Bài giảng về Kỹ năng lãnh đạo theo tình huống - Các phong cách lãnh đạo
Bạn là một nhà quản lý? Bạn đang lựa chọn cho mình một phong cách quản lý hoàn hảo để áp dụng với tất cả các nhân viên của mình? Tham khảo ngay "Bài giảng về Kỹ năng lãnh đạo theo tình huống" để hiểu rõ từng phong cách lãnh đạo và có phương pháp điều chỉnh sao cho phù hợp với tổ chức doanh nghiệp của mình các bạn nhé. Để xem thêm nhiều bài giảng hay về Nhà quản lí, mời các bạn ghé xem tai Bộ tài liệu Đào tạo nội bộ Doanh nghiệp.
KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO THEO TÌNH HUỐNG
I/ KHÁI QUÁT VỀ PHONG CÁCH LĐ
1. Lãnh đạo là gì?
• Xác định chiến lược.
• Giao công việc cho NV/uỷ quyền.
• Động viên.
• Huấn luyện nhân viên.
• Phương pháp truyền đạt thông tin.
2. Phong cách lãnh đạo
• Phong cách lãnh đạo của một cá nhân là dạng hành vi
của người đó thể hiện các nỗ lực ảnh hưởng tới hoạt
động của những người khác.
• Phong cách lãnh đạo là cách thức làm việc của nhà lãnh
đạo.
• Phong cách lãnh đạo là hệ thống các đấu hiệu đặc
trưng của hoạt và động quản lý của nhà lãnh đạo, được
quy định bởi các đặc điểm nhân cách của họ.
• Phong cách lãnh đạo là kết quả của mối quan hệ giữa
cá nhân và sự kiện, và được biểu hiện bằng công thức:
Phong cách lãnh đạo = Cá tính x Môi trường
3. Phân loại
• Phong cách độc đoán
• Phong cách dân chủ
• Phong cách tự do.
3.1 Phong cách lãnh đạo độc đoán
• Kiểu quản lý mệnh lệnh độc đoán được đặc trưng bằng
việc tập trung mọi quyền lực vào tay một mình người
quản lý, người lãnh đạo - quản lý bằng ý chí của mình,
trấn áp ý chí và sáng kiến của mọi thành viên trong tập
thể.
• Phong cách lãnh đạo này xuất hiện khi các nhà lãnh
đạo nói với các nhân viên chính xác những gì họ muốn
các nhân viên làm và làm ra sao mà không kèm theo bất
kỳ lời khuyên hay hướng dẫn nào cả
3.1 Phong cách lãnh đạo độc đoán (tt)
ĐẶC ĐIỂM:
• Nhân viên ít thích lãnh đạo.
• Hiệu quả làm việc cao khi có mặt lãnh đạo, thấp khi
không có mặt lãnh đạo.
• Không khí trong tổ chức: gây hấn, phụ thuộc vào định
hướng cá nhân
3.2 Phong cách lãnh đạo dân chủ:
• Kiểu quản lý dân chủ được đặc trưng bằng việc người
quản lý biết phân chia quyền lực quản lý của mình,
tranh thủ ý kiến cấp dưới, đưa họ tham gia vào việc khởi
thảo các quyết định.
• Kiểu quản lý này còn tạo ra những điều kiện thuận lợi
để cho những người cấp dưới được phát huy sáng kiến,
tham gia vào việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch,
đồng thời tạo ra bầu không khí tâm lý tích cực trong quá
trình quản lý.
3.2 Phong cách lãnh đạo dân chủ (tt)
ĐẶC ĐIỂM
• Nhân viên thích lãnh đạo hơn
• Không khí thân thiện, định hướng nhóm, định hướng
nhiệm vụ
• Năng suất cao, kể cả không có mặt của lãnh đạo.
3.3 Phong cách lãnh đạo tự do
• Với phong cách lãnh đạo này, nhà lãnh đạo sẽ cho phép
các nhân viên được quyền ra quyết định, nhưng nhà
lãnh đạo vẫn chịu trách nhiệm đối với những quyết định
được đưa ra.
