Luận văn đề tài : Thực trạng kiểm toán khoản mục TSCĐ trong kiểm toán báo cáo tài chính do công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn tài chính quốc tế( IFC) thực hiện
Trước sự đòi
hỏi của nền kinh tế, hoạt động kiểm toán đã được công nhận ở Việt Nam
với sự ra đời của các tổ chức độc lập về kế toán kiểm toán nhằm giúp cá
nhân, tổ chức nắm rõ kiến thức, tăng cường hiểu biết về tài chính, kế toán
trong bối cảnh mới.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Cùng với sự phát triển như vũ bão của khoa học và công nghệ ngày
nay, nền kinh tế thế giới đang chuyển mình từng bước đi lên mạnh mẽ. Sự
biến chuyển của nền kinh tế gắn liền với sự thay đổi mạnh mẽ của từng
quốc gia trong từng khu vực trên thế giới. Song cùng với sự thay đổi đó,
bước vào những năm đầu thập kỉ 90 của thế kỉ XX xu hướng hội nhập
kinh tế quốc tế của Việt Nam đã phát triển mạnh. Nền kinh tế Việt Nam
có sự biến chuyển mạnh mẽ, bước chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tập
trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường đã làm thay đổi bộ mặt nền
kinh tế quốc dân. Nền kinh tế mở đặt ra nhiều yêu cầu mới. Trước sự đòi
hỏi của nền kinh tế, hoạt động kiểm toán đã được công nhận ở Việt Nam
với sự ra đời của các tổ chức độc lập về kế toán kiểm toán nhằm giúp cá
nhân, tổ chức nắm rõ kiến thức, tăng cường hiểu biết về tài chính, kế toán
trong bối cảnh mới. Sự ra đời của các công ty kiểm toán độc lập quốc tế
và nội địa ở Việt Nam đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong việc
cung cấp dịch vụ kiểm toán và tư vấn cho những người quan tâm đến các
số liệu tài chính ở Việt Nam. Kiểm toán đã trở thành một hoạt động
chuyên sâu, một khoa học chuyên ngành. Theo Ier - Khan - Sere: Kiểm toán
có ý nghĩa lớn trên nhiều mặt: đó là “Quan toà công minh của quá khứ”, là
“Người dẫn dắt cho hiện tại” và “ Người cố vấn sáng suốt cho tương lai”.
Báo cáo tài chính phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp nói chung trên mọi khía cạnh của quá trình kinh doanh. Một tập hợp
các thông tin có được từ việc xử lý các giao dịch cuối cùng sẽ được phản
ánh thành các bộ phận, các khoản mục trên báo cáo tài chính. Vì vậy, để
đạt được mục đích kiểm toán toàn diện báo cáo tài chính kiểm toán viên
cần phải xem xét kiểm tra riêng biệt các bộ phận của chúng.
Tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định đóng một vai trò rất quan
trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Vì vậy
việc hạch toánTSCĐ cung như việc trích lập chi phí khấu hao cần phải
được ghi chép đúng đắn và tính toán chính xác. Hơn nữa khoản mục TSCĐ
trên bảng cân đối kế toán thường chiếm một tỷ trọng lớn nên sai sót đối
với khoản mục này thường gây ảnh hưởng trọng yếu tới báo cáo tài
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chínhcủa doanh nghiệp. Do đó kiểm toán TSCĐ và khấu hao TSCĐ đóng
một vai trò quan trọng trong kểm toán Báo cáo tài chính. Nhân thức được
điều này nên trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Kiểm toán và Tư
vấn tài chính quốc tế (IFC) em đã lựa chọn đề tài:
“Thực trạng kiểm toán khoản mục TSCĐ trong kiểm toán báo cáo
tài chính do công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn tài chính quốc tế (IFC)
thực hiện”
Nội dung của chuyên đề bao gồm các phần sau:
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TÀI SẢN CỐ
ĐỊNH TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY KIỂM TOÁN
VÀ TƯ VẤN TÀI CHÍNH QUỐC TẾ (IFC) THỰC HIỆN
CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ QUY TRÌNH KIỂM
TOÁN KHOẢN MỤC TSCĐ TRONG KIỂM TOÁN BCTC DO IFC THỰC HIỆN
Tuy nhiên kiểm toán là một lĩnh vực còn rất mới mẻ ở Việt Nam, do
còn nhiều hạn chế về kinh nghiệm và chuyên môn nên bài viết của em còn
có nhiều thiếu sót do vậy em mong được sự góp ý của các thầy cô để bài
viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn, PGS.TS. Lê Thị Hoà,
các thầy cô trong khoa cùng ban giám đốc công ty TNHH Kiểm toán và Tư
vấn tài chính quốc tế đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
I – TỔNG QUAN VỀ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
1. Khái niệm về Kiểm toán Báo cáo tài chính
Thuật ngữ về Kiểm toán Báo cáo tài chính thực sự xuất hiện và được
sử dụng ở Việt Nam từ những năm đầu của thập kỷ 90, nên trong cách
hiểu và cách dùng khái niệm về Kiểm toán Báo cáo tài chính viên chưa
được thống nhất. Tuy nhiên, nếu nói theo cách hiểu chung nhất thì Kiểm
toán Báo cáo tài chính được hiểu như sau:
Kiểm toán Báo cáo tài chính là hoạt động xác minh và bầy tỏ ý kiến
về các Bảng khai tài chính bằng hệ thống phương pháp kỹ thuật của Kiểm
toán chứng từ và Kiểm toán ngoài chứng từ do các Kiểm toán viên có trình
độ nghiệp vụ tương xứng thực hiện dựa trên hệ thống pháp lý đang có
hiệu lực.
