Hướng dẫn sử dụng MS project 2000
Thể hiện chí phí cuối cùng để hoàn thành công việc. Chúng ta có thể để MS project tự tính toán, trong trường hợp này, nó chính là total cost của phương án hiện hữu. Nếu bạn nhập giá trị này mà có chênh lệch với giá trị do MS Project tự tính toán, MS Project sẽ tự coi đó là Fixed Cost.
Trung taâm boài döôõng nghieäp vuï keá toaùn
Khoa Kinh teá & Quaûn trò kinh doanh
ÑAÏI HOÏC MÔÛ BAÙN COÂNG TP.HCM
HÖÔÙNG DAÃN SÖÛ DUÏNG MS
PROJECT 2000
PHAÀN MONITORING baèng EARNED VALUE
Taøi lieäu löu haønh noäi boä phuïc vuï cho lôùp”Boài döôõng kieán thöùc & kyõ naêng
MS PROJECT2000”
Giaûng vieân: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
1
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
PHAÂN TÍCH EAC, BAC, VAC
Baïn neân xem taøi lieäu veà “Phaân tích Earned Value”
trong baøi giaûng khoaù hoïc “Boài döôõng kieán thöùc &
kyõ naêng Quaûn Lyù Döï AÙnXaây Döïng” cuûa Trung Taâm
Boài Döôõng Keá Toaùn – Ñaïi Hoïc Môû Baùn Coâng
TP.HCM
Moät coâng taùc A coù Duration=3 ngaøy,chi phí laø 1500.
Baïn vaøo Windows, choïn Split.
ÔÛ maøn hình beân döôùi, choïn View → Gantt Chart
→ Table → More Tables
Treân cöûa soå More Tables ta choïn Earned Value,
roài aán Apply
2
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
3
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
Aán vaøo nuùt “Apply”
4
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
5
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
Quan saùt maøn hình ta thaáy:
EAC (Estimate at Completion)= $1500: theå
hieän chi phí cuoái cuøng ñeå hoaøn thaønh coâng
vieäc. Chuùng ta coù theå ñeå MS Project töï tính
toaùn, trong tröôøng hôïp naøy, noù chính laø Total
Cost cuûa phöông aùn hieän höõu. Neáu baïn nhaäp
giaù trò naøy maø coù cheânh leäch vôùi giaù trò do
MS Project töï tính toaùn, MS Project seõ töï coi
ñoù laø Fixed Cost
6
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
Quan saùt maøn hình ta thaáy:
BAC (Budget at Completion): theå hieän toång chi
phí cuûa coâng taùc theo keá hoaïch cô sôû (Baseline
Cost). Noù cuõng laø Total Cost khi chuøng ta löu keá
hoaïch cô sôû (Baseline Schedule)
VAC (Variance at Completion): theå hieän cheânh
leäch chi phí giöõa toång chi phí cuûa coâng taùc theo
Baseline vaø toång chi phí coâng taùc theo Current.
VAC = BAC – EAC
Chuù yù: BAC = Baseline Cost cuûa coâng taùc, nhöng
EAC=Total Cost cuûa phöông aùn tieán ñoä hieän thôøi
7
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
Quan saùt maøn hình ta thaáy:
Caäp nhaät coâng taùc ñaõ hoaøn thaønh 50%, vôùi
caùch tính töï ñoäng cuûa MS Project = “Actual
are always calculated by MP” thì ñöôïc keát
quaû treân maøn hình nhö sau:
8
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
MS Project töï ñoäng tính toaùn theo quy ñònh maëc ñònh laø “Actual cost are always
calculated by MP” thì ñöôïc keát quaû nhö sau:
9
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
Quan saùt maøn hình ta thaáy:
Baây giôø ta xoùa boû caùch tính töï ñoäng cuûa MS
Project = “Actual are always calculated by
MP” baèng caùch gôõ boû daáu √ ra khoûi vò trí coù
doøng chöõ “Actual are always calculated by
MP”
Sau ñoù cuõng caäp nhaät coâng taùc ñaõ hoaøn thaønh
50%, thì ñöôïc keát quaû treân maøn hình nhö sau:
10
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
11
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
Gôõ boû daáu √ ra khoûi vò trí naøy
12
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
13
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
Giaû ñònh raèng ta caàn ñeán $800 ñeå hoaøn thaønh
50% cuûa coâng taùc A.
Luùc naøy ta nhaäp tröïc tieáp $800 vaøo coät Actual
Baïn seõ quan saùt ñöôïc treân maøn hình nhö sau:
14
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
15
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
Nhaän xeùt:
EAC ñaõ taêng leân 1550 vaø VAC laø -50. Luùc
naøy MS Project hieåu: coâng taùc A öôùc löôïng
phaûi caàn moät chi phí nhö vaäy môùi hoaøn thaønh
100%. MS Project xem $800 ñeå hoaøn thaønh
50%, coøn 50% coøn laïi thì MP quan nieäm
theo giaù cuõ töùc laø 1500*50%=750, do vaäy
Total Cost cuûa phöông aùn hieän taïi laø
=800+750= $1550.
16
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
Tröôøng hôïp khaùc:
Xem chi phí thöïc teá vaãn laø $800 nhöng khoái
löôïng coâng taùc ñaõ hoaøn thaønh 75% : thì ta coù
keát quaû nhö sau:
MS Project xem 75% cuûa coâng taùc ñöôïc hoaøn
thaønh vôùi chi phí $800, 25% coøn laïi coi nhö
giaù cuõ laø 1500*0,25 = $375 ⇒ Toång chi phí
(Total Cost) = 800+375 = $1175
17
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
18
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
Baây giôø xeùt tröôøng hôïp:
Xem chi phí thöïc teá vaãn laø $800 nhöng khoái löôïng
coâng taùc ñaõ hoaøn thaønh 25% : thì ta coù keát quaû treân
maøn hình nhö sau:
MS Project xem 25% cuûa coâng taùc ñöôïc hoaøn thaønh
vôùi chi phí $800, 75% coøn laïi coi nhö giaù cuõ laø
1500*0,75 = 1125 ⇒ Toång chi phí (Total Cost) =
800+1125 = $1925
Löu yù: Luùc naøy baïn thaáy caùc giaù trò BCWS, BCWP,
ACWP, SV, CV, CPI, SPI ñeàu coù giaù trò laø 0 bôûi vì
chuùng ta chöa coù ngaøy Status Date, neân MP hieåu döï
aùn chöa thöïc hieän
19
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
20
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
