Biện pháp nâng cao khả năng làm việc theo nhóm
Hoàn thành công việc đúng thời hạn: Nếu bạn không hoàn thành công việc đúng thời hạn, bạn có thể làm đình trệ công việc của cả nhóm. Một người làm việc theo nhóm hiệu quả là người mà những thành viên khác trong nhóm có thể dựa vào và tin tưởng được. Làm thế nào để thể hiện mình là người làm việc theo nhóm hiệu quả, dưới đây là những gợi ý dành cho bạn, mời các bạn cùng tham khảo.
Biện pháp nâng cao khả năng làm việc theo nhóm
Làm thế nào để thể hiện mình là người làm việc theo nhóm hiệu quả? Dưới đây là
những gợi ý dành cho bạn:
Hoàn thành công việc đúng thời hạn: Nếu bạn không hoàn thành công việc đúng thời
hạn, bạn có thể làm đình trệ công việc của cả nhóm. Một người làm việc theo nhóm hiệu
quả là người mà những thành viên khác trong nhóm có thể dựa vào và tin tưởng được.
Là người vô tư, ngay thẳng: Theo Glem Parker, chuyên gia tư vấn về xây dựng nhóm
ăn ý tại Princeton, tác giả cuốn Team players and teamwork: New strategies for
developing success, để làm việc theo nhóm hiệu quả, bạn không nhất thiết phải làm theo
chỉ đạo của trưởng nhóm mà cần có ý kiến đóng góp riêng, nhất là những ý kiến mang
tính xây dựng, để cả nhóm cùng tiến lên.
Thích nghi nhanh chóng: Trong công ty, bạn có thể tham gia một vài nhóm khác nhau,
mỗi nhóm lại tập trung vào những mục tiêu nhất định. Chính vì vậy, khả năng thích nghi
nhanh chóng là một phNm chất cần thiết của một người làm việc theo nhóm.
N gày nay, cùng với sự phát triển công nghệ, toàn cầu hóa nhanh chóng và tính đa dạng
nơi công sở, những người làm việc theo nhóm cần phải linh hoạt, sáng tạo và thích nghi
hơn. Một cách thể hiện sự linh hoạt là đưa ra đề nghị thay đổi cách làm việc nếu nó có thể
giúp đỡ đồng nghiệp khác.
Tôn trọng phong cách làm việc của đồng nghiệp: Trong một nhóm, mỗi người thích
làm việc theo một cách khác nhau. N hóm làm việc tốt nhất sẽ có sự hòa trộn của nhiều
phong cách. Một người có khả năng làm việc theo nhóm tốt là người có thể hiểu và tôn
trọng phong cách làm việc của người khác.
Tránh va chạm: Là một thành viên nhóm, bạn đừng để bị phân tâm vì những vấn đề
không cần thiết và có thể gây ảnh hưởng đến nhiệm vụ của cả nhóm.
13 cách phát huy khả năng làm việc nhóm hiệu quả
Thành thục kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả vừa đơn giản lại vừa khó khăn. Đã bao giờ
bạn tự hỏi làm thế nào một số nhóm hoạt động rất hiệu quả trong khi những nhóm khác đã
phải đối mặt với rất nhiều vấn đề?
Những lời khuyên dưới đây mô tả những đặc điểm cần có trong một nhóm làm việc hiệu
quả. Làm việc nhóm thành công là nền tảng tạo ra một nhóm hoạt động tốt.
1.Có mục tiêu chung
Các thành viên trong nhóm rõ ràng là sẽ có những ý kiến khác nhau, dẫn đến những tình
huống xung đột. Để đạt được mục tiêu chung, cần có trọng tâm rõ ràng. Vì vậy, điều quan
trọng là cần nhận thức được những mục tiêu của cả tổ chức thay vì chú trọng quan điểm của
từng cá nhân và cùng nhau làm việc để cùng nhau đạt được mục tiêu chung.
Cả nhóm cần hiểu rõ mục tiêu và cam kết phấn đấu vì mục tiêu đó. Có định hướng và thống
nhất rõ ràng về sứ mệnh và mục đích là điều rất quan trọng để làm việc nhóm một cách hiệu
quả. Nếu cả nhóm đều có kỳ vọng rõ ràng về công việc, mục tiêu, trách nhiệm và kết quả,
hoạt động nhóm sẽ trở nên suôn sẻ hơn.