Chức năng xác minh của Kiểm toán nhằm khẳng định mức độ trung
thực của tài liệu, tính pháp lý của việc thực hiện các nghiệp vụ hay việc
lập các Báo cáo tài chính. Do quan hệ kinh tế ngày càng phức tạp và yêu
cầu pháp lý ngày càng cao nên việc xác minh Báo cáo tài chính hướng theo
hai mặt:
- Tính trung thực của các con số.
- Tính hợp thức của các biểu mẫu phản ánh tình hình tài chính.
Chức năng bầy tỏ ý kiến có thể được hiểu với ý nghĩa là kết luận
về chất lượng thông tin, tính pháp lý và cả tư vấn thông qua xác minh.
Điều này được thể hiện qua Báo cáo Kiểm toán của Kiểm toán viên.
2. Đối tượng Kiểm toán Báo cáo tài chính và các cách tiếp cận
2.1. Đối tượng của Kiểm toán Báo cáo tài chính
Đối tượng của Kiểm toán Báo cáo tài chính là các Bảng khai tài
chính. Đó là “Hệ thống Báo cáo được lập theo chuẩn mực và chế độ kế
toán hiện hành phản ánh các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu của đơn
vị” (Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 200 đoạn 4) gồm Bảng tổng hợp
cân đối kế toán, Báo các kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu
chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo tài chính. Bên cạnh đó Báo cáo tài
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chính còn bao gồm những bảng kê khai có tính pháp lý như: Bảng kê khai
tài sản cá nhân, Bảng kê khai tài sản đặc biệt, Bảng kê khai theo yêu cầu
đặc biệt của chủ đầu tư. Đó là các bảng tổng hợp và đều chứa đựng những
thông tin được lập ra tại một thời điểm cụ thể trên cơ sở các tài liệu kế
toán tổng hợp và chi tiết theo những quy tắc xác định.
2.2 Các cách tiếp cận Kiểm toán
Trong mối quan hệ với các đối tượng của mình Kiểm toán tài chính
có quan hệ trực tiếp với các Bảng khai tài chính nhưng để kiểm tra được
tính hợp lý chung trên các Bảng khai tài chính, Kiểm toán tài chính không
thể tách rời các tài liệu kế toán, các hoạt động kinh doanh và tổ chức quản
lý của đơn vị nhằm xác minh cụ thể độ tin cậy của từng khoản mục cũng
như mối quan hệ kinh tế chứa đựng trong số dư và các chỉ tiêu tài chính. Vì
vậy, Kiểm toán tài chính có hai cách cơ bản để phân chia các Bảng khai tài
chính thành các phần hành Kiểm toán: đó là Kiểm toán theo khoản mục và
Kiểm toán theo chu trình. Đối với Kiểm toán Tài sản cố định Kiểm toán
viên tiến hành Kiểm toán theo khoản mục.
Kiểm toán theo khoản mục: tức là tiến hành Kiểm toán theo khoản
mục hoặc từng nhóm các khoản mục theo thứ tự trên Bảng khai tài chính.
Cách phân chia này đơn giản, phù hợp với các Công ty Kiểm toán quy mô
nhỏ, số lượng Kiểm toán viên còn hạn chế.
Kiểm toán theo chu trình: Căn cứ vào mối liên hệ giữa các khoản
mục, các quá trình cấu thành trong một chu trình chung của hoạt động tài
chính chia thành:
- Kiểm toán chu trình bán hàng và thu tiền;
- Kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán;
- Kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên;
- Kiểm toán chu trình hàng tồn kho;
- Kiểm toán chu trình vốn bằng tiền;
- Kiểm toán chu trình huy động và hoàn trả.
Kiểm toán chu trình phức tạp và phù hợp với các Công ty Kiểm toán
lớn với số lượng cũng như chất lượng của đội ngũ Kiểm toán viên đông
đảo.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
3. Kiểm toán khoản mục Tài sản cố định (TSCĐ) trong Kiểm toán Báo
cáo tài chính
3.1. Khái niệm TSCĐ:
Tài sản cố định theo chuẩn mực Kế Toán Việt Nam số 03 là những
tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt
động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận là Tài sản cố
định hữu hình. Cụ thể các tài sản được ghi nhận làm Tài sản cố định hữư
hình phải thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn sau:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng
tài sản đó.