• Phong cách lãnh đạo uỷ thác được sử dụng khi các
nhân viên có khả năng phân tích tình huống và xác định
những gì cần làm và làm như thế nào. Bạn không thể
ôm đồm tất cả mọi công việc! Bạn phải đặt ra các thứ
tự ưu tiên trong công việc và uỷ thác một số nhiệm vụ
nào đó.
3.3 Phong cách lãnh đạo tự do (tt)
ĐẶC ĐIỂM
• NV ít thích lãnh đạo.
• Không khí trong tổ chức thân thiện, định hướng nhóm,
định hướng vui chơi.
• Năng suất thấp, người lãnh đạo vắng mặt thường
xuyên.
4.Miền lựa chọn liên tục hành vi lãnh đạo
II/ LÃNH ĐẠO THEO TÌNH HUỐNG
1. Thế nào là lãnh đạo theo tình huống?
• Bạn là một nhà quản lý? Bạn đang lựa chọn cho
mình một phong cách quản lý hoàn hảo để áp dụng
với tất cả các nhân viên của mình?
• Đừng phí công, không có phong cách nào tốt nhất.
Thực tế, việc quản lý hiệu quả đòi hỏi nhiều phong
cách quản lý khác nhau.
1. Thế nào là lãnh đạo theo tình huống? (tt)
Lãnh đạo theo tình huống bao gồm việc sử dụng
bốn phong cách quản lý khác nhau:
• Quản lý kiểu hướng dẫn
• Quản lý kiểu tư vấn hay kiểu “ông bầu
• Quản lý kiểu hỗ trợ
• Phong cách phân cấp hay uỷ quyền
2. Quản lý kiểu hướng dẫn
• Nhà quản lý sẽ hướng dẫn nhân viên làm thế nào để
hoàn thành công việc, kiểm tra chặt chẽ hoạt động của
nhân viên và tự mình đưa ra hầu hết quyết định.
• Đây là phong cách thích hợp nhất để quản lý nhân viên
mới vào nghề hoặc đối với những người thực hiện công
việc không tốt.
• Tuy nhiên, nếu nhà quản lý chỉ sử dụng một phong cách
này thì sẽ trở thành tiểu tiết, độc đoán.
3. Quản lý kiểu tư vấn hay kiểu “ông
bầu”
• Nhà quản lý liên tục đưa ra các định hướng và buộc
nhân viên cùng tham gia giải quyết vấn đề và tham gia
vào quá trình ra quyết định.
• Để thực hiện được điều này, cần lôi kéo ý kiến của
nhân viên, trả lời các câu hỏi được nêu ra và thể hiện sự
hứng thú bàn bạc công việc với từng cá nhân.
• Phong cách này thích hợp khi nhân viên không còn là
người mới đối với công việc nhưng cũng chưa đủ khả
năng hoặc sự tự tin về khả năng thực hiện công việc
của mình.
4. Quản lý kiểu hỗ trợ
• Nhà quản lý sử dụng phong cách này khi nhân viên của
anh ta đã có khả năng thực hiện một công việc được
giao nhưng còn thiếu tự tin.
•
• Theo phong cách này, nhà quản lý là nơi để nhân viên
nêu ra những lo ngại và để bàn bạc về những khó khăn.
• Tuy nhiên, thay vì giải quyết hộ, nhà quản lý chỉ hỗ trợ
họ. Làm như vậy sẽ tăng cường tính độc lập và sự tự tin
của nhân viên.
5. Phong cách phân cấp hay uỷ quyền
• Sử dụng đối với nhân viên có cả kỹ năng và sự tự tin
trong việc xử lý công việc.
• Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng phong cách này trước khi
nhân viên của bạn sẵn sàng cho công việc thì họ có thể
sẽ cảm thấy rằng, bạn đã bỏ rơi họ.
6. Các yêu cầu với lão đạo tình huống:
• Liên tục thay đổi phong cách quản lý để phù hợp với sự
phát triển về kỹ năng, kinh nghiệm và sự tự tin của nhân
viên. Nếu không sẽ khiến nhân viên không thể phát triển
được.
• Sẵn sàng sử dụng các phong cách khác nhau với cùng
một người bởi trong khi anh ta có thể tự tin và có khả
năng thực hiện một việc này thì một việc mới giao cho
anh ta sẽ lại đòi hỏi một phong cách quản lý khác.
