BOÄ gi¸o dôc vμ ®μo t¹o
tr−êng cao ®¼ng c«ng nghÖ th«ng tin
khoa qu¶n trÞ kinh doanh
chuyªn ®Ò:
chi phÝ s¶n xuÊT &
TÝNH GI¸ THμNH S¶N PHÈM
GVHD: L£ TRUNG HIÖP
SVTT: HUúNH THÞ XU¢N TRANG
LíP: C2THKT2
®VTT: XÝ NGHIÖP §IÖN Tö Q.5
TP.Hå CHÝ MINH,TH¸NG 08/2005
NHËN XÐT CñA §¥N VÞ
THùC TËp
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Ngaøy........thaùng.......naêm 2005
NHËN XÐT CñA GI¸O VI£N
H¦íNG DÉN
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Ngaøy .......thaùng.......naêm2005
Sau ba n¨m häc t¹i tr−êng C§DL C¤NG NGHEÄ TH¤NG TIN vμ
trong suèt thêi gian thùc tËp t¹i XÍ NGHIEÄP CÔ ÑIEÄN TÖÛ VAØ TIN HOÏC
CHOLIMEX. Em ®· nhËn ®−îc sù gióp ®ì, chØ b¶o ©n cÇn cña c¸c thÇy c«
gi¸o trong tr−êng vμ c« chó, anh chÞ trong c«ng ty. §Æt biÖt lμ anh Leâ Minh
luaân, anh ®· dμnh thêi gian quÝ b¸o cña m×nh ®Ó h−íng dÉn vμ t¹o ®iÒu
kiÖn cho em thùc tËp tèt t¹i xÝ nghiÖp, qua ®ã em ®−îc tiÕp cËn víi thùc tÕ
vμ hoμn thμnh tèt chuyªn ®Ò cña m×nh
Víi lßng biÕt ¬n s©u s¾c, em xin ch©n thμnh biÕt ¬n c¸c thÇy c« ,®Æc
biÖt lμ thÇy Lª Trung HiÖp ,lμ ng−êi trùc tiÕp h−íng dÉn em trong suèt thêi
gian thùc hiÖn chuyªn ®Ò .Sù h−íng dÉn cña thÇy lμ yÕu tè quan träng gióp
em lμm ®Ò tμi hoμn thμnh.
Em còng xin ch©n thμnh c¶m ¬n Ban Gi¸m §èc, c¸c anh chÞ, c« chó
nh©n viªn trong XÍ NGHIEÄP CÔ ÑIEÄN TÖÛ VAØ TIN HOÏC CHOLIMEX
®· nhiÖt t×nh h−íng dÉn cho em trong suèt qu¸ tr×nh thùc tËp mét c¸ch cã
hiÖu qu¶.
Cuèi cïng em xin chóc Quý ThÇy C« tr−êng C§DL C¤NG
NGHEÄ TH¤NG TIN vμ toμn thÓ anh chÞ em trong XÍ NGHIEÄP CÔ
ÑIEÄN TÖÛ VAØ TIN HOÏC CHOLIMEX doài dμo søc kháe, gÆp nhiÒu
thuËn lîi vμ thμnh c«ng trong c«ng viÖc.Chóc xí nghieäp ngμy cμng
v÷ng m¹nh, ph¸t ®¹t.
TP.Hå ChÝ Minh,th¸ng 07 n¨m 2005
Sinh Viªn
Huúnh ThÞ Xu©n Trang
Hieän nay ñaát nöôùc ta ñang ñi leân coâng nghieäp hoaù hieän ñaïi hoaù ñaát
nöôùc, toaøn Ñaûng toaøn daân ñang ra söùc thi ñua lao ñoäng hoïc taäp nhaèm ñöa ñaát
nöôùc ñi leân vaø ngaøy caøng giaøu ñeïp ñeå saùnh vai cuøng baïn beø treân theá giôùi.
Ñeå thöïc hieän ñöôïc nhieäm vuï naøy ñoøi hoûi chuyeân nghaønh khoa hoïc
kyõ thuaät phaûi phaùt trieån vaø tieán boä, ñaây laø nhieäm vuï heát söùc khoù khaên vaø naëng
neà ñoái vôùi ñaát nöôùc chuùng ta moät ñaát nöôùc ñang phaùt trieån. Vì theá chuùng ta
caàn hoïc hoûi nhöõng nöôùc tieán boä, hoïc taäp nhöõng kinh nghieäm maø hoï ñaõ traûi
qua, hieän nay chính phuû Vieät Nam ñang keâu goïi ñaàu tö töø phía nöôùc ngoaøi, ñaây
laø moät tieán boä trong quaù trình xaây döïng ñaát nöôùc, qua ñoù chuùng ta coù ñieàu
kieän tieáp caän vôùi neàn vaên minh töø ñoù tieáp thu coù choïn loïc phöông caùch laøm
kinh teá.