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy.
- Thời gian sử dụng trên một năm.
- Có đủ tiêu chuẩn theo quy định hiện hành.
Theo điều 3 quyết định 206/2003/QĐ-BTC ban hành ngày 12/12/2003
của Bộ tài chính quy định tiêu chuẩn của Tài sản cố định hữu hình phải có
giá trị từ 10 triệu đồng trở lên (bắt đầu áp dụng cho năm tài chính 2004)
Tài sản cố định vô hình, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04, là
tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị và do doanh
nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất, kinh doanh,cung cấp dịch vụ
hoặc cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận Tài sản cố
định vô hình.
Tài sản cố định thuê tài chính, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
số 06 “Thuê tài sản”, ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002
ngày31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ tài chính là sự thoả thuận giữa hai bên
cho thuê và bên thuê về việc bên cho thuê chuyển giao quyền sử dụng tài
sản cho bên thuê trong một khoản thời gian nhất định để được nhận tiền
cho thuê một lần hay nhiều lần.
Thuê tài chính là thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần
lớn rủi ro và lợi ích gắn liềnvới quyền sở hữu tài sản cho bên thuê. Quyền
sở hữu tài sản có thể được chuyển giao vào cuối thời hạn thuê.
Thuê hoạt động là thuê tài sản không phải là thuê tài chính.
Theo thông tư số 105/2003/TT-BTC (Bắt đầu áp dụng cho năm tài
chính 2004), thuê tài chính là thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho thuê.
Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê.
* Các trường hợp thuê tài sản sau đây thường dẫn đến hợp đồng thuê tài
chính:
- Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho thuê khi kế thúc
thời hạn thuê.
- Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chon mua
lại tài sản thuê với mức giá ước tính thấp hơn giá trị hợp lý vào cuối thời
hạn thuê.
- Thời hạn thuê tối thiểu phải chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh
tế của tài sản cho dù không có sự chuyển giao về quyền sở hữu.
- Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị hiện tại của khoản thanh
toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn (tương đương) giá trị hợp lý của tài
sản.
-Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà chỉ có bên thuê có khả năng
sử dụng không cần có sự thay đổi, sửa chữa lớn nào.
* Hợp đồng thuê tài sản cũng đưice coi là hợp đồng thuê tài chính nếu hợp
đồng thuê thoả mãn ít nhất một trong ba trường hợp sau:
- Nếu bên thuê huỷ hợp đồng và đền bù tổn thất phát sinh liên quan
đến việc huỷ hợp đồng cho bên cho thuê.
- Thu nhập hoặc sự tổn thất do sự thay đổi giá trị hợp lý của tài sản còn lại
của bên thuê gắn với bên thuê.
- Bên thuê có khả năng tiếp tục thuê lại tài sản sau khi hết hạn hợp đồng
Thuê với tiền thuê thấp hơn giá thị trường.
Khấu hao Tài sản cố định là việc tính toán và phân bổ một cách có
hệ thống nguyên giá của Tài sản cố định vào chi phí sản xuất, kinh doanh
trong thời gian sử dụng của Tài sản cố định.
3.2. Đặc điểm của tài sản cố định
Tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu
dài, tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh. Khoản mục Tài sản cố
định là một khoản mục chiếm tỷ trọng đáng kể trên bảng cân đối kế toán.
Tài sản cố định là cơ sở vật chất của đơn vị. Nó phản ánh năng lực
sản xuất hiện có và trình độ ứng dụng khoa học kĩ thuật vào hoạt động của
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đơn vị. Tài sản cố định là một trong các yếu tố quan trọng tạo khả năng
tăng trưởng bền vững, tăng năng xuất lao động, từ đó giảm chi phí hạ giá
thành sản phẩm dịch vụ.
Tài sản cố định là những tài sản sử dụng cho mục đích sản suấtt kinh
doanh chứ không phải để bán và trong quá trình sử dụng Tài sản cố định bị
hao mòn dần. Giá trị của chúng được chuyển dần vào chi phí hoạt động và
sẽ được thu hồi sau khi bán hàng hoá, dịch vụ (đối với hoạt động kinh
doanh).
Để sử dụng Tài sản cố định được tốt, ngoài việc sử dụng hợp lý công
suất để phát triển sản xuất, doanh nghiệp phải tiến hành bảo dưỡng, sửa
chữa Tài sản cố định. Tuỳ theo quy mô sửa chữa và theo loại Tài sản cố
định, chi phí sửa chữa được bù đắp khác nhau.
3.3. Công tác quản lý Tài sản cố định
Tài sản cố định là cở sở vật chất chủ yếu giúp cho doanh nghiệp đạt
được các mục tiêu về hoạt động sản xuất và tài chính trong quá trình sản
xuất kinh doanh. Nhiệm vụ đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp là phải tăng
cường công tác quản lý TSCĐ nhằm đạt hiệu quả cao. Hơn nữa, trong quá
trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu
nhưng giá trị của nó giảm dần sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh nên
trong công tác quản lý TSCĐ, các doanh nghiệp cần theo dõi cả về mặt
hiện vật và mặt giá trị của TSCĐ.
