Hướng dẫn chèn flash vao Power Point
Trong bài hướng dẫn này, CENTA xin hướng dẫn quý thầy cô và các bạn cách thức chèn file ( có dạng mở rộng.swf) vào trong slide trình diễn power point.
11/13/2007
HƯ NG D N CHÈN FILE FLASH VÀO
POWERPOINT
- CENTEA -
Trong bài hư ng d n này, CENTEA xin hư ng d n quý Th y Cô và các b n cách
th c chèn file Flash (có d ng m r ng .swf) vào trong slide trình di n PowerPoint.
Vi c chèn file Flash vào bài trình di n s giúp cho Th y Cô v n tương tác ñư c v i
các file Flash sinh ñ ng ngay trên slide PowerPoint khi ñang trình bày bài gi ng c a
mình.
Lưu ý:
- Trong bài hư ng d n này, chương trình PowerPoint ñư c s d ng là PowerPoint
2003, tuy nhiên v i các phiên b n PowerPoint khác, vi c th c hi n v n tương t .
- Quý Th y Cô và các b n c n ñ c k các lưu ý trong bài hư ng d n vì s thành
công hay th t b i c a bài trình di n ph thu c vào các lưu ý này.
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 1/16
[email protected]
11/13/2007
I. M c ñích chèn file Flash vào slide trình bày c a PowerPoint
Hi n nay, vi c th c hi n m t bài gi ng sinh ñ ng, có th tương tác và mang l i c m giác
tr c quan cho h c sinh, ngư i nghe là m t trong nh ng m c tiêu c a c ng ñ ng giáo viên.
ð làm cho bài gi ng sinh ñ ng, chúng ta có th s d ng hình nh, video clip, âm thanh,
các ph n m m…Tuy nhiên, v n còn m t ñ nh d ng file có tính tương tác m nh, h tr ñ
h a và multimedia t t, r t phù h p v i công tác giáo d c, gi ng d y, ñó là ñ nh d ng file
Flash.
ð nh d ng file Flash (có ph n m r ng sau tên file là .swf) thư ng ñư c t o ra t ph n
m m Adobe Flash (www.adobe.com/products/flash/ ). Trư c ñây, ph n m m này thu c
hãng Macromedia v i tên g i: Macromedia Flash. G n ñây, hãng ñ h a n i ti ng Adobe
ñã mua l i hãng Macromedia, do ñó, Macromedia Flash ñ i tên thành Adobe Flash.
Ngày nay, bên c nh Adobe Flash, chúng ta còn có nhi u ph n m m có th t o ra file v i
ñ nh d ng .swf như Swish, KoolMove, …ð nh d ng file swf ñang chi m ưu th trong lĩnh
v c multimedia: trên môi trư ng m ng, trong lĩnh v c qu ng cáo, các ph n m m d y h c
tương tác, các minh h a sinh ñ ng, v.v…
Khi chúng ta có m t file Flash (ñ nh d ng swf) minh h a cho m t bài h c hay m t ki n th c
nào ñó và mu n “tích h p” vào trong bài gi ng PowerPoint c a mình, chúng ta không th
ñơn thu n dùng l nh Insert trong PowerPoint, mà c n s d ng nh ng bi n pháp thích h p.
Bài hư ng d n này s hư ng d n Th y Cô và các b n 2 cách chèn ño n phim Flash vào
trong PowerPoint. ð minh h a cho bài hư ng d n, chúng tôi s d ng các file Flash ñ ng
h ñ m ngư c c a CENTEA. N u quý Th y Cô và các b n chưa có các ñ ng h ñ m
ngư c này, Th y Cô và các b n có th s d ng b t kỳ file swf nào mình có ñ th c hành
ho c vào trang www.giaovien.net, m c Trung tâm tài nguyên / S n ph m c a CENTEA
ñ download các ñ ng h ñ m ngư c.