Ñeå thu huùt ñöôïc caùc nhaø ñaàu tö nöôùc ngoaøi, ñoøi hoûi chuùng ta phaûi
ñaùp öùng haøng loaït caùc yeâu caàu nhö: Heä thoáng phaùp luaät oån ñònh, cô cheá thoâng
thoaùng, cô sôû haï taàng thuaän tieän ñaày ñuû ,...v.v.Coù raát nhieàu ñieàu caáp thieát maø
chuùng ta caàn phaûi thoaû maõn. Tuy nhieân beân caïnh coâng vieäc keâu goïi ñaàu tö
nöôùc ngoaøi baèng nhöõng chính saùch öu ñaõi thì ñoái vôùi caùc nhaø ñaàu tö trong
nöôùc chính phuû ñaëc bieät quan taâm vaø khaúng ñònh raèng: "Doanh nghieäp-löïc
löôïng xung kích trong chaán höng kinh teá ñaát nöôùc"(Trích phaùt bieåu cuûa thuû
töôùng Phan Vaên Khaûi trong cuoäc gaëp doanh nghieäp ngaøy 24-3-2003).
Thò tröôøng Vieät Nam bao giôø cuõng toàn taïi söï caïnh tranh gaây gaét
giöõa caùc doanh nghieäp vôùi nhau. Vì vaäy muoán caïnh tranh ñöôïc caùc doanh
nghieäp phaûi xaây döïng ñöôïc haøng loaït nhöõng phöông aùn thöïc thi coù hieäu quaû
cuï theå laø vieäc giaûm giaù thaønh saûn phaåm nhöng vaån ñaûm baûo chaát löôïng. Nhö
vaäy ñeå ñaït ñöôïc vaán ñeà thì tính caáp thieát cuûa yeâu caàu laø phaûi giaûm thieåu chi
phí giaûm giaù thaønh nhöng phaûi ñaït ñöôïc lôïi nhuaän mong muoán, chính vì vaäy
maø ñeà taøi: Keá toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính gía thaønh laø ñeà taøi maø em choïn
ñeå phaân tích .
Tuy nhieân trong quaù trình thöïc taäp vaø vieát ñeà taøi naøy, maëc duø ñaõ coá
gaén tìm hieåu vaø thu thaäp soá lieäu coù lieân quan cuõng nhö döïa treân cô sôû lyù luaän
ñaõ döôïc thaày coâ truyeàn ñaït, ñoàng thôøi tìm hieåu theâm giaùo trình ñeå hoaøn thaønh
chuyeân ñeà naøy, chaéc chaén coøn maéc phaûi nhöõng sai soùt laø ñieàu khoâng theå traùnh
khoûi, kính mong söï chæ baûo cuûa quí thaày coâ vaø ban laõnh ñaïo xí nghieäp cuõng
nhö caùc baïn ñeå giuùp em hoaøn thaønh chuyeân ñeà naøy vôùi noäi dung ñaày ñuû hôn ,
hoaøn chænh hôn.
Xin chaân thaønh caûm ôn
TP.Hoà chí Minh-07/2005
PHAÀN I:
CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ TAÄP HÔÏP CHI PHÍ SAÛN
XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM
I. NHÖÕNG VAÁN ÑEÀ CHUNG.
1.Chi phí saûn xuaát.
a) Khaùi nieäm:
Chi phí saûn xuaát laø bao goàm toaøn boä hao phí veà lao ñoäng
soáng vaø lao ñoäng vaät hoaù phaùt sinh trong quaù trình saûn xuaát ñeå cheá taïo ra
saûn phaåm vaø thöôøng lieân quan ñeán moät khoaûng thôøi gian nhaát ñònh.
b) Ñaëc ñieåm: Chi phí saûn xuaát mang caùc ñaëc ñieåm sau:
- Chi phí saûn xuaát mang tính taát yeáu khaùch quan, do ñoù caàn
tieát kieäm moät caùch toát nhaát ñeå haï thaáp giaù thaønh saûn phaåm.
- Chi phí saûn xuaát vaän ñoäng moät caùch lieân tuïc.
- Chi phí saûn xuaát mang tính ña daïng vaø phong phuù do gaén
lieàn vôùi nhieàu chu trình saûn xuaát khaùc nhau.
c) Phaân loaïi chi phí saûn xuaát:
Chi phí saûn xuaát ñöôïc phaân loaïi theo nhieàu tieâu thöùc
khaùc nhau phuø hôïp vôùi töøng muïc ñích söû duïng.
. Phaân loaïi theo yeáu toá (noäi dung kinh teá cuûa chi
phí):Theo caùch phaân loaïi naøy thì chi phí saûn xuaát phaùt sinh neáu coù cuøng
noäi dung kinh teá thì ñöïôc saép xeáp chung vaøo moät yeáu toá. Chi phí saûn xuaát
bao goàm 5 yeáu toá:
Chi phi nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp: bao goàm chi phí
nguyeân vaät lieäu chính, nguyeân vaät lieäu phuï, nhieân lieäu,
.............söû duïng tröïc tieáp cho saûn xuaát saûn phaåm trong
toaøn doanh nghieäp.