3.3.1. Quản lý về mặt hiện vật: bao gồm cả quản lý về số lượng và chất
lượng của TSCĐ
- Về mặt số lượng: bộ phận quản lý TSCĐ phải bảo đảm cung cấp
đầy đủ về công suất, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
- Về mặt chất lượng: công tác bảo quản phải đảm bảo tránh hỏng hóc,
mất mát các bộ phận chi tiết làm giảm giá trị TSCĐ.
Để thực hiện tốt vấn đề này, mỗi doanh nghiệp cần phải xây dựng nội
quy bảo quản TSCĐ và sử dụng một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm
hoạt động của mình. Đồng thời để sử dụng có hiệu quả TSCĐ, các đơn vị
cần xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật đối với từng loại, từng nhóm
TSCĐ. Thông qua đó giúp đơn vị lên kế hoạch và có biện pháp sửa chữa,
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nâng cấp cũng như đầu tư mới TSCĐ phục vụ kịp thời cho hoạt động sản
xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.
3.3.2. Quản lý về mặt giá trị: là xác định đúng nguyên giá và giá trị còn lại
của TSCĐ đầu tư, mua sắm, điều chuyển và giá trị hao mòn
Quản lý TSCĐ về mặt giá trị là công việc chủ yếu trong công tác hạch
toán kế toán. Công việc này đảm bảo cho ban quản lý có thể biết chính
xác, kịp thời và đầy đủ những thông tin về mặt giá trị (Nguyên giá, Giá trị
hao mòn và Giá trị còn lại) của từng loại TSCĐ (TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô
hình, TSCĐ thuê tài chính) trong doanh nghiệp tại từng thời điểm xác định.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định:
- Đối với TSCĐ hữu hình:
Về nguyên giá của TSCĐ hữu hình được xác định trong từng trường
hợp như sau:
+ TSCĐ hữu hình loại mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm
(kể cả mua mới), bao gồm giá mua (trừ các khoản được chiết khấu
thương mại, giảm giá); các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế
được hoàn lại) và các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài
sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như chi phí chuẩn bị mặt bằng, các
chi phí vận chuyển và bốc dỡ ban đầu; các chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ
(-) các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do lắp đặt chạy thử), chi phí
chuyên gia và các chi phí liên quan trực tiếp khác.
+ TSCĐ hữu hình loại đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao
thầu: Nguyên giá (cả tự làm và thuê ngoài) là giá quyết toán công trình đầu
tư xây dựng, các chi phí liên quan trực tiếp khác và lệ phí trước bạ (nếu
có).
+ TSCĐ hữu hình mua trả chậm: Nguyên giá được phản ánh theo giá
mua trả ngay tại thời điểm mua. Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm
và giá mua trả tiền ngay được hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn thanh
toán, trừ đi số chênh lệch đó được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình
(vốn hoá) theo quy định trong Chuẩn mực kế toán “Chi phí đi vay”.
+ TSCĐ hữu hình tự xây hoặc tự chế: Nguyên giá là giá thành thực tế
của TSCĐ tự xây hoặc tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử. Mọi
khoản lãi nội bộ và các khoản chi phí không hợp lý (như nguyên vật liệu
lãng phí, lao động khác sử dụng vượt quá định mức bình thường trong quá
trình xây dựng hoặc tự chế không được tính vào nguyên giá.
+ TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ hữu
hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tương tự
hoặc tài sản khác được xác định theo giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình
nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi, sau khi điều chỉnh
các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu về.
Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ
hữu hình tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
sở hữu một tài sản tương tự (tài sản tương tự là tài sản có công dụng
tương tự, trong cùng lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tương đương). Trong
cả hai trường hợp không có bất kỳ khoản lãi hay lỗ nào được ghi nhận
trong quá trình trao đổi. Nguyên giá TSCĐ nhận về được tính bằng giá trị
còn lại của TSCĐ đem trao đổi.
+ TSCĐ tăng từ các nguồn khác: Nguyên giá TSCĐ hữu hình được tài
trợ, được biếu tặng, được ghi nhận theo giá trị hợp lý ban đầu thì doanh
nghiệp ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng (+) các chi phí liên quan trực
tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
- Đối với TSCĐ thuê tài chính:
Nguyên giá là giá trị hợp lý (nếu giá trị hiện tại của các khoản thanh toán
tiền thuê tối thiểu nhỏ hơn giá trị hợp lý thì nguyên giá ghi theo giá trị hiện
tại của các khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu.
Phần chênh lệch giữa tiền thuê TSCĐ phải trả cho đơn vị cho thuê và
Nguyên giá TSCĐ đó được hạch toán vào chi phí kinh doanh phù hợp với
thời hạn của hợp đồng thuê tài chính.