II. Chu n b
a. ð các file Flash có th ch y trên máy tính, máy tính nh t thi t ph i ñư c cài ñ t
Adobe Flash Player. ðây là m t chương trình dùng ñ chơi các file swf. Quý Th y
Cô và các b n làm theo hư ng d n sau ñ ki m tra xem máy tính c a mình ñã có
cài ñ t Adobe Flash Player hay chưa:
+ Vào menu Start / Settings / Control Panel vào m c Add or Remove Programs
(xem hình 1).
+ Khi vào ñ n m c Add or Remove Programs, Th y cô chú ý xem trong danh sách
các ph n m m ñã cài ñ t trên máy, có tên Adobe Flash Player ActiveX (ho c Adobe
Flash Player Plugin) hay không (hình 2). N u có li t kê trong danh sách, t c là máy
tính ñã ñư c cài ñ t Adobe Flash Player.
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 2/16
[email protected]
11/13/2007
Hình 1
Hình 2
N u không xu t hi n 1 trong các dòng ñánh d u ñ trong hình 2 có nghĩa là máy tính
chưa cài ñ t Adobe Flash Player, Th y Cô và các b n vào trang web sau ñ t i v và
cài ñ t:
www.adobe.com/shockwave/download/index.cgi?P1_Prod_Version=ShockwaveFlash
Nh n nút Download Now (hình 3)
Hình 3
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 3/16
[email protected]
11/13/2007
Lưu ý: Trư c khi cài ñ t Adobe Flash Player, c n t t các trình duy t web như Internet
Explorer, Mozilla Firefox, …
b. Sau khi ñã ki m tra s t n t i c a Adobe Flash Player trong máy tính, Th y Cô và
các b n c n t i ti p ph n m m Swiff Point Player t i ñ a ch bên dư i:
www.globfx.com/products/swfpoint/
Ho c t i t i m c Trung tâm tài nguyên / Ph n m m giáo d c t i www.giaovien.net.
Ph n m m này s cho phép chúng ta chèn ño n phim Flash vào bài trình di n PowerPoint.
Sau khi t i Swiff Point Player v , Th y Cô nh p double chu t lên file exe ñ b t ñ u cài ñ t
chương trình. Quá trình cài ñ t ñư c th c hi n h t s c d dàng v i các nút nh n Next.
Hình 4: Nh n Yes ñ b t ñ u cài ñ t.
Hình 5: Nh n Next
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 4/16
[email protected]
11/13/2007
Hình 6: Ch n I accept the agreement, sau ñó nh n Next.
Hình 7: Nh n Next
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 5/16
[email protected]
11/13/2007
Hình 8: Nh n Next
Hình 9: Nh n Install
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 6/16
[email protected]
11/13/2007
Sau khi cài ñ t thành công Swiff Point Player, chúng ta có màn hình bên dư i. N u Th y
Cô và các b n mu n ñ c ph n Help (Giúp ñ ) c a chương trình thì ta ch n Display Help
Page, n u không mu n ñ c thì b ch n và nh n nút Finish (hình 10).
Hình 10: Nh n nút Finish ñ k t thúc.
V y là chúng ta ñã chu n b xong. ð chèn file Flash, xin m i quý Th y Cô và các b n qua
ph n ti p theo.
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 7/16
[email protected]
11/13/2007
III. Chèn file Flash v i s h tr c a ph n m m Swiff Point Player
- ði u lưu ý ñ u tiên: trư c khi ti n hành chèn file Flash vào PowerPoint, chúng ta t o
m i m t folder trong Windows và ñ t tên cho folder này (ví d : baigiang). Chúng ta ñưa t t
c các file Flash d ñ nh s d ng trong bài gi ng vào folder này. (hình 11)
Hình 11: ðưa t t c các file swf d ñ nh s d ng vào folder
- ð chèn file Flash vào PowerPoint, chúng ta th c hi n như sau:
- M chương trình PowerPoint trên máy tính, t o m t file PowerPoint m i ho c m
m t bài gi ng PowerPoint có s n.