Chi phí nhaân coâng: bao goàm löông vaø caùc khoaûng trích
theo löông cuûa caùc nhaân vieân trong doanh nghieäp.
Chi phí khaáu hao taøi saûn coá ñònh: laø khaáu hao toaøn boä
taøi saûn trong doanh nghieäp.
Chi phí dòch vuï baèng tieàn: ñieän, nöôùc, ñieän thoaïi, chi
phí söûa chöõa thueâ ngoaøi…..
Chi phí baèng tieàn khaùc nhö: chi phí vaän chuyeån, boác
xeáp….
1. Theo caùch phaân loaïi naøy coù yù nghóa phuïc vuï cho vieäc laäp keá hoaïch saûn
xuaát cuûa doanh nghieäp, döï toaùn chi phí, laäp baùo caùo taøi chính.
Phaân loaïi chi phí saûn xuaát theo khoaûn muïc (coâng duïng
kinh teá vaø ñòa dieåm phaùt sinh) bao goàm 3 khoaûn muïc:
Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp.
Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp.
Chi phí saûn xuaát chung.
2. Theo caùch phaân loaïi naøy coù yù nghóa trong vieäc phuïc vuï cho
coâng taùc toå chöùc keá toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn
phaåm.
Ngoaøi 2 caùch phaân loaïi treân, chi phí saûn xuaát coøn ñöôïc phaân loaïi theo moät soá
tieâu thöùc khaùc: chi phí ban ñaàu vaø chi phí chuyeån ñoåi , bieán phí vaø ñònh phí,
tröïc tieáp, giaùn tieáp…
2. Gía thaønh saûn phaåm:
a) Khaùi nieäm:
Laø thöôùc ño baèng tieàn cuûa toaøn boä hao phí veà lao ñoäng soáng vaø
lao ñoäng vaät hoaù lieân quan ñeán khoái löôïng saûn phaåm, dòch vuï ñaõ hoaøn thaønh .
b) Ñaëc ñieåm:
Gía thaønh saûn phaåm coù caùc ñaëc ñieåm sau:
Tính thôøi haïn:töùc laø giaù thaønh saûn phaåm gaén lieàn vôùi moät
soá löôïng saûn phaåm, lao vuï, dòch vuï ñaõ hoaøn thaønh.
Giaù thaønh vöøa mang tính khaùch quan vöøa mang tính chuû
quan.
Giaù thaønh mang tính chính xaùc vì ñoù laø keát quaû thu ñöôïc
duøng ñeå so saùnh vôùi toaøn boä chi phí boû ra saûn xuaát.
c) Phaân loaïi giaù thaønh:
Ñeåå phuïc vuï cho coâng taùc quaûn lyù ôû doanh nghieäp thì ngöôøi ta
thöôøng duøng caùc loaïi giaù thaønh nhö sau:
Gía thaønh keá hoaïch: Laø giaù thaønh ñöôïc xaùc ñònh tröôùc khi baét
ñaàu saûn xuaát cuûa kyø keá hoaïch döïa treân caùc ñònh möùc vaø döï toaùn
cuûa kyø keá hoaïch.
Gía thaønh ñònh möùc : Laø giaù thaønh ñöôïc xaùc ñònh treân cô sôû
caùc ñònh möùc chi phí hieän haønh taïi töøng thôøi ñieåm nhaát ñònh trong
kyø keá hoaïch.
Gía thaønh thöïc teá: Laø giaù thaønh ñöôïc xaùc ñònh sau khi hoaøn
thaønh vieäc cheá taïo saûn phaåm treân cô sôû chi phí thöïc teá phaùt sinh.
3. Nhieäm vuï cuûa keá toaùn tính giaù thaønh saûn phaåm.
- Tính toaùn vaø phaûn aûnh moät caùch chính xaùc, ñaày ñuû, kòp thôøi
tình hình phaùt sinh chi phí saûn xuaát ôû caùc boä phaän saûn xuaát cuõng nhö trong
phaïm vi toaøn doanh nghieäp gaén lieàn vôùi caùc loaïi chi phí saûn xuaát khaùc nhau,
theo töøng coâng ñoaïn saûn xuaát.
- Tính toaùn chính xaùc, kòp thôøi giaù thaønh cuûa töøng loaïi saûn phaåm
ñöôïc saûn xuaát.
- Kieåm tra chaët cheõ tình hình thöïc hieän caùc ñònh möùc tieâu hao vaø
caùc döï toaùn chi phí nhaèm phaùt hieän kòp thôøi caùc hieän töïông laõng phí, söû duïng
chi phí khoâng ñuùng keá hoaïch, sai muïc ñích.
- Laäp caùc baùo caùo veà chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm,
tham gia phaân tích tình hình thöïc hieän keá hoaïch giaù thaønh, ñeà xuaát bieän phaùp
ñeå tieát kieäm chi phí saûn xuaát vaø haï thaáp giaù thaønh saûn phaåm.