* Đối với TSCĐ vô hình:
TSCĐ vô hình là tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định
được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất, kinh
doanh, cung ứng dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu
chuẩn ghi nhận là TSCĐ vô hình. Về mặt nguyên giá TSCĐ vô hình được
xác định như sau:
- Quyền sử dụng đất: Nguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra
có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng bao gồm tiền chi ra để có quyền sử
dụng đất, chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ
phí trước bạ (nếu có) không bao gồm chi phí chi ra để xây dựng các công
trình trên mặt đất.
- Quyền phát hành: Nguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế doanh
nghiệp đã chi ra để có quyền phát hành.
- Bản quyền, bằng phát minh sáng chế: Nguyên giá là các chi phí thực
tế chi ra để có bản quyền tác giả, bằng phát minh sáng chế.
- Nhãn hiệu hàng hoá: Nguyên giá là các chi phí thực tế liên quan trực
tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hoá.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Phần mềm máy tính: Nguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế doanh
nghiệp đã chi ra để có phần mềm máy tính.
- Giấy phép và Giấy nhượng quyền: Nguyên giá là các khản doanh
nghiệp chi ra để doanh nghiệp có được giấy phép và giấy nhượng quyền
thực hiện công việc đó, như giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất loại
sản phẩm mới.
- TSCĐ vô hình khác: Nguyên giá là các chi phí thực tế chi ra để có
được các TSCĐ loại này.
Nguyên giá TSCĐ trong doang nghiệp chỉ được thay đổi trong các
trường hợp sau:
- Đánh giá lại giá trị TSCĐ theo Quyết định kiểm kê và đánh giá lại
tài sản của Nhà nước.
- Nâng cấp TSCĐ.
- Tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐ.
- Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu thoả mãn các điều kiện ghi
tăng nguyên giá TSCĐ.
Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi
rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại
trên sổ kế toán, sổ khấu hao luỹ kế của TSCĐ và tiến hành hạch toán theo
các quy định hiện hành.
* Giá trị hao mòn:
Khi tham gia vào quá trình sản xuất giá trị của TSCĐ bị hao mòn dần.
Để đảm bảo tái đầu tư và mục đích thu hồi vốn, bộ phận kế toán có nhiệm
vụ phải tính và phân bổ giá trị hao mòn vào chi phí sản xuất trong kỳ kế
toán tương ứng. Đây thực chất là việc tính và trích khấu hao TSCĐ.
- Căn cứ xác định giá trị hao mòn TSCĐ đó là:
Nguyên giá của TSCĐ (đã được trình bày ở trên).
Thời gian hữu ích của TSCĐ (hoặc tỷ lệ % quy định cho từng loại
TSCĐ)
Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam về TSCĐ, thời giẳn dụng hữu
ích của TSCĐ là thời gian mà TSCĐ hữu hình phát huy được tác dụng cho
sản xuất kinh doanh được tính bằng:
Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ hữu hình, hoặc
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Số lượng sản phẩm, hoặc các đơn vị tính tương tự mà doanh nghiệp
dự tính thu được từ việc sử dụng tài sản.
Khi tiến hành xác định thời gian sử dụng TSCĐ yêu cầu đảm bảo rằng:
Thời gian sử dụng của TSCĐ được xác định thống nhất trong năm tài
chính.
Trường hợp có các yếu tố tác động (như việc nâng cấp hay tháo dỡ một
số bộ phận của TSCĐ) nhằm kéo dài hoặc rút ngắn thời gian sử dụng của
TSCĐ, doanh nghiệp tiến hành xác định lại thời gian sử dụng của TSCĐ
theo các quy định trên tại thời điểm hoàn thành nghiệp vụ phát sinh, đồng
thời phải lập biên bản nêu rõ các căn cứ làm thay đổi thời gian sử dụng.
Việc xác định thời gian hoạt động của từng loại TSCĐ đã được ghi rõ
trong Phụ lục 1 - Khung thời gian sử dụng các loại TSCĐ theo Quyết định
số 206/2003/QĐ - BTC.
* Phương pháp trích khấu hao:
Theo Quyết định số 206/2003/QĐ - BTC thì doanh nghiệp có thể tiến
hành trích khấu hao TSCĐ theo 3 phương pháp khấu hao chủ yếu: phương
pháp khấu hao theo đường thẳng; phương pháp khấu hao theo số dư giảm
dần; phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm. Tuỳ thuộc vào mục
đích sử dụng từng loại TSCĐ dùng vào hoạt động SXKD mà doanh nghiệp
thực hiện trích khấu hao theo phương pháp thích hợp.
Mọi TSCĐ của doanh nghiệp liên quan đến hoạt động SXKD của từng
doanh nghiệp đều phải trích khấu hao được hạch toán vào chi phí kinh
doanh trong kỳ.
Nếu doanh nghiệp trích khấu hao cho từng tháng thì lấy số khấu hao
phải trích cả năm chia cho 12 tháng.
Việc trích hoặc thôi khấu hao TSCĐ được thực hiện theo nguyên tắc
tròn tháng.