2.Giao tiếp hiệu quả
Các thành viên trong nhóm nên giao tiếp thoải mái với nhau một cách trực tiếp và hướng tới
mục tiêu đạt được thành công cho dự án. Việc giao tiếp giữa các thành viên với nhau và với
trưởng nhóm nên là một quá trình hai chiều. Điều này sẽ giúp họ hiểu nhau hơn đồng thời
giải quyết những vấn đề nảy sinh một cách nhanh chóng nhất.
Giao tiếp cởi mở, trung thực và tôn trọng. Các thành viên tự do bày tỏ suy nghĩ, ý kiến và
các giải pháp tiềm năng để giải quyết vấn đề. Mọi người cảm thấy được lắng nghe và thấu
hiểu. Các thành viên nên hỏi các câu hỏi để làm rõ ý kiến chứ không nên tìm cách phản bác
đồng nghiệp của họ.
3.Lãnh đạo vững mạnh
Tốc độ của người lãnh đạo là tốc độ của cả nhóm. Một người trưởng nhóm làm việc có hiệu
quả là người có thể làm tấm gương gương mẫu cho cả nhóm. Một trưởng nhóm giỏi là
người có thể đặt tầm quan trọng của mục tiêu nhóm trên mục tiêu cá nhân và có thể đưa ra
định hướng, đảm bảo các thành viên trong nhóm giữ vững sự tập trung vào việc đạt được
mục tiêu đó.
Người lãnh đạo tham gia vào việc lãnh đạo trong các cuộc họp, phân công nhiệm vụ, ghi
nhận những quyết định và cam kết, đánh giá tiến độ, đảm bảo trách nhiệm của các thành
viên trong nhóm và đưa ra định hướng cho toàn nhóm.
4.Phân công hiệu quả
Phân công trách nhiệm cũng quan trọng như đảm bảo hoàn thành mọi việc. Vì vậy cần phân
công công việc dựa trên năng lực của các thành viên trong nhóm.
5.Đảm bảo phân công rõ ràng về trách nhiệm của từng cá nhân trong nhóm
Đây là một trong những điều tiên quyết giúp quá trình làm việc nhóm trở nên công bằng và
thuận lợi. Cố gắng tránh tình trạng chồng chéo thẩm quyền. Ví dụ nếu như có nguy cơ là hai
thành viên trong nhóm sẽ phải cạnh tranh để kiểm soát trong một khoảng công việc nhất
định, hãy cố gắng phân chia khu vực đó thành hai phần riêng biệt và phân công quyền kiểm
soát từng khu vực cho từng thành viên dựa trên điểm mạnh và khuynh hướng cá nhân của
từng người.
6.Quản lý xung đột
Một trong những điều của kỹ năng làm việc nhóm cần có là phải giải quyết xung đột trong
nhóm. Ngay cả đối với những vấn đề quan trọng, nếu biết xử lý một cách chuyên nghiệp sẽ
ít gây ra tổn hại cho người khác hơn. Không nên để những ý kiến bất đồng gây ảnh hưởng
đến kết quả làm việc nhóm.
Nhóm cần thỏa thuận quy trình xem xét, phân tích, đánh giá và giải quyết các vấn đề trong
nhóm cũng như những xung đột. Không nên ủng hộ những xung đột cá nhân hoặc chia bè
kết phái khi xảy ra xung đột. Thay vào đó, các thành viên nhóm cần hướng đến một giải
pháp chung.
7.Sự tin tưởng
Trong bất kỳ mối quan hệ nào hoặc trong môi trường làm việc theo nhóm, sự tin tưởng là
yếu tố rất quan trọng. Không nên tiết lộ những bí mật cá nhân, chi tiết dự án mới hoặc bất
kỳ ý tưởng phát kiến mới trừ khi đó là vì lợi ích của tổ chức.