4. Moái quan heä giöõa chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm.
Chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm laø hai maët khaùc nhau cuûa moät
quaù trình saûn xuaát, moät beân laø caùc yeáu toá chi phí saûn xuaát ñaàu vaøo, moät beân
laø keát quaû saûn xuaát ñaàu ra neân chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm coù moái
lieân heä maät thieát vôùi nhau, chuùng coù nguoàn goác gioáng nhau nhöng khaùc nhau
veà maët phaïm vi vaø hình thaùi bieåu hieän .
+ Chi phí saûn xuaát ñöôïc xaùc ñònh trong phaïm vi giôùi haïn cuûa töøng kyø
nhaát ñònh .Chi phí saûn xuaát trong töøng thôøi kyø keá toaùn coù lieân quan ñeán hai boä
phaän khaùc nhau : Saûn phaåm hoaøn thaønh trong kyø vaø saûn phaåm dôû dang cuoái
kyø .
+ Giaù thaønh saûn phaåm chæ tính cho saûn phaåm ñaõ hoaøn thaønh trong kyø vaø
chæ tieâu naøy bao goàm hai boä phaän : Chi phí saûn xuaát kyø tröôùc chuyeån sang kyø
naøy vaø moät phaàn chi phí saûn xuaát trong kyø naøy sau khi tröø ñi chi phí dôû dang
cuoái kyø .
=>Do ñoù , vieäc phaân bieät chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm coù yù nghóa
quan troïng trong vieäc theo doõi , kieåm tra caùc chi phí phaùt sinh vaø chuaån bò soá
lieäu cho vieäc tính giaù thaønh saûn phaåm .
II. NHÖÕNG VAÁN ÑEÀ VEÀ CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH
SAÛN PHAÅM .
a) Ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát
1. Khaùi nieäm :
Ñoái töôïng taäp hôïp chi phí laø xaùc ñònh phaïm vi giôùi haïn maø chi phí caàn
ñöôïc taäp hôïp ñeå phuïc vuï cho vieäc kieåm soaùt chi phí vaø tính giaù thaønh saûn
phaåm.
b)Cô sôû ñeå xaùc ñònh ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát
Caên cöù vaøo ñaëc ñieåm toå chöùc saûn xuaát vaø toå chöùc quaûn lyù cuûa doanh
nghieäp.
Caên cöù vaøo quy trình coâng ngheä saûn xuaát saûn phaåm.
Caên cöù vaøo trình ñoä cuûa nhaân vieân keá toaùn trong doanh nghieäp.
3. Do ñoù, ñoái töôïng taäp hôïp chi phí coù theå laø taäp hôïp theo töøng phaân xöôûng,
töøng saûn phaåm, töøng giai ñoaïn coâng ngheä saûn xuaát hay töøng ñôn ñaët haøng .
2.Ñoái töôïng tính giaù thaønh saûn phaåm.
(1) Khaùi nieäm:
Ñoái töôïng tính giaù thaønh laø nhöõng saûn phaåm, lao vuï, dòch
vuï caàn tính giaù thaønh.
b) Cô sôû ñeå xaùc ñònh ñoái töôïng tính giaù thaønh.
Döïa treân nhieäm vuï saûn xuaát caùc maët haøng ñöôïc giao, baùn thaønh
phaåm, lao vuï, dòch vuï ñaõ hoaøn thaønh.
ï Tính chaát quy trình coâng ngheä saûn xuaát.
Yeâu caàu vaø trình ñoä quaûn lyù cuûa coâng ty.
4. Do ñoù ñoái töôïng tính giaù thaønh coù theå laø chi tieát saûn phaåm, baùn thaønh
phaåm, saûn phaåm hoaøn thaønh, ñôn ñaët haøng.........
Kyø tính giaù thaønh saûn phaåm
Khaùi nieäm:
Kyø tính giaù thaønh laø thôøi kyø maø boä phaän keá toaùn tính giaù thaønh
phaûi tieán haønh tính giaù thaønh cho caùc ñoái töôïng ñaõ choïn .
Caên cöù ñeå xaùc ñònh kyø tính giaù thaønh:
Caên cöù vaøo ñaëc ñieåm saûn xuaát saûn phaåm, chu kyø saûn
xuaát, quy trình coâng ngheä….Coù 2 tröôøng hôïp:
Ñoái vôùi nhöõng doanh nghieäp saûn xuaát saûn phaåm coù chu kyø saûn xuaát ngaén,
nhaäp kho lieân tuïc thì tính giaù thaønh saûn phaåm laø haøng thaùng vaø tính vaøo cuoái
moãi thaùng.
Ñoái vôùi nhöõng doanh nghieäp saûn xuaát saûn phaåm coù chu kyø kinh doanh daøi
hoaëc saûn xuaát mang tính ñôn chieác. Thì kyø tính giaù thaønh laø luùc saûn phaåm
hoaøn thaønh hay khi keát thuùc moät ñôn ñaët haøng.