Khi có sự thay đổi nguyên giá hoặc về thời gian sử dụng của TSCĐ thì
doanh nghiệp sẽ xác định lại mức khấu hao trung bình cho hàng năm.
Doanh nghiệp cũng không được tính và trích khấu hao cho các TSCĐ đã
khấu hao hết và đang chờ quyết định nhượng bán, thanh lý, những TSCĐ
dùng vào hoạt động phúc lợi, hoạt động sự nghiệp.
Giá trị còn lại:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sau khi xác định được chính xác các yếu tố về nguyên giá và giá trị hao
mòn (hay số khấu hao luỹ kế), thì về giá trị còn lại được xác định như sau:
Giá trị còn lại = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị hao mòn luỹ kế
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
3.4. Tổ chức công tác kế toán Tài sản cố định.
3.4.1. Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán
Về chứng từ: Tổ chức chứng từ kế toán là thiết kế khối lượng công tác
hạch toán ban đầu trên hệ thống các văn bản chứng từ hợp lý, hợp pháp
theo một quy trình luôn chuyển chứng từ nhất định.
Các chứng từ được sử dụng trong hạch toán Tài sản cố định bao gồm:
- Hợp đồng mua Tài sản cố định.
- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của người bán.
- Biên bản bàn giao Tài sản cố định.
- Biên bản thanh lý Tài sản cố định.
- Biên bản nghiệm thu khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành.
- Biên bản đánh giá lại Tài sản cố định.
- Biên bản kiểm kê Tài sản cố định.
- Biên bản quyết toán, thanh lý hợp đồng mua tài sản.
- Bảng tính và phân bổ khấu hao Tài sản cố định.
Quy trình hạch tán tài sản cố định được thể hiện qua sơ đồ sau:
Xây dựng, mua Hội đồng giao
sắm, hoặc nhận, thanh lý Kế toán
nhượng bán TSCĐ TSCĐ
Quyết định Chứng từ tăng Lập (huỷ) thẻ
tăng hoặc giảm tài sản TSCĐ, ghi sổ
giảm TSCĐ (các loại) TSCĐ
Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức chứng từ Tài sản cố định
Về sổ sách: Để theo dõi kịp thời và đầy đủ các thông tin về Tài sản cố
định, các doanh nghiệp thường sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách như:
- Thẻ Tài sản cố định.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Sổ chi tiết Tài sản cố địnhtheo tong bộ phận sử dụng và theo loại Tài
sản cố định theo dõi.
- Sổ cái các tài khoản 211, 212, 213, 214.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
3.4.2. Hệ thống tài khoản kế toán
Theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, trong hạch toán Tài sản cố
định, TSCĐ được phân thành những nhóm khác nhau và sử dụng những tài
khoản và tiểu khoản khác nhau.
TK 211: “Tài sản cố định hữu hình”
2112: Nhà cửa,vật kiến trúc.
2113: máy móc thiết bị.
2114: Phương tiện vận tải, truyền thống.
2115: Thiết bị, dụng cụ quản lý.
2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm.
2118: TSCĐ khác.
TK212: “Tài sản cố định thuê tài chính”
TK 213: Tài sản cố định vô hình”
2131: Quyền sử dụng đất.
2132: Quyền phát hành.
2133: Bản quyền, bằng phát minh sáng chế.
2134: Nhãn hiệu hàng hoá.
2135: Phần mềm máy vi tính.
2136: Giấy phép và giấy nhượng quyền.
2138: TSCĐ vô hình khác.
TK214: khấu hao Tài sản cố định
2141: Khấu hao Tài sản cố định hữu hình.
2142: Khấu hao Tài sản cố định vô hình.
2143: Khấu hao Tài sản cố định thuê tài chính.
TK009: Nguồn vốn khấu hao cơ bản.
3.4.3.Hạch toán Tài sản cố định và khấu hao Tài sản cố định
Khi hạch toán Tài sản cố định, kế toán căn cứ vào hệ thống tài khoản
tương ứng và tình hình biến động tăng giảm của Tài sản cố định.
3.4.4. Phân loại Tài sản cố định
Căn cứ vào những tiêu thức nhất định, người ta chia Tài sản cố định ra
thành nhiều nhóm để quản lýTài sản cố định cho có hiệu quả.
Theo công dụng kinh tế, Tài sản cố định bao gồm những loại sau:
- TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- TSCĐ hành chính sự nghiệp.
- TSCĐ phúc lợi.
- TSCĐ chờ xử lý.
Theo nguồn hình thành, Tài sản cố định bao gồm:
- TSCĐ được mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn Nhà nước cấp;
- TSCĐ được mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn vay;
- TSCĐ được mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung;
- TSCĐ nhận liên doanh, liên kết với đơn vị khác.
Theo tính chất sở hữu, TSCĐ được chia thành 2 loại:
- TSCĐ thuộc quyền sở hữu của đơn vị.
- TSCĐ thuê ngoài.