- Vào menu Insert / Flash Movie (khi cài ñ t xong Swiff Point Player, m i có l nh
Insert Flash Movie) (hình 12)
Hình 12: Vào menu Insert / Flash Movie
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 8/16
[email protected]
11/13/2007
- Tìm ñ n file Flash trong folder m i t o và b m nút Insert. (hình 13)
Hình 13: Ch n file Flash và nh n nút Insert ñ chèn file
- Lúc này, file Flash s ñư c chèn vào slide, xung quanh file Flash có 8 nút nh ñ ñi u
ch nh kích thư c, n u Th y Cô mu n file Flash có kích thư c l n hơn, hãy c m vào các
nút 4 ñ nh và thay ñ i kích thư c file. (hình 14)
Hình 14: Chúng ta có th thay ñ i kích thư c file b ng cách di chuy n 4 nút ñ nh.
- Lưu bài PowerPoint vào folder có ch a file swf. ð xem file ho t ñ ng, ta nh n phím
F5 trên bàn phím ñ ch y bài trình bày và ki m tra.
- Như v y là Th y Cô và các b n ñã k t thúc quá trình chèn file Flash v i s h tr c a
Swiff Point Player.
Lưu ý quan tr ng:
- Khi ñem bài gi ng qua máy khác trình di n: ta nên chép luôn c folder bao g m file
Flash và file PowerPoint (m c dù bài PowerPoint và file Flash trong PowerPoint v n
ho t ñ ng ngay c khi không còn file Flash g c bên ngoài).
- Khi ñem qua máy khác trình di n, n u máy g c ta dùng phương pháp chèn có s
h tr c a Swiff Point Player, thì máy m i cũng ph i cài ñ t Swiff Point Player.
Ví d : Khi Th y Cô so n bài gi ng ñi n t t i nhà và có chèn Flash b ng Swiff Point
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 9/16
[email protected]
11/13/2007
Player thì khi ñem bài gi ng ñó vào trư ng ñ gi ng d y, máy c a trư ng cũng ph i
cài Swiff Point Player. N u máy trong trư ng không cài Swiff Point Player, khi m
bài gi ng c a chúng ta so n nhà, chúng ta s nh n ñư c thông báo l i như hình
15.
Hình 15: L i phát sinh khi ch y bài PowerPoint có chèn Flash v i s h tr c a Swiff Point
Player trên m t máy không có cài Swiff Point Player.
IV. Chèn file Flash không c n s d ng Swiff Point Player
- Trư c tiên, chúng ta cũng c n t o m t folder ñ ch a chung file Flash và bài trình bày
PowerPoint.
- M chương trình PowerPoint, t o file m i ho c m file có s n.
- Vào menu View / Toolbars / Control Toolbox (hình 16)
Hình 16: Vào menu View / Toolbars / Control Toolbox
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 10/16
[email protected]
11/13/2007
- Lúc này, trên slide, s xu t hi n m t h p công c như hình 17
Hình 17
- Click chu t vào hình icon cu i cùng, có hình cây búa b t chéo (hình 18)
Hình 18
- Trong danh sách x ra, kéo thanh trư t xu ng dư i và ch n m c Shockwave Flash
Object. (hình 19)
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 11/16
[email protected]
11/13/2007
Hình 19: Kéo thanh trư t xu ng phía dư i và ch n Shockwave Flash Object.
- Lúc này con tr chu t s bi n thành d u c ng +, rê chu t trên slide ñ v ra m t hình ch
nh t. (hình 20)
Hình 20: Khi con tr chu t bi n thành d u +, v m t hình ch nh t lên slide.
- Sau khi ñã v ra hình ch nh t, nh p chu t ph i (right-click) lên hình ch nh t này và
ch n Properties (hình 21)
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 12/16
[email protected]
11/13/2007
Hình 21: Nh p chu t ph i lên hình ch nh t và ch n Properties.