Taäp hôïp vaø phaân boå chi phí saûn xuaát.
Quy trình taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm coù
2 phöông phaùp :
Phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân
Phöông phaùp kieåm keâ ñònh kyø .
Nhöng do ñaëc ñieåm, tính chaát saûn xuaát, quy trính coâng ngheä vaø
yeâu caàu quaûn lyù cuûa coâng ty neân tuyø theo coâng ty söû duïng phöông
phaùp taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm theo phöông
phaùp keâ khai thöôøng xuyeân hay ñònh kyø.
III. TAÄP HÔÏP VAØ PHAÂN BOÅ CAÙC LOAÏI CHI PHÍ SAÛN XUAÁT
a) Taäp hôïp vaø phaân boå chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp.
(1) Khaùi nieäm:
Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp bao goàm taát caû nhöõng khoaûn
chi phí veà nguyeân vaät lieäu chính, nguyeân vaät lieäu phuï, nhieân lieäu
ñöôïc söû duïng tröïc tieáp cho saûn xuaát saûn phaåm.
(2) Taøi khoaûn söû duïng:
Taøi khoaûn 621 “ Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp”
621
_ Trò giaù nguyeâ n vaä t lieä u
_Taäp hôïp chi phí söû duï ng khoâng heá t nhaä p laï i kho
nguyeân vaät lieä u _Cuoá i ky ø keá t chuyeå n chi phí
tröï c tieá p. Nguyeân vaät lieäu tröï c tieáp vaøo
taø i khoaû n 154 ñeå tính giaù thaø nh
Keá toaùn caàn môû chi tieát taøi khoaûn 621 theo doõi chi phí nguyeân
vaät lieäu tröïc tieáp cho töøng saûn phaåm hoaëc töøng phaân xöôûng
C. Sô ñoà haïch toaùn:
152 621 152
(1) (4)
111,112,331 154
(2) (5)
133
154(saûn xuaát phuï)
• Xuaát vaät lieäu tröïc tieáp cho saûn xuaát saûn phaåm .
• Mua nguyeân vaät lieäu ñöa vaøo söû duïng ngay khoâng qua nhaäp kho.
• Vaät lieäu do doanh nghieäp saûn xuaát ra ñöôïc ñua qua ngay vaøo quaù
trình saûn xuaát saûn phaåm.
• Vaät lieäu söû duïng ñeå saûn xuaát saûn phaåm coøn thöøa laïi nhaäp kho.
• Keát chuyeån chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp vaøo taøi khoaûng 154 ñeå
tính giaù thaønh saûn phaåm.
c) Nguyeân taéc phaân boå:
Nguyeân vaät lieäu xuaát ra ñeå saûn xuaát cho saûn phaåm naøo thì haïch
toaùn tröïc tieáp vaøo chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp cho saûn phaåm aáy.
Trong tröôøng hôïp nguyeân vaät lieäu xuaát ra nhöng khoâng bieát cho moãi saûn
phaåm laø bao nhieâu thì keá toaùn phaûi aùp duïng phöông phaùp phaân boå giaùn
tieáp .
+ Tieâu thöùc thöôøng ñöôïc choïn ñeå phaân boå laø phaân boå
theo ñònh möùc tieâu hao.
+ Coâng thöùc phaân boå:
Möùc phaân boå cho Toång chi phí caàn phaân boå Tieâu thöùc phaân boå
töøng ñoái töôïng Toång tieâu thöùc choïn phaân boå cho töøng ñoái töôïng
2.Taäp hôïp vaø phaân boå chi phí nhaân coâng tröïc tieáp
a)Khaùi nieäm:
Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp laø toaøn boä caùc khoaûn chi phí lieân
quan ñeán ngöôøi lao ñoäng tröïc tieáp saûn xuaát saûn phaåm nhö: tieàn löông, tieàn
coâng, phuï caáp, caùc khoaûn trích theo löông.
Tieàn löông laø khoaûn muïc chi phí trong giaù thaønh cuûa saûn
phaåm, laø nguoàn thu nhaäp chuû yeáu cuûa ngöôøi lao ñoäng. Tieàn
löông ñöôïc hình thaønh theo hai cô sôû chuû yeáu: soá löôïng vaø
chaát löôïng cuûa töøng ngöôøi.
Tieàn löông coù taùc duïng thuùc ñaåy ngöôøi lao ñoäng tích cöïc lao
ñoäng.
Caùc khoaûn trích theo löông bao goàm:
Baûo hieåm xaõ hoäi (TK 3383):
Laø khoaûn tieàn ngöôøi lao ñoäng ñöôïc höôûng trong tröôøng hôïp:
nghæ vieäc do oám ñau, thai saûn, tai naïn lao ñoäng, beänh ngheà
nghieäp…Quyõ baûo hieåm xaõ hoäi ñöôïc hình thaønh baèng caùch trích
theo tæ leä 20% treân toång löông thöïc teá phaûi traû coâng nhaân vieân haøng
thaùng (15% tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh, 5% tröø vaøo löông
cuûa ngöôøi lao ñoäng).