Môi trường làm việc nhóm hiệu quả là nơi mọi người thoải mái chấp nhận rủi ro hợp lý
trong giao tiếp, ủng hộ các quan điểm và thực thi hành động. Các thành viên trong nhóm tin
tưởng lẫn nhau và lắng nghe ý kiến của nhau.
8.Tôn trọng
Để hợp tác hiệu quả, các thành viên trong nhóm cần hiểu và tôn trọng những thành viên
khác. Tôn trọng năng lực, quan điểm và hành động của nhau để giảm thiểu xung đột, đảm
bảo hoạt động suông sẻ và nâng cao năng suất.
9.Đề cao vai trò cá nhân
Các thành viên trong nhóm được xem là những cá nhân đặc biệt với những kinh nghiệm,
quan điểm, kiến thức và ý kiến đóng góp không thể thay thế. Mục đích thành lập nhóm
chính là để tận dụng lợi thế của sự khác biệt đó.
10.Gắn kết
Gắn kết nhóm trở thành một đơn vị thống nhất, nhóm cần làm việc dựa trên nền tảng chung.
Cả tổ chức cần có những sáng kiến và tổ chức các buổi đóng góp xây dựng ý kiến, và các
buổi họp, buổi giao lưu hằng tháng để tăng cường kết nối trong nhóm.
Tại sao các công ty thường làm việc nhóm khi tiếp cận các dự án, phát triển sản phẩm và
mục tiêu? Trên thực tế, trong nhóm càng đưa ra những quan điểm khác biệt, khả năng thành
công của các dự án càng cao hơn.
11.Tránh tiêu cực
Tránh cảm xúc tiêu cực, đố kỵ hoặc ác ý. Không nên tham gia vào những cuộc thảo luận
không hiệu quả hoặc không lành mạnh.
Khuyến khích những sáng tạo, đổi mới và các quan điểm khác nhau. Không nên sử dụng
những ngôn từ mang tính chỉ trích, đổ lỗi cho người khác.
12.Gương mẫu
Mỗi thành viên trong nhóm, thông qua công việc của mình, nên cho thấy những chỉ dẫn
hoặc ví dụ để người khác làm theo. Có thể thực hiện điều đó bằng cách đạt được mục tiêu,
đề xuất ý tưởng mới về các chính sách hoặc thủ tục khi tham gia các hoạt động ở cấp độ tổ
chức.
13.Tự kiểm tra và liên tục cải tiến các quy trình, hoạt động thực tiễn và sự tương tác
của các thành viên trong nhóm
Kiểm tra là một trong những mắt xích quan trọng để đảm bảo tiến độ thực hiện nhiệm vụ
của nhóm. Cả nhóm cần thảo luận công khai về những chỉ tiêu trong nhóm và những vấn đề
gây cản trở tốc độ phát triển hoặc thảo luận về tác động đến những nỗ lực, khả năng và
chiến lược của nhóm.
7 phương pháp nâng cao kỹ năng làm việc nhóm của người Việt
Trong bài viết này chúng tôi sẽ tập trung đưa ra các giải pháp nâng cao kĩ năng làm
việc nhóm của người Việt. Kĩ năng làm việc nhóm rất quan trọng dù là trong công việc hay
trong vấn đề học tập. Làm việc nhóm sẽ giúp các cá nhân phát huy hết thế mạnh của mình để
giải quyết các vấn đề hiệu quả nhất. Tuy nhiên, khi làm việc nhóm cũng sẽ không thể không
tránh khỏi mâu thuẫn, các ý kiến trái chiều khi đưa ra thảo luận. Người Việt Nam so với các
nước phương Tây và trong khu vực kĩ năng làm làm việc nhóm còn khá yếu và chưa được
giảng dạy phổ biến. Chính vì thế nâng cao kĩ năng làm việc nhóm của người Việt là vấn đề
cần sớm được quan tâm trong thời kì hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng.
Kĩ năng làm việc nhóm
7 phương pháp đơn giản nâng cao kĩ năng làm việc nhóm của người Việtdưới đây sẽ phần
nào đưa ra các giải pháp phù hợp cho người Việt Nam. Bài viết sẽ chỉ rõ nguyên nhân chủ
yếu của vấn đề yếu kĩ năng làm việc nhóm ở người Việt Nam. Đó là vấn đề cả nể, nhưng lại
hay đè nén khi có mâu thuẫn trong nhóm, hay bất đồng ý kiến.
