thời các giải pháp kinh doanh,
đầu tư thích hợp cho công ty.
Quản lý và phát huy có hiệu quả những tài sản mà công ty giao,
chịu trách nhiệm hoàn toàn về những tài sản đó.
Báo cáo định kỳ về hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh
về công ty, chịu trách nhiệm trước công ty, TCT và pháp luật về tình trạng
trung thực của các báo cáo đó.
2. Đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty
Tổng số lượng lao động tại công ty thương mại – tư vấn và đầu tư
là 3256 người trong đó 130 người có trình độ đại học, 106 người có trình
độ cao đẳng, 90 người có trình độ trung cấp và số còn lại là công nhân và
trình độ sơ cấp.
Phan Xuân Hoàng 18 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự tại công ty thương mại- tư vấn và đầu tư
Đơn vị: Người
Trình độ Số lao động (người) Tỷ lệ (%)
Đại học 130 39.87
Cao đẳng 106 32.51
Trung cấp 90 27.62
Tổng 326 100
Nguồn: Phòng tổ chức
Đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty là một tập thể yêu nghề với
một cơ cấu bộ máy quản lý và trình độ cán bộ công nhân viên tương đối
cao. Nhờ đường lối đúng đắn của Đảng và Nhà Nước, với sự lãnh đạo
đúng đắn của lãnh đạo công ty trong những năm qua công ty luôn thực
hiện tốt nhiệm vụ được giao. Trong những năm qua công ty ra sức nâng
cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty như là cử các cán bộ
đI học tạI chức…thực hiện công tác tuyển dụng lao động chặt chẽ và hợp
lý.
Tỷ lệ lao động có trình độ đại học trở lên chiếm tới 39.87% cao
hơn so với tỷ lệ cao đẳng và trung cấp. Như vậy nhìn vào cơ cấu nhân sự
trong công ty chúng ta cũng một phần nào đánh giá được chất lượng lao
động tại công ty thương mại- tư vấn và đầu tư, để đánh giá chính xác
chất lượng lao động được của công ty chúng ta cần phải so sánh với các
công ty khác cùng kinh doanh trên một lĩnh vực và dựa vào hiệu quả kinh
doanh của công ty.
* Tuyển dụng lao động, chế độ cố vấn chuyên gia
Tất cả lao động làm việc trong công ty đều được giám đốc công ty,
là người đại diện bên sử dụng lao động, kí hợp đồng lao động (từ phó
Phan Xuân Hoàng 19 Lớp QTKD tổng hợp 42A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
giám đốc và kế toán trưởng), hợp đồng lao động là văn bản pháp lí để
mỗi bên thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi của mình.
Tất cả các đơn vị thành viên trong công ty có nhu cầu về lao động
phải có kế hoạch báo trước băng văn bản bởi bộ phận hành chính tổ chức
để bộ phận hành chính tổ chức trình giám đốc xem xét, bổ sung, bố trí
hoặc các đơn vị tự tìm kiếm lao động nhưng phải có đủ năng lực chuyên
môn đáp ứng công việc và báo cáo giám đốc để xem xét kí kết hợp đồng
thử việc hoặc báo cáo tổng công ty.
Khi tuyển dụng lao động, người lao động phải nộp đủ hồ sơ cần
thiết.
Tuyển dụng lao động đủ 18 tuổi trở lên và phải qua kiểm tra năng lực
chuyên môn theo yêu cầu công việc và phải nộp đủ các văn bằng chứng
nhận trình độ nghề nghiệp chuyên môn.
Khi tuyển dụng lao động, ngoài sử dụng lao động phải hướng dẫn
các quy định về làm việc, an toàn lao động và vệ sinh lao động.
Người lao động làm việc tại công ty phải thử việc và thời gian thử việc là
2 đến 3 tháng và phải kí kết hợp đồng thử việc.
Tiền lương trong thời gian thử việc của người lao động được
hưởng theo quy định chung của tổng công ty và mỗi bên có quyền đơn
phương hủy bỏ hợp đồng thử việc phải báo trước cho đối tác ít nhất 3
ngày và phải bồi thường nếu gây thiệt hại.
Các đơn vị có người mới vào thử việc, sau thời gian thử việc phải
có bản nhận xét đánh giá năng lực chuyên môn và tinh thần công tác của
trưởng đơn vị nhận xét. Đồng thời đề xuất mức lương gửi về phòng tổ
chức trình giám đốc xếp lương và kí hợp đồng lao động.
Nguyên tắc kí hợp đồng lao động gồm các nội dung chủ yếu sau:
+ Công việc phải làm.
Phan Xuân Hoàng 20 Lớp QTKD tổng hợp 42A