Baûo hieåm y teá(TK 3384)
Theo quy trình hieän haønh, haøng thaùng doanh nghieäp phaûi trích
3% baûo hieåm y teá tính treân toång löông phaûi traû coâng nhaân vieân.
Trong ñoù 2% tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh, 1% tröø vaøo löông
coâng nhaân vieân.
Kinh phí coâng ñoaøn( TK3382):
Theo quy ñònh hieän haønh, haøng thaùng doanh nghieäp phaûi trích
2% kinh phí coâng ñoaøn tính treân toång löông phaûi traûcoâng nhaân vieân
vaø tính heát vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh. Trong ñoù 1% noäp leân
cho coâng ñoaøn caáp treân, 1% ñeå chi tieâu cho caùc hoaït ñoäng ôû doanh
nghieäp, nhaèm baûo veä lôïi ích ngöôøi lao ñoäng.
b)Taøi khoaûn söû duïng:
Taøi khoaûn 622 “Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp”
622
Taäp hôïp chi phí Cuoái ky økeát chuyeån vaøo
nhaân coâng tröïc tieáp taøi khoaûn 154 ñeå tính giaù thaønh.
Keá toaùn caàn môû chi tieát taøi khoaûn 622 ñeå theo doõi cho töøng phaân
xöôûng, hay töøng saûn phaåm.
c) Sô ñoà haïch toaùn:
622
334
154
(1)
335
(5)
(2)
338
(3)
111,141
(4)
(4) Tieàn löông, tieàn aên giöõa ca phaûi thanh toaùn cho coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát.
(5) Trích tröôùc tieàn löông nghæ pheùp cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát.
(6) Trích baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá, kinh phí coâng ñoaøn vaøo chi phí.
(7) Caùc khoaûn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp ñöôïc thanh toaùn tröïc tieáp baèng tieàn maët (ñoái
vôùi lao ñoäng taïm thôøi).
(8) Keát chuyeån chi phí nhaân coâng tröïc tieáp thöïc teá phaùt sinh trong kyø vaøo taøi khoaûn
154 ñeå tính giaù thaønh saûn phaåm.
d) Nguyeân taéc phaân boå:
Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp lieân quan ñeán ñoái töôïng naøo thì haïch toaùn
tröïc tieáp vaøo ñoái töôïng chòu chi phí aáy.
Trong tröôøng hôïp chi phí nhaân coâng tröïc tieáp lieân quan ñeán nhieàu ñoái
töôïng chòu chi phí vaø khoâng xaùc ñònh cho moãi ñoái töôïng laø bao nhieâu thì
keá toaùn phaûi tieán haønh phaân boåi theo tieâu thöùc phuø hôïp .
Tieâu thöùc thöôøng phaân boå laø ñònh möùc tieàn löôïng cuûa caùc ñoái töôïng, heä
soá phaân boå ñöôïc qui ñònh, soá giôø saûn xuaát ……….
Coâng thöùc phaân boå:
Toång soá tieàn löông coâng nhaân
Möùc phaân boå chi phí nhaân coâng tröïc tieáp cuûa caùc ñoái töôïng Tieâu thöùc phaân boå
tröïc tieáp cho töøng ñoái töôïng cho töøng ñoái töôïng
Toång tieâu thöùc choïn phaân boå
3. Taäp hôïp vaø phaân boå chi phí saûn xuaát chung.
a) Khaùi nieäm:
Laø caùc khoaûn chi phí phaùt sinh taïi phaân xöôûng saûn
xuaát nhöng ngoaøi hai khoaûn muïc treân; bao goàm caùc khoaûn: chi phí nhaân
vieân phaân xöôûng, chi phí vaät lieäu phuï, chi phí coâng cuï duïng cuï, chi phí
khaáu hao taøi saûn coá ñònh, chi phí dòch vuï mua ngoaøi vaø caùc khoaûn chi phí
khaùc baèng tieàn .
b) Taøi khoaûn söû duïng:
Taøi khoaûn 627 “Chi phí saûn xuaát chung”. Taøi khoaûn naøy coù 6
khoaûn caáp 2.
627
Taäp hôïp chi phí _ Phaûn aùnh caùc khoaûn
saûn xuaát chung. giaûm CPSXC
_ Keát chuyeån vaøo taøi khoaûn 154.