Với mong muốn nâng tầm người Việt so với thế giới, hỗ trợ người Việt ngày càng hoàn
thiện hơn. Bài viết là tâm huyết của chúng tôi về việc làm thế nào để nâng cao kĩ năng làm
việc nhóm của người Việt. Có được kĩ năng làm việc nhóm hiệu quả, chúng tôi tin rằng
người Việt sẽ còn vươn xa hợp tác nhiều hơn với các nước trên thế giới.
Phương pháp làm việc nhóm hiệu quả
Để đạt được hiệu quả trong việc làm việc nhóm, hãy áp dụng những phương pháp sau:
1. Hãy luôn đúng giờ, điều đó sẽ giúp cho các thành viên khác trong nhóm không phải chờ
đợi bạn, hay phải mất thêm thời gian nhắc lại những gì đã thảo luận trước đó.
2. Phân công công việc một cách thật hợp lý. Điều này phụ thuộc nhiều vào vai trò và khả
năng của nhóm trưởng. Khi công việc được phân công một cách rõ ràng, thì từng thành viên
sẽ tự ý thức được vai trò và trách nhiệm của bản thân mình.
3. Hãy luôn lắng nghe người khác nói. Đừng bao giờ nghĩ rằng mọi ý kiến của mình đều
đúng và bản thân có thể giải quyết mọi việc. Ai cũng có những giới hạn nhất định về một vấn
đề nào đó. Lắng nghe là cách chúng ta học hỏi kiến thức từ người khác, bổ sung những gì
còn thiếu cho bản thân. Khi làm việc nhóm, lắng nghe là điều rất quan trọng, nó giúp mọi
người hiểu nhau hơn, tôn trọng nhau hơn.
Kĩ năng làm việc nhóm
4. “Một cây làm chẳng nên non. Ba cây chụm lại nên hòn núi cao”. Hãy luôn đoàn kết để
đạt được mục đích chung. Bởi, mỗi người có một thế mạnh ở một lĩnh vực riêng. Và đôi khi
để giải quyết vấn đề của nhóm cần nhiều kiến thức ở nhiều lĩnh vực, mức độ và đòi hỏi các
kỹ năng khác nhau.
5. Tôn trọng ý kiến của các thành viên trong nhóm. Bởi, một ý kiến hay phương án nào đó
có hay tới đây đi chăng nữa cũng không tránh khỏi những thiếu sót. Nếu bạn biết tôn trọng ý
kiến của người khác, đúc kết những điểm hay, mới, sáng tạo thì sẽ giúp công việc của cả
nhóm đạt được hiệu quả cao.
6. Sự tự ý thức của mỗi thành viên trong nhóm. Một nhóm chỉ hoạt động hiệu quả khi các
thành viên có ý thức tự giác, trách nhiệm với công việc được giao. Không chỉ trách nhiệm
với công việc mình, mà bản thân cần có trách nhiệm với công việc chung của cả nhóm. Làm
việc nhóm cần phối hợp các thành viên để hiệu quả công việc đạt được cao nhất và đúng
tiến độ.
7. Đừng tiết kiệm những lời khen với cố gắng và nỗ lực của các thành viên trong
nhóm.Bất cứ lời động viên, khen ngợi nào cũng đều khiến cho các thành viên cảm thấy công
sức của mình được trân trọng, từ đó sẽ thúc đẩy sự đóng góp của bản thân.
Nếu nắm bắt được 7 phương pháp làm việc nhóm trên và áp dụng phù hợp, vấn đề làm việc
nhóm sẽ trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết.
Một trong những nhược điểm của người Việt là kĩ năng làm việc nhóm. Với những gì mình
chia sẻ hi vọng sẽ cải thiện được nhược điểm này. Và để nắm bắt sâu hơn về các kiến thức
của kĩ năng làm việc nhóm hiệu quả. Mời các bạn theo dõi loạt bài viết dưới đây của chúng
tôi để nâng cao kiến thức về kĩ năng làm việc nhóm