- B ng Properties xu t hi n (hình 22)
Hình 22
- Nh p chu t vào ch (Custom), ta s th y xu t hi n d u 3 ch m (…) bên ph i (hình 23)
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 13/16
[email protected]
11/13/2007
Hình 23: Nh p chu t vào ch (Custom) ñ xu t hi n d u 3 ch m
- Ti p t c nh p chu t vào ký hi u 3 ch m (…), ta s th y xu t hi n b ng Property Pages
(hình 24)
Hình 24: B ng Property Page
- Trong b ng Property Page, m c Movie URL, ta ñi n: countdown_2.swf (ñây là tên file
Flash mà ta ñã chu n b trư c và chép s n vào folder lúc ñ u). Nh n OK. (hình 25)
Hình 25
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 14/16
[email protected]
11/13/2007
Gi i thích thêm: Vì chúng ta s lưu file PowerPoint và file Flash chung thư m c (folder), do
ñó trong ph n Movie URL, ta ch c n ñi n tên file Flash (có ghi rõ .swf, xem hình 25). Khi
trình di n, PowerPoint s t ñ ng tìm trong folder ch a nó file Flash có tên như ñư c vi t
trong m c URL Movie.
Trong ví d c a mình, chúng tôi s d ng file Flash có tên là countdown_2 và ñ t chung thư
m c v i bài PowerPoint.
- Sau ñó, chúng ta ti p t c quay l i m c Properties ñ ch nh s a 2 thông s Height (chi u
cao) và Width (chi u r ng) nh m làm cho file swf cân ñ i hơn ho c gi ñúng kích thư c
ban ñ u. (M c dù, chúng ta có th dùng chu t kéo 4 ñ nh ñ thay ñ i kích thư c file). Do
trong bài ví d c a mình, chúng tôi s d ng các ñ ng h ñ m ngư c c a CENTEA, nên
chúng tôi bi t rõ file swf g c có kích thư c 200px x 100px, do ñó chúng tôi ñi n các thông
s như hình 26.
Hình 26: ði n các thông s Height và Width ñ file cân ñ i.
- Lưu l i file PowerPoint và trình di n. Chúng ta ñã k t thúc quá trình chèn file Flash vào
PowerPoint mà không c n s tr giúp c a chương trình Swiff Point Player (hình 27)
Hình 27
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 15/16
[email protected]
11/13/2007
Lưu ý:
- Khi ñem qua máy khác trình bày, c n chép c folder ñem theo. Khi chèn file Flash
b ng phương pháp này, n u m t file Flash g c trong folder bên ngoài, thì file Flash
ñã chèn trong PowerPoint cũng s không ho t ñ ng.
- Khi m file PowerPoint, có th s có thông báo nh c nh , chúng ta c b m Yes.
- Trong lúc trình chi u bài gi ng PowerPoint, khi tương tác v i file Flash, quy n ñi u
khi n chu t và bàn phím s thu c v file Flash. ð quay l i v i bài PowerPoint và
các hi u ng trong PowerPoint, chúng ta c n click chu t trái vào slide trình bày ñ
tr quy n ñi u khi n thi t b cho PowerPoint. Khi ñó, các click chu t hay nh n phím
Up, Down trên bàn phím, m i có hi u l c v i PowerPoint.
Bên trên là nh ng hư ng d n c th ñ chèn file Flash vào chương trìng PowerPoint.
CENTEA kính chúc quý Th y Cô th c hi n thành công và có nh ng bài gi ng sinh ñ ng,
hi u qu .
Chúng tôi s n sàng tr l i các th c m c v các v n ñ phát sinh trong quá trình th c hi n,
ñ ng ng n ng i liên h v i chúng tôi ñ ñư c h tr .
CENTEA – www.giaovien.net
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 16/16
[email protected]