Keá toaùn môû chi tieát taøi khoaûn 627 cho töøng phaân xöôûng hay saûn phaåm, vaø
ñoàng thôøi môû soå chi tieát ñeå theo doõi chi phí saûn xuaát chung bieán ñoåi, chi phí
saûn xuaát chung coá ñònh.
c) Sô ñoà haïch toaùn:
627
334,338 154
(1)
(6)
152
(2)
632
153,1421 (7)
(3)
214
(4)
111,112,331
(5)
133
a) Tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông cuûa coâng nhaân
phaân xöôûng .
b) Chi phí vaät lieäu phuïc vuï phaân xöôûng saûn xuaát
c) Chi phí khaáu hao taøi saûn coá ñònh .
d) Chi phí dòch vuï mua ngoaøi .
e) Keát chuyeån chi phí saûn xuaát chung bieán ñoåi, chi phí saûn
xuaát chung coá ñònh ñöôïc tính vaøo giaù thaønh saûn phaåm .
f) Keát chuyeån chi phí saûn xuaát chung qua taøi khoaûn 154 ñeå
tính gaùi thaønh saûn phaåm
(7) Chi phí saûn xuaát chung coá ñònh khoâng ñöôïc tính vaøo giaù thaønh saûn phaåm maø ñöôïc
tính tröïc tieáp vaøo giaù voán haøng baùn.
d)Nguyeân taéc phaân boå:
Chi phí saûn xuaát chung ñöôïc chi tieát töøng boä phaän phaân xöôûng
saûn xuaát
Chi phí saûn xuaát chung phaùt sinh ôû boä phaän phaân xöôûng naøo thì
tính cho boä phaän phaân xöôûng ñoù khoâng phaân bieät laø saûn phaåm
ñaõ hoaøn thaønh hay chöa .
Neáu chi phí saûn xuaát chung lieân quan ñeán nhieàu ñoái töôïng thì
choïn tieâu thöùc phaân boå
Ñònh möùc chi phí saûn xuaát chung
Tieàn löông cuûa coâng nhaân saûn xuaát
Caên cöù giôø coâng saûn xuaát
coâng thöùc phaân boå:
Toång chi phí saûn xuaát chung
Möùc phaân boå chi phí saûn xuaát thöïc teá phaùt sinh trong kyø Tieâu thöùc phaân boå
chung cho töøng ñoái töôïng cuûa töøng ñoái töôïng
Toång tieâu thöùc choïn phaân boå
3.1 Haïch toaùn vaø phaân boå chi phí traû tröôùc, trích tröôùc
a).Haïch toaùn vaø phaân boå chi phí traû tröôùc.
-Khaùi nieäm: Chi phí traû tröôùc laø nhöõng khoaûn chi phí
thöïc teá ñaõ phaùt sinh nhöng vôùi moät khoaûn chi phí lôùn, hoaëc lieân quan
ñeán nhieàu kyø nhö chi phí phaân boå coâng cuï duïng cuï, chi phí söûa chöõa
lôùn taøi saûn coá ñònh.
Ñeå ñaûm baûo söï oån ñònh vaø chính xaùc cuûa giaù thaønh, keá toaùn caàn haïch toaùn
möùc phaân boå hôïp lyù vaøo chi phí haøng kyø .
Ñeå phaûn aùnh keá toaùn söû duïng taøi khoaûn 142 “chi phí traû tröôùc ngaén haïn”, vaø
taøi khoaûn 242 “chi phí traû tröôùc daøi haïn”.
Taøi khoaûn 142 coù 2 taøi khoaûn caáp 2: 1421 “chi phí chôø phaân boå”, vaø 1422
“Chi phí chôø keát chuyeån”
1421
Chi phí traû tröôùc
Haøng kyø phaân boå
thöïc teá phaùt sinh
chôø phaân boå. chi phí traû tröôùc vaøo
ñoái töôïng chòu chi phí
Dö cuoái kyø: Chi phí lieân quan.
Traû tröôùc chôø phaân
Boå cuoái kyø.
Taøi khoaûn 1422 chæ aùp duïng ñoái vôùi nhöõng doanh
nghieäp coù chu kyø kinh doanh daøi, trong kyø baùo caùo
khoâng coù hoaëc ít coù doanh thu, neân chi phí baùn haøng vaø
chi phí quaûn lyù ñöôïc pheùp chôø keá chuyeån ñeå tính tröø
vaøo doanh thu baùn haøng cuûa kyø hoaïch toaùn sau .
Ñeå phuïc vuï cho coâng taùc tính giaù thaønh saûn phaåm, ta chæ
quan taâm ñeán chi phí chôø phaân boå (Taøi khoaûn 1421)
Sô ñoà haïch toaùn :
1421
111,112,153,2413,... 635,627,641,642,...
Khi phaùt sinh chi Haèng kyø phaân boå
Traû tröôùc ngaén haïn. Vaøo chi phí sxkd.
Möùc phaân boå Chi phí traû tröôùc thöïc teá phaùt sinh theo töøng loaïi.