Bên cạnh đó cách phân loại được sử dụng phổ biến hiện nay trong công
tác hạch toán và quản lý Tài sản cố định ở các đoanh nghiệp là cách phân
loại theo tính chất và đặc trưng kỹ thuật của tài sản. theo cách phân loại
này, Tài sản cố định được chia thành 3 loại:
- Tài sản cố định hữu hình.
- Tài sản cố định vô hình.
- Tài sản cố định thuê tài chính.
3.5. Vị trí của Kiểm toán khoản mục Tài sản cố định trong Kiểm toán
Báo cáo tài chính
3.5.1. Mục tiêu Kiểm toán đối với khoản mục Tài sản cố định
Tài sản cố định luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản của
đơn vị và tuỳ thuộc vào từng ngành nghề, theo từng loại hình kinh doanh
của đơn vị. Vì thế, trong mọi trường hợp, khoản mục TSCĐ phản ánh tình
trạng trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp. Điều này
khiến cho khoản mục TSCĐ trở thành một khoản mục quan trọng khi tiến
hành Kiểm toán Báo cáo tài chính. Mặt khác, do chi phí hình thành TSCĐ
rất lớn và khả năng quay vòng vốn chậm nên việc Kiểm toán khoản mục
TSCĐ sẽ giúp cho Kiểm toán viên đánh giá được tính kinh tế và tính hiệu
quả của việc đầu tư cho TSCĐ từ đó đưa ra được định hướng đầu tư và
nguồn sử dụng để đầu tư vào TSCĐ một cách hiệu quả nhất.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đồng thời Kiểm toán khoản mục TSCĐ sẽ góp phần phát hiện ra các
sai sót trong việc xác định chi phí cấu thành nguyên giá TSCĐ, chi phí sửa
chữa, chi phí khấu hao tài sản. Những sai sót trong việc tính chi phí này
thường dẫn đến những sai sót trọng yếu trên Báo cáo tài chính. Chẳng hạn
như việc trích khấu hao TSCĐ vào chi phí thường bị trích cao hơn (hoặc
thấp hơn) thực tế, từ đó ảnh hưởng đến chỉ tiêu chi phí và lợi nhuận của
doanh nghiệp. Việc không phân biệt loại chi phí sửa chữa được ghi tăng
nguyên giá TSCĐ với chi phí sửa chữa được tính vào chi phí sản xuất kinh
doanh trong kỳ cũng dẫn đến những sai lệch trong khoản mục TSCĐ, cũng
như khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh.
Các khoản đầu tư cho TSCĐ vô hình như quyền sử dụng đất, giá trị
bằng phát minh sáng chế, chi phí nghiên cứu khoa học thường có nhiều sai
sót cũng như gian lận và rất khó tập hợp chi phí cũng như đánh giá chính
xác giá trị. Chính vì thế mà khoản mục TSCĐ thường được quan tâm đến
trong các cuộc Kiểm toán.
Kiểm toán TSCĐ là việc thực hiện kiểm tra, kiểm soát những vấn đề
liên quan đến thực trạng tài sản cũng như tình hình tăng giảm trong kỳ của
đơn vị. Với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, TSCĐ không chỉ phát hiện
các sai sót trong nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ mà còn góp phần nâng cao
hiệu quả công tác quản lý TSCĐ.
3.5.2. Nhiệm vụ Kiểm toán khoản mục TSCĐ
Do tầm quan trọng của khoản mục TSCĐ trên Báo cáo tài chính của
doanh nghiệp nên khi thực hiện Kiểm toán khoản mục TSCĐ phải thực
hiện những nhiệm vụ sau:
Thứ nhất: Cần hiểu được HTKSNB đối với việc quản lý, bảo quản,
hạch toán các biến động về TSCĐ của doanh nghiệp để từ đó xác định
được nội dung, phạm vi và các thủ tục Kiểm toán áp dụng để tìm ra các
bằng chứng và đưa ra ý kiến về sự trung thực hợp lý của các giá trị TSCĐ
phản ánh trên Báo cáo. Theo Chuẩn mực thực hành số 2 trong Chuẩn mực
Kiểm toán được thừa nhận rộng rãi thì Kiểm toán viên phải hiểu biết đầy
đủ về HTKSNB của khách hàng để lập kế hoạch Kiểm toán. Kiểm toán
khoản mục TSCĐ cũng không nằm ngoài chuẩn mực chung đó. Vì thế,
trước khi tiến hành Kiểm toán chi tiết khoản mục TSCĐ, nhiệm vụ của
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kiểm toán viên là phải thu thập các thông tin về HTKSNB của khách hàng
áp dụng cho TSCĐ. Tức là Kiểm toán viên phải tìm hiểu môi trường kiểm
soát nói chung và phong cách làm việc của Ban quản lý nói riêng đối với
việc kiểm soát, quản lý, ghi sổ và thực hiện các nghiệp vụ TSCĐ. Và cần
nắm rõ được các thủ tục, chính sách mà Công ty đang áp dụng để hạch toán
TSCĐ, làm cơ sở để đưa ra các ý kiến Kiểm toán sau này.