ñònh kyø
Soá kyø döï kieán phaân boå
_ Keá toaùn caàn phaûi theo doõi töøng khoaûn chi phí traû tröôùc ñaõ
phaùt sinh , ñaõ phaân boå vaøo caùc kyø haïch toaùn cho caùc ñoái töôïng chòu chi
phí coù lieân quan vaø soá coøn laïi chôø phaân boå.
b) Haïch toaùn vaø phaân boå chi phí trích tröôùc
Khaùi nieäm: Chi phí trích tröôùc laø nhöõng khoaûn chi phí
thöïc teá chöa phaùt sinh nhöng ñaõ tính tröôùc vaøo giaù thaønh hay chi phí.
Thoâng thöôøng nhöõng khoaûn chi phí naøy doanh nghieäp ñaõ coù keá hoaïch
tröôùc, bao goàm nhöõng khoaûn chi phí sau :
_ Trích tröôùc tieàn löông nghæ pheùp cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn
xuaát .
_ Chi phí trong thôøi gian ngöøng saûn xuaát coù keá hoaïch tröôùc.
_ Chi phí söûa chöõa lôùn taøi saûn coá ñònh coù keá hoaïch tröôùc.
_ Chi phí baûo haønh saûn phaåm.
……………
Taøi khoaûn söû duïng :
Taøi khoaûn 335 “Chi phí phaûi traû”.
335
Chi phí trích tröôùc Chi phí thuoäc chi phí phaûi
Thöïc teá phaùt sinh Tính tröôùc vaøo chi phí, nhöng
Thöïc teá chöa phaùt sinh.
Dö cuoái kyø: Chi phí ñaõ tính
tröôùc nhöng thöïc teá chöa
phaùt sinh luùc cuoái kyø.
Sô ñoà haïch toaùn :
335
111,112,241,334,... 622,627,641,642
Phaùt sinh chi phí Trích tröôùc vaøo
Thöïc teá chi phí
3.2 Chi phí coâng cuï duïng cuï vaø chi phí khaáu hao
a) Keá toaùn chi phí coâng cuï, duïng cuï.
Khaùi nieäm: Coâng cuï duïng cuï laø nhöõng tö lieäu lao ñoäng , khoâng
ñuû ñieàu kieän ñeå trôû thaønh taøi saûn coá ñònh .
Taøi khoaûn söû duïng:
Taøi khoaûn 153 “ Coâng cuï duïng cuï”, 142, 242.
153
Giaù trò cuûa Giaù thöïc teá
coâng cuï duïng cuûa coâng cuï
taêng. duïng cuï giaûm.
Dö cuoái kyø:
CCDC toàn CK
Sô ñoà haïch toaùn :
153
627,641,642
111,112,331,...
Phaâ n boå 1 laàn
133
142,242
P ha ân b oå P ha ân b oå
nh ieàu la àn ha n g kyø.
ø
Coâng thöùc phaân boå:
Möùc phaân boå coâng Giaù thöïc teá cuûa coâng cuï duïng cuï xuaát duøng
cuï duïng cuï haøng
Soá kyø phaân boå döï kieán
thaùng.
Khi baùo hoûng duïng cuï, keá toaùn phaân boå noát giaù trò coøn laïi cuûa coâng cuï
vaøo chi phí theo coâng thöùc .
Giaù trò coøn laïi cuûa Pheá lieäu thu Khoaûn baét boài
Möùc phaân
coâng cuï duïng cuï chöa hoài (neáu coù) thöôøng (neáu coù).
boå laàn cuoái
phaân boå
b). Keá toaùn chi phí khaáu hao taøi saûn coá ñònh.
Trong quaù trình söû duïng, taøi saûn coá ñònh seõ bò hao moøn daàn . Khaáu hao
taøi saûn coá ñònh laø vieäc phaân boå coù heä thoáng giaù trò phaûi khaáu hao taøi saûn coá
ñònh vaøo chi phí töøng kyø trong suoát thôøi gian söû duïng höõu ít cuûa taøi saûn ñoù.
Ñeå phaûn aùnh söï hao moøn cuûa taøi saûn , keá toaùn söû duïng taøi khoaûn 214
“hao moøn taøi saûn coá ñònh”.
Sô ñoà haïch toaùn.
214 627,641,642
Trích khaáu hao taøi saûn
coá ñònh töøn g kyø
3.3 Keá toaùn caùc khoaûn thieät haïi trong saûn xuaát
a) Keá toaùn saûn phaåm hoûng:
Khaùi nieäm: Laø saûn phaåm saûn xuaát ra khoâng ñuùng quy caùch, tieâu
chuaån chaát löôïng kyõ thuaät. Goàm coù hai loaïi: saûn phaåm söûa chöõa ñöôïc vaø saûn
phaåm khoâng söûa chöõa ñöôïc
(1) Ñoái vôùi saûn phaåm söûa chöõa ñöôïc
Keá toaùn söû duïng 154 “saûn phaåm hoûng” ñeå toång hôïp chi phí söûa
chöõa phaùt sinh
111,152,334 621,622 154(saûn phaåm hoûng) 154(saûn phaåm ñang cheá taïo)
(1)
(2) (4)
811
(5)
627
(3)
1388
(6)
Ghi chuù:
Copyright by webtailieu.net