Thứ hai: kiểm tra chi tiết nghiệp vụ TSCĐ dựa trên kế hoạch đã lập
sau khi đánh giá về HTKSNB. Trong quá trình kiểm tra chi tiết, Kiểm toán
viên phải xem xét và đánh giá được tính hợp lý, hiệu quả trong công việc
đầu tư, quản lý và sử dụng TSCĐ từ đó đề xuất các ý kiến nhằm nâng cao
chất lượng công tác quản lý TSCĐ tại Công ty khác hàng.
Thứ ba: Kiểm toán viên cần phải lập Bảng phân tích về tình hình biến
động TSCĐ tại doanh nghiệp.
Tóm lại, Kiểm toán TSCĐ chính là một khoản mục quan trọng trong
Kiểm toán Báo cáo tài chính. Qua đó giúp Kiểm toán viên thu thập bằng
chứng hợp lý và đầy đủ tạo cơ sở đưa ra ý kiến của mình về việc trình bày
Báo cáo tài chính có trung thực và hợp lý trên các khía cạnh trọng yếu hay
không, và cũng giúp cho Kiểm toán viên đánh giá được tính hợp lý của
doanh nghiệp trong việc đầu tư kinh doanh từ đó tư vấn cho doanh nghiệp
một cách khoa học nhất.
II. NỘI DUNG VÀ TRÌNH TỰ KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Để thực hiện cuộc Kiểm toán có hiệu quả thì cần phải xây dung một
quy trình Kiểm toáncụ thể và phù hợp với mục tiêu đề ra. Thông thường
một cuộc Kiểm toán gồm 3 giai đoạn:
- Chuẩn bị Kiểm toán
- Thực hiện Kiểm toán.
- Kết thúc Kiểm toán.
1. Lập kế hoạch Kiểm toán
1.1. Lập kế hoạch tổng quát
Lập kế hoạch tổng quát là hoạt động đầu tiên và nó có thể được coi là
quá trình lập ra phương hướng Kiểm toán và gắn liền với sự hiểu biết về
tình hình kinh doanh của khách hàng với trọng tm của công việc Kiểm toán.
Kế hoạch tổng quát bao gồm các vấn đề sau:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.1.1. Thu thập thông tin về khách hàng
Kiểm toán viên thực hiện thu thập thông tin về khách hàng nhằm có
được những hiểu biết đầy đủ về hoạt động của đơn vị, hệ thống kế toán
và hệ thống kiểm soát nội bộ cũng như các vấn đề tiềm ẩn, từ đó xác định
được trọng tâm của cuộc Kiểm toán và từng phần hành Kiểm toán.
Thứ nhất:thu thệp thông tin về nghĩa vụ pháp lý của khách hàng. Đối với
quá trình Kiểm toán Tài sản cố định thì cần phải thu thập được chứng từ
pháp lý và sổ sách như: Biên bản góp vốn, bàn giao vốn, các chứng từ liên
quan đến việc góp vốn bằng Tài sản cố định...
Thứ hai: Tìm hiều về tình hình kinh doanh của khách hàng. Theo
chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 310 “Hiểu biết về tình hình kinh
doanh”, đoạn hai đã dẫn: “Để thực hiện Kiểm toán Báo cáo tài chính, Kiểm
toán viên phải có hiểu biết cần thiết, đầy đủ về tình hình kinh doanh nhằm
đánh giá và phân tích được các sự kiện, nghiệp vụ và thực tiễn hoạt động
của các đơn vị được Kiểm toán mà theo Kiểm toán viên thì có ảnh hưởng
trọng yếu đến Báo cáo tài chính, đếnviệc kiểm tra của Kiểm toán viênhoặc
đến Báo cáo Kiểm toán”
Những hiểu biết về ngánh nghề kinh doanh bao gồm những hiểu biết
chung về nền kinh tế, lĩnh vực hoạt động của đơn vị và những hiểu biết
về khía cạnh đặc thù của một tổ chức cơ cấu như cơ cấu tổ chức, dây
chuyền sản xuất, cơ cấu vốn... Với phần hành Kiểm toán Tài sản cố định
Công ty Kiểm toán cần quan tâm đến các thông tin:
- Hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của khách hàng: việc tìm
hiểu những thông tin này sẽ giúp Kiểm toán viên xác định được liệu khách
hàng có nhiều Tài sản cố địnhhay không và Tài sản cố định có ảnh hưởng
trọng yếu tới Báo cáo tài chính của khách hàng hay không.
- Môi trường kinh doanh và các yếu tố ngoài sản xuất kinh doanh có tác
động đến khách hàng như kinh tế - xã hội, pháp luật...
- Những mục tiêu của khách hàng và chiến lược mà ban lãnh đạo doanh
nghiệp đặt ra để đạt tới mục tiêu này. Các mục tiêu chiến lược đó sẽ cho
biết trong tương lai doanh nghiệp có đầu tư mua sắm hay thanh lý, nhượng
bán Tài sản cố định hay không.
1.1.2. Thực hiện thủ tục phân tích